房地產(chǎn)公司商品房買賣合同管理制度

1、房地產(chǎn)公司商品房買賣合同管理制度115746房地產(chǎn)公司商品房買賣合同管理制度第一章總則第二章簽約前的準(zhǔn)備工作第三章認(rèn)購(gòu)書的簽訂、審核第四章合同及附件的簽訂、審核第五章合同的備案、監(jiān)章、存檔、返還第六章附則第一章總則第一條為加強(qiáng)公司商品房買賣合同的簽訂及管理工作，保證公司銷售的有序進(jìn)行，特制定本制度。第二條本制度所稱商品房買賣合同管理是指公司對(duì)商品房買賣合同及附件（包括房屋平面圖、交房標(biāo)準(zhǔn)、補(bǔ)充協(xié)議）以及其他一切與商品房銷售相關(guān)的文件、圖紙、資料實(shí)行綜合管理。第三條商品房買賣合同可以由公司委托營(yíng)銷公司負(fù)責(zé)簽訂，或由公司自行組織相關(guān)人員負(fù)責(zé)簽訂。第四條商品房買賣合同實(shí)行簽約代表填寫、銷售負(fù)責(zé)人初審

2、、公司經(jīng)營(yíng)部審核、簽章編號(hào)、歸檔保管的制度。第五條公司實(shí)行簽約培訓(xùn)制度。商品房買賣合同簽訂前，由公司安排法律顧問人員對(duì)簽約代表進(jìn)行簽約前的培訓(xùn)并將培訓(xùn)記錄歸檔。第二章簽約前的準(zhǔn)備工作第六條商品房買賣合同簽訂前，經(jīng)營(yíng)部應(yīng)將簽約所需的資料準(zhǔn)備齊全，并將簽約流程和培訓(xùn)內(nèi)容擬訂歸檔。第七條簽約前的準(zhǔn)備工作包括以下內(nèi)容：（一）相關(guān)證件、資料的準(zhǔn)備：1、建設(shè)用地規(guī)劃許可證2、國(guó)土使用證；3、建設(shè)工程規(guī)劃許可證：4、建筑工程施工許可證：5、預(yù)售許可證；6、預(yù)售面積報(bào)告書。（二）主要圖紙、資料的準(zhǔn)備：1、房屋平面圖及在整個(gè)樓棟中的位置圖（應(yīng)標(biāo)明方位）及總平圖：2、簽約數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表（住宅和非住宅）。包括：幢號(hào)、建

3、筑層數(shù)（應(yīng)標(biāo)明地上層數(shù)、地下層數(shù)）、樓層號(hào)、單元號(hào)、房號(hào)、房屋用途、層高、凈高、朝向、陽臺(tái)數(shù)、陽臺(tái)結(jié)構(gòu)形式（封閉或非封閉）、建筑面積（列明套內(nèi)建筑而積和公攤面積）、房屋所在樓棟的主體建筑結(jié)構(gòu)以及其他相關(guān)信息；若為有坡屋頂?shù)捻?xiàng)目，應(yīng)標(biāo)明坡屋頂?shù)淖畹兔讛?shù)和最高米數(shù)；3、銷控表（住宅和非住宅）。包括幢號(hào)、樓層號(hào)、房號(hào)、單元號(hào)、建筑面積；4、交房標(biāo)準(zhǔn)（住宅和非住宅）：5、住宅質(zhì)量保證書和商品房使用說明書。（三）銀行按揭相關(guān)資料及開戶銀行帳號(hào)等情況。（四）簽約所需的認(rèn)購(gòu)書、商品房買賣合同及附件、簽約審核表、簽約變更審批表等樣本的擬訂并歸檔備查。第八條相關(guān)文件、圖紙、資料如有變更或修改的情況，應(yīng)實(shí)行會(huì)簽制

4、并及時(shí)書面告知各部門。第三章認(rèn)購(gòu)書的簽訂、審核第九條商品房買賣合同正式簽訂前，可以由簽約代表與客戶簽訂認(rèn)購(gòu)書。第十條認(rèn)購(gòu)書的簽訂流程如下：第十一條認(rèn)購(gòu)書應(yīng)寫明簽約代表的姓名、聯(lián)系電話、客戶的姓名（客戶自己親筆簽字）、身份證號(hào)碼、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、簽訂日期并附客戶的身份證復(fù)印件二份。第十二條認(rèn)購(gòu)書一式二份，客戶將認(rèn)購(gòu)金存入公司的戶頭后憑收訖回單換取財(cái)務(wù)收據(jù)和認(rèn)購(gòu)書，其余的認(rèn)購(gòu)書連同客戶身份證復(fù)印件由銷售負(fù)責(zé)人交回公司。第十三條認(rèn)購(gòu)書由經(jīng)營(yíng)部審核后登記歸檔，并進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì)，對(duì)未簽或作廢的認(rèn)購(gòu)書進(jìn)行登記收回。第十四條認(rèn)購(gòu)書的統(tǒng)計(jì)信息應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：（-）編號(hào)：R（認(rèn)購(gòu)書）XX（項(xiàng)目名稱縮寫）-

5、00X（序號(hào)）：（二）客戶姓名、聯(lián)系電話：（三）房屋用途、建筑而積：（四）幢號(hào)、樓層號(hào)、單元號(hào)、房號(hào)：（五）購(gòu)買單價(jià)、總價(jià)：（六）付款方式、簽訂日期。第十五條簽約代表在與客戶簽訂正式商品房買賣合同及附件的同時(shí)必須收回客戶持有的認(rèn)購(gòu)書并隨同商品房買賣合同及附件一并報(bào)送公司。第四章合同及附件的簽訂、審核第十六條公司取得預(yù)售許可證后，由簽約代表負(fù)責(zé)與客戶聯(lián)系并簽訂正式的商品房買賣合同及附件。第十七條商品房買賣合同及附件的簽訂流程如下：第十八條銷售負(fù)責(zé)人在審查確認(rèn)簽約代表所簽訂的商品房買賣合同及附件與樣本無誤、簽約說明書要求的材料齊備并在銷售簽約審核表上簽字后，移送經(jīng)營(yíng)部審核。第十九條商品房買賣合同及

6、附件和相關(guān)材料不齊備的，簽約代表必須在公司要求的期限內(nèi)負(fù)責(zé)補(bǔ)齊。否則，合同不予蓋章備案，由此造成的后果由簽約代表與銷售負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶責(zé)任。第五章合同的備案、監(jiān)章、存檔、返還第二十條經(jīng)營(yíng)部審核合格后，蓋章并將商品房買賣合同的相關(guān)數(shù)據(jù)信息錄入備案系統(tǒng)并報(bào)房管機(jī)關(guān)監(jiān)章。第二十一條房管機(jī)關(guān)監(jiān)章完成后，由經(jīng)營(yíng)部核實(shí)確認(rèn)款付清后將商品房買賣合同及附件各一份返給客戶，一次性付清全款的，可在當(dāng)時(shí)返給客戶蓋章合同及附件一份。其余的商品房買賣合同及附件和其他資料應(yīng)交公司存檔。第二十二條商品房買賣合同及補(bǔ)充協(xié)議進(jìn)行編號(hào)管理，規(guī)則如下：商品房買賣合同編號(hào)：H（合同）一XX（項(xiàng)目名稱縮寫）-00X（序號(hào)）；補(bǔ)充協(xié)議編號(hào)

7、：XX（幢號(hào)）-XX（單元號(hào)）-XX（房號(hào)）。第六章附則第二十三條簽約代表在簽訂認(rèn)購(gòu)書或商品房買賣合同及附件時(shí)有下列情形之一的，罰款50兀i（-）不按規(guī)定完整填寫相關(guān)合同條款的：（二）未填寫銷售簽約審核表的；（三）未留存客戶身份證復(fù)印件的；第二十四條簽約代表在簽訂認(rèn)購(gòu)書或商品房買賣合同及附件時(shí)錯(cuò)誤填寫房?jī)r(jià)款、建筑而積（含套內(nèi)建筑面積和公攤而積）、幢號(hào)、單元號(hào)、房號(hào)、層高等合同條款信息的，罰款100元。第二十五條簽約代表在認(rèn)購(gòu)書或商品房買賣合同及附件買受人一欄中代客戶填寫姓名的，罰款200元；給公司造成損失的，還應(yīng)承擔(dān)賠償費(fèi)用。第二十六條簽約代表在簽訂商品房買賣合同及附件時(shí)，不得在合同及附件上添加與合同條款無關(guān)的信息，如有變更情況，必須按照公司的規(guī)定填寫簽約變更申請(qǐng)單，在得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能按變更后的條款執(zhí)行。否則，罰款500元。第二十七條簽約代表和銷售負(fù)責(zé)人應(yīng)如實(shí)向客戶宣傳、解釋、說明商品房買賣中的事宜，如有不清楚的地方需向公司內(nèi)部人員核實(shí)、咨詢的，應(yīng)先和內(nèi)部人員溝通后再向客戶作