企業(yè)管理手冊致遠(yuǎn)OA管理員操作手冊

1、七iJ（企業(yè)管理手冊）致遠(yuǎn)OA管理員操作手冊20XX年XX月目錄1概述2 2超級(jí)管理員操作22.1超級(jí)管理員登陸系統(tǒng) 222超級(jí)管理員主頁面 32.3.1系統(tǒng)信息32.4組織機(jī)構(gòu)42.4.1崗位管理52.4.2管理員設(shè)置52.4.3角色權(quán)限設(shè)置2.5系統(tǒng)配置112.5.1日志管理112.5.2組件管理142.6實(shí)施工具172.6.1組織結(jié)構(gòu)導(dǎo)入2.6.2組織機(jī)構(gòu)導(dǎo)出2.7個(gè)人設(shè)置192.7.1我的信息192.3系統(tǒng)信息33系統(tǒng)管理員操作20717183.1系統(tǒng)管理員登陸系統(tǒng)203.2系統(tǒng)管理員主頁面 203.3單位信息213.3.1單位信息213.4組織機(jī)構(gòu)22341部門管理22 3.4.2崗

2、位管理25 3.4.3人員管理27 3.4.4權(quán)限管理29 3.4.5未分配人員293.5個(gè)人設(shè)置313.5.1我的信息314文檔管理324.1單位文件夾維護(hù)324.2單位文件夾授權(quán) 364.3文檔日志管理381概述FE業(yè)務(wù)協(xié)作平臺(tái)系統(tǒng)建立以事找人的工作方式,流程自定的模式， 實(shí)現(xiàn)公司日常辦公、 辦事、溝通、協(xié)作、資源共享、高效的事務(wù)處理機(jī)制；同時(shí)支持跨地域、跨公司、跨單位進(jìn)行協(xié)同工作。超級(jí)管理員操作模塊主要有 6大板塊。系統(tǒng)信息：單位信息。組織機(jī)構(gòu)：崗位管理、管理員設(shè)置、角色權(quán)限設(shè)置。參數(shù)設(shè)置：系統(tǒng)參照項(xiàng)、普通參照項(xiàng)、常用審批模版。系統(tǒng)配置： 日志管理、登陸配置、流水號(hào)設(shè)置、菜單設(shè)置、組件管

3、理。實(shí)施工具： 組織機(jī)構(gòu)導(dǎo)入、組織機(jī)構(gòu)導(dǎo)出、參數(shù)配置。個(gè)人設(shè)置： 我的信息。系統(tǒng)管理員操作模塊主要有 3 大版塊。單位信息： 單位信息。組織機(jī)構(gòu)： 部門管理、崗位管理、人員管理、權(quán)限管理、未分配人員。個(gè)人設(shè)置： 我的信息。2 超級(jí)管理員操作2.1 超級(jí)管理員登陸系統(tǒng)打開IE瀏覽器，輸入FE系統(tǒng)的訪問地址，于提示的用戶登錄頁面中，用戶輸入正確的超級(jí)管 理員的用戶名和密碼，只有通過用戶認(rèn)證，才能夠進(jìn)入系統(tǒng)，使用系統(tǒng)功能。系統(tǒng)默認(rèn)的超級(jí)管 理員的用戶名： admin ，初始密碼為 123 。登錄頁面如下圖 : 注意：超級(jí)管理員 admin 用初始密碼 123 登錄系統(tǒng)后，請立即修改密碼以便安全。2.

4、2 超級(jí)管理員主頁面超級(jí)管理員首次登錄時(shí)，系統(tǒng)頁面如圖2.3 系統(tǒng)信息2.3.1 系統(tǒng)信息企業(yè)系統(tǒng)信息是維護(hù)單位系統(tǒng)的基本信息的模塊。2.3.1.1 進(jìn)入單位信息主界面通過菜單【系統(tǒng)信息】 / 【單位信息】，進(jìn)入【單位信息】主界面- 單位信息設(shè)置 頁面，如下圖 :2.3.1.2 填寫單位信息設(shè)置表單單位企業(yè)名稱：填寫系統(tǒng)的名稱，必填項(xiàng)單位地址：填寫系統(tǒng)的地址單位電話：填寫系統(tǒng)的聯(lián)系電話聯(lián)系人：填寫系統(tǒng)公司的關(guān)聯(lián)人員2.3.1.3 保存單位信息填寫好單位信息設(shè)置表單中的各輸入項(xiàng)，點(diǎn)擊保存按鈕，填寫好的內(nèi)容保存成功，如下圖:2.3.1.4 修改單位信息通過菜單【系統(tǒng)信息】 / 【單位信息】，進(jìn)入【

5、單位信息】主界面- 單位信息設(shè)置 頁面，如下圖：修改單位企業(yè)名稱（不能修改成空）、單位地址、單位電話和聯(lián)系人；點(diǎn)擊保存按鈕即可保存成功已修改的內(nèi)容。2.4 組織機(jī)構(gòu)組織機(jī)構(gòu)是企業(yè)的重要組成部分，企業(yè)管理組織為了保證完成任務(wù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)，把每壹個(gè)職 工的力量集中起來組成壹個(gè)整體， 而且使各自明確自己的任務(wù)， 圍繞企業(yè)的總目標(biāo)運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)組織設(shè)計(jì)應(yīng)以事為中心，因事設(shè)崗，因崗設(shè)人。整個(gè)系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)流程是：1）超級(jí)管理員建立公司管理員（系統(tǒng)管理員），且分配系統(tǒng)管理員賦權(quán)的權(quán)限；2）超級(jí)管理員建立系統(tǒng)的參照崗位；3）超級(jí)管理員建立角色，且把角色關(guān)聯(lián)給公司；4）系統(tǒng)管理員根據(jù)系統(tǒng)管理建立的信息，對本公

6、司的LOGO 信息進(jìn)行維護(hù)；5）系統(tǒng)管理員根據(jù)本公司的組織機(jī)構(gòu)、建立部門；6）系統(tǒng)管理員根據(jù)本公司的實(shí)際崗位要求，參照系統(tǒng)的崗位，也能夠新建系統(tǒng)沒有的崗位，能夠?qū)?yīng)公司的崗位級(jí)別；7）系統(tǒng)管理員建立公司人員，且分配用戶角色；8）系統(tǒng)管理員仍能夠通過系統(tǒng)管理員分配給他的權(quán)限，給用戶于角色基礎(chǔ)上進(jìn)行權(quán)限的更改。2.4.1 崗位管理系統(tǒng)崗位主要是從整個(gè)系統(tǒng)來考慮建立的崗位，供公司參照，特別是權(quán)限級(jí)別比較或部門之間的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限時(shí)，參考的壹個(gè)標(biāo)準(zhǔn)（崗位增加、修改、刪除請參照系統(tǒng)管理的關(guān)聯(lián)操作）。2.4.2 管理員設(shè)置2.4.2.1 進(jìn)入管理員設(shè)置主界面通過菜單【組織機(jī)構(gòu)】 / 【管理員設(shè)置】，進(jìn)入【管

7、理員設(shè)置】主界面，如下圖2.4.2.2 新增系統(tǒng)管理員點(diǎn)擊【管理員設(shè)置】主界面右上角的新增按鈕，進(jìn)入管理員信息 頁面，如下圖：1、填寫好登錄名稱、用戶描述；倆項(xiàng)為必填項(xiàng)；2、用戶口令和確認(rèn)口令必須填寫壹致，為必填項(xiàng)；3、選擇是否啟用，為必填項(xiàng)；4、點(diǎn)擊管理機(jī)構(gòu)下新增按鈕，新增壹條機(jī)構(gòu)信息選項(xiàng)，選擇此單位管理所有管理的單 位名稱。5、選擇壹條機(jī)構(gòu)信息，點(diǎn)擊管理機(jī)構(gòu)下刪除按鈕，則刪除所選擇機(jī)構(gòu)信息；6、點(diǎn)擊右上角的保存按鈕，新增系統(tǒng)管理員成功。溫馨提示 :若未填寫用戶口令，點(diǎn)擊保存按鈕時(shí)會(huì)彈出提示窗口“用戶口令為空，是否用初始口令代替”；點(diǎn)擊確定按鈕，則用戶口令默認(rèn)為123 。2.4.2.3 修改

8、系統(tǒng)管理員選中【管理員設(shè)置】主界面的壹條記錄，點(diǎn)擊右上角的修改按鈕，如圖：進(jìn)入修改 管理員信息 頁面，根據(jù)需要修改 管理員信息 的填寫項(xiàng)，修改好后點(diǎn)擊保存按 鈕，修改好的內(nèi)容保存成功。2.4.2.4 刪除系統(tǒng)管理員信息是否確選中【管理員設(shè)置】主界面的壹條或者幾條記錄，點(diǎn)擊右上角的刪除按鈕，彈出 定刪除 對話框的警示信息，如下圖：點(diǎn)擊確定按鈕，將刪除公司所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和公司信息；點(diǎn)擊取消按鈕，將取消刪除 操作，回到【管理員設(shè)置】主界面。2.4.2.5 初始化系統(tǒng)管理員密碼因?yàn)槟撤N原因系統(tǒng)管理員的密碼遺忘了無法找回，超級(jí)管理員能夠?qū)ο到y(tǒng)管理員的密碼進(jìn)行 初始化。選中【管理員設(shè)置】主界面的壹條記錄，點(diǎn)

9、擊頁面右上角的初始化密碼按鈕，即可對系統(tǒng)管理員的密碼進(jìn)行初始化，初始密碼為123 。溫馨提示 :系統(tǒng)所有初始化的密碼是 1232.4.2.6 菜單管理權(quán)限超級(jí)管理員分配系統(tǒng)管理員賦權(quán)的權(quán)限；系統(tǒng)管理員通過系統(tǒng)管理分配的權(quán)限，對自己管理 的公司人員進(jìn)行權(quán)限的管理。系選中【管理員設(shè)置】主界面的壹條記錄，點(diǎn)擊右上角的菜單管理權(quán)限按鈕，進(jìn)入選擇 統(tǒng)管理員權(quán)限 界面，如圖：根據(jù)實(shí)際情況，勾選系統(tǒng)菜單模塊和各操作權(quán)限，為系統(tǒng)管理員賦權(quán)。設(shè)置好系統(tǒng)管理員權(quán) 限后，點(diǎn)擊按鈕，回到【管理員設(shè)置】主界面，管理員賦權(quán)完成。溫馨提示 :系統(tǒng)管理員設(shè)置給自己管理的公司人員的權(quán)限，系統(tǒng)管理員必須具備該模塊的權(quán)限，否則不

10、能給自己管理的公司人員設(shè)置系統(tǒng)管理員沒有的模塊權(quán)限。2.4.3 角色權(quán)限設(shè)置超級(jí)管理員建立角色，賦予角色相應(yīng)的權(quán)限，且把建立好的角色關(guān)聯(lián)給公司。2.4.3.1 進(jìn)入角色權(quán)限設(shè)置主界面通過菜單【組織機(jī)構(gòu)】 / 【角色權(quán)限設(shè)置】，進(jìn)入【角色權(quán)限設(shè)置】主界面，如下圖：2.4.3.2 新增角色點(diǎn)擊【角色權(quán)限設(shè)置】主界面右上角的新增按鈕，進(jìn)入 權(quán)限模板信息 頁面，如下圖：2.4.3.3 新增角色點(diǎn)擊【角色權(quán)限設(shè)置】主界面右上角的新增按鈕，進(jìn)入權(quán)限模板信息 頁面，如下圖：輸入權(quán)限模板名稱和權(quán)限模板說明信息，點(diǎn)擊右上角的保存按鈕即可。溫馨提示 :1、填寫好權(quán)限模板名稱和模板說明，必填項(xiàng)。2、新增角色后會(huì)對對

11、應(yīng)的角色關(guān)聯(lián)相應(yīng)的單位，如何關(guān)聯(lián)單位，請見“ 位”操作說明。2.4.3.4 修改角色3.4.4.6 角色關(guān)聯(lián)單權(quán)限模板選中【角色權(quán)限設(shè)置】主界面的壹條記錄，點(diǎn)擊右上角的修改按鈕，進(jìn)入修改 信息 頁面，如下圖：2.4.3.5刪除角色根據(jù)需要修改 權(quán)限模板信息 的填寫項(xiàng)，修改好后點(diǎn)擊保存按鈕，修改好的內(nèi)容保存成 功。選中角色權(quán)限設(shè)置】主界面的要?jiǎng)h除的壹條記錄，點(diǎn)擊右上角的刪除按鈕即可刪除。2.4.3.6角色權(quán)限配置選中【角色權(quán)限設(shè)置】主界面的壹條記錄，點(diǎn)擊右上角的菜單權(quán)限配置按鈕，進(jìn)入選擇 角色權(quán)限 界面，如下圖。根據(jù)實(shí)際情況，勾選系統(tǒng)菜單模塊和各操作權(quán)限，為角色賦權(quán)。設(shè)置 角色權(quán)限后，點(diǎn)擊按鈕，

12、回到【角色權(quán)限設(shè)置】主界面，角色賦權(quán)完成。2.4.3.7 角色關(guān)聯(lián)單位1、設(shè)置角色關(guān)聯(lián)單位關(guān)聯(lián)選中【角色權(quán)限設(shè)置】主界面的壹條記錄，點(diǎn)擊右上角的關(guān)聯(lián)單位按鈕，進(jìn)入選擇 單位 頁面，如下圖：關(guān)聯(lián)成功 對話框，點(diǎn)擊確定根據(jù)實(shí)際情況，勾選單位，點(diǎn)擊確認(rèn)關(guān)聯(lián)按鈕，提示 按鈕，回到【角色權(quán)限設(shè)置】主界面。2、刪除關(guān)聯(lián)單位設(shè)置于【角色權(quán)限設(shè)置】頁面，先點(diǎn)擊壹下要?jiǎng)h除關(guān)聯(lián)單位設(shè)置的權(quán)限模板名稱，選中要?jiǎng)h除的關(guān)聯(lián)單位，單擊刪除按鈕，彈出是否確定刪除！ 頁面，如下圖：單擊確定按鈕即可刪除角色關(guān)聯(lián)的單位信息，單擊取消按鈕，取消本次刪除操作。2.5 系統(tǒng)配置2.5.1 日志管理日志管理是管理和維護(hù)用戶系統(tǒng)操作的信息

13、，即可查見記錄登錄、創(chuàng)建、打開或刪除文件等 資源使用關(guān)聯(lián)聯(lián)的事件。日志管理模塊包括清空、刪除、備份、備份設(shè)置、查見系統(tǒng)日志的功能。操作步驟】1 、查見操作信息點(diǎn)擊【系統(tǒng)配置】菜單下日志管理，進(jìn)入日志管理 頁面，如下圖：能夠查見到用戶于哪個(gè)時(shí)間做了些什么操作。若用戶需要刷新頁面，點(diǎn)擊刷新按鈕即可 刷新。2、查見系統(tǒng)日記于 日志管理 頁面，單擊系統(tǒng)日記按鈕即可查見到系統(tǒng)日記信息，如下圖： 3 、清空日志信息若需要手動(dòng)清空日志信息， 于日志管理 頁面， 單擊清空 按鈕， 系統(tǒng)彈出 清空選項(xiàng) 頁面， 如下圖：選中要清空的范圍，單擊確定按鈕即可。溫馨提示 :保留壹個(gè)月：只保留當(dāng)前的月份的日志信息。指定日

14、期：只清空填寫這天之前的日志信息，不包括這天的日記信息。全部：清空全部的日記信息。4 、備份日志備份日志有倆種方式，手動(dòng)備份和自動(dòng)備份。這里講的是手動(dòng)備份，自動(dòng)備份于備份設(shè)置里 設(shè)置即可。于 日志管理 頁面，單擊備份按鈕，系統(tǒng)彈出確定備份嗎，將按照自動(dòng)備份的策略進(jìn)行 對話框，如下圖：單擊確定按鈕即可手動(dòng)備份，單擊取消按鈕，取消本次操作。溫馨提示 :手動(dòng)備份的備份信息的路徑是按照自動(dòng)備份設(shè)置里的日志備份路徑進(jìn)行。5、刪除備份日志信息于 日志管理 頁面，選中要?jiǎng)h除的備份信息，單擊刪除按鈕，系統(tǒng)彈出是否確定刪除!提示對話框，如下圖：單擊確定按鈕即可刪除信息，單擊取消按鈕取消本次操作。6 、備份設(shè)置日

15、備份設(shè)置可設(shè)置自動(dòng)備份的信息，于日志管理 頁面，單擊備份設(shè)置按鈕，系統(tǒng)彈出 志自動(dòng)備份設(shè)置 對話框，如下圖：輸入日志保存時(shí)間、日志備份時(shí)間、日志備份目錄信息，單擊保存設(shè)置按鈕即可保存。日志保存時(shí)間：溫馨提示 :于數(shù)據(jù)庫保留的時(shí)間，從備份時(shí)間算起，超過時(shí)間后，將從數(shù)據(jù)庫刪除日志備份時(shí)間：每多少天進(jìn)行壹次備份；0表示不進(jìn)行備份。日志備份目錄：使用絕對目錄配置，指定目錄，文件名自動(dòng)生成。手動(dòng)備份也是根據(jù)此處的備份目錄進(jìn)行設(shè)置。2.5.2 組件管理組件管理是配置登陸頁面的組件下載的內(nèi)容。點(diǎn)擊【系統(tǒng)配置】菜單下 組件管理 ，進(jìn)入 組件管理 頁面，如下圖：操作步驟】 1、文件上傳組件信息于 組件管理 頁面

16、，單擊文件上傳按鈕，系統(tǒng)彈出組件維護(hù) 頁面，如下圖：輸入組件名稱，選擇是否啟用，上傳附件，填寫文件描述，單擊保存按鈕。溫馨提示 :組件維護(hù)信息為“啟用”才能正常啟用登錄頁面的組件下載。2、修改組件信息于 組件管理 頁面， 選中修改的組件信息，單擊修改 按鈕， 系統(tǒng)彈出修改組件維護(hù) 頁面，如下圖：修改關(guān)聯(lián)信息，點(diǎn)擊保存按鈕。3 、查見組件信息于 組件管理 頁面，選中要查見的組件信息，單擊查見按鈕，系統(tǒng)彈出查見 組件維護(hù) 頁面，即可查見組件的詳細(xì)信息。4、刪除組件信息于 組件管理 頁面，選中要?jiǎng)h除的組件信息，單擊刪除按鈕，系統(tǒng)彈出是否確定刪除！ 頁面，如下圖：單擊確定按鈕即可刪除，單擊取消按鈕取消

17、本次操作。2.6 實(shí)施工具2.6.1 組織結(jié)構(gòu)導(dǎo)入1.啟動(dòng)FE用超級(jí)管理員admin登錄2. 進(jìn)入系統(tǒng)信息模塊即可見到實(shí)施工具 -組織結(jié)構(gòu)導(dǎo)入、組織結(jié)構(gòu)導(dǎo)出和參數(shù)配置3. 組織結(jié)構(gòu)導(dǎo)入1 ）點(diǎn)擊 組織結(jié)構(gòu)導(dǎo)入 按鈕進(jìn)入組織結(jié)構(gòu)導(dǎo)入頁面 注意：于進(jìn)行模板導(dǎo)入的時(shí)候先進(jìn)行【模板下載】動(dòng)作，也可自己設(shè)計(jì)模板，但必須格式和模板的 格式相同。2）選擇導(dǎo)入模板業(yè)務(wù)操作過程：先導(dǎo)入公司，再導(dǎo)入部門 1.公司瀏覽 選擇已下載的公司模板或選擇自己建立的模板，再點(diǎn)擊導(dǎo)入 按鈕即可導(dǎo)入模板。公司EXCEL模板元素：公司名稱，上級(jí)公司名稱，是否本部于模板文件處點(diǎn)擊導(dǎo)入公司時(shí)需要驗(yàn)證信息，驗(yàn)證信息包括： 公司名稱是否唯

18、壹，重復(fù)時(shí)不允許導(dǎo)入，且提示調(diào)整模板; 公司中只允許壹個(gè)本部，遇到多個(gè)本部時(shí)不允許導(dǎo)入，且提示調(diào)整模板; 導(dǎo)入時(shí)，公司的排列必須是從大到小進(jìn)行排列，不允許子公司排于父公司的前面。導(dǎo)入公司時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)為每間公司設(shè)置公司代碼，默認(rèn)所有導(dǎo)入的公司為啟用狀態(tài)，同時(shí)公 司的排列順序?qū)茨０宓南群箜樞蜻M(jìn)行排序，如果存于已經(jīng)導(dǎo)入的公司，系統(tǒng)忽略不導(dǎo)。注意：若是自己建立的模板必須和系統(tǒng)中的模板格式相同，否則導(dǎo)入失敗 若模板填充中有錯(cuò)誤于導(dǎo)入時(shí)會(huì)有錯(cuò)誤提示，點(diǎn)擊下載錯(cuò)誤會(huì)回到模板中，于模板中會(huì)有相應(yīng) 錯(cuò)誤提示，可對應(yīng)修改 2. 部門 部門 EXCEL 模板元素：部門名稱，上級(jí)部門 導(dǎo)入部門時(shí)需要驗(yàn)證，信息包括:

19、注意：于導(dǎo)入部門的時(shí)候需先選擇 所屬公司 3. 崗位 崗位 EXCEL 模板元素:崗位名稱，級(jí)次 業(yè)務(wù)操作過程：于導(dǎo)入公司之后，才允許導(dǎo)入崗位信息，導(dǎo)入時(shí)，由實(shí)施人員先選擇人員對應(yīng) 的公司，進(jìn)行模板選擇導(dǎo)入，導(dǎo)入時(shí)需要驗(yàn)證崗位名稱是否重復(fù)。4. 用戶 人員EXCEL模板元素：登錄賬號(hào)，用戶名稱，性別，聯(lián)系電話，工作部門，工作崗位，訪問權(quán)用戶多個(gè)訪問權(quán)限時(shí)，用逗號(hào)進(jìn)行分隔 驗(yàn)證信息：A .登錄賬號(hào)和用戶名稱不允許為空,B .登錄賬號(hào)不允許重復(fù)C .工作部門需要檢測是否于當(dāng)前公司下2.6.2 組織機(jī)構(gòu)導(dǎo)出組織結(jié)構(gòu)導(dǎo)出能夠于組織結(jié)構(gòu)導(dǎo)入中的模板下載】 中導(dǎo)出， 也能夠于組織結(jié)構(gòu)導(dǎo)出中導(dǎo)出，倆處的功能

20、相同。選擇導(dǎo)出類型：公司、部門、崗位、角色、用戶。選擇相應(yīng)的類型按鈕點(diǎn)擊【模板下載】/ 【下載】即可。2.7 個(gè)人設(shè)置2.7.1 我的信息2.7.1.1 個(gè)人信息按鈕即可。用戶自行修改個(gè)人關(guān)聯(lián)信息，如聯(lián)系郵箱、電話和住址等基本信息，能夠進(jìn)行頭像和個(gè)性簽 名上傳和清空操作。填寫好要修改的內(nèi)容后，點(diǎn)擊“保存” 溫馨提示：要先清空原有圖片，才能更換圖片。2.7.1.2 修改密碼用戶自行修改登錄密碼。輸入原密碼和新密碼，點(diǎn)擊保存”按鈕即可。溫馨提示：密碼只能輸入 16 位以內(nèi)的數(shù)字或者字母，超過16 位以后將無法輸入。3 系統(tǒng)管理員操作3.1 系統(tǒng)管理員登陸系統(tǒng)打開IE瀏覽器，輸入FE系統(tǒng)的訪問主路徑

21、，于提示的用戶登錄接口中，用戶輸入登錄信息, 只有通過用戶認(rèn)證，才能夠進(jìn)入系統(tǒng)，使用系統(tǒng)功能。如下圖：3.2 系統(tǒng)管理員主頁面系統(tǒng)管理員首次登錄時(shí)，系統(tǒng)頁面如圖：3.3 單位信息3.3.1 單位信息3.3.1.1 新增單位 LOGO1、系統(tǒng)管理員登陸系統(tǒng)，通過菜單【單位信息】/ 【單位信息】，進(jìn)入【單位信息】頁面，如下圖：2 、雙擊單位 LOG0 圖片處，出現(xiàn)上傳公司圖片的頁面，如下圖：3 、點(diǎn)擊瀏覽按鈕，選擇單位的 LOGO 圖片，選好單位 LOGO 圖片后，點(diǎn)擊確定按 鈕。注意：上傳且保存單位 LOGO 后，需要重新登錄系統(tǒng)，才能于頁面左上方見到相應(yīng)上傳的單位LOGO 。3.3.1.2 修

22、改單位 LOGO通過菜單【單位信息】 / 【單位信息】，進(jìn)入【單位信息】頁面，如下圖：修改單位 LOGO 圖片，點(diǎn)擊保存按鈕，修改好的內(nèi)容保存成功。系統(tǒng)管理員退出系統(tǒng)，LOGO 圖片。又重新登錄系統(tǒng)。系統(tǒng)頁面的最左上角顯示剛修改的單位3.4 組織機(jī)構(gòu)3.4.1 部門管理部門是公司不可缺少的組織機(jī)構(gòu)之壹，管理好各部門，是管理好整個(gè)公司的前提。具有系統(tǒng)管理員的權(quán)限的用戶才能維護(hù)部門管理的操作。3.4.1.1 進(jìn)入部門管理主界面系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)，通過菜單【組織機(jī)構(gòu)】/【部門管理】，進(jìn)入【部門管理】主界面，如下圖：3.4.1.2 新增部門點(diǎn)擊【部門管理】主界面右上角的新增按鈕，進(jìn)入 部門信息 頁面，

23、如下圖：輸入部門名稱、部門描述，選擇訪問權(quán)限，單擊保存按鈕。溫馨提示 :部門名稱、部門描述，倆項(xiàng)為必填項(xiàng)。部門代碼系統(tǒng)自動(dòng)生成，也能夠根據(jù)需要進(jìn)行修改，為必填項(xiàng)。選擇訪問權(quán)限，為必填項(xiàng)。排列順序系統(tǒng)自動(dòng)生成排列序號(hào)，也能夠根據(jù)需要進(jìn)行修改，為必填項(xiàng)。選擇是否啟用，為必填項(xiàng)。部門全名根據(jù)用戶填寫部門名稱系統(tǒng)自動(dòng)生成、上級(jí)單位、首級(jí)單位、級(jí)數(shù)系統(tǒng)默認(rèn)帶出。名詞解釋： 部門信息 中的訪問權(quán)限是指部門和部門之間的、母部門和子部門之間的訪問權(quán)限全部：是指本部門能夠訪問本公司的所有部門；上級(jí)：是指本部門能夠訪問本部門的上級(jí)部門（母部門）；上級(jí)、平級(jí)：是指本部門能夠訪問本部門的上級(jí)部門（母部門）和本部門同級(jí)

24、部門；上級(jí)、下級(jí)：是指本部門能夠訪問本部門的上級(jí)部門（母部門）和本部門的下屬部門（子部門）；平級(jí)、下級(jí)： 是指本部門能夠訪問本部門的同級(jí)別部門兄弟部門） 和本部門的下屬部門 （子部門）；平級(jí)：是指本部門能夠訪問本部門的同級(jí)別部門（兄弟部門）；下級(jí)：是指本部門能夠訪問本部門的下屬部門（子部門）；全否：是指本部門不能夠訪問其它部門。3.4.1.3 修改部門信息選中【部門管理】主界面的壹條記錄，點(diǎn)擊右上角的修改按鈕，進(jìn)入修改部門信息 頁面。根據(jù)需要修改 部門信息 的填寫項(xiàng)，修改好后點(diǎn)擊保存按鈕，修改好的內(nèi)容保存成功。3.4.1.4 刪除部門選中【部門管理】主界面的壹條或者幾條記錄，點(diǎn)擊右上角的刪除按

25、鈕，彈出刪除部門信息將會(huì)影響其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，確認(rèn)刪除嗎？對話框的提示信息，如下圖：點(diǎn)擊確定按鈕，將刪除部門信息；點(diǎn)擊取消按鈕，將取消刪除操作，回到部門管理 主界面。溫馨提示 :刪除部門后，部門下的人員會(huì)分配到未分配人員的模塊中。3.4.1.5 查見部門信息部門信息 頁選中【部門管理】主界面的壹條記錄，點(diǎn)擊右上角的查見按鈕，進(jìn)入查見 面，如下圖： 部門信息 頁面，回到部門管能夠查見部門的關(guān)聯(lián)信息。點(diǎn)擊關(guān)閉按鈕，能夠退出查見 理主界面。341.6查詢公司部門于【部門管理】主界面的搜索輸入項(xiàng)，填寫你要搜索的條件，點(diǎn)擊查找按鈕，部門信息 記錄中顯示包含搜索條件的部門記錄信息;于【部門管理】主界面，點(diǎn)擊高

26、級(jí)按鈕，進(jìn)入高級(jí)查詢頁面，填寫各輸入項(xiàng)搜索項(xiàng)，顯 示包含搜索條件的部門記錄信息。3.4.2崗位管理系統(tǒng)管理員根據(jù)本公司的實(shí)際崗位要求,能夠參照系統(tǒng)的崗位， 也能夠新建系統(tǒng)沒有的崗位,能夠設(shè)置對應(yīng)公司的崗位級(jí)別。3.4.2.1參照系統(tǒng)崗位首先公司必須先參照系統(tǒng)的崗位，公司的部門才能加入公司下的崗位。1、選中左邊公司部門列表的公司名稱（根目錄），點(diǎn)擊崗位管理主界面左上角的參照崗 位按鈕，岀現(xiàn)選擇參照崗位的界面，如下圖:2、選中所要參照的崗位，點(diǎn)擊確定按鈕，公司參照系統(tǒng)崗位成功。3.4.2.2部門加入公司的崗位1、選中左邊公司部門列表的部門名稱，點(diǎn)擊崗位管理主界面左上角的加入崗位按鈕, 岀現(xiàn)選擇加入

27、崗位的界面，如下圖:2、選中所要加入的崗位，點(diǎn)擊確定按鈕，部門加入公司崗位成功。溫馨提示:單位崗位管理的新增、修改、刪除操作請參考系統(tǒng)崗位管理。3.4.2.3 查詢崗位信息于【崗位管理】主界面的搜索輸入項(xiàng)，填寫你要搜索的條件，點(diǎn)擊查找按鈕，崗位信息 記錄中顯示包含搜索條件的崗位記錄信息；于【崗位管理】主界面，點(diǎn)擊高級(jí)按鈕，進(jìn)入高級(jí)查詢頁面，填寫各輸入項(xiàng)搜索項(xiàng)，顯 示包含搜索條件的崗位記錄信息。3.4.3 人員管理3.4.3.1 進(jìn)入人員管理主界面系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)，通過菜單【組織機(jī)構(gòu)】/【人員管理】，進(jìn)入【人員管理】主界面，如下圖：3.4.3.2 新增用戶先選中左邊公司部門結(jié)構(gòu)樹列表中所要新建

28、人員所于的部門名稱；再點(diǎn)擊【人員管理】主界面右上角的新增按鈕，進(jìn)入 用戶信息 頁面，如下圖：1、填寫好登陸名稱、用戶描述，倆項(xiàng)為必填項(xiàng)。2、用戶口令和確認(rèn)口令必須填寫壹致，為必填項(xiàng)。3、工作部門默認(rèn)帶出，也能夠自己重新選擇工作部門。4、選擇工作崗位，必填項(xiàng)。5、根據(jù)需要選擇此用戶于本公司兼職部門。6、根據(jù)需要選擇此用戶于兼職部門下的兼職崗位。7、選擇訪問權(quán)限，為必填項(xiàng)。選擇用戶于系統(tǒng)的角色。8、選擇是否啟用，為必填項(xiàng)。10 、排列順序系統(tǒng)自動(dòng)生成排列序號(hào)，也能夠根據(jù)需要進(jìn)行修改，為必填項(xiàng)。11 、其他項(xiàng)根據(jù)實(shí)際情況填寫。12 、點(diǎn)擊保存按鈕，所填寫好的用戶信息保存成功，新增用戶成功。溫馨提示

29、:若未填寫用戶口令，點(diǎn)擊保存按鈕時(shí)會(huì)彈出提示窗口“用戶口令為空，是否用初始口令代替”；點(diǎn)擊確定按鈕，則用戶口令默認(rèn)為123 。3.4.3.3 修改用戶信息選中【人員管理】主界面的壹條記錄，點(diǎn)擊右上角的修改按鈕，進(jìn)入修改用戶信息 頁面。根據(jù)需要修改 用戶信息 的填寫項(xiàng)，修改好后點(diǎn)擊保存按鈕，修改好的內(nèi)容保存成功。3.4.3.4 刪除用戶選中【人員管理】主界面的壹條或者幾條記錄，點(diǎn)擊右上角的刪除按鈕，彈出刪除用戶信息將會(huì)影響其它業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 對話框的警示信息，如下圖。點(diǎn)擊確定按鈕，將刪除用戶信息；點(diǎn)擊取消按鈕，將取消刪除操作，回到人員管理主界面。3.4.3.5 查見人員信息選中【人員管理】主界面的壹條

30、記錄，點(diǎn)擊右上角的查見按鈕，進(jìn)入查見人員信息 頁面。能夠查見人員的關(guān)聯(lián)信息。點(diǎn)擊關(guān)閉按鈕，能夠退出查見 人員信息 頁面，回到人員管理主界面。3.4.3.6 初始化密碼選中【人員管理】主界面的壹條記錄，點(diǎn)擊右上角的初始化密碼按鈕，對人員的密碼進(jìn)行初始化，系統(tǒng)的所有初始密碼均為123。343.7查詢?nèi)藛T信息于【人員管理】主界面的搜索輸入項(xiàng)，填寫你要搜索的條件，點(diǎn)擊查找按鈕，人員信息 記錄中顯示包含搜索條件的人員記錄信息;于【人員管理】主界面，點(diǎn)擊高級(jí)按鈕，進(jìn)入高級(jí)查詢頁面，填寫各輸入項(xiàng)搜索項(xiàng)，顯 示包含搜索條件的人員記錄信息。3.4.4權(quán)限管理通過菜單【組織機(jī)構(gòu)】/【權(quán)限管理】，進(jìn)入【權(quán)限管理】主

31、界面，如下圖:先選中左區(qū)域的組織機(jī)構(gòu)樹列表中的部門名稱，點(diǎn)擊后，下方將顯示部門關(guān)聯(lián)聯(lián)的用戶，根 據(jù)實(shí)際情況，選中需要設(shè)置權(quán)限的用戶，于右區(qū)域勾選或者取消勾選系統(tǒng)菜單模塊和各操作權(quán)限。如圖:3.4.5未分配人員未分配人員是對當(dāng)前公司下未分配人員修改、刪除、查見、初始化密碼的操作。系統(tǒng)管理員刪除部門后，部門里的人員會(huì)分配到未分配人員模塊中?！静僮鞑襟E】1、修改未分配人員未分配于未分配人員頁面，選中要修改的未分配人員，點(diǎn)擊修改按鈕，系統(tǒng)顯示修改 人員頁面，如圖:修改關(guān)聯(lián)信息，單擊保存按鈕即可。溫馨提示:修改未分配人員信息，必須選擇工作部門、工作崗位。2、刪除未分配人員于未分配人員頁面，選中要?jiǎng)h除的未

32、分配人員信息，點(diǎn)擊刪除按鈕，系統(tǒng)彈出刪除用戶信息將會(huì)影響其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，確認(rèn)刪除嗎？對話框，如下圖單擊確定按鈕即可刪除，單擊取消按鈕，取消本次操作。注意：刪除未分配人員信息將會(huì)影響其他的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。3、查見未分配人員于未分配人員頁面，選中要查見的未分配人員信息，點(diǎn)擊查見按鈕，系統(tǒng)顯示查見 未分配人員 頁面，如下圖：4 、初始化密碼于未分配人員頁面， 選中要初始化密碼的未分配人員信息，點(diǎn)擊初始化密碼按鈕即 6 可。3.5 個(gè)人設(shè)置3.5.1 我的信息3.5.1.1 個(gè)人信息用戶自行修改個(gè)人關(guān)聯(lián)信息，如聯(lián)系郵箱、電話和住址等基本信息，能夠進(jìn)行頭像和個(gè)性簽 名上傳和清空操作。填寫好修改內(nèi)容后，點(diǎn)擊“確定

33、”按鈕，新設(shè)置的個(gè)人信息即生效。溫馨提示：要先清空圖片，才能更換圖片。3.5.1.2 修改密碼用戶自行修改登錄密碼。輸入原密碼和新密碼，點(diǎn)擊“確定”新密碼即生效。溫馨提示：密碼只能輸入 16 位以內(nèi)的數(shù)字或者字母，超過 16 位以后將無法輸入。4 文檔管理4.1 單位文件夾維護(hù)單位文件夾維護(hù)是對單位文件夾和共享文件夾的新增、修改、刪除、上移、下移、剪貼、粘 貼、刷新的操作。點(diǎn)擊【文檔管理】菜單下【單位文件夾維護(hù)】，進(jìn)入單位文件夾維護(hù)頁面，如下圖：1、新增文件夾于單位文件夾維護(hù)頁面，選中要新增文件夾下的文件夾，點(diǎn)擊右鍵選擇新增按鈕， 如下圖：系統(tǒng)彈出 文件夾維護(hù) 頁面，如下圖：輸入文件夾名稱，點(diǎn)

34、確定按鈕即可新增文件夾；點(diǎn)取消按鈕取消本次操作。溫馨提示 : 單位文件夾維護(hù) 頁面，默認(rèn)有單位文件夾和共享文件夾，這倆個(gè)文件夾只能新增和刷新操 作。共享文件夾的目錄可于 單位文件夾維護(hù) 模塊維護(hù)。2 、修改文件夾于單位文件夾維護(hù)頁面，選中要修改文件夾下的文件夾，點(diǎn)擊右鍵選擇修改按鈕， 系統(tǒng)彈出修改 文件夾維護(hù) 頁面，如下圖：修改文件夾名稱信息，點(diǎn)擊確定按鈕即可保存。溫馨提示 :修改文件夾名稱，單位文件夾和共享文件夾的名稱不能修改。3、刪除文件夾于單位文件夾維護(hù)頁面，選中要?jiǎng)h除的文件夾，點(diǎn)擊右鍵選擇刪除按鈕，系統(tǒng)彈岀您確定刪除嗎？文件夾刪除后數(shù)據(jù)將不可恢復(fù)對話框，如下圖:點(diǎn)擊確定按鈕即可刪除。溫馨提示：文件夾被刪除后，數(shù)據(jù)將不可恢復(fù);文件夾被刪除后，對應(yīng)的單位文件夾目錄的信息也壹且被刪除。4、上移/下移文件夾于單位文件夾維護(hù)頁面，選