固定資產(chǎn)及低值易耗品管理規(guī)定

1、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理規(guī)定第一章 總則第一條 : 目的 為加強(qiáng)公司資產(chǎn)的保管及使用管理 ,特制定本制度。第二條 :范圍 本制度所稱固定資產(chǎn)及低值易耗品包括房屋及建筑物、設(shè)備、工具、器具、辦公 用品等。按實(shí)際成本計(jì)價(jià)。第三條 ：會(huì)計(jì)科目列帳原則 會(huì)計(jì)科目所列固定資產(chǎn)，必須同時(shí)具備兩個(gè)條件：一、使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、設(shè)備、工具等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)物品及 使用期限在二年以上的非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)物品；二、單位價(jià)值在 2000元以上, 未作為固定資產(chǎn)管理的工具、器具、辦公用品等; 單 位價(jià)值在 100 元以上的，作為低值易耗品。第四條 ：管理部門按下列分類進(jìn)行管理， 其日常管理及保養(yǎng)細(xì)則由各管理部門會(huì)

2、同使用部門制定：一、由辦公室負(fù)責(zé)管理的固定資產(chǎn)1、房屋、建筑物；2、非生產(chǎn)用車輛、辦公設(shè)施、生活設(shè)施。二、由工程部負(fù)責(zé)管理的固定資產(chǎn)1、生產(chǎn)用機(jī)器、設(shè)備、叉車、工具、儀器儀表；2、研發(fā)用機(jī)器、設(shè)備、儀器儀表；3、檢測(cè)用機(jī)器、設(shè)備、儀器儀表；4、輔助生產(chǎn)用工具、貨架。第五條：固定資產(chǎn)管理一、 固定資產(chǎn)管理實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，歸口管理，分級(jí)負(fù)責(zé)，責(zé)任到人”的管 理責(zé)任制。 財(cái)務(wù)部和管理部門分工協(xié)作， 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)總帳和分類明細(xì)帳 的核算與管理部門的臺(tái)帳做到帳帳相符， 管理部門建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳和固定資產(chǎn) 使用卡片，做到帳、卡、物一致。二、 使用部門對(duì)具體使用人員實(shí)行使用責(zé)任制，明確其崗位維護(hù)、操作

3、等職 責(zé)，確保固定資產(chǎn)運(yùn)作的安全、完整。三、固定資產(chǎn)管理或使用責(zé)任人員，在調(diào)離該崗位時(shí)，必須將所經(jīng)管的帳表 等檔案及使用固定資產(chǎn)逐項(xiàng)辦理清點(diǎn)移交手續(xù)， 未移交完畢不得調(diào)崗， 凡擅自離 崗造成財(cái)產(chǎn)損失者將追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任或法律責(zé)任。四、固定資產(chǎn)的管理部門，要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作和日常督促、檢 查工作，落實(shí)管理責(zé)任制。第六條 ：低值易耗品管理一、 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)低值易耗品的核算和攤銷，建立備查帳，辦公室建立低值易耗品臺(tái)帳并負(fù)責(zé)報(bào)廢、核銷。二、各相關(guān)使用部門對(duì)所使用的低值易耗品只有維護(hù)和保管的責(zé)任。第二章添置第七條：固定資產(chǎn)及低值易耗品的添置須由使用部門提出申請(qǐng)報(bào)告，報(bào)該類資產(chǎn)管理部門，管理部門根據(jù)請(qǐng)

4、購(gòu)報(bào)告，確認(rèn)該項(xiàng)固定資產(chǎn)或低值易耗品不具備且無(wú) 法調(diào)配時(shí)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員實(shí)施采購(gòu)。第八條：請(qǐng)購(gòu)報(bào)告須完整、詳細(xì)填寫添置對(duì)象的中文或英文名稱、規(guī)格、型別、 性能、質(zhì)量及有關(guān)重要參數(shù)等資料，以備采購(gòu)驗(yàn)收的依據(jù)。第九條：各部門除每年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編列擴(kuò)充預(yù)算外，因特殊需要的添置應(yīng)說(shuō)明其 添購(gòu)的原因及所能發(fā)揮的效益。第十條：固定資產(chǎn)因其他公司撥入、捐贈(zèng)而取得者，接受部門匯同財(cái)務(wù)部予以估 價(jià)，財(cái)務(wù)、管理部門以估價(jià)入帳。第十一條：固定資產(chǎn)及低值易耗品使用部門有保養(yǎng)、保管的義務(wù)，如對(duì)原固定資 產(chǎn)進(jìn)行改良并能使其新增效益者，根據(jù)改良性支出的實(shí)際發(fā)生額，追加原固定資 產(chǎn)價(jià)值。第三章驗(yàn)收及保管第十二條：購(gòu)置

5、或自制的固定資產(chǎn)到位后，由管理部門會(huì)同使用部門一起進(jìn)行驗(yàn) 收，并填寫三聯(lián)“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”，一聯(lián)留使用部門，一聯(lián)送管理部門，一聯(lián) 送財(cái)務(wù)科。購(gòu)入的低值易耗品則由使用部門驗(yàn)收，采購(gòu)部門填寫三聯(lián)“收料憑證” 一份，采購(gòu)、管理部門、財(cái)務(wù)部門各一聯(lián)。第十三條：管理部門根據(jù)“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”，建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳和卡片，定期 與財(cái)務(wù)部和使用部門核對(duì)，保證帳、卡、物的一致性。第十四條：固定資產(chǎn)及低值易耗品的轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移應(yīng)由移出部門填寫四聯(lián) “固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單”，送管理部門簽章后， 送移入部門簽認(rèn)。并送管理部門、財(cái)務(wù)部、移入部門各一聯(lián)，一聯(lián)本部門留存， 低值易耗品應(yīng)由移出部門填寫三聯(lián) “收（退）料憑證”，和

6、移入部門填寫三聯(lián)“領(lǐng) 料單”，本部門、管理、財(cái)務(wù)部門各一聯(lián)。第十五條：出租和出借固定資產(chǎn)出租或出借，管理部門可根據(jù)固定資產(chǎn)的使用狀況， 提出出租或出借意 見(jiàn)，呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。辦理固定資產(chǎn)出租或出借，需簽立出租、出借合同， 明確各方的權(quán)力和義務(wù)，副本送財(cái)務(wù)部備查。第十六條：報(bào)廢固定資產(chǎn)因使用性能已完全不能符合生產(chǎn)、工作需要而報(bào)廢時(shí)，應(yīng)由使用部門填 具三聯(lián)“固定資產(chǎn)報(bào)廢單”一份，注明報(bào)廢原因，送管理部門簽注意見(jiàn)后報(bào)總經(jīng) 理批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)后，一聯(lián)送管理部門，一聯(lián)送財(cái)務(wù)部門，一聯(lián)留存?zhèn)洳?。?cái)務(wù)部、 管理部門憑單辦理固定資產(chǎn)報(bào)廢的帳務(wù)處理， 同時(shí)由相關(guān)部門做好殘值的回收工 作。第十七條 ：出售固定資產(chǎn)

7、因使用損耗無(wú)法修理或修理不合經(jīng)濟(jì)原則、 長(zhǎng)期閑置或工藝改變不再使 用，管理部門在了解相關(guān)市價(jià)后，可以出售。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，與購(gòu)買單位簽訂 購(gòu)銷合同， 連同出售報(bào)告一并送財(cái)務(wù)部， 財(cái)務(wù)部在收到合同規(guī)定的固定資產(chǎn)出售 款資后，開(kāi)制銷售發(fā)票， 辦理固定資產(chǎn)核銷的帳務(wù)處理， 同時(shí)通知管理部門核銷 臺(tái)帳和卡片， 通知使用部門辦理該項(xiàng)固定資產(chǎn)的拆遷， 經(jīng)管理部門核對(duì)后， 出具 物資出門單，門衛(wèi)憑出門單驗(yàn)貨無(wú)誤后放行。第十八條 ：低值易耗品的報(bào)廢和殘值回收由辦公室負(fù)責(zé)辦理， 同時(shí)通知財(cái)務(wù)部核 銷備查帳。第四章 盤點(diǎn)第十九條 ：使用部門在每季度進(jìn)行盤點(diǎn)， 并將盤點(diǎn)結(jié)果報(bào)管理部門， 如有錯(cuò)誤查 明原因，予以糾正

8、。每年度末，由財(cái)務(wù)部會(huì)同管理部門、使用部門全面盤點(diǎn)。 第二十條 ：盤點(diǎn)如有數(shù)量差異，應(yīng)究明原因，查清責(zé)任，并擬具改進(jìn)意見(jiàn)呈總經(jīng) 理，批準(zhǔn)后作相應(yīng)處理。第五章 附則第二十一條 ：固定資產(chǎn)采用使用年限折舊法計(jì)提折舊。1、房屋及建筑物竣工驗(yàn)收次月起使用年限 1020 年；2、辦公設(shè)備購(gòu)入次月起使用年限 510 年；3、運(yùn)輸設(shè)備購(gòu)入次月起使用年限 5 年；4、機(jī)器設(shè)備購(gòu)入次月起使用年限 510 年；5、其他設(shè)備購(gòu)入次月起使用年限 510 年。 第二十二條 ：低值易耗品采用五五攤銷法攤銷。附表： 1、固定資產(chǎn)報(bào)廢單2、固定資產(chǎn)驗(yàn)收單3、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單附表 1：固定資產(chǎn)報(bào)廢單管理部門：使用部門：年 月日 NO.中文名稱規(guī)格擬處理辦法：英文名稱出廠單位購(gòu)置日期數(shù)量使用年限原值使用日期凈值報(bào)廢原因：總經(jīng)理：財(cái)務(wù)審核：管理部門負(fù)責(zé)人：經(jīng)辦人:一式三份：使用部門；管理部門；財(cái)務(wù)部。附表2：固定資產(chǎn)驗(yàn)收單管理部門：使用部門：年 月 日 NO.中文名稱取得日期驗(yàn)收人意見(jiàn)：英文名稱數(shù)量規(guī)格型號(hào)存放地點(diǎn)生產(chǎn)單位新舊程度合同號(hào)碼附屬設(shè)施：財(cái)務(wù)記帳：財(cái)務(wù)審核： 管理部門負(fù)責(zé)人： 使用部門負(fù)責(zé)人： 驗(yàn)收人:式三份：使用部門；管理部門；財(cái)務(wù)部附表3:固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單中文名稱數(shù)量購(gòu)置日期英文名稱附屬設(shè)備：耐用年限規(guī)格已