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文檔簡介
1、甲供材料(設(shè)備)進場驗收流程工程部同意使用執(zhí)行付款流程1流程要素1.1 目的:規(guī)范材料設(shè)備采購驗收管理流程,提高協(xié)同效率及工作質(zhì)量1.2 流程主責(zé)部門:項目部1.3流程關(guān)鍵控制點:關(guān)鍵控制點主責(zé)部門配合部門工程現(xiàn)場及驗收準(zhǔn)備項目部、監(jiān)理采購部、倉管組織材料設(shè)備到貨驗收項目部、監(jiān)理、采購部工程部、倉管不合格品是否可讓步接收?項目部、監(jiān)理工程部、采購部、倉管2適用范圍:公司材料設(shè)備采購驗收管理工作。3 術(shù)語和定義:無4 職責(zé)4.1 決策層a)公司總經(jīng)理審批讓步接受意見和方案。4.2 總經(jīng)辦a)做好現(xiàn)場驗收流程的監(jiān)督工作。b)查處腐敗行為。4.3 項目部、預(yù)算部a)做好甲供材料(設(shè)備)進場的組織協(xié)調(diào)
2、事宜,須設(shè)計單位參加進場驗收的應(yīng)提前7天通知;b)協(xié)調(diào)檢測付款事宜;c)材料設(shè)備現(xiàn)場使用及管理責(zé)任移交;d)監(jiān)控及指導(dǎo)妥善保管現(xiàn)場材料(設(shè)備);e)組織工程施工。4.4 采購部a)跟催材料(設(shè)備)進場及供應(yīng);b)通知相關(guān)部門參加驗收,如:監(jiān)理、項目部、工程部、總經(jīng)辦等;c)配合監(jiān)理、項目部做好對材料(設(shè)備)的驗收工作;d)匯集各專業(yè)意見,提出讓步接受意見和方案;e)做好驗收及結(jié)算資料的歸檔工作。4.5 工程部(安裝部、技術(shù)部)a)配合監(jiān)理、項目部做好對瓷磚、石材及重要的設(shè)備設(shè)施的現(xiàn)場驗收;b)配合監(jiān)理、項目部做好材料(設(shè)備)的二次驗收工作;4.6 倉庫管理員a)參加驗收工作;b)妥善保管好相關(guān)
3、的檢測報告c)妥善保管現(xiàn)場材料(設(shè)備)5關(guān)鍵控制點工作要求關(guān)鍵控制點工作要求責(zé)任部門配合部門輸出成果工程現(xiàn)場及驗收準(zhǔn)備材料設(shè)備到貨前,項目部妥善安排存放場地、驗收工具、樣板確認(rèn),確定驗收方法、程序和驗收責(zé)任。項目部、監(jiān)理采購部、倉管組織材料設(shè)備到貨驗收對于大面積使用的瓷磚、石材及重要的設(shè)備設(shè)施,采購部會同工程部參與現(xiàn)場驗收。項目部、監(jiān)理、采購部工程部、倉管不合格品是否可讓步接收?不合格品包括以下內(nèi)容:1、各專業(yè)驗收意見不統(tǒng)一;2、明顯存在/、符合樣板或采購技術(shù)要求的;對于因工程施工緊急,且不合格品可以讓步接受的,各專業(yè)應(yīng)提出明確的專業(yè)處理意見。項目部、監(jiān)理工程部、采購部、倉管6、針對安裝施工類
4、的驗收做如下說明:活動說明負責(zé)部門1、進場驗收a、出廠合格證(國外設(shè)備需經(jīng)商檢)b、設(shè)備說明書c、質(zhì)量證明書d、按裝箱單檢查清點并做好記錄和交接手續(xù)監(jiān)理、項目部、采購部2、竣工驗收a、竣工圖/竣工報告(按國家相關(guān)規(guī)定)b、相關(guān)特種設(shè)備報檢合格證明c、施工類對照合同驗收監(jiān)理、總經(jīng)辦、項目部、工程部、采購部附件一、甲供材料(設(shè)備)進場驗收表材料名稱供應(yīng)商合同編號驗收標(biāo)準(zhǔn)驗收內(nèi)容序號項目內(nèi)容驗收意見責(zé)任人簽字確認(rèn)驗收時間1合同品牌,廠家,型號是否與合同一致采購處2進場時間與合同是否一致采購處3數(shù)量1是否與請購單是否一致財務(wù)處4預(yù)算量是否超預(yù)算采購成本處5質(zhì)保資料合格證,質(zhì)保書,復(fù)試報告等是否齊備,是否需進行復(fù)試工程處監(jiān)理處6外形尺寸幾何尺寸,棱角力止工程部監(jiān)理處7圖案顏色與合同是否一致工程部監(jiān)理處8性能是否達到規(guī)范或設(shè)計要求,與封樣是否一致。監(jiān)理處9破損是否有破損監(jiān)理處10其它叫是否符合使用要求監(jiān)理處檢查結(jié)論:合格()不合格退貨()讓步接受()其它處理意見:項目部負責(zé)人:備注:本文件為內(nèi)部初步驗收文件,外傳給材料供應(yīng)商或者施工單位無效,發(fā)現(xiàn)不合格
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