2020年行政部本年工作計劃

1、行政部本年度工作計劃一、總體目標(biāo) 根據(jù)目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢，綜合管理部計劃從以下十一個方面開展20XX年度的工作:1 、做好日常的行政和人事管理工作。2 、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu)， 確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán) 責(zé)，完成公司各部門各職位的工作分析，為人才招募與評定薪資、績 效考核提供真實(shí)依據(jù)。、完成日常行政招聘與配置。、推行薪酬管理，實(shí)行公平合理的薪酬制度。、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上， 參考其他先進(jìn)企業(yè)的績效考評辦法，實(shí)現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運(yùn)行，并保證與薪資掛鉤，從 而提高績效考核的權(quán)威性、有效性。、大力加強(qiáng)員工司紀(jì)司規(guī)、日常行為規(guī)范的培訓(xùn)。、培育和傳播企業(yè)文化。、建立內(nèi)部縱向、橫

2、向溝通機(jī)制，調(diào)動公司所有員工的主觀能動性，建立和諧、融洽企業(yè)內(nèi)部關(guān)系，集思廣益，為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。9 、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾分的預(yù)見與處理。既 保障員工合法權(quán)益，也要維護(hù)公司的形象和根本利益。10 、員工體檢計劃實(shí)施。11 、員工旅游計劃和拓展訓(xùn)練計劃、年終總結(jié)大會的策劃與實(shí) 施。二、實(shí)施細(xì)則（ 一） 、做好日常的行政和人事管理工作做好基礎(chǔ)的行政人事工作，所有綜合管理部的員工將協(xié)同各部門做好基本服務(wù)，而涉及對公司的考勤、公司的規(guī)章制度的違反、公 司獎懲制度的執(zhí)行等方面的問題， 對所有違者人員將按公司相關(guān)規(guī)章 制度嚴(yán)格執(zhí)行。行政工作整體上非常繁雜，每件事情所花費(fèi)的時間不多，但累積下來

3、就很容易有所疏漏， 而具體行政工作將會涉及房租、 房租水電 費(fèi)、工傷醫(yī)療、勞動糾紛、對外發(fā)文發(fā)函聯(lián)絡(luò)等等一切事務(wù)。所以要 求綜合管理部在日常的工作過程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習(xí)慣及 具體事件的工作流程， 這樣才能夠提高工作效率， 最終才能夠擠更多 的時間進(jìn)行其它工作。（ 二） 、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu)，確定和區(qū)分每個職能部門 的權(quán)責(zé)，完成公司各職位的工作分析，為人才招募與評定薪資、績效 考核提供事實(shí)依據(jù)。也正因為綜合管理部工作的繁雜性，使其更能夠認(rèn)識到，其它部門的中層不應(yīng)當(dāng)被日常繁瑣牽引住手腳。 公司應(yīng)當(dāng)制定一個規(guī)范的 組織架構(gòu)，確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé)，使每個部門、每個職位 的職責(zé)清晰

4、明朗，做到既無空白、也無重疊，爭取做到組織架構(gòu)的適 用。當(dāng)明確了具體的工作內(nèi)容， 我們才能夠在進(jìn)行招聘時找到最合適 的員工進(jìn)行工作。公司的組織結(jié)構(gòu)既不能夠過于簡單，避免因為人員緊張造成工作權(quán)責(zé)不清，也不應(yīng)過于繁雜，避免上下級層層報告， 降低工作效率。（ 三） 、完成日常招聘與配置綜合管理部要按既定組織結(jié)構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才，滿足公司運(yùn)營要求。也就是說，盡可能地節(jié)約人力成本，盡可 能地人盡其才，并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)。招聘工作基本方案： 以網(wǎng)絡(luò)招聘為主，各種招聘會設(shè)攤為輔，具體情況要視公司發(fā)展情況及公司各部門的用人情況而定， 招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作， 如用 人需求、薪資待遇、用人條件、攤

5、位費(fèi)等等具體招聘信息的草擬安排。（ 四） 、推行薪酬管理、實(shí)行公平的薪酬制度公司目前的薪酬制度不夠科學(xué)化，對于中層管理來說，一個月工資的構(gòu)成部分不清楚， 發(fā)放工資也不讓本人確認(rèn)， 這是嚴(yán)重違反會 計法的行為，根據(jù)目前民營企業(yè)的薪酬體系一般來說是由以下幾方 面組成的：基本工資 +績效獎金 +全勤獎+職務(wù)津貼 =月工資。 （現(xiàn)在有的民營企業(yè)還增加學(xué)歷獎金， 因為這樣， 可從更大程度上激發(fā)員工的 自我學(xué)習(xí)的動力， 同時也激發(fā)員工的工作熱情， 而不是不管我怎么工 作，都拿同樣工資的這種心態(tài) ） 。1 、計劃設(shè)立福利項目：全勤獎、員工生日慶生會、節(jié)日費(fèi)。2 、計劃制訂激勵政策：年度優(yōu)秀員工評選表彰、內(nèi)部

6、升遷和調(diào) 薪調(diào)級制度建立， 員工合理建議 （ 提案獎 ） ，對部門設(shè)立年度團(tuán)隊精神 獎，建立內(nèi)部競爭機(jī)制。（ 五） 、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上，參照先進(jìn)企業(yè)的績效考評 辦法，實(shí)現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運(yùn)行，并保證與薪酬掛鉤，從而提高績效考核的嚴(yán)肅性和有效性?？冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱肆P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工， 而是有效激勵員工 不斷改善工作方法和工作品質(zhì)， 建立公平的競爭機(jī)制， 持續(xù)不斷地提 高工作效率， 培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心， 及時查找工作中的不 足并加以調(diào)整改善，從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展?？冃Э己艘⒁獾膯栴}：1 、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益， 因此綜合管

7、理部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上， 要做好績效考核根本 意義的宣傳和釋疑，從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)去對待績效考核， 以期達(dá)到通過績效考核改善工作，校正目標(biāo)的目的。2 、績效評價體系作為綜合管理部開發(fā)的新生事物， 在操作過程 中難免現(xiàn)一些意想不到的困難和問題， 綜合管理部在操作過程中將注 重聽取各方面各層次人員的意見和建議，及時調(diào)和改進(jìn)工作方法。3 、績效考核工作本身就是一個溝通的工作， 也是一個持續(xù)改善 的過程，綜合管理部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通， 確?？?效考核工作的順利進(jìn)行。（ 六） 、大力加強(qiáng)員工司紀(jì)司規(guī)、日常行為規(guī)范的培訓(xùn)。1 、計劃每月 5 日由綜合管理部主講，

8、內(nèi)容為員工行為守則 、考勤管理制度、勞動法。2 、協(xié)助項目中心培訓(xùn)，培訓(xùn)時間看年度培訓(xùn)計劃。3 、協(xié)助人才中心培訓(xùn)，培訓(xùn)時間看年度培訓(xùn)計劃。（ 七 ） 、培育和建設(shè)企業(yè)文化企業(yè)文化是一個企業(yè)精神，是她的內(nèi)在力量，公司的企業(yè)文化直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式， 在企業(yè)中， 僅僅用薪金留人 是不夠的，還要用企業(yè)文化去吸引人、去感化人。企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個方面 :1 、組織結(jié)構(gòu)清晰，戰(zhàn)略導(dǎo)向明確，綜合管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu)， 并制定戰(zhàn)略目標(biāo)， 從而形成一個完善 的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊。2 、注重企業(yè)形象建設(shè)，包括物質(zhì)形象和精神形象，物質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)施等

9、，精神形象包括員工精神面貌、企 業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與，隨著我 們公司各項工作穩(wěn)步開展， 會逐步建立起來， 當(dāng)然一定要本著實(shí)事求 是的原則，要能夠體現(xiàn)公司的自身特點(diǎn)、發(fā)展方向、管理模式，真正 的使企業(yè)文化滲透到每個角落、深入到人心。（ 八） 、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制，調(diào)動公司所有人員的主 觀能動性，建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益，為企業(yè)發(fā)展 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通，綜合管理部門應(yīng)當(dāng)多組織大家活動，與此同時， 各部門員工如果有什么新的點(diǎn)子也可以向綜合管理部人員反映 ; 綜合 管理部人員做好公司的集體活動，增強(qiáng)公司各部門員工之間的感情， 使大家在一個相對寬松的條件下， 能夠為公司的發(fā)展獻(xiàn)言獻(xiàn)策， 推動 公司向更好的方向發(fā)展。（ 九） 、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、 糾紛的預(yù)見與處理， 既保障員工合法權(quán)益， 又要維護(hù)公司的形象和根本利益， 現(xiàn)在的工作流動性較大，選擇也多，所以綜合管理部人員要能夠及時預(yù)見員工的流動信息， 做好員工的離職手續(xù)辦理， 既不因為員工離職而給 公司的工作及公司根本利益受到損失， 同時也不侵犯勞動者基本的合 法權(quán)益。（ 十 ） 、員工體檢計劃實(shí)施公司為了了解員工身體健