用友UFO報(bào)表常用公式分析

1、用友uForn表使用技巧用友 UFO 報(bào)表使用技巧1、普通公式公式說(shuō)明：函數(shù)名公式名 稱 說(shuō) 明QM()期末余額取某科目的期末余額QC()期初余額取某科目的期初余額JE （ ） 凈 發(fā) 生 額 取 某 科 目 的 年 凈 、 月 凈 發(fā) 生 額 FS（）發(fā)生 額取某科目 結(jié)轉(zhuǎn)月份借方、貸方發(fā)生額LFS（）累計(jì)發(fā)生額 取某科目截止到結(jié)轉(zhuǎn)月份的累計(jì)發(fā)生額UFO （） UFO報(bào)表取數(shù)取UFO報(bào)表中某個(gè)單元的數(shù)據(jù)計(jì)算公式定義報(bào)表數(shù)據(jù)之間的運(yùn)算關(guān)系， 在報(bào)表數(shù)值單元中鍵入“= ”或在工具欄中按“ FX ”按扭就可以直接定義計(jì)算公式。注意：函數(shù)中使用到的字母符號(hào)，如：函數(shù)名、括號(hào)（） 、引號(hào)“”、逗號(hào)，等

2、號(hào) = 等等均為半角符號(hào)。2、本表取它表數(shù)公式表之間關(guān)聯(lián)條件的意義是建立本表與它表之間以關(guān)鍵字或 某個(gè)單元為聯(lián)系的默契關(guān)系。關(guān)聯(lián)條件的格式為： RELATION 單元 關(guān)鍵字 變 量 WITH “它表表名” -> 單元 關(guān)鍵字 變量 常量比如：當(dāng)前表各頁(yè) A 列取表“ LRB ”同年上月 A 列數(shù)值 A= “ Irb ”->A relation年 with“ lrb->” 年，月with “ lrb->” 月3、條 件 取 數(shù) 公 式 定 義條件取數(shù)函數(shù)IFF主要用于有條件取數(shù)的情況：格式：IFF (邏輯表達(dá)式，條件真值，條件假值)注意：用于單元公式時(shí)不能使被賦值的區(qū)域

3、與算術(shù)表達(dá)式中用 到的區(qū)域重復(fù)。如：A3=IFF (A3>0,10,-10 )是不對(duì)的應(yīng)該是 B4= IFF(A3>0,10,-10 )表示若A3>0 則 B4=10,否則 B4=-10 B4= IFF ( A32>0,10,-10 )表示若第 2 頁(yè) A3>0則B4=10,否則B4=-102表示報(bào)表的第二頁(yè).用友報(bào)表函數(shù)使用說(shuō)明 賬務(wù)函數(shù)的格式如何定義會(huì)計(jì)年度？在取數(shù)時(shí)，可以指定從一個(gè)賬套的某個(gè)會(huì)計(jì)年度中取數(shù)。會(huì)計(jì)年度有3種形式:1、 指 定 會(huì) 計(jì) 年 度， 4 位。例如公式FS("113",1,"借",001,1999

4、) 表示取賬套001的1999年1月的借方發(fā)生額。2、省略不寫。此時(shí)默認(rèn)數(shù)據(jù)-賬套初始中定義的會(huì)計(jì)年度。例如：某公司已建立1998年度的報(bào)表及取數(shù)公式，公式省略“會(huì)計(jì)年度”，形 如FS("113",1," 借",001)。進(jìn)入1999年后，不用修改公式，把“賬套初始”設(shè) 為1999年即可。3、 寫“年”字。此時(shí)取報(bào)表關(guān)鍵字“年”的值。 例如公式FS("113",1,"借",001, 年)，當(dāng)報(bào)表中關(guān)鍵字“年”為1999時(shí)，此公式表示取1999年數(shù)據(jù)；當(dāng)關(guān)鍵字“年”為2000時(shí)，此公式表示取2000年數(shù)據(jù)。如果報(bào)表中

5、沒(méi)有定義關(guān)鍵字年,則按照機(jī)器時(shí)間取數(shù) 函數(shù)“取數(shù)(會(huì)計(jì))期間”的書寫格式 取數(shù)(會(huì)計(jì))期間可以直接寫日期或利用報(bào)表關(guān)鍵字指定。 例 如 ： 公 式 FS("101",5," 借") 表示 取 5 月 101 科目 的 借方 發(fā)生 額 。公式 FS("101", 月,"借") 表示取報(bào)表關(guān)鍵字“月”的借方發(fā)生額。 如果報(bào)表關(guān)鍵字如下，則取 5 月的數(shù)。1-12：表示 1-12 月例如公式 FS("101",5,II借") 表示取 5 月 101 科目的21-24：表示 1-4 季度例如公

6、式 FS("101",21," 借") 表示取一季度 101 科41-93：表示第 1 周 - 第 53 周。 例如公式 TFS("101",41," 借 ")表示取 1999 年1 周 101 科 目 的 借 方 發(fā) 生 額101-136 ：表示第 1 旬- 第 36 旬。 例如公式 TFS("101",101," 借")表示取 1999 年 第 1 旬 101 科 目 的 借 方 發(fā) 生 額 。月/ 日/ 年,月/日/ 年" ：表示一個(gè)時(shí)間段例如"3/

7、15/1999" 表示 1999 年 3 月 15 日； "3/15/1999,4/15/1999" 表示 1999 年 3 月 15 日-4 月 15 日。公式 TFS("101","3/15/1999"," 借")表示取 1999 年3月15 日101 科目的借方發(fā)生額； 公式 TFS("101","3/15/1999 ，4/15/1999"," 借") 表示取 1999 年 3 月 15 日-4 月 15 日 101 科目的借方發(fā)生額。關(guān)鍵

8、字的書寫格式： 全年公式 FS("101", 全年 ,"借",001,1999) 表示取 1999 年全年 101 科目的借方發(fā) 生額。公式FS（"101",全年，"借",001,年）表示取報(bào)表中關(guān)鍵字“年”值的全年 101 科目的借方發(fā)生額。季公式 FS（"101", 季,"借"）表示取報(bào)表中關(guān)鍵字“季”值的 101 科目的借方發(fā)生額。月公式 FS（"101", 月,"借"）表示取報(bào)表中關(guān)鍵字“月”值 的 101 科目的借方發(fā)生額。日

9、公式 FS（"101", 日,"借"）表示取報(bào)表中關(guān)鍵字“日” 值的 101 科目的借方發(fā)生額。周公式 FS（"101", 周,"借"）表示取報(bào)表中自定義關(guān) 鍵字“周”值的 101 科目的借方發(fā)生額。旬公式 FS（"101", 旬,"借"）表示取報(bào)表 中自定義關(guān)鍵字“旬”值的 101 科目的借方發(fā)生額?！熬幋a 1 ”和“編碼 2 ”的含義賬務(wù)函數(shù)中有 2 個(gè)參數(shù)“編碼 1 ”和“編碼 2 ”， 它們是輔助核算編碼。 例如有一個(gè)“部門項(xiàng)目”科目 169 ，那么取數(shù)時(shí)可以這樣 定

10、義：FS（"169",月,"借",001,1999,"部門編碼1","項(xiàng)目編碼1"）取169科目部門 1項(xiàng)目1的數(shù)據(jù)。FS（"169",月,"借",001,1999,"部門編碼1"）取169科目部門1 的所有項(xiàng)目的數(shù)據(jù)。 FS（"169", 月,"借",001,1999, ," 項(xiàng)目編碼 1"）取 169 科目所有 部門的項(xiàng)目 1 的數(shù)據(jù)。輔助核算的排列的順序是：?客戶?供應(yīng)商?部門?個(gè)人?項(xiàng)目

11、例 如 一 個(gè) 科 目 為 “ 部 門 客 戶 ”， 則 函 數(shù) 應(yīng) 這 樣 寫 ：FS（"113", 月,"借",001,1999," 客戶編碼","部門編碼"）而不能寫為： FS（"113", 月," 借",001,1999, " 部門編碼 ","客戶編碼"）例如一個(gè)科目為“部門項(xiàng)目”， 則函數(shù)應(yīng) 這樣寫： FS（"203", 月,"借",001,1999," 部門編碼 "

12、,"項(xiàng)目編碼 "）而不能寫為： FS（"203", 月,"借",001,1999, " 項(xiàng)目編碼 ","部門編碼"）。如何取自定義項(xiàng)的數(shù)據(jù)？ 在用友總賬中，增加了“自定義項(xiàng)”，為各類原始單據(jù)和常用基礎(chǔ)信息設(shè)置 了自定義項(xiàng)和自由項(xiàng)，這樣可以讓您方便的設(shè)置一些特殊信息。在 UFO 中，使 用條件發(fā)生額函數(shù)TFS （金額）、STFS （數(shù)量）、WTFS （外幣）讀取自定義項(xiàng)的 數(shù)據(jù)o函數(shù)格式：科目編碼, 取數(shù)期間, 方向,摘要, 摘要匹配方式,賬 套號(hào) ,會(huì)計(jì)年度 ,編碼 1,編碼 2,核算類別 ,項(xiàng)

13、目大類 名稱, 業(yè)務(wù)員姓名 , 自定義項(xiàng)名稱 1, 自定義項(xiàng)內(nèi)容 1, 自 定義項(xiàng)名稱 2, 自定義項(xiàng)內(nèi)容 2, 自定義項(xiàng)名稱 3 , 自定義項(xiàng)內(nèi) 容 3（其他參數(shù)的定義請(qǐng)參照條件發(fā)生額函數(shù) TFS 參數(shù)的說(shuō)明）例如，定義 了單據(jù)類型的自定義項(xiàng)“分公司”，檔案包括：北京分公司、上海分公司、廣州 分公司,科目編碼101，101科目1999 年7月1日北京分公司借方發(fā)生 5,000.00 。 則公式應(yīng)寫為： 1. TFS（"101","7/1/1999"," 借",001,1999," 分公司"," 北京分

14、公司 "） 用友利潤(rùn)表公式 利潤(rùn)表 "本月數(shù) "取數(shù)公式給大家提供一個(gè)利潤(rùn)表 "本月數(shù)"的取數(shù)公式 ,公式靈活、通用性強(qiáng)，不受時(shí)間、 憑證編制限制。利潤(rùn)表“本月數(shù)”單元取數(shù)公式一覽表 項(xiàng)目 本月數(shù) 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入JE（"5101",月，,）+DFS（"5101","3131",月，借,）-DFS（"5101","3131",月，貸JE("5401", 月 ,)+DFS("5401","3131&qu

15、ot;,月，貸，,)-DFS("5401","3131",月,借,)JE("5402", 月 ,)+DFS("5402","3131",月，貸，,)-DFS("5402","3131",月,借,)C5-C6-C7JE("5102", 月 ,)+DFS("5102","3131",月，借,)-DFS("5102","3131",月,貸,)-JE("5

16、405", 月 ,)-DFS("5405","3131",月 , 貸 ,)+DFS("5405","3131", 月 ,)JE("5501", 月 ,)+DFS("5501","3131",月，貸，,)-DFS("5501","3131",月,借,)JE("5502", 月 ,)+DFS("5502","3131",月，貸，,)-DFS("

17、;5502","3131",月,借,)JE("5503", 月 ,)+DFS("5503","3131",月，貸，,)-DFS("5503","3131",月,借,)營(yíng)業(yè)C8+C9-C10-C11-C12投資收、人益JE("5201", 月 ,)+DFS("5201","3131",月,借 ,)-DFS("5201","3131", 月,貸 ,)JE("52

18、03", 月 ,)+DFS("5203","3131",月,借 ,)-DFS("5203","3131", 月,貸 ,)營(yíng)業(yè)JE("5301", 月 ,)+DFS("5301","3131",月,借 ,)-DFS("5301","3131", 月,貸 ,)營(yíng)業(yè)外支JE("5601", 月 ,)+DFS("5601","3131",月,貸 ,)-DFS("5601","3131", 月,借 ,)利潤(rùn)C(jī)13+C14+C15+C16-C17,)DFS(&quo