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文檔簡(jiǎn)介
1、公司例會(huì)管理制度1 總則1.1 推廣“問(wèn)題法”管理,即通過(guò)找問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題,來(lái)提高公 司水平;1.2、實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);1.3、提高各部門的工作效率,追蹤各部門的工作進(jìn)度;1.4、集思廣益,提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作文案;1.5、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。2、參加人員2.1、公司全體會(huì)議:公司全體人員;2.2、管理層會(huì)議:總經(jīng)理、畐 U 總經(jīng)理、總工、各部門負(fù)責(zé)人及儲(chǔ)備干部;2.3、部門會(huì)議:主管副總(總工)、技術(shù)部、部門全體人員。3、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)3.1、時(shí)間和地點(diǎn)安排:會(huì)議名稱時(shí)間地點(diǎn)備注公司全體會(huì)議逢節(jié)假日提前,總經(jīng)理主持管理層
2、會(huì)議逢節(jié)假日提前,總經(jīng)理主持部門會(huì)議逢節(jié)假日提前,部門負(fù)責(zé)人主持逢節(jié)假日提前,部門負(fù)責(zé)人主持逢節(jié)假日提前,部門負(fù)責(zé)人主持逢節(jié)假日提前,部門負(fù)責(zé)人主持3.2、管理層會(huì)議由總經(jīng)理主持,若總經(jīng)理不在,由總經(jīng)理指定人員主持;部門會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人主持,若部門負(fù)責(zé)人不在,改會(huì)期召開(kāi)4、會(huì)議內(nèi)容及要求內(nèi)容4.1、公司全體會(huì)議:4.1.1、 公司重要事宜的安排;4.1.2、 公司重要信息的發(fā)布;4.2 、管理層會(huì)議:4.1.1 、對(duì)涉及部門較多,且對(duì)公司整體有影響的問(wèn)題進(jìn)行整體討論;4.1.2 、各部門工作進(jìn)展情況,存在的問(wèn)題及分析原因;4.1.3 、對(duì)公司重要事宜的告知;4.1.4 、對(duì)公司發(fā)展的建議;4.
3、3 、部門會(huì)議:4.3.1、對(duì)涉及部門內(nèi)部的重要技術(shù)及政策的信息告知;4.3.2、對(duì)部門內(nèi)工作進(jìn)展,存在問(wèn)題的討論和解決;4.3.3、設(shè)計(jì)審查、技術(shù)交流、技術(shù)考察及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)后相關(guān)信息的匯報(bào);4.3.4、部門工作中技術(shù)問(wèn)題的研討;若會(huì)上暫時(shí)解決不了的,應(yīng)提出解 決方案或?qū)Σ摺?.3.5 、一周任務(wù)安排;要求4.4.1 、參會(huì)人員不得遲到、早退、中途離場(chǎng);4.4.2 、特殊情況需請(qǐng)假者,必須提前告知主持者;4.4.3 、參會(huì)人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無(wú)聲或關(guān)機(jī)狀態(tài),若有重要來(lái)電,請(qǐng)示 意主持者,批準(zhǔn)后可外出接聽(tīng);4.4.4 、參會(huì)人員發(fā)言必須簡(jiǎn)單扼要,必須要做到提前準(zhǔn)備,部門發(fā)言不 得超過(guò) 10 分鐘;4.4.5 、管理層及各部門會(huì)議時(shí)間不得超過(guò)一小時(shí);4.4.6 、管理層會(huì)議需所有到會(huì)者簽到登記,登記表人力行政部留存;4.4.7 、管理層會(huì)議記錄由人力行政部負(fù)責(zé),各部門會(huì)議記錄由主持人負(fù) 責(zé);4.4.8 、參會(huì)人員都要盡量發(fā)言,公司例會(huì)執(zhí)行情況,作為職工定量考核 的一個(gè)方面;4.4.9 、對(duì)應(yīng)參會(huì)而未參會(huì)人員應(yīng)將會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行告知,管理層會(huì)議由人 力行政部告知,部門例會(huì)由主持人告知。5、附表會(huì)議簽到表 會(huì)議紀(jì)要 6、本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行主持人:會(huì)議名稱:會(huì)議地點(diǎn):序號(hào)姓名部門職務(wù)簽到備注會(huì)議簽
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