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文檔簡介

1、醫(yī)院高值耗材零庫存管理一、醫(yī)院高值耗材管理實(shí)現(xiàn)零庫存的必要性分析縱觀醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展過程,近年來醫(yī)院的設(shè)備資產(chǎn)急劇增長 而且在設(shè)備資產(chǎn)的日常管理中經(jīng)常出現(xiàn)一些問題,例如高值耗材非流程性流入,沒有經(jīng)過準(zhǔn)入就進(jìn)入臨床; 資源的倉庫管控工作 壓力重重,過多的庫存占用了醫(yī)院過多的資金, 影響了醫(yī)院其他 工作的順利開展,而過少的庫存又導(dǎo)致需要時臨時補(bǔ)貨現(xiàn)象的發(fā) 生,在一定程度上影響了手術(shù)或者其他工作的順利開展;此外, 現(xiàn)階段采用的高值耗材管理辦法很難順利的查詢設(shè)備的歷史記 錄,進(jìn)而就導(dǎo)致三證管理問題的發(fā)生,不僅影響了醫(yī)院相關(guān)工作的開展,也給患者帶來了很大的威脅,上述問題的存在急需解決, 而零庫存管理對于上

2、述問題的解決有一定的幫助作用。此外,隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大和發(fā)展,高值耗材的需求量 日益增多,傳統(tǒng)的采購f庫存f發(fā)放”的供應(yīng)模式必將造成大量 的資金積壓;同時就高值耗材本身的特點(diǎn)來看,自身價值較高, 如果醫(yī)院內(nèi)部沒有專業(yè)的人士對其進(jìn)行悉心的管理必將出現(xiàn)一 定的漏洞,不僅給醫(yī)院帶來不必要的損失而且對于患者來說也是 及不負(fù)責(zé)的表現(xiàn),進(jìn)而容易引發(fā)醫(yī)療糾紛等問題的發(fā)生,造成兩敗俱傷。由此可見,醫(yī)院高值耗材實(shí)現(xiàn)零庫存管理是十分必要和 迫切的。二、醫(yī)院高值耗材零庫存管理的具體方法醫(yī)院高值耗材實(shí)現(xiàn)零庫存管理對于醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展和患者 的生命安全來說都是十分重要的,但是在這個過程中需要掌握高 值耗材零庫存管理的

3、具體方法, 減少不必要的風(fēng)險和損失, 在提 高管理效率和效果的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)醫(yī)院更好更快的發(fā)展和進(jìn)步,具體方法如下所述:(一)明確臨床??频男枨竺鞔_醫(yī)院臨床??频男枨笫菍?shí)現(xiàn)高值耗材零庫存管理的首 要環(huán)節(jié),這就要求醫(yī)院高值耗材的采購人員要及時的掌握需求信 息、供給信息和使用信息,即要明確掌握醫(yī)院高值耗材的階段用 量、月用量、周用量甚至是臨時用量,明確高值耗材使用的效果, 以及下級庫房的庫存狀況, 以便科學(xué)合理、及時的采購高質(zhì)量的 高值耗材。(二)加強(qiáng)高值耗材的市場調(diào)查工作加強(qiáng)醫(yī)院高值耗材的市場調(diào)查工作是實(shí)現(xiàn)高值耗材零庫存 管理的關(guān)鍵,這就要求高值耗材采購人員要明確自身的責(zé)任和重 任,耗材的采用和耗材

4、合作伙伴的確定不是通過醫(yī)藥代表的推銷 來確定的,而是需要著眼于全國和全球, 積極參加醫(yī)用耗材展銷 會、新產(chǎn)品計介紹會以及各醫(yī)院同仁交流等會議,明確我國相關(guān)的制度規(guī)范和法律環(huán)境,選用信譽(yù)較高、能力較強(qiáng)的合作伙伴, 并且確保合作的企業(yè)擁有醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營許可證、衛(wèi)生許可證等相關(guān)的證件,從根本上提咼醫(yī)院咼值耗材的質(zhì)量。(三)做好高值耗材的分類工作做好醫(yī)院高值耗材的分類工作是實(shí)現(xiàn)高值耗材零庫存管理 的基礎(chǔ),這就要求相關(guān)的工作人員要通過對供應(yīng)商進(jìn)行資格審 核、談判價格、簽訂采購意向書、缺東供貨商以及最終的價格等 過程來確定醫(yī)院的高值耗材合作伙伴, 之后要按照談判的價格將 高值耗材的分類以及相關(guān)的價格整理

5、好,分出一般高值耗材和手 術(shù)高值耗材,以便醫(yī)院各科室對高值耗材提出申請。(四)建立高值耗材備查賬高值耗材備查賬的建立也是醫(yī)院高值耗材實(shí)現(xiàn)零庫存的重 要環(huán)節(jié)之一,即要避免高值耗材買方市場的現(xiàn)象,利用反向物流法,先通過臨床使用,之后在進(jìn)行審核入庫和出庫的管理,以做 好明確臨床專科需求的工作為前提, 按照領(lǐng)導(dǎo)審批的規(guī)格和數(shù)量 與供貨商實(shí)現(xiàn)物流多頻率、 小額化的合作關(guān)系,即避免一次性的 大量投入,而是將需要的材料在需要的時間按照需要的途徑來實(shí) 現(xiàn)供給,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)零庫存管理,將高值耗材運(yùn)輸和維護(hù)過程中的 風(fēng)險降到最低。(五)建立高值耗材耗用明細(xì)賬目醫(yī)院高值耗材明細(xì)賬目的建立是高值耗材實(shí)現(xiàn)零庫存管理 的最終

6、環(huán)節(jié)但是也是十分重要的環(huán)節(jié)之一,耗用明細(xì)賬目的建立需要包括患者的姓名、住院號、使用高值耗材的名稱、規(guī)格、單 價、使用時間、手術(shù)醫(yī)生、數(shù)量、結(jié)算情況以及醫(yī)院為高值耗材 編訂的順序編碼等基本信息; 其次,要通過初審和復(fù)審的環(huán)節(jié)來 明確和規(guī)范耗用明細(xì)賬目;最后要經(jīng)醫(yī)院的財務(wù)部和主管院長來做最終的審核。三、醫(yī)院高值耗材實(shí)現(xiàn)零庫存管理的效果分析相比傳統(tǒng)的高值耗材管理方法, 零庫存高值耗材管理方法的 實(shí)現(xiàn)具有較好的效果,一方面,能夠大大提高醫(yī)院高值耗材收費(fèi) 的準(zhǔn)確率,增加了高值耗材收費(fèi)的透明度, 減少由于高值耗材收 費(fèi)錯誤等問題而造成的病人投訴的案件;其次,零庫存管理的實(shí)現(xiàn)能夠準(zhǔn)確使醫(yī)院相關(guān)工作人員準(zhǔn)確的

7、掌握高值耗材的流向,縮短了很多中間環(huán)節(jié),提高了醫(yī)院的工作效率,降低了一定的成本, 在一定程度上促進(jìn)了醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的提高;此外,零庫存管理的實(shí)現(xiàn),能夠降低醫(yī)院設(shè)備倉庫的壓力以及維護(hù)費(fèi)用,增加了醫(yī)院的流動資金,促進(jìn)了醫(yī)院其他相關(guān)項目的高效開展和運(yùn)行,有利于醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步。四、醫(yī)院高值耗材實(shí)現(xiàn)零庫存管理過程中需要注意的問題醫(yī)院高值耗材實(shí)現(xiàn)零庫存管理雖然對于醫(yī)院的發(fā)展和經(jīng)濟(jì) 效益的提高有著促進(jìn)作用,但是只有確保零庫存管理的高效實(shí)現(xiàn) 才能確保醫(yī)院零庫存管理的績效, 所以在管理過程中需要注意一 些問題和關(guān)鍵點(diǎn),即首先要明確零庫存管理的精髓和核心,即零庫存管理不是沒有庫存而是依照醫(yī)院的實(shí)際運(yùn)行情況和

8、經(jīng)營情 況實(shí)現(xiàn)高值耗材庫存的最小化; 其次,提高醫(yī)院高值耗材的準(zhǔn)入 條件,確保高值耗材的質(zhì)量,避免不必要的風(fēng)險和損失;此外, 要健全和完善醫(yī)院高值耗材的管理制度,如醫(yī)院醫(yī)用耗材管理規(guī)定、醫(yī)院醫(yī)用高值耗材使用管理辦法等明確相關(guān)的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),并且要嚴(yán)格的按照既定的標(biāo)準(zhǔn)來施行;同時,要及時的 掌握高值耗材招標(biāo)價與市場價之間的變化,確保將醫(yī)院購進(jìn)高值耗材的成本降到最低,使醫(yī)院能夠獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會效 益,提高醫(yī)院相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng),避免由于人為因素造成不必要的損失和風(fēng)險。五、結(jié)束語總之,醫(yī)院高值耗材實(shí)現(xiàn)零庫存管理對于醫(yī)院的發(fā)展和進(jìn)步 有著十分重要的作用,同時也是社會發(fā)展的必然趨勢, 但是如何 提高醫(yī)院高值耗材零庫存管理的績效,減少不必要的風(fēng)險和損失是需要

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