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文檔簡介
1、公司行政個人工作方案 作為行政人事部的一員,應以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的狀況下,大家都能夠主動擔當工作,使公司各項工作正常進行。以下是為大家?guī)淼墓拘姓€人工作方案,歡迎大家參考。 公司行政個人工作方案.1 第一階段:熟識崗位工作內(nèi)容、部門狀況以及公司人員熟識了解 (1)了解并把握公司整體狀況,企業(yè)概況、組織機構(gòu)設置,熟悉公司高管并了解其分管工作; (2)熟識本崗位工作內(nèi)容,在指導下開展相關工作:熟識企業(yè)詳細的規(guī)章制度及企業(yè)文化建設; (3)了解并把握公司辦公司主要領導總體職責和人員分工; 其次階段:學習詳細的工作業(yè)務流程,加強部門間的溝通溝通 (1)對上級交接的詳細工作業(yè)務辦理流程
2、通過面對面溝通以及自主學習、網(wǎng)上查閱等途徑進行全方面的了解,對正在著手的代辦事項一方面通過理論按部就班進行操作,另一方面通過實踐摸索解決的方法和途徑,不斷在實踐中提升學習力量,做到教你一次以后,下一次就要會自己獨立完成。 (2)愛崗敬業(yè),嚴格要求自己,擺正工作位置。以虛心、謹慎、律己的看法開展每項工作,仔細地履行自己的崗位職責。充分了解近期的工作重點,精準理解公司領導意圖,做好上情下達,下情上傳的工作。以主動虛心的看法與其他部門人員充分溝通,盡可能準時了解各項工作的進展狀況,并將信息準時整理反饋給部門負責人,有效地幫助上級推動工作。在日常的工作中,留意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的
3、關系,建立服務意識。 第三階段:詳細工作的開展 (1)能夠把握各項本職能崗位的業(yè)務辦理流程,例如土地購置、土地證續(xù)展、各類申報、各類公證、各類報關等業(yè)務。 (2)對公司各類證照及各類商標續(xù)展、變更辦理時間做到心中有數(shù),整理歸納出相關的登記表格,定時翻閱查看,準時辦理,注意工作的實效性。 (3)對各項工程類工作要進行準時跟蹤反饋工作,并做好總結(jié)歸納,保證保質(zhì)保量完成手頭工作。 (4)對于公司衛(wèi)生檢查一塊內(nèi)容,在落實好衛(wèi)生定期檢查監(jiān)督工作的同時,要針對不同部門,收集不同看法,進一步完善現(xiàn)有的衛(wèi)生執(zhí)行標準。 (5)仔細負責完成分管領導布置的其他工作任務。 公司行政個人工作方案.2 細數(shù)行政的工作,可
4、說是千頭萬緒,面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力強化自我工作意識,留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、精準、適度,避開疏漏和差錯。 現(xiàn)結(jié)合本人現(xiàn)狀對20_年的行政工作做如下方案: 一、制度的完善與落實 依據(jù)公司進展的實際狀況,制定出合乎公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度,收集合理化建議看法,并在公司的進展中準時調(diào)整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實可行地提高員工工作的主動性和規(guī)范性。加大行政督導的執(zhí)行力度,有效地實施行政制度及監(jiān)管,準時調(diào)整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。 二、加強部門間的溝通與協(xié)調(diào) 愛崗敬業(yè),嚴格要求自己,擺正工作
5、位置。以虛心、謹慎、律己的看法開展每項工作,仔細地履行自己的崗位職責。充分了解近期的工作重點,精準理解公司領導意圖,做好上情下達,下情上傳的工作。以主動虛心的看法與其他部門人員充分溝通,盡可能準時了解各項工作的進展狀況,并將信息準時整理反饋給部門負責人,有效地幫助上級推動工作。在日常的工作中,留意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關系,建立服務意識。 三、加大企業(yè)文化建設的力度 加強員工訓練培訓體系創(chuàng)新,創(chuàng)建學習型、學問型企業(yè)。依據(jù)公司的實際狀況,利用一切有利資源,加大全員培訓力度,緊貼工作和崗位需求。仔細落實培訓需求分析工作,做好培訓的設計和實施。將實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標和滿意員工個
6、人進展需要結(jié)合起來。重點加強轉(zhuǎn)變思維方式和思想觀念,傳遞企業(yè)文化與價值觀等學問的培訓,做到統(tǒng)一規(guī)劃、組織實施。加大優(yōu)秀員工的宣揚力度,適時舉辦員工文化活動(每月一次)號召公司全體員工參加,活躍公司氣氛,讓員工時刻感受到公司賜予的關注和支持,讓員工對企業(yè)產(chǎn)生劇烈的歸屬感。 四、日常管理 工傷管理:主動幫助生產(chǎn)部負責人對全體員工進行平安培訓,最大程度削減工傷事故的發(fā)生,對發(fā)生工傷事故的員工主動慰問,勞動力量鑒定結(jié)果下達后準時與其商談賠付問題,在賠付問題上嚴格參照長沙市社保局的賠付標準進行賠付,將公司損失降到最低。準時與協(xié)議醫(yī)院進行溝通,將工傷醫(yī)藥費降到最低。 保安管理:增加保安員的團隊精神與紀律約
7、束性;讓每一名保安員認清小集體思想與團隊精神的概念,對于違反團隊精神,嚴峻違反公司制度,影響員工團結(jié),對集體榮譽產(chǎn)生影響者,嚴格按保安日常管理制度予以嚴懲。建立保安員的激勵機制,結(jié)合日常工作表現(xiàn)及綜合個人素養(yǎng),每月評出一名優(yōu)秀隊員,賜予適當經(jīng)濟嘉獎,最大潛力地發(fā)揮全部保安員的工作主動性。 車輛管理:公司行政用車嚴格實行派車單制度,且一車一派車單,全部需用車員工應仔細填寫派車單,交由所在部門負責人簽字同意后發(fā)可用車,且各部門可開車人員需交人力資源部備案。若有估計用車需要的部門,應提前提交派車單。憑單開具用車申請表,無此單據(jù)的車輛一律不予出廠。全部行政車輛實行出車換車驗車制度,若發(fā)覺車輛有較為嚴峻
8、的損傷時,準時定責并按相關制度進行處理。適時對車輛進行清洗與保養(yǎng),以延長車輛的用法壽命。 其他:按時按質(zhì)按量完成上司臨時交辦的其他事項。 新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。在接下來的日子里,我會仔細總結(jié)閱歷,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成果。以嶄新的工作風貌,更昂揚的工作熱忱和更敬業(yè)的工作看法投入到行政的各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內(nèi)務管理和后勤服務,為整體推動公司的進展供應基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮行政應有的作用。 公司行政個人工作方案.3 1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點 (1)幫助行政主管做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作
9、,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。 (2)做好了各類信件的收發(fā)工作。 (3)做好外出人員的登記工作。 (4)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時清點,以便能準時補充辦公用品,滿意大家工作的需要。 (5)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作, (6)幫助行政主管做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的平安保衛(wèi)工作。 (7)仔細、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。 在日常事物工作中,我肯定遵循精、細、準的原則,細心預備,精細支配,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。 2、在行政工作中,我將做到以下幾
10、點 (1)做好領導服務:準時完成辦公室主管、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。 (2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準時精準的傳遞到位。 (3)做好員工服務:準時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。 (4)幫助行政主管完善集團各項規(guī)章制度。 (5)做好信息_:保存好辦公室常用文檔,做好存檔_;要準時、精準、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。 (6)做好文書工作:準時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫
11、作功底。 3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務力量方面,我將做到以下三點 (1)主動參與集團支配的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。 (2)向領導和同事學習工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。 (3)通過個人自主的學習來提升學問層次。 我深知:一個人的力量是有限的,但是一個人的進展機會是無限的?,F(xiàn)在是學問經(jīng)濟的時代,假如我們不能很快地提升自已的個人力量,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個.淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為騰云實業(yè)就是我的平臺,我肯定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值。 公司行政個人工作方案.4 制度的完善與落實 依據(jù)公司進展的實際狀況,制定出合
12、乎公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度,收集合理化建議看法,并在公司的進展中準時調(diào)整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實可行地提高員工工作的主動性和規(guī)范性。加大行政督導的執(zhí)行力度,有效地實施行政制度及監(jiān)管,準時調(diào)整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。 加強部門間的溝通與協(xié)調(diào) 愛崗敬業(yè),嚴格要求自己,擺正工作位置。以虛心、謹慎、律己的看法開展每項工作,仔細地履行自己的崗位職責。充分了解近期的工作重點,精準理解公司領導意圖,做好上情下達,下情上傳的工作。以主動虛心的看法與其他部門人員充分溝通,盡可能準時了解各項工作的進展狀況,并將信息準時整理反饋給部門負責人,有效地幫助
13、上級推動工作。在日常的工作中,留意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關系,建立服務意識。 加大企業(yè)文化建設的力度 加強員工訓練培訓體系創(chuàng)新,創(chuàng)建學習型、學問型企業(yè)。依據(jù)公司的實際狀況,利用一切有利資源,加大全員培訓力度,緊貼工作和崗位需求。仔細落實培訓需求分析工作,做好培訓的設計和實施。將實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標和滿意員工個人進展需要結(jié)合起來。重點加強轉(zhuǎn)變思維方式和思想觀念,傳遞企業(yè)文化與價值觀等學問的培訓,做到統(tǒng)一規(guī)劃、組織實施。加大優(yōu)秀員工的宣揚力度,適時舉辦員工文化活動(每月一次)號召公司全體員工參加,活躍公司氣氛,讓員工時刻感受到公司賜予的關注和支持,讓員工對企業(yè)產(chǎn)生劇烈的歸屬感
14、。 日常管理 工傷管理:主動幫助生產(chǎn)部負責人對全體員工進行平安培訓,程度削減工傷事故的發(fā)生,對發(fā)生工傷事故的員工主動慰問,勞動力量鑒定結(jié)果下達后準時與其商談賠付問題,在賠付問題上嚴格參照長沙市社保局的賠付標準進行賠付,將公司損失降到最低。準時與協(xié)議醫(yī)院進行溝通,將工傷醫(yī)藥費降到最低。 保安管理:增加保安員的團隊精神與紀律約束性;讓每一名保安員認清小集體思想與團隊精神的概念,對于違反團隊精神,嚴峻違反公司制度,影響員工團結(jié),對集體榮譽產(chǎn)生影響者,嚴格按保安日常管理制度予以嚴懲。建立保安員的激勵機制,結(jié)合日常工作表現(xiàn)及綜合個人素養(yǎng),每月評出一名優(yōu)秀隊員,賜予適當經(jīng)濟嘉獎,潛力地發(fā)揮全部保安員的工作
15、主動性。 車輛管理:公司行政用車嚴格實行派車單制度,且一車一派車單,全部需用車員工應仔細填寫派車單,交由所在部門負責人簽字同意后發(fā)可用車,且各部門可開車人員需交人力資源部備案。若有估計用車需要的部門,應提前提交派車單。憑單開具用車申請表,無此單據(jù)的車輛一律不予出廠。全部行政車輛實行出車換車驗車制度,若發(fā)覺車輛有較為嚴峻的損傷時,準時定責并按相關制度進行處理。適時對車輛進行清洗與保養(yǎng),以延長車輛的用法壽命。 工程方面:對廠內(nèi)全部公共設施進行定時檢查,一旦發(fā)覺問題馬上解決。對廠內(nèi)的環(huán)保工程項目進行實時跟蹤,發(fā)覺問題準時向負責人反應,并督促施工方嚴格按合同要求施工。 其他:按時按質(zhì)按量完成上司臨時交
16、辦的其他事項。 公司行政個人工作方案.5 一、日常的行政管理: 1、加強行政管理部門對員工晤談力度。分析上半年日常工作中有不少員工辭職的現(xiàn)象,打算在下半年的日常工作中要加大對公司員工晤談的力度,內(nèi)容主要放在員工升遷、調(diào)動、離職、學習、調(diào)薪,工作考核或其他因私因公出現(xiàn)思想波動時進行。平常行政部也要做到有針對性地與員工進行工作晤談,并對每次晤談進行文字記錄,晤談把握的信息必要時準時與員工所在部門經(jīng)理或負責人進行反饋,以便依據(jù)員工思想狀況有針對性的做好工作。 2、完善并嚴格執(zhí)行考核機制。未經(jīng)相應部門負責人、行政部簽字的請假條一律無效,如需請假必需提前到行政部領取請假條并簽字生效放算做請假,否則一律根
17、據(jù)礦工處理,如有特別狀況必需事后補假,否則根據(jù)礦工處理。行政部將每天進行核查,做到查無遺漏,執(zhí)行必果。 3、簽到考核機制監(jiān)督實施。每天全部辦公室人員必需根據(jù)規(guī)定上下班時間簽到簽退,禁止代簽、忘簽,行政部每天統(tǒng)計簽到簽退狀況,用以嚴格考核工資 4、強化辦公室辦公環(huán)境衛(wèi)生管理。一個好的辦公環(huán)境不僅是一個企業(yè)形象的體現(xiàn),更重要的是它可以形象員工的工作心情,一個好的辦公環(huán)境能給人帶來愉悅的心情。所以行政部在下班年的工作中會把衛(wèi)生管理和考核作為重中之重管理。同時在考核工資中也會重點體現(xiàn)。 5、一樓展廳值班及衛(wèi)生環(huán)境管理。一樓展廳是公司庫存的表現(xiàn),是公司實力的體現(xiàn)方法之一,其環(huán)境更不容忽視。一樓展廳共分為
18、三個部門:機床產(chǎn)品展廳、配件產(chǎn)品展廳以及焊接設備產(chǎn)品展廳。因此這三部門的環(huán)境衛(wèi)生由相應的銷售部門負責支配,行政部做到監(jiān)督檢查工作,對環(huán)境衛(wèi)生不合格者予以警告并強制實施改進,同時對所在部門的衛(wèi)生考核實施扣分處理。 6、制定和完善公司獎懲制度。努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相關制度。 二、后勤管理 宿舍管理 (1)新員工入職后必需通過行政人員支配后,方可入住宿舍。在7月份重新入住公司人員必需到行政部做登記。 (2)住宿人員不得私自留宿非本公司人員,如有特別狀況,需報經(jīng)公司行政部管理人員同意,并支配住宿后入住。 (3)每天由行政部考核負責人檢查是否關閉點電源、宿舍衛(wèi)生狀況,發(fā)覺問題馬上處理。 三、人員聘請 1、合理掌握公司人員流淌比率,是行政部門的基本性工作之一。行政部根據(jù)既定的組織架構(gòu)和各部門個職位分析來聘請人才來滿意公司的運營需求,也就是說盡可能地節(jié)
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