物料電腦化管理辦法

1、物料電腦化管理辦法1. 總則1.1. 制定目的為使物料管理科學、高效、便捷、合理，推行電腦化管理，特制定本辦法。1.2. 適用范圍本公司推行物料電腦化管理的相關作業(yè)，悉依本辦法執(zhí)行。1.3. 權責單位1) 總經理室負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作。2) 總經理負責本辦法制定、修改、廢止之核準。2. 管理規(guī)定2.1. 物料編號原則本公司所有物料均應予以編號， 以方便電腦作業(yè)。 編號辦法詳見本公司相關規(guī)定。 其主要之原則有：1) 物料編號只采用 “字母”、“數(shù)字”和 DASH 符號(-)，不可使用其他符號(包 括中文)。2) 編號的總字符數(shù)不可太多。3）編號應科學、系統(tǒng)，可用無實際意義之數(shù)字來

2、代替有實際意義之字母，符號4）物料編號（以下簡稱料號）應確保唯一性，即一種物料只對應一個料號, 個料號只代表一種物料。22 BOM之建立BOM，即產品用料明細表，應采用既可由產品階數(shù)展開組織結構，又可由料號索 引對應明細之方式建立，詳見本公司有關產品用料明細表制定的相關的規(guī)定。其 主要之原則有：1）俏客戶別、產品逐一建立 BOM。2）BOM應包含產品、組件與零件之階數(shù)、料號、品名、規(guī)格、標準用量、標準 損耗率、來源、圖號等內容。3）依產品加工過程追溯物料之階數(shù)，將后工程伯為前工程之父件（組件），前工程作為后工程之子件上（零件），父件階數(shù)小，子件階數(shù)大。4）相同物料經過不同加工制程后，料號發(fā)生變

3、化，階數(shù)也發(fā)生變化；相同物料 使用于不同組件中，其料號相同，但階數(shù)可能不同。5）階數(shù)必須一直拆解至采購之零件為止。23 BOM之邏輯例如，A產品之結構如下:上例中：1) A為成品，B、C、D為1階物料，B、E、F、G、H為2階物料，I、J、K為3階物料。2) B 之料號只有一個，但階數(shù)有 1 階、 2階兩種。3) K 在經過加工后，變成 H ，其名稱可能不變，但料號發(fā)生變化。4) B、E、G、I、J、均為外購件，不能再細分其子階。5) 例中A由2個B、1個C組成，而D由2個G、3個H組成，H則由1個K組成。2.4. 物料需求計劃1) 生管部將大日程、中日程生產計劃鍵入電腦后，電腦根據制造命令號

4、碼可匯 總各料號別之物料(成品、半成品、原料)需求。2) 物控人員在電腦上鍵入物料需求之期間，如 1 月至 3 月，則電腦可自動累計 物料之總需求量、現(xiàn)有庫存數(shù)、已訂購未入數(shù)，并顯示尚需訂購數(shù)，其邏輯 如下：總需求量=刀(訂單數(shù)*標準用量*損耗率)訂購數(shù) = 總需求量庫存數(shù)已訂未入數(shù)3) 電腦可生成各期間之物需求計劃，供相關單位查詢、列印。2.5. 請購與訂購1) 物控人員可在電腦上列印相關之請購單，列印前由物控人員鍵入請購數(shù)量、 交期，電腦將判定數(shù)量是否許可并提示可請購余量、預計斷料日等資訊。2) 請購單之審核可由各權責主管依電腦權限審核， 亦可憑電腦單作書面簽核 (其 余各種表單簽核流程類

5、同，均可由電腦或書面作業(yè)，本辦法后續(xù)不再提及) 。3) 采購人員根據請購單鍵入資訊(或轉入資訊)及訂購廠家、單價、電腦將自 動生成相關的訂購單，并提示剩余訂購量、前次訂購單價等資訊。2.6. 驗收庫1) 供應商提供交驗物料訂購單號碼及本次交化數(shù)量。2) 倉庫之電腦人員鍵入上述資訊，電腦將判定本次交貨之合法性，并自動生成 進料驗收單，驗收單上各相關資訊如訂購單號、客戶、物料名稱、編號、 規(guī)格、數(shù)量均可列出，并可提示本訂購單尚未交貨數(shù)量、截止交期等資訊。3) 檢驗合格后，倉管人員將點收數(shù)量鍵入電腦，電腦將入庫數(shù)量自動累加至庫 存數(shù)中。4) 可隨時由電腦中查詢倉庫存現(xiàn)狀及每日進出報表、周報、月報、呆

6、滯物料報 表等資料，資料 可依各種需求列印。2.7. 領發(fā)入庫1) 電腦可自動生成每一制造命令的各工程批領(發(fā))料單。2) 每次領(發(fā))料之單據數(shù)量鍵入電腦后，電腦會自動判斷該數(shù)量之合法性。3) 超領物料經相關主管核準后，由物控人員依指定權限在電腦上修正應發(fā)料數(shù) 量后方可領發(fā)物料。4) 電腦將自動扣除物料發(fā)出數(shù)量，修改庫存數(shù)量，保證庫存數(shù)的準確。2.8. 半成品、成品入庫1) 入庫單數(shù)量鍵入電腦后，電腦將判定其入庫之合法性，及剩余可入庫數(shù)量。2) 電腦將自動增加庫存之數(shù)量，并修改原數(shù)據。2.9. 其他規(guī)定1) 在電腦作業(yè)狀況下，必須將重要之單據、表單列印存檔，以確保電腦數(shù)據安 全。2) 電腦數(shù)據應有備份存檔等必要之措施。3) 由公司電腦化推動小組負責電腦化開發(fā)與推動工作。4) 依各權責單位或主管之職務和權限，由電