外勤人員GPS考勤管理系統(tǒng)使用手冊

1、外勤人員手機(jī)GPS 考勤管理系統(tǒng)使用手冊(澎和天信位置服務(wù)平臺使用手冊 目錄1 外勤人員手機(jī)GPS 考勤管理系統(tǒng)概述 . 11.1平臺簡介 . 1 1.2登錄頁面介紹 . 1 2 外勤人員手機(jī)GPS 考勤管理系統(tǒng)功能 . 22.1 首頁功能 . 2查詢功能 . 2 2.2 地圖功能 . 32.3實(shí)時定位 . 8 2.4 軌跡查詢 .112.5 告警中心 . 132.6 統(tǒng)計查詢 . 15超時停車統(tǒng)計 . 21 2.7 短信中心 . 272.8 企業(yè)服務(wù) . 191 外勤人員手機(jī)GPS 考勤管理系統(tǒng)概述1.1 平臺簡介外勤人員手機(jī)GPS 考勤管理系統(tǒng)，是一種運(yùn)用于車載，智能手機(jī)等移動智能設(shè)備上的

2、應(yīng)用軟件，它將GPS 、3G 網(wǎng)絡(luò)及GIS 等最新IT 技術(shù)領(lǐng)域有機(jī)結(jié)合，以軟件即服務(wù)SaaS 的理念，為政府、企業(yè)和其他組織提供針對人員和車輛的實(shí)時定位、歷史軌跡、安全保障以及其他位置相關(guān)服務(wù)的物聯(lián)網(wǎng)平臺。主要包括以下幾個欄目：實(shí)時定位（GPS 定位平臺、人員定位、手機(jī)定位、車輛定位、位置服務(wù)、區(qū)域告警、遠(yuǎn)程考勤）、軌跡查詢（軌跡查詢、地圖定位軌跡、軌跡回放、軌跡下載）、告警中心（區(qū)域告警、告警歷史）、統(tǒng)計查詢（遠(yuǎn)程考勤、客戶拜訪記錄、位置考勤表）、短信中心（發(fā)送短信、短信發(fā)送日志）、企業(yè)服務(wù)（企業(yè)標(biāo)注、賬戶管理、在線位置查詢、部門及人員管理）等。1.2 登錄頁面介紹外勤人員手機(jī)GPS 考勤

3、管理系統(tǒng)可以通過兩種方式進(jìn)入。登陸外勤人員手機(jī)GPS 考勤管理系統(tǒng)主頁：， 圖表 12 外勤人員手機(jī)GPS 考勤管理系統(tǒng)功能2.1 首頁功能平臺首頁可以直接看到該公司當(dāng)天上報的員工、車輛數(shù)據(jù)，以及沒有上報數(shù)據(jù)的人員、車輛信息等。首頁功能主要包括了三個功能模塊，分別為最新位置，查詢功能，地圖功能。如圖表2所示。 圖表 2用戶可以在圖表 4中的查詢框中快速檢索到相關(guān)的人員和車輛、標(biāo)注地點(diǎn)或者Google 地點(diǎn)的信息，以此實(shí)現(xiàn)快速查詢功能。例如檢索員工“張曉偉”，過程和結(jié)果如圖表3和圖表 4所示。 圖表3 圖表 42.2 地圖功能地圖功能中主要包括了切換城市、設(shè)置默認(rèn)位置、顯示默認(rèn)位置、發(fā)送短信、標(biāo)

4、注點(diǎn)顯示、視野調(diào)整、企業(yè)標(biāo)注、地圖測距、清空地圖。數(shù)字地圖可以在Google 地圖和MapABC 之間切換，默認(rèn)采用MapABC ，點(diǎn)擊地圖上的“Google 地圖”圖標(biāo)，即可切換到Google 地圖，如圖表5所示。 圖表 5操作步驟如下：1. 澎和天信位置服務(wù)平臺登錄后，點(diǎn)擊地圖上的“切換城市”；2. 在彈出的對話框中選擇相應(yīng)的城市，或者直接在彈出的對話框中進(jìn)行檢索，地圖便可跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)位置，如圖表6所示。 圖表 6操作步驟如下：1. 澎和天信位置服務(wù)平臺登錄后，通過上述的“切換城市”功能，在地圖上選擇企業(yè)員工經(jīng)?；顒拥某鞘谢騾^(qū)域；2. 點(diǎn)擊地圖上的“”，即“設(shè)置默認(rèn)位置”圖標(biāo)；3. 平臺彈出

5、對話框“默認(rèn)位置設(shè)置成功！”；4. 點(diǎn)擊地圖上的“”，即“顯示默認(rèn)位置”圖標(biāo)，可顯示、查看設(shè)定的默認(rèn)位置；5. 當(dāng)企業(yè)員工經(jīng)常性的在某個區(qū)域內(nèi)活動時，通過設(shè)置、顯示默認(rèn)位置的功能，可以實(shí)現(xiàn)快速定位，便捷而高效。操作步驟如下：1. 澎和天信位置服務(wù)平臺登錄后，點(diǎn)擊地圖上的“”，即“發(fā)送短信”圖標(biāo)；2. 在彈出的界面里面輸入手機(jī)號，內(nèi)容；3. 點(diǎn)擊發(fā)送即可給員工發(fā)送短信。4. 也可在“短信中心”模塊中給員工發(fā)送短信，如圖表7所示，但通過此途徑更為快捷。 圖表 71. 澎和天信位置服務(wù)平臺登錄后，在地圖上選擇要標(biāo)注的位置；2. 點(diǎn)擊地圖上的“”，即“企業(yè)標(biāo)注”圖標(biāo)；3. 在彈出的對話框中，分類一項(xiàng)，

6、需要在“企業(yè)服務(wù)“的“標(biāo)注點(diǎn)管理”中增加子分類后才會有4. 在彈出的對話框中選擇與客戶企業(yè)關(guān)聯(lián)的車或人，填寫相關(guān)信息，如圖表8所示； 圖表 85. 點(diǎn)擊提交，完成標(biāo)注；設(shè)置標(biāo)注點(diǎn)之后，可以在地圖中查看標(biāo)注點(diǎn)企業(yè)具體位置，操作步驟如下：1. 澎和天信位置服務(wù)平臺登錄后，點(diǎn)擊地圖上的“”，即“標(biāo)注點(diǎn)顯示”圖標(biāo)；2. 在彈出的界面里點(diǎn)擊要查看的部門，如圖表9所示； 圖表 93. 點(diǎn)擊“確定”，可在地圖上查看到已標(biāo)注的信息；點(diǎn)擊“清空已顯示的標(biāo)注點(diǎn)”，可以在地圖操作步驟如下：1. 澎和天信位置服務(wù)平臺登錄后，點(diǎn)擊地圖上的“”，即“視野調(diào)整”圖標(biāo)；2. 在地圖上會將全部用戶的閃爍位置出現(xiàn)在視野之內(nèi)，如圖

7、表10所示。 圖表 2操作步驟如下：1. 澎和天信位置服務(wù)平臺登錄后，在地圖上點(diǎn)擊“”，即“地圖測距”圖標(biāo)；2. 地圖右上角出現(xiàn)測距的方形工具，如圖表11所示；3. 選擇需要測距的起點(diǎn)，單擊，出現(xiàn)“”，選擇終點(diǎn)，單擊，同樣會出現(xiàn)“”；可以選擇多段路程，疊加計算，如圖表13所示；雙擊鼠標(biāo)結(jié)束測距，右上角顯示測距總公里數(shù)； 圖表 3操作步驟如下：1. 澎和天信位置服務(wù)平臺登錄后，在地圖上點(diǎn)擊“”，即“清空地圖”圖標(biāo)； 2. 可清理地圖上所有的標(biāo)記，如標(biāo)記點(diǎn)、“”圖標(biāo)等。2.3 實(shí)時定位企業(yè)管理者可以隨時定位下屬員工車輛的當(dāng)前位置，地圖給出被定位員工所在位置的地標(biāo)點(diǎn)，鼠標(biāo)點(diǎn)擊該地標(biāo)點(diǎn)，系統(tǒng)給出員工名

8、稱、定位時間及當(dāng)前所在位置的描述信息。步驟如下：1. 選擇“實(shí)時定位”功能，在左側(cè)企業(yè)樹上選擇要查詢的人員或車輛，右側(cè)地圖中就會展示該人員或車輛的實(shí)時位置；2. 實(shí)時定位可以同時支持多人多車的位置展示，如圖表12 所示； 圖表 43. 點(diǎn)擊右側(cè)地圖中展示的人員或車輛后，彈出屬性框，展示該點(diǎn)人員或車輛的名稱、時間、位置等詳細(xì)的信息，并顯示當(dāng)日軌跡、昨天軌跡、前天軌跡、最近三天軌跡、發(fā)送短信、上報間隔的鏈接入口。4. 上報間隔指位置信息上傳的時間間隔，系統(tǒng)默認(rèn)每五分鐘上傳一次位置信息。用戶點(diǎn)擊“上報間隔”的鏈接，即可進(jìn)行修改，如圖表13所示。 圖表 5圖標(biāo)為綠色時，表示該人員或車輛的數(shù)據(jù)正常實(shí)時展

9、示，鼠標(biāo)點(diǎn)擊標(biāo)點(diǎn)時，彈出姓名、時間、速度、位置等信息，并顯示軌跡、短信鏈接、調(diào)整上報時間等入口。如圖表 14所示。 圖表 6圖標(biāo)為紅色時，表示該人員或車輛一個小時內(nèi)未能正常上傳數(shù)據(jù)，位置時間使用歷史有效數(shù)據(jù)。如圖表15所示。 圖表 7圖標(biāo)為灰色時，表示該人員或車輛未能正常上傳數(shù)據(jù)超過一個小時，位置時間使用歷史有效數(shù)據(jù)。如圖表16所示。 圖表 8圖標(biāo)為紫色時，表示該人員手機(jī)GPS 功能已關(guān)閉，位置時間使用歷史有效數(shù)據(jù)。如圖表17所示。 圖表 92.4 軌跡查詢企業(yè)管理者可以查詢員工的歷史活動軌跡，只需設(shè)定時間段，即可查詢某個員工在此時間段內(nèi)的活動走向和軌跡。系統(tǒng)同樣給出每個位置點(diǎn)的員工名稱、定位

10、時間及當(dāng)時所在位置描述。軌跡跟蹤僅支持個人。軌跡查詢功能主要包括查詢路線，軌跡播放，軌跡下載。操作步驟如下：1. 登錄澎和天信位置服務(wù)主頁后，點(diǎn)擊“軌跡查詢”，如圖表18所示； 圖表 102. 在左側(cè)企業(yè)樹上，選擇要對其進(jìn)行軌跡查詢服務(wù)的人員或車輛；3. 在設(shè)置界面輸入起始時間、結(jié)束時間（時間間隔不超過三天），點(diǎn)擊“查詢”，查看被定位方該時間段內(nèi)的活動軌跡情況。點(diǎn)擊地圖上綠色的位置點(diǎn)，可以查看該地點(diǎn)的具體信息，如圖表19所示。 圖表 19查詢軌跡的同時，地圖界面彈出位置點(diǎn)屬性框供查詢。點(diǎn)擊列表上的“播放”、“停止”、“重播”等功能按鈕，可實(shí)現(xiàn)軌跡播放的功能。查詢軌跡的同時，地圖界面彈出位置點(diǎn)屬

11、性框供查詢。點(diǎn)擊列表上的“軌跡下載”，可以下載軌跡數(shù)據(jù)。2.5 告警中心企業(yè)管理者可以隨時查看員工告警記錄。只需要設(shè)定好人員的告警區(qū)域，便可以在特定的時間內(nèi)查詢員工的告警記錄。 圖表 20操作步驟如下：1. 澎和天信位置服務(wù)平臺登錄后，點(diǎn)擊“告警中心”；2. 在左側(cè)列表中，點(diǎn)擊“設(shè)置新區(qū)域”；3. 在地圖中選定需要設(shè)置的區(qū)域；4. 若選擇“畫矩形區(qū)域”，在地圖中單擊左鍵，然后拖動鼠標(biāo)，松開后即彈出相關(guān)對話框；若選擇“畫多邊形區(qū)域”，在地圖中單擊左鍵，然后拖動鼠標(biāo)，再單擊左鍵后，即可確定多邊形的一條邊；依次類推，雙擊結(jié)束，彈出相關(guān)對話框；若選擇“畫圓形區(qū)域”，在地圖中單擊左鍵確定圓心，拖動鼠標(biāo)即

12、可畫出圓形，松開后彈出對話框，如圖表22所示；5. 若想取消所畫的圖形，點(diǎn)擊右上角“”地圖清空圖標(biāo)即可，但每次只能清理一個圖形；6. 地圖縮放，所畫圖形不會隨之縮放，即選定的區(qū)域大小可調(diào)節(jié)；7. 填寫彈出的對話框，點(diǎn)擊提交，操作完成。 圖表 11點(diǎn)擊“已設(shè)置區(qū)域”可查看已設(shè)定的區(qū)域。點(diǎn)擊“添加區(qū)域”，可以添加想要添加的區(qū)域，步驟與 圖表 12點(diǎn)擊告警中心，進(jìn)入主頁面后，點(diǎn)擊“查看”選項(xiàng)，可查詢到未處理的相關(guān)信息，或者點(diǎn)擊“確認(rèn)”進(jìn)行提交。如圖表23所示。 圖表 13點(diǎn)擊左側(cè)的“已處理告警”，可查詢到已經(jīng)處理的告警記錄信息。點(diǎn)擊查看，可查看到相關(guān)信息，如圖表24所示。 圖表 142.6 統(tǒng)計查詢

13、企業(yè)管理者可以隨時查看、下載員工的考勤報表，設(shè)定時間段，查看所有員工的考勤情況，也可查看某個員工某時間段內(nèi)的詳細(xì)考勤列表。詳細(xì)考勤列表可查看所有標(biāo)點(diǎn)的定位時間及位置描述信息，方便企業(yè)的人員管理。 圖表 15操作步驟如下：1. 澎和天信位置服務(wù)主頁登錄后，點(diǎn)擊“統(tǒng)計查詢”；2. 點(diǎn)擊左側(cè)的“遠(yuǎn)程考勤”，彈出遠(yuǎn)程考勤功能頁；在左側(cè)企業(yè)樹上，選擇要對其進(jìn)行軌跡查詢服務(wù)的人員或車輛，可同時選擇多個人員或車輛；3. 限定時間范圍后，點(diǎn)擊“查詢”，即可展示出選中的人員、車輛的考勤表，包括日期、姓名、開機(jī)時長、上班開機(jī)時長、開/關(guān)機(jī)時間、GPS 關(guān)閉時長等；4. 考勤數(shù)據(jù)均可下載，支持Excel 格式。 圖

14、表 16操作步驟如下：1. 澎和天信位置服務(wù)主頁登錄后，點(diǎn)擊“統(tǒng)計查詢”；2. 點(diǎn)擊左側(cè)的“位置明細(xì)表”，彈出功能頁；在左側(cè)企業(yè)樹上，選擇要對其進(jìn)行的人員或車輛，可同時選擇多個人員或車輛。3. 限定時間范圍后，點(diǎn)擊“查詢”，即可展示出選中的人員、車輛的位置明細(xì)表；4. 數(shù)據(jù)均可下載，支持Excel 格式。 圖表 17操作步驟如下：1. 澎和天信位置服務(wù)主頁登錄后，點(diǎn)擊“統(tǒng)計查詢”；2. 點(diǎn)擊左側(cè)的“業(yè)務(wù)員拜訪統(tǒng)計”，彈出功能頁；在左側(cè)企業(yè)樹上，選擇要對其進(jìn)行查詢的人員或車輛，可同時選擇多個人員或車輛。3. 限定時間范圍后，點(diǎn)擊“查詢”，即可展示出選中的人員、車輛的考勤表，包括日期、姓名、開機(jī)時

15、長、上班開機(jī)時長、開/關(guān)機(jī)時間、GPS 關(guān)閉時長。4. 數(shù)據(jù)均可下載，支持Excel 格式。 圖表 18操作步驟如下：1. 澎和天信位置服務(wù)主頁登錄后，點(diǎn)擊“統(tǒng)計查詢”；2. 點(diǎn)擊左側(cè)的 “業(yè)務(wù)員拜訪明細(xì)”，彈出業(yè)務(wù)員拜訪明細(xì)功能頁；3. 在左側(cè)企業(yè)樹上，選擇要對其進(jìn)行查看的人員、車輛，可同時選擇多個人員、車輛。4. 點(diǎn)擊查詢按鈕，即可展示出選中人員、車輛的拜訪明細(xì)。 圖表 19操作步驟如下：1. 澎和天信位置服務(wù)主頁登錄后，點(diǎn)擊“統(tǒng)計查詢”；2. 點(diǎn)擊左側(cè)的 “客戶被拜訪統(tǒng)計”，彈出客戶被拜訪統(tǒng)計功能頁； 圖表 30操作步驟如下：1. 登錄澎和天信位置服務(wù)平臺主界面，點(diǎn)擊“統(tǒng)計查詢”；2.

16、點(diǎn)擊左側(cè)的 “超速告警統(tǒng)計”，彈出超速告警統(tǒng)計功能頁；3. 在左側(cè)企業(yè)樹上，選擇要對其進(jìn)行查看的車輛，可同時選擇多個車輛。4. 點(diǎn)擊查詢按鈕，即可展示出選中車輛的超速告警統(tǒng)計。 圖表 31操作步驟如下：1. 登錄澎和天信位置服務(wù)平臺主界面，點(diǎn)擊“統(tǒng)計查詢”；2. 點(diǎn)擊左側(cè)的 “行駛里程統(tǒng)計表”，彈出行駛里程統(tǒng)計功能頁；3. 在左側(cè)企業(yè)樹上，選擇要對其進(jìn)行查看的人員、車輛，可同時選擇多個人員、車輛。4. 點(diǎn)擊查詢按鈕，即可展示出選中人員、車輛的行駛里程統(tǒng)計。 圖表 32操作步驟如下：1. 登錄澎和天信位置服務(wù)平臺主界面，點(diǎn)擊“統(tǒng)計查詢”；2. 點(diǎn)擊左側(cè)的 “上報數(shù)據(jù)統(tǒng)計”，彈出上報數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能頁

17、；3. 在左側(cè)企業(yè)樹上，選擇要對其進(jìn)行查看的人員、車輛，可同時選擇多個人員、車輛。4. 點(diǎn)擊查詢按鈕，即可展示出選中的人員、車輛上報數(shù)據(jù)統(tǒng)計表。 圖表 33操作步驟如下：1. 登錄澎和天信位置服務(wù)平臺主界面，點(diǎn)擊“統(tǒng)計查詢”；2. 點(diǎn)擊左側(cè)的 “超時停車統(tǒng)計”，彈出超時停車統(tǒng)計功能頁；3. 在左側(cè)企業(yè)樹上，選擇要對其進(jìn)行的車輛，可同時選擇多個車輛；4. 點(diǎn)擊查詢按鈕，即可展示出選中車輛的超時停車統(tǒng)計。 圖表 34操作步驟如下：1. 簽到位置明細(xì)，首先必須是“澎和天信定位系統(tǒng)”有界面版本軟件，才能做到簽到功能，啟動軟件程序，完成打卡功能，如圖表35： 圖表 352. 登錄澎和天信位置服務(wù)平臺主界

18、面，點(diǎn)擊“統(tǒng)計查詢”；3. 點(diǎn)擊左側(cè)的 “簽到位置明細(xì)”，簽到位置明細(xì)統(tǒng)計功能頁；4. 在左側(cè)企業(yè)樹上，選擇要對其進(jìn)行的人員，可同時選擇多個人員；5. 點(diǎn)擊查詢按鈕，即可展示出選中人員的簽到位置明細(xì)，如圖表36： 圖表 362.7 短信中心短信發(fā)送日志中可以查看到已發(fā)送短信的相關(guān)情況。如圖表 37所示。 圖表 37在左側(cè)列出的選項(xiàng)中點(diǎn)擊“發(fā)送短信”便可進(jìn)行短信功能的操作，也可自己手動輸入手機(jī)號碼。如圖表38所示。 圖表 382.8 企業(yè)服務(wù) 圖表 20操作步驟如下：1. 登錄澎和天信位置服務(wù)平臺，點(diǎn)擊 “企業(yè)服務(wù)”；2. 在左側(cè)列出的選項(xiàng)中點(diǎn)擊“人員管理”，便可對員工的相關(guān)信息進(jìn)行修改，查詢等操作，如圖表40所示。 圖表 40操作步驟如下：1. 登錄澎和天信位置服務(wù)平臺，點(diǎn)擊 “企業(yè)服務(wù)”；2. 在左側(cè)列出的選項(xiàng)中點(diǎn)擊“車輛管理”，便可對車輛的相關(guān)信息進(jìn)行修改，查詢等操作，如圖表41所示。 圖表 41操作步驟如下：1. 登錄澎和天信位置服務(wù)平臺，點(diǎn)擊 “企業(yè)服務(wù)”；2. 在左側(cè)列出的選項(xiàng)中點(diǎn)擊“部門設(shè)置”，便可對企業(yè)部門的相關(guān)信息進(jìn)行修改，查詢等操作，如圖表42所示。 圖表 42操作步驟如下：1. 登錄澎和天信位置服務(wù)平臺，點(diǎn)擊 “企業(yè)服務(wù)”；2. 在左側(cè)