(完整word版)汽車衡管理制度2016

1、XX生產(chǎn)運(yùn)行中心管理體系文件版本號(hào):A汽車衡管理制度受控狀態(tài)：受控管理編號(hào)：0022016-06-16 發(fā)布2016-06-16 實(shí)施生產(chǎn)運(yùn)行中心發(fā)布汽車衡管理制度文件擬訂、會(huì)簽、審批表名 稱汽車衡管理制度擬制審批表擬制單位或部門擬制人/日期生產(chǎn)運(yùn)行中心趙全勝 吳堯亮/2016-05-15單位或部門 審核人/日期批準(zhǔn)人/日期盧致民 /2016-06-16龍旭 /2016-06-16 日會(huì)簽表會(huì)簽單位或部門會(huì)簽人/日期會(huì)簽單位或部門會(huì)簽人/日期發(fā) 放 范 圍發(fā)放部門形式或數(shù)量發(fā)放部門形式或數(shù)量部門網(wǎng)站電子版（1份）綜合專業(yè) （存檔）紙質(zhì)（1份）文件修改記錄序 號(hào)修改 狀態(tài)修改 單號(hào)修改部份生效

2、日期記錄人記錄日期汽車衡管理制度1. 目的1.1為了規(guī)范進(jìn)出廠物資稱重計(jì)量管理行為，確保汽車衡計(jì)量操作的正確性以及計(jì)量數(shù)據(jù) 的準(zhǔn)確性，有效杜絕計(jì)量誤差及稱重作弊行為的出現(xiàn)，維護(hù)公司利益不受損害，特制定本 管理制度。2. 適用范圍適用于分公司進(jìn)廠大宗原燃材料、出廠產(chǎn)品、廢舊物資出廠、廠內(nèi)倒運(yùn)物資、相關(guān)方 借過磅等各種類別的稱重計(jì)量作業(yè)和磅秤的日常管理。3. 職責(zé)3.1生產(chǎn)運(yùn)行中心檢測(cè)站衡量工負(fù)責(zé)汽車衡日常的稱重計(jì)量操作及設(shè)備檢查。3.2生產(chǎn)運(yùn)行中心安排人員定期對(duì)稱重計(jì)量數(shù)據(jù)和過秤監(jiān)控錄像進(jìn)行監(jiān)督檢查。3.3生產(chǎn)運(yùn)行中心動(dòng)力站點(diǎn)檢員負(fù)責(zé)磅秤的周期性點(diǎn)檢。3.4工業(yè)服務(wù)公司負(fù)責(zé)磅秤的維修和校定工作。

3、4. 工作程序4.1物資過磅規(guī)定4.1.1 一號(hào)門磅秤負(fù)責(zé)出廠產(chǎn)品、除煤渣、煤塵、煤泥、粉煤灰以外的廢舊物資及部分進(jìn) 廠原料、廠內(nèi)倒運(yùn)物資、相關(guān)方借過秤的稱重計(jì)量。4.1.2二號(hào)門所屬三臺(tái)磅秤負(fù)責(zé)進(jìn)廠大宗原燃料、煤渣、煤塵、煤泥、粉煤灰及部分廠內(nèi) 倒運(yùn)物資、相關(guān)方借過秤的稱重計(jì)量。4.1.3當(dāng)出現(xiàn)稱重設(shè)備故障或其它突發(fā)性情況時(shí)，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以對(duì)物資過秤作臨 時(shí)性調(diào)整。4.1.4當(dāng)公司各下屬分廠或部門、公司相關(guān)方單位有臨時(shí)性物資需要使用公司汽車衡稱重 時(shí)，需向生產(chǎn)運(yùn)行中心生產(chǎn)專業(yè)提出申請(qǐng)，并填寫物資過秤申請(qǐng)表，由生產(chǎn)專業(yè)通知檢測(cè)站予以稱重過秤。4.1.5對(duì)于自身不能提供磅單，以公司汽車衡物

4、資過秤單作為結(jié)算依據(jù)的進(jìn)廠物資過秤車 輛，由物資需求單位對(duì)物資和車輛的真實(shí)性負(fù)責(zé)。4.1.6過磅物資車輛應(yīng)預(yù)先在相關(guān)單位進(jìn)行備案，未經(jīng)過備案或沒有固定車牌號(hào)的車輛， 原則上不予過磅。4.2地磅房的管理4.2.1接班時(shí)，按照磅秤日常檢查表要求對(duì)所用稱重設(shè)備進(jìn)行逐項(xiàng)檢查；檢查抽檢系 統(tǒng)和錄像監(jiān)控系統(tǒng)是否正常；一切正常后在交接班記錄本和磅秤日常檢查表上簽 字確認(rèn)。4.2.2當(dāng)觀察條件具備時(shí)，當(dāng)班衡量工有糾正和上報(bào)車輛違規(guī)上稱，如空車未完全上稱， 重車過磅時(shí)車內(nèi)有人未下車，在磅秤上放水或重車與空車不一致等行為的權(quán)利。423未經(jīng)檢測(cè)站領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，任何人員不得隨意調(diào)整地磅房的結(jié)構(gòu)、部件，數(shù)據(jù)服務(wù)器 設(shè)定參

5、數(shù)和管理員權(quán)限。4.2.4地磅房門鎖鑰匙擁有者不得外借或多配鑰匙，外出必須鎖好門，非崗位人員未經(jīng)批 準(zhǔn)不得擅入，以保安全。4.3地磅稱重規(guī)定4.3.1汽車上稱時(shí)，車輪應(yīng)當(dāng)位于秤臺(tái)的限定范圍內(nèi)，汽車發(fā)動(dòng)機(jī)需要熄火，司乘人員全 部離開車輛和稱臺(tái)，待稱重顯示儀所示數(shù)字穩(wěn)定后再進(jìn)行取數(shù)計(jì)重。對(duì)于較長(zhǎng)的車輛，衡 量工必須查看監(jiān)控錄像，必要時(shí)出門查看，確保車輛完全上稱后才能過稱。4.3.2當(dāng)進(jìn)廠物資重車過秤時(shí)，與對(duì)方磅單對(duì)比，毛重差值達(dá)800 KG以上（含800KG），要進(jìn)行匯報(bào)并記錄，同時(shí)對(duì)該車凈重差值進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注。4.3.3當(dāng)進(jìn)廠物資空車回皮時(shí)，與對(duì)方磅單對(duì)比，凈重差值超過300 KG以上（含300K

6、G）， 不予以過秤和打印過磅單。4.3.4若發(fā)現(xiàn)同一輛車在不同稱上計(jì)量差值達(dá) 200KG以上，要立即報(bào)告站領(lǐng)導(dǎo)，聯(lián)系工服 公司進(jìn)行磅秤調(diào)校。4.3.5如果由于硬件或軟件原因無法保存和打印抽檢小票、稱重結(jié)果的，確需手寫稱重抽 檢小票或物資過秤單的，須通知檢測(cè)站領(lǐng)導(dǎo)到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行過程監(jiān)督。4.3.6各種貨物須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)過稱計(jì)量，非規(guī)定時(shí)間內(nèi)過秤計(jì)量的，需有領(lǐng)導(dǎo)通知。 車輛需憑供貨單位或發(fā)貨單位簽發(fā)的書面票據(jù)稱重，禁止無關(guān)車輛和人員進(jìn)入稱重區(qū)域。4.3.7所有車輛過秤需嚴(yán)格按稱重操作軟件流程操作，未經(jīng)允許不得采用“車號(hào)配對(duì)”以 外的稱重方式。4.3.8空稱時(shí)如果發(fā)現(xiàn)稱重顯示儀顯示非零的數(shù)字，需及時(shí)對(duì)

7、磅秤進(jìn)行清零復(fù)位操作。如 果該現(xiàn)象重復(fù)多次出現(xiàn)，可判斷此種現(xiàn)象是設(shè)備故障所致，應(yīng)立即停止該汽車衡計(jì)重，在 磅秤上放置標(biāo)識(shí)，將問題及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)并做好記錄。4.3.9車輛二次上稱計(jì)量（回皮）時(shí)，衡量工要認(rèn)真查驗(yàn)相關(guān)票據(jù)上是否簽字蓋章（必要 時(shí)電話核實(shí)）。打印物資過秤單后蓋章并確保蓋章清晰，交給司機(jī)簽字確認(rèn)并將第三聯(lián)（藍(lán)聯(lián)）撕下保存。4.3.10當(dāng)班作業(yè)結(jié)束時(shí)，要將當(dāng)班稱重計(jì)量數(shù)據(jù)匯總后存入電腦共享文件夾，填寫手工交接班記錄。4.3.11定期將物資過稱單及相關(guān)票據(jù)進(jìn)行分類歸檔存放、裝訂，放于陰涼通風(fēng)處保存，保 存期為三年，4.4磅秤數(shù)據(jù)管理441衡量工只能通過電腦稱重系統(tǒng)保存和打印稱重結(jié)果，不準(zhǔn)私

8、自更改或刪除交易信息 如系衡量工不慎原因?qū)е码娔X所保存的交易信息有誤，需要取得車間主管授權(quán)同意，方可 對(duì)供貨方名稱和品名信息進(jìn)行修改并做相應(yīng)記錄。4.4.2不允許私自刪除、修改稱重系統(tǒng)、抽檢系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)數(shù)據(jù)或設(shè)置，嚴(yán)禁在稱重電 腦中私自安裝非工作軟件。4.5地磅房服務(wù)規(guī)定4.5.1衡量工人員在當(dāng)班期間應(yīng)禮貌服務(wù)，對(duì)于司機(jī)提出的疑問耐心解答。不允許對(duì)過秤 司機(jī)言行舉止粗魯，造成公司形象受損。不允許向過稱計(jì)重車輛司機(jī)或貨主收取任何費(fèi)用。4.5.2不允許與過稱車輛司機(jī)或貨主故意串通，通過不正當(dāng)方式改變計(jì)量數(shù)據(jù)，使公司經(jīng) 濟(jì)利益遭受損失。4.5.3不允許故意損壞或關(guān)閉攝像監(jiān)控系統(tǒng)以躲避監(jiān)管。5. 支持性文件5.1分公司物資出廠管理辦法5.2分公司廢舊物資銷售管理辦法5.3關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)物資管理的通知5.4提升物流效率縮短汽車停時(shí)專題會(huì)議紀(jì)要附件：1、主要物