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文檔簡介
1、某 IT 有限公司培訓管理制度1 目的為配合公司的發(fā)展目標,提升人力績效,提升員工素質(zhì),增強員工對本職工作的能力與對企業(yè)文化的了解,并有計劃地充實其知識技能,發(fā)揮其潛在能力,建立良好的人際關(guān)系,進而發(fā)揚本公司的企業(yè)精神,特制定培訓管理制度(以下簡稱本制度),作為各級人員培訓實施與管理的依據(jù)。2 適用范圍凡本公司所有員工的各項培訓計劃、實施、督導、考評以及改善建議等,均依本制度辦理。3 權(quán)責劃分3.1人事部門權(quán)責1. 制定、修改全公司培訓制度;2. 擬定、呈報全公司年度、季度培訓計劃;3. 收集整理各種培訓信息并及時發(fā)布;4. 聯(lián)系、組織或協(xié)助完成全公司各項培訓課程的實施;5. 檢查、評估培訓的
2、實施情況;6. 管理、控制培訓費用;7. 管理公司內(nèi)部講師隊伍;8. 負責對各項培訓進行記錄和相關(guān)資料存檔;9. 追蹤考查培訓效果;10. 研擬其他人才開發(fā)方案。3.2各部門權(quán)責1. 呈報部門培訓計劃;2. 制定部門專業(yè)課程的培訓大綱;3. 收集并提供相關(guān)專業(yè)培訓信息;4. 配合部門培訓的實施和效果反饋、交流的工作;5. 確定部門內(nèi)部講師人選,并配合、支持內(nèi)部培訓工作;4 培訓管理4.1總論1. 培訓安排應根據(jù)員工崗位職責, 并結(jié)合個人興趣, 在自覺自愿的基礎(chǔ)上盡量做到合理公平。2. 凡本公司員工,均有接受相關(guān)培訓的權(quán)利與義務。3. 全公司培訓規(guī)劃、 制度的訂立與修改, 所有培訓費用的預算、
3、審查與匯總呈報,以及培訓記錄的登記與資料存檔等相關(guān)培訓事宜, 以人事部門為主要權(quán)責單位,各相關(guān)部門負有提出改善意見和配合執(zhí)行的權(quán)利與義務。4. 全公司的培訓實施、效果反饋及評價考核等工作以人事部門為主要權(quán)責單位,并對全公司的培訓執(zhí)行情況負督導呈報的責任。 各部門應給予必要的協(xié)助。4.2培訓體系培訓體系包含四個模塊。新員工入職培訓1)培訓對象:所有新進人員。2)培訓目的:協(xié)助新進人員盡快適應新的工作環(huán)境,順利進入工作狀況。3)培訓形式:以周期性的內(nèi)部授課方式進行。4)培訓內(nèi)容:分常規(guī)類和專業(yè)技術(shù)類兩項科目, 兩項科目的具體內(nèi)容可根據(jù)任職崗位的不同進行選擇。a) 常規(guī)類科目:公司簡介(包括公司發(fā)展
4、史及企業(yè)文化,各部門職能等)公司制度介紹產(chǎn)品 / 業(yè)務介紹與市場分析技術(shù)研發(fā)體系現(xiàn)狀與開發(fā)方向其他b) 專業(yè)技術(shù)類科目:技術(shù)線、市場線的崗位設(shè)計與工作流程適合公司習慣的標準作業(yè)技巧項目管理流程與強化訓練其他實習生導師制的崗位培訓1)培訓對象:公司招收錄用的應屆畢業(yè)生。2)培訓目的:使新員工按照任職崗位的要求,盡快熟悉業(yè)務內(nèi)容及工作流程。3)培訓形式:“一帶一”或“一帶二”的固定導師責任制形式。4)培訓內(nèi)容:包括思想素質(zhì)、企業(yè)文化的教育;專業(yè)知識技能的訓練;及工作疑難的解決和指導等。內(nèi)部培訓1)培訓對象:全員。2)培訓目的:依靠公司內(nèi)部講師力量, 最大效度的利用公司內(nèi)部資源,加強內(nèi)部的溝通與交流
5、, 在公司內(nèi)形成互幫互助的學習氛圍,并豐富員工的業(yè)余學習生活。3)培訓形式:在公司內(nèi)部以講座或研討會、交流會的形式進行。4)培訓內(nèi)容:涉及公司技術(shù)類、市場類、管理類的多個方面,及員工感興趣的業(yè)余知識、信息等。外部培訓1)培訓對象:全員。2)培訓目的:依靠外部專家力量, 提升從業(yè)人員在本職工作上所應具備的專業(yè)知識、 技能技巧,以增進各項工作的完成質(zhì)量, 提高工作效率。3)培訓形式:參加外部公開課、 交流研討會,或請外部講師在公司內(nèi)部授課。4)培訓內(nèi)容:可分為三類。a) 常規(guī)實用性培訓涉及專業(yè)技術(shù)知識、 銷售技巧、管理方法、領(lǐng)導技能、經(jīng)營理念等;b) 適合高層領(lǐng)導的培訓含企業(yè)戰(zhàn)略性、發(fā)展性等內(nèi)容;
6、c) 個人進修方面的培訓如 MBA、專業(yè)技術(shù)認證等。4.3培訓計劃的擬訂1. 結(jié)合公司整體戰(zhàn)略目標及發(fā)展計劃, 由人事部門依據(jù)對內(nèi)部員工培訓需求調(diào)查的結(jié)果,以及公司相關(guān)培訓的政策、 財務預算等,統(tǒng)籌各部門的需求,于每年年初擬訂年度培訓計劃,并呈報審核。2. 各部門應根據(jù)各自業(yè)務發(fā)展的需要, 確定部門培訓需求計劃, 并反應給人事部門統(tǒng)籌規(guī)劃。3. 人事部門可根據(jù)實際情況分解年度培訓計劃, 擬訂季度計劃,編制培訓課程清單,并呈報。4.4培訓實施4.4.1新員工入職培訓1社招人員的培訓一般為每半個月進行一次,每次24 學時,盡量安排在業(yè)余時間。2應屆畢業(yè)生的新員工培訓在上崗前進行,課程則較為全面和深
7、入,培訓時間安排在工作日內(nèi),一般為一周左右。3每一位新入職的員工,在上崗前或上崗后最長不超過十個工作日之內(nèi),除特殊情況外,都必須接受新員工培訓。4各培訓科目由相應部門的內(nèi)部講師資格人或負責人擔綱主講,根據(jù)需要還應負責考察試卷的編寫和審閱。5學員必須按時參加培訓, 嚴格遵守培訓規(guī)范, 并填寫內(nèi)部培訓反饋意見表(見附錄二的附表 1),客觀公正的考評授課情況及講師。6 如有必要,可以筆試的形式考核培訓效果, 成績合格者方可順利上崗;不合格者依具體情況進行補修或重試(一般應用于對應屆畢業(yè)生的培訓)。實習生導師制的崗位培訓1此培訓應自新員工培訓結(jié)束并通過考核之日起開始。2畢業(yè)生實習任務及其導師由部門經(jīng)理
8、或項目負責人分配指定,并提前確認。3實習生導師必須具備以下條件:(1)必須是技術(shù)和業(yè)務骨干,有較豐富的本崗位工作經(jīng)驗;(2)具有較深厚的專業(yè)理論知識,有較強的科研能力或業(yè)務能力;(3)熟悉公司各項規(guī)章制度、程序文件及工作指引;(4)具有較強的工作責任心和敬業(yè)精神。4導師和實習生應共同參與訂立試用期的工作目標、任務、結(jié)束時間及考核辦法,整理成文并交人事部門相關(guān)人員歸檔。5實習生導師必須履行以下職責:(1)思想素質(zhì)、企業(yè)文化的教育;(2)專業(yè)知識和技能的訓練;(3)工作疑難的解決和指導;(4)實習項目的指導;(5)對崗位培訓效果的評價。6對于培訓效果進行雙向考核, 實習畢業(yè)生對導師的反饋意見,由人
9、事部門負責收集、測評和存檔;對畢業(yè)生的考核評價可采用口試、筆試或?qū)嶋H操作考試等形式,結(jié)合日常工作報告的情況,由導師及部門經(jīng)理負責,考核結(jié)果在人事部門備案。7對導師的考核與其績效考核掛鉤,依據(jù)考核結(jié)果給予適當?shù)莫剟睢土P或取消其資格等。8對畢業(yè)生的考核與轉(zhuǎn)正定級掛鉤,作為轉(zhuǎn)正考評的主要參考因素,若考核不合格,則由部門負責安排延長崗位培訓時間或調(diào)換崗位。內(nèi)部培訓1充分挖掘公司內(nèi)部可用資源,組建內(nèi)部講師團隊。2制訂內(nèi)部講師管理辦法 (見附錄一)。3不斷充實和完善內(nèi)部培訓課程, 形成重點課程的逐漸固定和循環(huán)開設(shè)。4培訓參與人員應嚴格遵守培訓規(guī)范。5學員課后需填寫內(nèi)部培訓反饋意見表,交人事部門存檔。6根
10、據(jù)課程需要對學員進行考核, 考核結(jié)果將納入員工績效考核范圍之內(nèi)。外部培訓1培訓課程的選擇應結(jié)合公司的內(nèi)部需求和外部資源,并嚴格審批權(quán)限。2參加培訓人員的選擇應突出目的性、自愿性,結(jié)合各人的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。3 培訓相關(guān)資料(包括教材、講義( PPT)、證書等)必須在人事部門備份存檔。4 受訓學員須配合培訓負責人填寫外部培訓實施記錄(見附錄二的附表 2),并在人事部門存檔。5 參加公司內(nèi)部集訓的學員課后需填寫內(nèi)部培訓反饋意見表 ,交人事部門存檔; 外出受訓學員則必須以適當?shù)姆绞教岢雠嘤栃Ч姆答佉庖?,包括對培訓課程、講師、及培訓機構(gòu)的整體水平的評價等,并交人事部門存檔;6 各部門相關(guān)人員應以適當?shù)姆?/p>
11、式考察學員接受培訓的效果, 必要時可做長期追蹤,人事部門負責督促、跟進和記錄的工作。4.5培訓管理4.5.1費用管理由人事部門依據(jù)培訓計劃對培訓經(jīng)費做統(tǒng)一預算,并根據(jù)實際實施情況定期調(diào)整。培訓費用的審批權(quán)限限制在部門經(jīng)理及以上。所有培訓費用的報銷均需提供完整的 人員培訓審批表(見附錄二的附表 3),作為報銷憑證的附件。人事部門負責對培訓費用發(fā)生前進行審核,統(tǒng)一控制公司所有的培訓開支;人員培訓審批表 上需有審核確認的簽字, 否則視此表為不完整。人事部門應每半年做一次培訓投資分析并呈報。4.5.2出勤管理所有培訓一經(jīng)報名確認,受訓人員須提前做好安排,除特殊原因外,應準時參加。凡在公司內(nèi)部舉辦的培訓
12、課(包括外部講師的內(nèi)部集訓、內(nèi)部培訓講座及各種內(nèi)部研討會、交流會等) ,參加人員必須嚴格遵守培訓規(guī)范,課前簽到;由專人負責紀錄,填寫 內(nèi)部培訓考勤表(見附錄二的附表 4);考勤狀況將作為培訓考核的一個參考因素。業(yè)余時間參加培訓,不以加班論。培訓評估對授課的評估,包括對外部培訓機構(gòu)的課程內(nèi)容、講師、效果等的評估,及對內(nèi)部講師的課程內(nèi)容、準備情況、講授技巧等的評估。對學員的評估,主要通過課后考核的方式檢查學員的接受程度和效果。培訓記錄及總結(jié)報告建立相關(guān)外部培訓資源的詳細信息紀錄,以便尋找更優(yōu)惠的高質(zhì)量課程。建立全員培訓檔案,并定期呈報。5 其他本制度由人事部門制定、修改并解釋。6 附件附錄一:附錄
13、二:相關(guān)表格1內(nèi)部培訓反饋意見表2外部培訓實施記錄3人員培訓審批表4內(nèi)部培訓考勤表內(nèi)部培訓反饋意見表課程:講師:時間:滿意度調(diào)查 7 點量表1關(guān)于課程內(nèi)容極低低稍低普通尚佳佳極佳1234567A對學習到的新知識、觀念、技巧等內(nèi)容的滿意程度B實用性、可操作性的程度C對于今后工作的啟發(fā)程度D對于掌握更好的解決問題之方法的助益程度E達到課程目標或個人需求目標的接近程度2關(guān)于講師A與課程主題相關(guān)之專業(yè)能力B課程的準備工作(PPT的質(zhì)量)C講課條理性D口語表達能力(如清晰、準確等)E激發(fā)學員的參與與學習意愿方面F對時間的掌握控制程度G必要的回顧與總結(jié)H鼓勵提問并耐心解答3學員的感受A綜合感覺B收獲詳述(知識、觀念、技能、技巧):C啟發(fā)或心得體會:D建議(如希望參加的培訓類型、課程;推薦內(nèi)部講師、好的培訓公司和課程;對培訓組織形式及其它培訓相關(guān)工作的建議等) :部門:職位:時間:填寫外部培訓實施記錄編號:課程名稱:類別:專業(yè)技術(shù)類 (ST)營銷類(MS)一般管理類( CM)人力資源類( HR)項目管理類( PM)高層管理類( GM)組織 / 主辦單位 :培訓講師:組織形式:內(nèi)部集訓外部公開課進修課研討 / 座談
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