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文檔簡介
1、Elsevier期刊網上投稿指南一、ELSEVIER期刊介紹:ELSEVIER出版集團創(chuàng)建于1580年,是世界上著名學術期刊出版公司,也是全球最大的科學文獻出版發(fā)行商。它由Academic Press、Bailliere Tindall、Churchill Livingstone、Editions scientifiques et medicales Elsevier、Elsevier、Elsevier Advanced Technology、Elsevier Current Trends、Excerpta Medica、JAI、Mosby、North-Holland、Pergamon、W.B
2、. Saunders 等出版公司組成,總部位于荷蘭。目前出版有2000多種學術期刊,主題涵蓋了數學、物理、化學與化工、計算機、生物科學、環(huán)境科學、材料科學、工程與能源技術、經濟、金融、商業(yè)管理、社會科學等28個領域,基本覆蓋我校所有學科,為我校教師、研究生和科研人員提供了國際學術前沿最新的信息。ELSEVIER出版的期刊不但數量多,其高品位的學術期刊在世界上也得到公認。據2005年統(tǒng)計數據表明,ELSEVIER期刊中被SCI收錄的期刊有1,375種,被Ei收錄的有522種。期刊影響因子最高的達到22.626。 ELSEVIER服務系統(tǒng)還實現了與SCI和EI數據庫從二次文獻直接到Elsevier
3、全文的鏈接。目前,ELSEVIER出版集團在清華大學和上海交通大學圖書館設立鏡像服務器,向校園網用戶提供電子期刊全文數據庫ScienceDirect OnSite(SDOS)的服務;該站點裝載了1995年以來該公司出版的1,774種電子期刊全文數據,文章篇數達2,731,1741篇。讀者也可以訪問Elsevier美國主站點ScienceDirect Online(SDOL)()。SDOS和SDOL數據庫均采用校園網范圍的IP地址控制使用權限,不需要賬號和口令,訪問本地鏡像和主站點都無需支付國際流量費。從內容上比較,SDOS和SDOL數據庫,收錄的全文期刊是相同的,不同點在于:在SDOL上還能查
4、閱200多種其合作出版商的期刊,但不能閱讀全文;SDOL平臺上的數據更新比SDOS快約2周1個月;在功能上,在SDOS中除了瀏覽和檢索外,沒有其他功能;而SDOL可以瀏覽已經被Elsevier接受待出版的文章(Article in press);有E-MAIL提示功能,HTML格式的全文下載和鏈接,還提供建立個人檢索歷史,引用提示和個人期刊目錄等個性化功能。二、Elsevier期刊在線投稿介紹Elsevier的刊物大都有自己的投稿規(guī)則,在投稿前,作者應仔細地閱讀刊物上的“Guide for Authors”及其它相關信息,以便有針對性地投稿,提高命中率。Elsevier期刊投稿的有以下幾種方式
5、:1、可以在Elsevier的“Author gateway上注冊后(r),點擊“submit online to this journal”按鈕就可以對所選的期刊直接進行網上投稿;2、對于某些不接受作者在Elsevier“Author gateway”上注冊進行網上投稿的刊物,在點擊 “submit online to this journal”按鈕后,顯示該刊不接受在“author gateway”注冊的用戶進行網上投稿的,這時需要重新在該刊主頁進行注冊后,方可對該刊進行網上投稿;3、有些刊物不接受網上投稿,需要郵寄紙本的稿件或傳真過去。Elsevier Author gateway 投稿
6、介紹在Elsevier Author gateway在線投稿,首先要注冊,注冊成功后,才可以點擊“submit online to this journal”按鈕進行網上投稿,注冊和投稿步驟如下:u 登陸elsevier 期刊在線投稿主頁()(需國際線路訪問)u 新作者注冊:點擊Author Gateway首頁上左側的“create a profile”進行注冊,按照表格要求填寫所有項目,如用戶名、密碼、電子郵件地址等信息。u 在author gateway上注冊成功后,進入Elsevier的作者個人主頁“My Home”,點擊頁面左側的“browse for journals”按學科瀏覽期刊
7、,查看期刊介紹(Guide for Authors),選擇合適的期刊投稿(Find a journal);在這里還可以查看作者投稿后論文的處理情況(Track your papers)。 u 點擊 “Submit online to this journal”進入網上投稿平臺,填寫提交給編輯的投稿信(cover letter),輸入您論文的相關信息,如:題名、作者、參考文獻;選擇你希望提交的編輯(Guide for Authors會告訴你如何選擇合適的編輯);仔細閱讀作者承諾(Disclaimer),在接受承諾的情況下才可以繼續(xù)進行網上投稿;選擇你要上傳文件的路徑;在完成以上步驟后,就可以上傳
8、論文了,在“Submit New Manuscript”時,請仔細檢查所提交的信息是否都正確。論文提交后,網站會根據你提交的word文件立即產生一個pdf.文件;請認真檢查該文件內容是否完整,因為這個pdf.格式的文件將發(fā)送給審稿人。如果發(fā)現這個pdf.文件有錯誤可以進行編輯,重新提交你的稿件。如果出現意外情況,可以聯(lián)絡Elsevier的作者幫助服務(Help)。(提示:如果作者用的word版本比較高,用word上傳文件時可能會造成亂碼,建議先將其處理成pdf.格式再上傳。)如果對pdf.文件檢查沒有錯誤,點擊“submit”提交稿件,整個網上投稿過程就結束了。u 作者的投稿就進入稿件初審階段
9、(Submissions waiting for Authors approval)。如果作者選擇“approve submission”,編輯部會收到一封e-mail,作者會收到一封電子郵件被告知論文已收到,正在審稿中。作者在論文審稿過程中是不可以在網上更新提交信息的,如果發(fā)現論文中有錯誤,必須直接聯(lián)系編輯部。u 國外投稿一般在四周六周左右就可以收到來自編輯或者編委會的e-mail通知,告知稿件的受理情況。如果需要修改,此時,稿件也會從“Submissions Being Processed”階段進入到“Submissions Needing Revision”階段,作者可以通過點擊e-ma
10、il中的鏈接到網上投稿服務來進行論文修改;或直接登錄到你在Elsevier注冊的“my home”,順著鏈接可以重新打開之前提交的論文內容,作者只需重新上傳已經修改過的論文即可;當論文的修改版本被提交后,網站會自動產生一個新的pdf.文件;同時作者將收到一個確認的e-mail,這時作者將不能再從網上對提交的論文做任何修改。u 如何查看稿件的處理狀態(tài)。首先要登錄“Author Gateway”,在“Author login”處輸入作者注冊的戶名和密碼進行登錄,在“online submissions”處查看自己論文的處理的狀態(tài),點擊“show”可以看到論文的詳細內容,如果想了解論文評審狀態(tài)信息,
11、可以聯(lián)系您提交論文時選擇的編輯,在作者登錄“Author login”后的頁面可以看到編輯的郵件地址鏈接。作者可以通過e-mail收到編輯的最后評審決定(需要修改、接受、拒絕)及編輯評語。如果作者的論文被接受,論文會自動出現在“Accepted/Published Papers”部分中。從這里可以看到稿件從接收到到最后印刷出版的流程時間表,一目了然。Elsevier 的其他期刊網上投稿方式介紹Elsevier電子期刊平臺上的某些期刊不接受在“Author gateway”上注冊投稿,需要進入該刊主頁進行注冊后方可進行網上投稿。具體步驟如下:u 先進入Elsevier作者投稿服務網址:;進行注冊
12、;u 閱讀跟自己學科相關的期刊的投稿指南,然后選定要投的期刊(find a journal);u 點擊進入所選期刊的頁面,然后點擊“Journal Services”下的“Submit online”進入作者投稿服務;如果顯示該刊不接受在“Author gateway”注冊的用戶進行網上投稿,那就需要重新在該刊主頁上進行注冊;u 點擊“Continue to online submission service”進入下一頁面,點擊上方的“register”進行注冊,注冊成功后,系統(tǒng)會將登錄“密碼”發(fā)到作者注冊時用的電子信箱里,之后就可以在網上向該刊投稿了;u 投稿后可以跟蹤稿件處理狀態(tài)。但是否能
13、看到處理狀態(tài),還取決于該期刊是否選擇使用這種系統(tǒng)配置來通知作者。如果編輯認為作者的論文需要修改,作者會收到e-mail通知。此時,作者的稿件也會從“Submissions Being Processed”階段進入到“Submissions Needing Revision”階段。根據編輯意見修改論文,重新上傳后,會產生一個新的pdf.文件,作者“確認”后,該pdf.文件會重新發(fā)回給編輯。如果作者在操作過程中不小心刪掉了要修改的稿件,可點擊“Decline to revise”或者“Remove”,這時論文進入“Declined Revisions”。如果這種情況確實發(fā)生了,那么需要做如下處理:
14、首先在菜單里找到“Declined Revisions”點擊進入,在頁面,選擇“Reinstate Submission”,這時稿件就會重新回到“Submissions Needing Revision”部分。“Submissions with a Decision”可以查看編輯給作者投稿的最后處理意見。 稿件被接收后,作者將收到出版社的稿件清樣,進行最后的校對。如果認為有任何錯誤或者任何不同意的地方,都可以告訴編輯,國外雜志一般都非常尊重作者的意思,不會私自改動內容。然后是簽署版權轉讓書并傳真給出版社,您的論文就等待印刷出版了。Elsevier出版社一般不收版面費,但也不贈給作者當期刊物,一般會給作者20-30份抽印本。我校作者如果在職稱評審或畢業(yè)答辯時需要證明在Elsevier上發(fā)表了文章,可以到圖書館期刊部辦公室(430室)辦理相關證明。期刊部2006-9-4Elsevier 期刊學科分布情況n 農業(yè)和生物學(120)n 人文和藝術(47) n 生物化學、遺傳學和分子生物學(215)n 商業(yè)、管理和會計學(7
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