xx公司會計工作中存在的問題和改進方案

1、*m ?i關鍵詞2華海鋼鐵有限公司簡介3二、會計實習崗位描述3（一）會計WB描述3（二）工作流程描述4三、會計工作存在的 M題4（一）會計軟件落后，工作 S大，浪費時典4（二）貨幣資金管理不當 5（三）庫存商品、辦公用品管理不妥善造成資產(chǎn)流失嚴重 5,7（四）沒有中請進出U權問題，為外銷帶來不便 6（五）公司浪費嚴重，費用開支較人，利息占用嚴重，費用攤銷M大四、會計工作改進措施7（一）建議安裝一套專門的會計核算軟件，節(jié)鑄人力 7（二）及時核對銀行存款，及時清點現(xiàn)金 8（三）庫存商品、辦公用品鋅理不妥善造成資產(chǎn)流失嚴重 8（四）申請進出口權，獨立負責出口退稅，節(jié)鑄出口傭金 9（五）節(jié)省開支，及時

2、清還借款，爭取較少的費川攤銷 9參考文獻9摘要.？會計工作是對企業(yè)實行科學管理，監(jiān)督整個企業(yè)活動的重要手 段，是 企業(yè)管理決策的重要依據(jù)，會計工作在現(xiàn)代企業(yè)已經(jīng)不是單純的記賬, 報稅那么 簡單的工作了，它逐漸向企業(yè)分析、預測、決策方面發(fā)展，隨著社 會的發(fā)展，會 計在現(xiàn)代企業(yè)中占據(jù)著越來越重要的地位，可以說是一個企業(yè) 的中心和重心，所以企業(yè)必須擁有一支嚴謹認真的工作團隊和合理的會計制 度。本文要講述的就是 本公司會計工作中存在的一些問題和改進方案。關鍵詞：會計工作存在問題改進方案青島華夏橡膠工業(yè)有限公司會計工作中存在的問題與改進方案宵島華殳橡膠工業(yè)脊限公司足橡膠行業(yè)從書產(chǎn)品開發(fā)研究 、設I I制

3、造、經(jīng)汽服 務為一體的專業(yè)W際化公司。我公司是中 W橡校工業(yè)協(xié)會、+ 重艱機械協(xié)會、中B 建設機械協(xié)會、中M工程機械協(xié)會成M中.位，是ttl家波狀擋邊帶式輸送機 行、Ik 標準、卷1棒式輸送機行業(yè)標準、DTIIA型帶式輸送機 M家標準的主 要起草 單位。通過IS09001:2000國際質(zhì)？筲現(xiàn)體系認證、并于 2005年通過美國 煤安認證。多年來，華裒與M內(nèi)震點科研設汁單位合作，參照際先進的技術標準，先 后開發(fā)生產(chǎn)出芥種苻通輸送帶（CC、尼龍（NN、輸送帶、聚酯（EP）輸送帶、綱絲繩輸送帶、 波狀扔邊輸送帶、管狀輸送帶、花紋輸送帶、斗提機輸送帶、鋼纜輸 送帶、各種工程 輪胎、橡膠水壩、特異型膠帶

4、、橡膠板和橡膠異型部件產(chǎn)品。我們相信緊跟1W技術革新潮流的平復橡膠工業(yè)介限公司，一定能成為您 ？信賴 的合作伙伴！:、會計實習崗位描述（一）會計崗位描述初次進行會計工作，我在公司的主要 M位工作是：1、幫助財務經(jīng)理制定相關的財務計劃，打印一啤辦公文卓，撰寫財務I I標上交簾核。2、協(xié)助財務經(jīng)理寫財務分析，列制財務部門人W工作流程。3、交送稿件，負責一些故障清理，打印一些財務經(jīng)理需要的文件。4、負責記賬憑證的編制，抒記會計賬金史 每月編制預收預付客尸襠案。5、市核憑證，編制會計報表，納稅申報。6、抄稅、領購發(fā)票、會計核算工作、參與庫存盤點，資產(chǎn)清理。7、開具增值稅專用發(fā)票，負責郵遞發(fā)票工作。（二

5、）工作流程描述我們公司足半復旗下的一家分公司，我們分公司的人數(shù)要比總公司的人數(shù)少的多，在很多工作上都足會計負責的，工作大致流程如下：1、根據(jù)原始憑證填制記賬憑證。2、根據(jù)記賬憑證每滅要登記現(xiàn)金 H記賬和銀行存款H記賬。3、根據(jù)記賬憑證登記明細分類賬、憑證匯總、編制科0匯總表。4、根據(jù)電腦上的科目匯總表登記總賬。5、月末編制資產(chǎn)負債表和利潤表。6、K月月初進行納稅中報，然后再抄稅，領購發(fā)票，進行發(fā)票讀入。7、裝訂憑證，填寫報表附注，進行財務分析。三、會計工作存在的問題（一）會計軟件落后，工作量大，浪費時間1、公司沒W專H的會計軟件在當今社會，時間就是僉錢，在我們公司卻還是使用的 M原始的手工記賬

6、， 現(xiàn) 代化的科學設備，要比手，記賬快的多。用友軟件，金碟 K3已經(jīng)相當普及的今 天， 而我們還是手工記賬的企業(yè) W然耍浪費很多的時悶和人力，去做憑證。公司 領導不 重視軟件的安裝，認為丁 ？工記賬就能解決的東兩，沒必要花那么高的費用去購買安裝軟件。2、公司工作M大，沒有專門的核算人冰公司的會計人多數(shù)都圮一蜘老會計！4,沒W接觸過會計電算化軟件，對電算 化軟 件接受比較慢，公司也沒有組織過培訓，平時會計 w接觸不到新的專處知識。 所以專 業(yè)知識也停滯不前。3、會訃軟件存在潛在的風險，而于？工記賬浪費時間財務經(jīng)理認為會計軟件對計算全性與保密性存在M題。如果會計數(shù)據(jù)都以電 子的方式存儲在計燈機中，

7、有時計兌機受到病毒襲擊，網(wǎng)絡硬盤損壞就無法正常 工作。認為手工記賬比較安全，但是手工記賬乂特別浪費時間，每月我們會計人員剛編制完會計憑證這個月的報稅工作又開始了，周而往復，行時賬本上接連兩三 個月記 不完，每次都需要晚上加班冰能完成。4、手工記賬比較繁瑣，出錯率高手工汜賬要把每月的發(fā)生的業(yè)務都一一 U!泌，根據(jù)原始憑證填制 W賬憑證，然 后還要把原始憑證粘貼在上面在寫上附憑證張數(shù)，不但狼人，而 H麻煩。工作時W 長了，會計人員難免會看錯數(shù)字。錯行，小數(shù)點位數(shù)看錯，數(shù)字多加或養(yǎng)少加0等現(xiàn)象時有發(fā)生。（二）貨幣資金管理不當1、銀行存款核對不準確每次記賬都會發(fā)現(xiàn)核對銀行存款特別麻煩，企業(yè)的未達賬項出

8、納不能及時 ：報給 會計員，導致企、I k的銀行存款和銀行對賬申？核對不起來， W時賬面還會出現(xiàn) 負 數(shù)情況，這種情況還要和對賬單在一一核對，把未達賬項核對出來。2、現(xiàn)金常常核對不準確每次出納核對現(xiàn)金都會發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金核對不起來，每次都會比賬而少些或者多些現(xiàn)金綜合一下原因，有時職工的費用單子沒有及時填寫，而出納入賬比較早，有 時是記 賬不準確，核對+及時，然；s要花費很長時間去對賬。打時企業(yè)開具的現(xiàn) 金票核對不 準確，誤把現(xiàn)金汁入銀行存款。還有就是購貨方開具的現(xiàn)金收據(jù)和預 收賬款核對不及時，造成現(xiàn)金和預收賬款錯亂。（三）庫存商品，辦公用品管理不妥善造成資產(chǎn)流失嚴重1、庠存商砧盤點+仔細、+及時，劃分

9、不合理公司經(jīng)營種類比較多，每個產(chǎn)品的規(guī)格型號又不一樣，材質(zhì)、型號、不仔細 看不 出來差別的。盤點人員稍微不仔細就造成盤點錯誤，給芹尸發(fā)出錯誤的商品，橡膠成本本身就很發(fā)出錯誤的商品，給企業(yè)帶來很大的資金流失。2、公司的辦公川品管理不當公司的辦公設備、通信工具、生活用具等此類資產(chǎn)的管理程序、方式變得粗 糙、 簡單，使得該部分設濟遠未達到使用年限，便被企業(yè)當做“廢品”提前處理掉了，使得企業(yè)資產(chǎn)流失現(xiàn)象加劇。像公司的辦公梟椅，r鎖，廚房設備等閑置 資產(chǎn)無人管理，未及時調(diào)劑使川或進行處置，閑疊資產(chǎn)岡無人管理而w置，甚至 因無人維護保養(yǎng)而報廢資產(chǎn)，造成了較大的浪費；部分資產(chǎn)損壞維修不及時，造 成資產(chǎn)閑置。

10、閑置的 資產(chǎn)不但占州辦公空間，rflfl導致部分罰款。（四）沒（五）公司浪費嚴重，費用開支較大，利息占用嚴重，費用攤銷量 大公司購買的辦公用品，R工節(jié)約意思薄弱，筆芯、膠水、包括食堂的生活費W,員工一般+知道節(jié)約，飯菜沒吃完就倒掉，財務上可以少行去銀行的，但是都有專門的車輛，？接送，業(yè)務上出差辦公徇私舞弊怡況有時發(fā)生，費）l j報銷金額較人。公司采購資金周轉(zhuǎn)不開時會日勻總公司申請借款，似是利息率很尚，每月經(jīng)營的利潤，只足費用、利a就會吃掉一大部分。另外公司年底還要攤銷總公司的費用，像辦公室、食堂、班車、財務上的費用都和總公司攤銷，這對分公司來說無疑是很人的開支。似是我司購買的 Ht資產(chǎn)費用必須

11、內(nèi)己承枳，總公司是不承枳 的。針對我們分公司來說這方面足不合理的。四、會計工作改進措施（一）速議安裝一套專門的會計核算軟件，節(jié)省人力首先，做好她礎工作。公司領導應轉(zhuǎn)變觀念，增強企業(yè)對會計電兌化要性的思想認識，安裝一盒專門的會計電算化軟件，建立一套比較規(guī)范的會計數(shù)拋，岡為計算機處理的數(shù)據(jù)必須足比較規(guī)范化的，事先處理好的會計業(yè)務，這樣便于輸入憑證。其次，公司應加強對會汁電算化人 M培訓工作，要提商會計人 M的計算機操 作 素質(zhì)。(1)史新培訓內(nèi)容，完善會計人 W會計電算化知識結(jié)構休系，豐富相關的計 燈 機知識，一方而要求加人會計信息系統(tǒng)和會計電燈化的理論比 ;1 , -方而耍求 會計人 員悌得如何

12、操作，會計電算化軟件，以及一些基本的辦公軟件，還耍適應新的會計分支。(2)培養(yǎng)會計電算化#干力帶動會計人 M素質(zhì)的提高。在工作中發(fā)現(xiàn)，會計電算化人 W的缺乏，是導致企業(yè)不安裝會計軟件的瓶頸，技術竹千的培養(yǎng)可以減少電笫化軟件的咨洵維護費，乂能提高中位會計電算化應m水平，乂可帶動 部門其他會計人員的業(yè)務素質(zhì)，減少培訓費用。(3)加強會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性，財務上的數(shù)據(jù)往往都是企、Ik的絕對 秘密，關系著企業(yè)的生存和發(fā)展。對 T計算機存在的潛在風險，企業(yè)應制定防 水、防 火、防盜、的措施，以及突發(fā)事件的應對措施，增強網(wǎng)絡安全防范能力。公司的準備工作一切就緒，然后安裝專門的會計電算化軟件，由獨立

13、的人員 只 體負責己的板塊。節(jié)宵時間，提高辦事效率。(二)及時核對銀行存款，及時清點現(xiàn)金銀行存款要及時核對，找出企業(yè)的未達賬項，ftft是否入賬，及時*銀行領 取轉(zhuǎn)賬單和銀行對賬單，在結(jié)賬以前認真核對清楚。現(xiàn)金要及時核對，每日發(fā)生的費用要當日盤點清楚，核對賬目，看是否和賬 而 一樣，職工的費用報銷節(jié)，要核對清楚。對方中 .位開具的現(xiàn)金收據(jù)矍和發(fā)票核 對清 楚。計兌清楚現(xiàn)金和預收賬款，避免發(fā)生錯亂。(三)庫存商品、辦公用品管理不妥善造成資產(chǎn)流失嚴重針對庫存商品問題，派專門的倉管員及時盤點，設II好N定的存放位置，入 庫 時把每個規(guī)格型弓？的產(chǎn)品分開存放，標上記兮。在每個產(chǎn)品的封面上寫上規(guī)格 型號

14、, 這樣發(fā)貨時就不怕出錯誤了。針對廠家物流存放問題，我公司可以把相同的不同廠家的產(chǎn)品存放在一 起，改 變盤點思維，引入現(xiàn)代的管理信總系統(tǒng)，把不同廠地的產(chǎn)品貼注標簽，實 現(xiàn)小同企 業(yè)同種產(chǎn)品庫存商品共享，同一廠地管理方式，以降低物流成本，減少 倉儲費用。企業(yè)為防止資產(chǎn)流火，應加強盤點工作的實施，全 iiu盤點工作則保證，每年 進 行一次報廢、報損、退役和調(diào)撥 Ht資產(chǎn)，必須及時辦理有關手續(xù)，先辦理手 續(xù)，在 進行賬務處理，辦公用品如有損壞、丟失耍寫出報告，說明原因過程，分析責任，讓領導簽署意見，及時上報。岡違阜造成的損失，要按規(guī)定進行賠償，管理員每年要核查賬物。及時、及地、核對準確。（五）節(jié)省開

15、支，及時清還借款，爭取較少的費用攤銷針對MK浪費問題，公司應制定專門的管理措施，實行槳懲制度，“蘿卜加人 棒” 足有效的杜絕浪費的好方法，節(jié)約獎勵，浪費從工資ffi面扣取費用。還有就 足利息占川問題，企業(yè)賬面有多余款，應及時把欠款還清，減少利息占川率。另 外總公司每 年的攤銷費用比較高，公司領導可以適當?shù)纳暝?，爭取史少的攤銷費用。在合理的基礎上，可以試著轉(zhuǎn)變經(jīng)營模式，比如：把公司的年底凈利潤按照4/6和總公司分，這樣分公司可以擁有一部分自己的資產(chǎn)。企業(yè)有了自己的資產(chǎn),相對的利息占用率也會降低。參考文獻：1 劉志.會計電算化的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢J .太原城I I I職業(yè)技術學院學報，2005 年1期2 土紅喜.中國市場M.北京：中國市場雜志社，2006年3 劉順喜？財務管理M ?長春.？東北師范大學出版社，20074 中國注冊會計師協(xié)會.會計M.北京：中國財政經(jīng)濟出版社，2010年3月致謝此論文得以完成，首先要感謝張銳老師的細心指導。張老師開闊的視野，為我 提 供了極人的發(fā)揮空間，在這段時間MU：我明n