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文檔簡(jiǎn)介
1、公司組織架構(gòu)及崗位設(shè)置第一章部門及機(jī)構(gòu)設(shè)置總經(jīng)理:全面主持公司經(jīng)營(yíng),制定經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略計(jì)劃并分解實(shí)施,協(xié)調(diào)公司各 部門關(guān)系,保證公司健康高效運(yùn)作。評(píng)審委員會(huì):評(píng)審委員會(huì)由公司總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人組成,每周定期召開一 次項(xiàng)目評(píng)審會(huì),從合法性、安全性、效益型等方面對(duì)擔(dān)保項(xiàng)目進(jìn)行綜 合分析并提出意見(jiàn)。業(yè)務(wù)部:負(fù)責(zé)各項(xiàng)貸款擔(dān)保業(yè)務(wù)及擔(dān)保延伸業(yè)務(wù)的開展,對(duì)融資擔(dān)保項(xiàng)目 進(jìn)行調(diào)查審核論證、后期管理等工作。風(fēng)險(xiǎn)控制部:負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)品種的風(fēng)險(xiǎn)控制工作,從完整性和安全性兩方面對(duì) 擔(dān)保項(xiàng)目進(jìn)行機(jī)構(gòu)深刻并負(fù)責(zé)組織評(píng)審, 修訂和完善公司的業(yè)務(wù)管理 制度并貫徹執(zhí)行,組織公司保后跟蹤管理和追償,建立法務(wù)處理機(jī)制, 承擔(dān)公司業(yè)務(wù)
2、品種的開發(fā)。財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)核算和資金管理,建立和健全財(cái)務(wù)工作流程及各項(xiàng) 財(cái)務(wù)制度,合理控制預(yù)算費(fèi)用,為決策層提供準(zhǔn)確的經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù) 分析信息依據(jù)。綜合管理部:負(fù)責(zé)公司人事、行政、后勤服務(wù)等各項(xiàng)管理工作,建立和健全公司各項(xiàng)管理工作流程及制度并貫徹執(zhí)行,進(jìn)行人力資源的合理配置和人員的滿足,組織策劃公司的培訓(xùn)和各項(xiàng)活動(dòng),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司內(nèi)外各 種關(guān)系,為公司決策層和各部門提供資源支持和保證。內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)圖股東會(huì)監(jiān)L執(zhí)行董事總經(jīng)理評(píng)審委員會(huì)11rr11v業(yè)務(wù)部風(fēng)險(xiǎn)控制部財(cái)務(wù)部綜合管理部業(yè)務(wù)規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審預(yù)算管理人事管理市場(chǎng)開拓法務(wù)操作資金管理行政管理項(xiàng)目受理資產(chǎn)評(píng)估報(bào)表操作信息化建設(shè)項(xiàng)目調(diào)查反擔(dān)保落
3、實(shí)財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)核算過(guò)程管理涉嫌管理財(cái)務(wù)分析業(yè)務(wù)稽核第二章崗位職責(zé)總經(jīng)理崗位職責(zé)1. 主持擔(dān)保公司的經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施股東會(huì)決議2. 協(xié)助執(zhí)行董事完成公司的年度擔(dān)保經(jīng)營(yíng)目標(biāo), 并負(fù)責(zé)打造擔(dān)保 核心業(yè)務(wù) ;3. 擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案; 擬定公司基本管理制度和制 定公司的具體規(guī)章制度;4. 負(fù)責(zé)按照公司戰(zhàn)略及年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)激活制定具體的工作措施 并推動(dòng)擔(dān)保業(yè)務(wù)達(dá)成;5. 深入了解本行業(yè)動(dòng)態(tài),對(duì)擔(dān)保業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)行預(yù)測(cè),即使、準(zhǔn)確 把握市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì), 打造高績(jī)效的營(yíng)銷團(tuán)隊(duì), 研發(fā)適應(yīng)市場(chǎng)需求的擔(dān) 保產(chǎn)品,構(gòu)建有效的營(yíng)銷渠道,合作平臺(tái)搭建與維護(hù),保證擔(dān)保業(yè)務(wù) 的持續(xù)增長(zhǎng);6. 定期向股東會(huì)報(bào)告擔(dān)保
4、資金運(yùn)行情況,重大問(wèn)題及時(shí)報(bào)告;7. 負(fù)責(zé)擔(dān)保業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè),激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員工作積極性與能動(dòng)性, 對(duì)其工作績(jī)效進(jìn)行評(píng)審,對(duì)最總目標(biāo)的達(dá)成結(jié)果負(fù)責(zé);8. 主持公司擔(dān)保業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理工作, 按授權(quán)審判經(jīng)營(yíng)事項(xiàng); 根據(jù) 公司發(fā)展需要,作出管理決策調(diào)整,報(bào)送執(zhí)行董事審判;9. 定期向公司執(zhí)行董事提交公司擔(dān)保業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)狀況報(bào)告和工作 計(jì)劃;10. 向公司執(zhí)行董事提交擔(dān)保業(yè)務(wù)所屬部門負(fù)責(zé)人的任用、薪 酬、待遇以及解聘建議,按決策程序?qū)嵤Q策;11. 對(duì)擔(dān)保業(yè)務(wù)日常事務(wù)進(jìn)行管理,對(duì)各部門經(jīng)理的工作進(jìn)行 布置、指導(dǎo)、檢查監(jiān)督、評(píng)價(jià)和考核管理,簽發(fā)與其職責(zé)權(quán)限相對(duì)應(yīng) 的業(yè)務(wù)文件;12. 內(nèi)部協(xié)調(diào)公司各部門與公司內(nèi)部其他
5、業(yè)務(wù)部門、職能部門 的協(xié)作關(guān)系;13. 外部協(xié)調(diào)相關(guān)政府、銀行、行業(yè)協(xié)會(huì)、合作伙伴等聯(lián)系協(xié) 調(diào)工作。業(yè)務(wù)部工作職能1. 負(fù)責(zé)完成公司股東會(huì)制定的各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo);2. 負(fù)責(zé)對(duì)擔(dān)??蛻糍Y料的搜集工作;3. 負(fù)責(zé)擔(dān)保業(yè)務(wù)的保前調(diào)查、保時(shí)評(píng)審、保后管理工作;4. 負(fù)責(zé)對(duì)擔(dān)保業(yè)務(wù)檔案原始資料進(jìn)行歸檔、整理、歸類、建立、 健全擔(dān)??蛻糍Y料檔案;5. 組織實(shí)施擔(dān)保市場(chǎng)、 行業(yè)和相關(guān)監(jiān)管政策的跟蹤分析工作, 及 時(shí)收集、匯總和上報(bào)外部市場(chǎng)信息和產(chǎn)品信息, 為業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和產(chǎn) 品開發(fā)計(jì)劃的制定提供參考和依據(jù);6. 及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的錄入擔(dān)保管理系統(tǒng),編制擔(dān)保業(yè)務(wù)日常統(tǒng) 計(jì)報(bào)表;7. 監(jiān)督、檢查本部門內(nèi)部管理、內(nèi)控
6、制度建設(shè)工作;8. 負(fù)責(zé)組織對(duì)重點(diǎn)客戶的分析評(píng)價(jià)。A 業(yè)務(wù)部部長(zhǎng)崗位職責(zé)1. 對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé), 支持本部門全面工作, 負(fù)責(zé)貫徹和執(zhí)行股東會(huì) 制定的各項(xiàng)制度和工作部署;2. 負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)客戶的市場(chǎng)開拓, 發(fā)展新客戶, 建立并維護(hù)良好的客 戶關(guān)系,以保證業(yè)務(wù)規(guī)模的實(shí)現(xiàn);3. 根據(jù)股東會(huì)制定的工作目標(biāo), 結(jié)合實(shí)際,分解實(shí)施工作計(jì)劃和 指標(biāo);4. 負(fù)責(zé)擔(dān)保客戶分析評(píng)價(jià)工作的組織實(shí)施;5. 負(fù)責(zé)擔(dān)保業(yè)務(wù)管理,制定工作方法,改進(jìn)和提高管理水平;6. 對(duì)本部門保后管理的落實(shí)情況進(jìn)行檢查、 監(jiān)督,加強(qiáng)擔(dān)保業(yè)務(wù) 的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審和監(jiān)測(cè), 對(duì)檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)處理, 重大事項(xiàng)及 時(shí)上報(bào);7. 負(fù)責(zé)本部門人員分工及勞動(dòng)組
7、合, 對(duì)工作業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估, 組織理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);8. 密切與當(dāng)?shù)劂y行金融機(jī)構(gòu)、 行業(yè)協(xié)會(huì)和大客戶的關(guān)系, 以保證 年度業(yè)績(jī);9. 完成總經(jīng)理交辦的事項(xiàng)及擔(dān)保管理有關(guān)的其他工作。B 業(yè)務(wù)部客戶經(jīng)理崗位職責(zé)1. 對(duì)擔(dān)保業(yè)務(wù)部部長(zhǎng)負(fù)責(zé),完成本部門工作部署;2. 負(fù)責(zé)保前調(diào)查,確認(rèn)擔(dān)保申請(qǐng)人的資格、條件及評(píng)價(jià)指標(biāo);收 集整理有關(guān)資料;提出調(diào)查報(bào)告,并對(duì)調(diào)查內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé);3. 負(fù)責(zé)實(shí)施項(xiàng)目承保, 協(xié)調(diào)客戶,銀行和相關(guān)部門落實(shí)各項(xiàng)工作, 制定項(xiàng)目合同,落實(shí)完成各項(xiàng)工作,制定項(xiàng)目合同,落實(shí)完成全部承 保流程,整理完善項(xiàng)目檔案資料;4. 負(fù)責(zé)保后檢查,跟蹤擔(dān)保貸款的使用、還款保障、還款意愿、 經(jīng)營(yíng)方針、重
8、大事件、定期檢查擔(dān)??蛻舻呢?cái)務(wù)指標(biāo)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、反 擔(dān)保情況、撰寫保后檢查報(bào)告;5. 負(fù)責(zé)保后管理的各項(xiàng)具體工作, 監(jiān)測(cè)擔(dān)??蛻暨€款來(lái)源、 還款 記錄、還款意愿及法律責(zé)任, 對(duì)逾期貸款及代償款的催收及各類風(fēng)險(xiǎn) 擔(dān)保采取補(bǔ)救措施。6. 負(fù)責(zé)建立擔(dān)??蛻糍Y料檔案,對(duì)原始資料進(jìn)行收集、整理,對(duì) 擔(dān)保檔案的真實(shí)、合法、完整和齊全負(fù)第一責(zé)任,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)移 交檔案管理人員;7. 及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地錄入擔(dān)保管理臺(tái)賬、日常統(tǒng)計(jì)帳,根據(jù)公 司業(yè)務(wù)需求準(zhǔn)確、及時(shí)、完整提供第一手資料,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出對(duì)策 和建議;8. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)和擔(dān)保業(yè)務(wù)有關(guān)的其他工作。C. 綜合管理人員工作職責(zé)1. 對(duì)業(yè)務(wù)部部長(zhǎng)負(fù)責(zé),完
9、成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),綜合分析工作,及時(shí)準(zhǔn)確編制、填寫、匯總各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,對(duì)擔(dān)保業(yè)務(wù)質(zhì)量定期分析,提出 改進(jìn)工作的建議;2. 負(fù)責(zé)向銀行、銀監(jiān)局、擔(dān)保協(xié)會(huì)等業(yè)務(wù)管理部門及時(shí)、準(zhǔn)確 的報(bào)送相關(guān)資料;3. 負(fù)責(zé)登記擔(dān)保業(yè)務(wù)臺(tái)賬,集中管理合同及業(yè)務(wù)綜合資料;4. 負(fù)責(zé)擔(dān)保檔案資料的評(píng)審和管理工作,在收到業(yè)務(wù)經(jīng)理移交 的擔(dān)保檔案后盡快完成評(píng)審工作, 應(yīng)當(dāng)審查業(yè)務(wù)經(jīng)理提交檔案的完整 性,審查完畢后及時(shí)入庫(kù);5. 完成本部門的行政性事務(wù),及領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)。三、風(fēng)險(xiǎn)控制部工作職責(zé)1. 對(duì)申請(qǐng)擔(dān)保企業(yè)和項(xiàng)目的報(bào)審資料重點(diǎn)從法律角度加以審 核;2. 對(duì)申請(qǐng)擔(dān)保企業(yè)和項(xiàng)目從整體風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)定;3. 對(duì)申請(qǐng)擔(dān)保企業(yè)和項(xiàng)目的反擔(dān)
10、保抵押措施從法律風(fēng)險(xiǎn)角度 提出意見(jiàn);辦理反擔(dān)保抵押手續(xù),審核確定相關(guān)合同及法律文本;4. 熟悉商業(yè)銀行內(nèi)控制度,信貸決策體系及投資擔(dān)保體系,精 通投資、擔(dān)保、財(cái)務(wù)、金融及企業(yè)管理相關(guān)的法律法規(guī)政策;5. 熟悉國(guó)內(nèi)企業(yè)現(xiàn)狀、投資擔(dān)保政策體系,具有較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)防 范控制管理意識(shí)和能力;6. 完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審辦法及合理化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審相關(guān)各項(xiàng)操作規(guī)程,業(yè) 務(wù)規(guī)程;7. 跟蹤公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)展,匯總各類業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)情況及發(fā)出風(fēng) 險(xiǎn)預(yù)警;協(xié)調(diào)部門相關(guān)人員和公司相關(guān)部門保持業(yè)務(wù)流程的高速運(yùn) 轉(zhuǎn);8. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。9. 根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r,設(shè)部門經(jīng)理,審核專員,法務(wù)專員等崗位。A. 風(fēng)險(xiǎn)控制部部長(zhǎng)崗位職責(zé)1.
11、 負(fù)責(zé)研究風(fēng)險(xiǎn)政策, 草擬風(fēng)險(xiǎn)政策, 設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審崗位的工作 指引和運(yùn)作流程;2. 建設(shè)風(fēng)控系統(tǒng), 建立自動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)表管理系統(tǒng), 參與建立投資風(fēng) 險(xiǎn)審批系統(tǒng);3合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審:負(fù)責(zé)組織事前風(fēng)險(xiǎn)審核、事中風(fēng)險(xiǎn)控制、事 后風(fēng)險(xiǎn)檢查,出具風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警提示和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告;3. 定期出具風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估常規(guī)報(bào)告, 針對(duì)即時(shí)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題, 評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)狀 態(tài)與風(fēng)險(xiǎn)程度,分析風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源和影響,提供解決方案。B. 風(fēng)險(xiǎn)控制部評(píng)審人崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)投資項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)審核2. 負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)部上報(bào)的調(diào)查報(bào)告及項(xiàng)目材料的真實(shí)性、 完整性和 準(zhǔn)確性進(jìn)行核實(shí)和檢查;3. 負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目的可行性進(jìn)行初步判斷并向部門領(lǐng)導(dǎo)提供參考意 見(jiàn);4. 負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)部風(fēng)險(xiǎn)
12、評(píng)審制度的落實(shí)和執(zhí)行情況的監(jiān)督;5. 負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目的真實(shí)性、 合法合規(guī)性及可行性進(jìn)行評(píng)價(jià), 充分揭 示項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),設(shè)計(jì)實(shí)施方案及風(fēng)險(xiǎn)控制措施;6. 協(xié)助業(yè)務(wù)部完善風(fēng)險(xiǎn)控制相關(guān)手續(xù);7. 協(xié)助法務(wù)部門進(jìn)行法律訴訟、處置反擔(dān)保資產(chǎn)。8. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)A. 財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)崗位職責(zé)1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策和金融財(cái)稅法律法規(guī)。 以財(cái)政部制定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為依據(jù), 組織制定企業(yè)財(cái)務(wù)管理、 會(huì)計(jì)核算、 資金管理等各項(xiàng)規(guī)章制度并貫徹執(zhí)行, 加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算和管理, 規(guī)范財(cái) 務(wù)行為,做到依法合規(guī),穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)。2、根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)制定財(cái)務(wù)收支及資金計(jì)劃并落實(shí)、 檢查。負(fù)責(zé)資金營(yíng)運(yùn)和
13、資金調(diào)度管理, 權(quán)限范圍內(nèi)審批部門及個(gè)人用 款申請(qǐng)。嚴(yán)格執(zhí)行資金管理制度,確保公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)行。3、組織有關(guān)部門編制財(cái)務(wù)預(yù)算,認(rèn)真履行財(cái)務(wù)檢查和監(jiān)督執(zhí)行 職責(zé)。4、加強(qiáng)內(nèi)部管理,不斷完善內(nèi)控制度,根據(jù)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的實(shí)際情 況,進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、控制、分析和考核,適時(shí)提出成本控制方案。加 強(qiáng)成本費(fèi)用控制。5、組織進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和帳務(wù)處理等工作,審核各項(xiàng)會(huì)計(jì)報(bào)表、 抽盤現(xiàn)金、抽查銀行余額調(diào)節(jié)表等并及時(shí)上報(bào)。6、根據(jù)公司章程和股東會(huì)(股東會(huì))的決議,負(fù)責(zé)收益分配核 算工作。7、負(fù)責(zé)公司的稅收籌劃與管理, 監(jiān)督按時(shí)完成納稅申報(bào)等工作。8、協(xié)調(diào)本部門與其他部門的工作關(guān)系及相關(guān)上級(jí)職能部門的關(guān) 系。9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)
14、與財(cái)政、稅務(wù)、銀行的關(guān)系。10、定期對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析及財(cái)務(wù)信息批露。11、定期對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行評(píng)估,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。12、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。B. 會(huì)計(jì)崗位職責(zé)1、積極協(xié)助、配合財(cái)務(wù)部長(zhǎng)開展各項(xiàng)工作,完成好財(cái)務(wù)部的各 項(xiàng)任務(wù);2、貫徹執(zhí)行本公司制定的會(huì)計(jì)制度、財(cái)務(wù)制度、核算辦法和操 作規(guī)程,負(fù)責(zé)本公司的財(cái)務(wù)核算工作;準(zhǔn)確、及時(shí)的反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè) 務(wù)。3、及時(shí)、足額、完整地將各項(xiàng)收入納入損益賬戶核算。準(zhǔn)確核 算固定資產(chǎn)盤盈、清理收益等;4、負(fù)責(zé)對(duì)相應(yīng)原始憑證及附件進(jìn)行復(fù)核,并對(duì)其采集報(bào)賬信息 與報(bào)賬資料的完整性、一致性負(fù)責(zé);5、負(fù)責(zé)客戶往來(lái)帳的核算和對(duì)帳工作, 及時(shí)催
15、收各類財(cái)務(wù)借款;6、按月進(jìn)行各項(xiàng)稅款的計(jì)提、申報(bào)、繳納工作;7、負(fù)責(zé)裝訂、保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿以及各項(xiàng)稅款申報(bào)、解 繳資料;8、建立和管理固定資產(chǎn)卡片。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)核算、和減值準(zhǔn)備 的計(jì)提工作;9、負(fù)責(zé)相關(guān)成本費(fèi)用的核算工作;10、負(fù)責(zé)本崗位內(nèi)控管理方面的工作;11、完成上級(jí)和本部門交辦的其他臨時(shí)工作任務(wù);C. 出納崗位職責(zé)1、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,提出開銷戶申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理 開戶和銷戶。2、認(rèn)真核算“銀行存款日記帳”和“現(xiàn)金日記帳” ,做到日清月 結(jié),每日結(jié)算,賬款相符。按領(lǐng)導(dǎo)要求編制上報(bào) “銀行存款收付報(bào)表” , 每月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。3、出納必須按現(xiàn)金管理?xiàng)l例的規(guī)定辦理收支業(yè)
16、務(wù),嚴(yán)格執(zhí) 行現(xiàn)金支出范圍規(guī)定,對(duì)完成審批手續(xù)的收付款憑證,進(jìn)行復(fù)核,辦 理款項(xiàng)收付, 收付款后在原始發(fā)票上加蓋 “現(xiàn)金付訖” 或“轉(zhuǎn)帳付訖” 等字樣,在原始附件加蓋“附件”字樣,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo),并 協(xié)助解決。4、與擔(dān)保業(yè)務(wù)管理崗進(jìn)行溝通,及時(shí)了解資金需求;與銀行取 得聯(lián)系,了解資金使用、結(jié)余情況。根據(jù)擔(dān)保情況合理安排支出,不 得坐支、透支。保證銀行帳戶有足夠的資金余額。5、保管好公司的各種票據(jù)、支票和相應(yīng)的印鑒章。6、加強(qiáng)資金的監(jiān)督使用,按銀行規(guī)定的結(jié)算方式操作,檢查貨 幣資金的收支是否合理、合法。7、按流程規(guī)范劃轉(zhuǎn)資金。8、負(fù)責(zé)辦理企業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷、支付工作。9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他
17、工作。五、綜合管理部崗位職責(zé)A、綜合管理部部長(zhǎng)崗位職責(zé)1 、主持本部門全面工作, 全面負(fù)責(zé)綜合管理部各項(xiàng)工作的管理 和指導(dǎo),結(jié)合公司實(shí)際制定本部門工作計(jì)劃和管理制度并組織實(shí)施。2、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo),負(fù)責(zé)匯總擬定公司總體工作 計(jì)劃總結(jié)等綜合性文字材料。3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政工作,負(fù)責(zé)公司綜合協(xié)調(diào)工作, 并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)督辦落實(shí)公司重要工作事項(xiàng)及工作進(jìn)程。4、組織參與公司重大活動(dòng)和會(huì)務(wù)安排,牽頭負(fù)責(zé)公司綜合性接 待和對(duì)外聯(lián)系工作。5、負(fù)責(zé)公司后勤保障和支持工作,規(guī)范管理并合理控制,為業(yè) 務(wù)發(fā)展提供支持。6、牽頭負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)的實(shí)物管理及物資管理工 作,確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。7、負(fù)
18、責(zé)公司綜合文秘工作,確保公司公文運(yùn)轉(zhuǎn)、新聞宣傳的及 時(shí)有效,同時(shí)根據(jù)文書、授信及人事檔案相關(guān)管理規(guī)定和要求,制定 相應(yīng)的管理辦法并抓好工作的落實(shí)。8 、負(fù)責(zé)公司人力資源和勞資管理工作,牽頭負(fù)責(zé)員工管理、薪 酬管理、員工福利、績(jī)效考核、勞動(dòng)紀(jì)律、休假制度和業(yè)務(wù)培訓(xùn)等工 作。9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)控評(píng)價(jià)方案的組織、制定、實(shí)施,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn) 與指導(dǎo),努力提升內(nèi)控管理水平;并負(fù)責(zé)指導(dǎo)、幫促各部門的內(nèi)控建 設(shè)和內(nèi)控評(píng)價(jià)基礎(chǔ)工作。11 、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。B 、人事、勞資、檔案崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)規(guī)范并嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)構(gòu)設(shè)立、變更、撤并的報(bào)批程序和手 續(xù),及時(shí)辦理有關(guān)機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)執(zhí)照 、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼
19、證正、副本的申領(lǐng)、變更、注銷等手續(xù)。2、按規(guī)定做好營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證 的檢查和年檢等工作;負(fù)責(zé)對(duì)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照 、稅務(wù)登記證、組 織機(jī)構(gòu)代碼證的保管和使用,確保不發(fā)生遺失、 被盜和毀損等事故。3、熟知國(guó)家工資政策規(guī)定和本單位員工勞動(dòng)工資政策規(guī)定,掌 握員工勞動(dòng)工資福利工作技能和具體管理工作方法, 堅(jiān)持原則, 嚴(yán)格 執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。4、按規(guī)定做到工作有規(guī)劃、有措施、有檢查、落到實(shí)處,促進(jìn) 全公司的內(nèi)控建設(shè)。嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定,組織員工招聘錄用工作,把 好入口關(guān)。5、熟練掌握員工的工資、勞動(dòng)及待業(yè)保險(xiǎn)、職工福利費(fèi)、勞動(dòng) 保護(hù)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)的計(jì)提比例與開支范圍。6、加強(qiáng)員工工資福利基礎(chǔ)工作,做好有關(guān)基礎(chǔ)資料收集、整理 和歸檔工作, 做好工資福利費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及分析工作, 為做好員工分配激 勵(lì)工作提供基礎(chǔ)保障。 負(fù)責(zé)勞動(dòng)紀(jì)律管理, 加強(qiáng)并規(guī)范勞動(dòng)工資管理, 嚴(yán)格執(zhí)行員工病假、醫(yī)療期、孕期、產(chǎn)期、探親假、
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