工程設(shè)備材料合格供應(yīng)商管理辦法

1、工程設(shè)備材料合格供應(yīng)商管理辦法第一章總則第一條目的為規(guī)范集團(tuán)招標(biāo)活動(dòng)和合作供應(yīng)商（指設(shè)備材料制造商或經(jīng)銷商，以下簡(jiǎn)稱供應(yīng)商）行為，跟蹤設(shè)備材料領(lǐng)域的技術(shù)進(jìn)步與發(fā)展，滿足產(chǎn)品設(shè)計(jì)研發(fā)需求，特制定本辦法。第二條適用范圍1、本辦法適用于集團(tuán)本部、直屬企業(yè)開發(fā)建設(shè)工程或代建工程（與政府代建合同、管理規(guī)定不一致的除外）。2、集團(tuán)與其他企業(yè)參、控股合作開發(fā)項(xiàng)目可參照?qǐng)?zhí)行。第二章相關(guān)部門職責(zé)第三條總工室職責(zé)1、集團(tuán)總工室負(fù)責(zé)集團(tuán)工程合格供應(yīng)商名錄數(shù)據(jù)庫（以下簡(jiǎn)稱數(shù)據(jù)庫）的建立與管理，為項(xiàng)目設(shè)計(jì)、產(chǎn)品研發(fā)、工程招投標(biāo)等工作提供服務(wù)。2、數(shù)據(jù)庫應(yīng)分類分級(jí)建檔。設(shè)備材料根據(jù)其不同的質(zhì)量、品牌檔次、性價(jià)比等情況分類

2、分級(jí)建檔，滿足不同開發(fā)產(chǎn)品的需求。3、集團(tuán)總工室每年第一季度對(duì)數(shù)據(jù)庫優(yōu)化更新。根據(jù)直屬企業(yè)、集團(tuán)各相關(guān)部門上報(bào)需更新的供應(yīng)商的資料和供應(yīng)商服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量反饋單（見附件2）情況進(jìn)行年度綜合評(píng)價(jià)，淘汰不良供應(yīng)商，吸納符合條件的新供應(yīng)商。4、直屬企業(yè)總工室負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫的信息采集：(1)可通過收集建筑業(yè)協(xié)會(huì)推薦的產(chǎn)品品牌、國家定期頒布的推薦產(chǎn)品品牌，參加各類學(xué)術(shù)交流研討會(huì)、四新技術(shù)成果展示會(huì)，與協(xié)作單位的情報(bào)交流、發(fā)布征集合格供應(yīng)商公告等方式渠道收集資料；(2)符合國家產(chǎn)業(yè)政策走向及標(biāo)準(zhǔn)、市場(chǎng)上具有廣泛影響和業(yè)績(jī)的供應(yīng)商；(3)有良好合作業(yè)績(jī)并經(jīng)考察合格的供應(yīng)商。填寫合格供應(yīng)商評(píng)審單(見附件1)經(jīng)相關(guān)部

3、門評(píng)審，報(bào)所屬單位總工程師批準(zhǔn)。5、直屬企業(yè)總工室負(fù)責(zé)收集管理供應(yīng)商應(yīng)提供的以下資料：(1)特約經(jīng)銷專營(yíng)或一級(jí)代理授權(quán)書、售后服務(wù)等有關(guān)資格證明文件，經(jīng)辦人身份證的復(fù)印件(加蓋單位印章)、聯(lián)系電話等資料；(2)產(chǎn)品的檢驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告、鑒定證書、認(rèn)證證書、型號(hào)證書、樣本、市場(chǎng)準(zhǔn)入備案證明等有效文件和樣品(材料類)實(shí)物。6、直屬企業(yè)總工室負(fù)責(zé)匯總年度數(shù)據(jù)庫信息采集與更新，每年末報(bào)集團(tuán)總工室組織相關(guān)部門評(píng)議后納入集團(tuán)數(shù)據(jù)庫。第四條成控部職責(zé)1、工程施工(設(shè)備材料)招投標(biāo)階段，在數(shù)據(jù)庫選取需要的設(shè)備材料，經(jīng)市場(chǎng)考察調(diào)研篩選、報(bào)招標(biāo)項(xiàng)目所屬單位總工室確認(rèn)后，形成進(jìn)入招標(biāo)文件工程量清單的設(shè)備、材料推薦品牌。2

4、、負(fù)責(zé)管理進(jìn)入項(xiàng)目招標(biāo)文件工程量清單的供應(yīng)商應(yīng)提供的以下資料:（1）經(jīng)工商注冊(cè)的有效營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋工商局公章）、稅務(wù)登記證、資質(zhì)及資信證明（供應(yīng)商注冊(cè)資本金應(yīng)滿足最低入圍條件）、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況（近三年主要業(yè)績(jī)證明）等資料；（2）簽署廉政承諾書（文本格式內(nèi)容詳見附件3）o3、每年11月末負(fù)責(zé)將本單位年度工程招標(biāo)中推薦的設(shè)備材料品牌名錄按項(xiàng)目匯總報(bào)所屬單位總工室。4、參加對(duì)供應(yīng)商的考核評(píng)價(jià)。第五條項(xiàng)目部職責(zé)1、項(xiàng)目施工招投標(biāo)階段負(fù)責(zé)向項(xiàng)目所屬單位成控部推薦設(shè)備材料選型建議與技術(shù)要求。2、根據(jù)進(jìn)場(chǎng)供應(yīng)商的誠信表現(xiàn)、配合服務(wù)、質(zhì)量、產(chǎn)品性價(jià)比等綜合情況，每年末填寫供應(yīng)商服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量反饋單（見附件

5、2）報(bào)所屬單位總工室。第三章附則第六條本辦法由集團(tuán)總工室負(fù)責(zé)解釋。第七條直屬企業(yè)可結(jié)合本單位情況進(jìn)一步優(yōu)化和提升。第八條本辦法自頒布之日起實(shí)施。附件：1、合格供應(yīng)商評(píng)審單2、供應(yīng)商服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量反饋單3、廉政承諾書附件1合格供應(yīng)商評(píng)審單供應(yīng)商名稱/地址/法定代表人聯(lián)系人/身份證號(hào)碼/電話/傳真產(chǎn)品名稱/型號(hào)規(guī)格產(chǎn)品特點(diǎn)產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)保期、售后服務(wù)承諾：產(chǎn)品認(rèn)證情況：產(chǎn)品業(yè)績(jī)（本企業(yè)以往使用情況）及相關(guān)證明文件：事業(yè)部/工程部意見：成控部意見：評(píng)審結(jié)論：所屬單位總工室：所屬單位總工程師：時(shí)間：附件2供應(yīng)商服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量反饋單工程名稱建設(shè)階段供應(yīng)商名稱產(chǎn)品名稱型號(hào)規(guī)格使用部位供應(yīng)商配合服務(wù)情況：質(zhì)量

6、方面：誠信：產(chǎn)品性價(jià)比：存在問題：評(píng)估后建議：部門/項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人：填寫人：所屬單位總工室：時(shí)間：注：本表一式兩份，一份存填寫部門，一份存所屬單位總工室附件3廉政承諾書為配合XX集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱合作方）工程建設(shè)過程的廉政建設(shè)，維護(hù)社會(huì)公開公正的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序,預(yù)防各種獲取不正當(dāng)利益的違法違紀(jì)行為發(fā)生，根據(jù)國家有關(guān)工程建設(shè)的法律法規(guī)和廉政建設(shè)責(zé)任制規(guī)定，特向合作方作出如下承諾：第一條為規(guī)范我方工作人員在業(yè)務(wù)活動(dòng)中的行為，自愿承諾如下:1、嚴(yán)格遵守國家關(guān)于市場(chǎng)準(zhǔn)入、項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)、工程建設(shè)、施工安裝和市場(chǎng)活動(dòng)等有關(guān)法律、法規(guī)，相關(guān)政策，以及廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定。2、遵守商業(yè)和職業(yè)道德，不以賄賂、申通

7、等手段影響與合作方相關(guān)的中介咨詢、招標(biāo)代理、勘察設(shè)計(jì)、供貨加工和質(zhì)量檢驗(yàn)等單位公正地開展業(yè)務(wù)以使我方受益。3、執(zhí)行建設(shè)工程項(xiàng)目承發(fā)包合同文件，自覺按合同辦事。4、不以任何理由和名義（如以工程技術(shù)配合費(fèi)、咨詢費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等名義）向合作方工作人員贈(zèng)送禮金、有價(jià)證券、貴重物品和好處費(fèi)、感謝費(fèi)等。5、不以任何理由為合作方報(bào)銷應(yīng)由個(gè)人支付的費(fèi)用。6、不為合作方個(gè)人裝修住房、婚喪嫁娶、配偶子女的工作安排以及出國（境）、旅游等提供方便。7、不以任何理由為合作方個(gè)人安排有可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的宴請(qǐng)、健身、娛樂等活動(dòng)。第二條若發(fā)現(xiàn)合作方的人員在業(yè)務(wù)活動(dòng)中有以下行為（包括并不限于），我方承諾將拒絕其要求；情節(jié)嚴(yán)重的

8、，應(yīng)及時(shí)向合作方的紀(jì)檢部門舉報(bào)：1、索要或接受回扣、禮金、有價(jià)證券、貴重物品和好處費(fèi)、感謝費(fèi)等。2、要求在我方報(bào)銷任何應(yīng)由個(gè)人支付的費(fèi)用。3、要求我方為其個(gè)人裝修住房、婚喪嫁娶、配偶子女的工作安排以及出國（境）、旅游等提供方便。4、向我方介紹配偶、子女、親屬或其他人參與本項(xiàng)目招投標(biāo)、設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備材料采購、項(xiàng)目分包、勞務(wù)等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。5、其他違反國家、地方政府有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)定行為的。第三條違約責(zé)任1、我方工作人員若有違反本承諾書的行為，我方將按照管理權(quán)限，依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分或組織處理；涉嫌犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任；給合作方單位造成經(jīng)濟(jì)損失的，我方同意全額予以賠償。2、如我方工作人員在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中違反本承諾書，事實(shí)確定被司法機(jī)關(guān)或紀(jì)檢部門立案查處的，合作方有權(quán)取消或終止與我方簽定的所有相關(guān)工程建設(shè)協(xié)議，由此造成合作方的損失均由我方承擔(dān)；且我方承諾自行放棄三年內(nèi)參與合作方工程建設(shè)的權(quán)利。如合作方人員因接受我方賄賂（或變相賄賂）被依法追究刑事責(zé)任的，我方同意無條件向合作方支付罰金，數(shù)額為伍拾萬元每人次，總額為合作方被查處人數(shù)乘以伍拾萬元，合作方可選擇直接從工程款（或雙方其他往來款項(xiàng)）中扣除或要求我方另行支付。如合作方人員因參與我方組織的不文明活動(dòng)而受到相關(guān)主管部門或司法機(jī)關(guān)查處的，給合作方帶來負(fù)面影響與損失