電子數(shù)據(jù)交換的基本概念

1、一、 電子數(shù)據(jù)交換的基本概念電子數(shù)據(jù)交換是英文Electronic Data Internetchange的縮寫，它將貿(mào)易、生產(chǎn)、運輸、保險、金融和海關(guān)等事務文件，通過電子信箱按個有關(guān)部門或公司企業(yè)之間的標準格式進行數(shù)據(jù)交換，并按照國際統(tǒng)一的語法規(guī)則對報文進行處理，是一種利用計算機進行事務處理的新業(yè)務。1、 電子數(shù)據(jù)交換使用的必要性在國內(nèi)、國際貿(mào)易活動中EDI業(yè)務，取消了傳統(tǒng)的紙面貿(mào)易文件（如；訂單、發(fā)貨單、發(fā)票等）代之以電子資料交換，雙方使用統(tǒng)一的國際標準格式編制文件資料，利用電子方式將貿(mào)易資料由一方傳送到另一方，處理迅速準確，是發(fā)達國家已經(jīng)普遍采用的"無紙貿(mào)易"手段。也

2、是關(guān)貿(mào)總協(xié)定成員國將來必須使用和推廣的標準貿(mào)易方式2、 電子數(shù)據(jù)交換的技術(shù)特點· 電子數(shù)據(jù)交換是格式化的標準文件，并具有格式檢驗的功能 · 電子數(shù)據(jù)交換是計算機之間的自動傳輸和自動處理，文件用戶是計算機系統(tǒng) · 電子數(shù)據(jù)交換對于傳輸?shù)奈募哂凶詣痈?、確認防篡改、防冒領(lǐng)、電子簽名等一系列安全化措施。 3、 電子數(shù)據(jù)交換的優(yōu)點· 提高文件處理、傳遞的速度和效率，大大減少了中間環(huán)節(jié)和重復勞動 · 提高文件處理的可靠性，減少差錯率，大大提高了辦公效率和服務質(zhì)量 · 降低成本，加快資金周轉(zhuǎn)，有效的組織庫存和組織生產(chǎn) · 大大增加企業(yè)

3、的貿(mào)易機會和市場競爭力 二、 電子數(shù)據(jù)交換提供的基本業(yè)務· 貿(mào)易雙方貿(mào)易伙伴關(guān)系的建立 · EDI文件的發(fā)送、接收和處理 · EDI信箱管理包括消息存儲轉(zhuǎn)發(fā)、用戶檢索、格式管理、消息審計 · 提供AP1，實現(xiàn)對各種用戶單證的開發(fā)和制作 · 用戶可將EDI單證發(fā)送給非EDI用戶的傳真機上。 三、 電子數(shù)據(jù)交換實現(xiàn)的環(huán)境和條件· 數(shù)據(jù)通信網(wǎng)是實現(xiàn)EDI的技術(shù)基礎 · 計算機應用是實現(xiàn)EDI的內(nèi)部條件 · 用戶方面只需通信必備的硬件如計算機、調(diào)制解調(diào)器、電話線路、再加上相應的用戶端軟件即可進入EDI系統(tǒng) · 標

4、準化是實現(xiàn)EDI的關(guān)鍵 四、 電子數(shù)據(jù)交換用戶端軟件的基本功能· 映射（Mapping）生成EDI平面：把用戶各類應用系統(tǒng)中的應用文件（如單證、票據(jù)等）或數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，映射成一種標準的中間文件-平面文件 · 翻譯生成EDI標準格式文件：將平面文件通過翻譯軟件生成EDI標準格式文件-EDI 電子單證或電子票據(jù)。它是EDI 用戶之間進行貿(mào)易和業(yè)務往來的依據(jù)，具有法律效力 · 通信：通過用戶端的通信軟件與EDI中心建立連接、傳送數(shù)據(jù)。用戶通過通信網(wǎng)絡，接入EDI信箱系統(tǒng)，將EDI電子單證投遞到對方的信箱中，信箱系統(tǒng)自動完成投遞和轉(zhuǎn)接，并按照X.400或X.435通信協(xié)

5、議的要求，為電子單證加上信封、信頭、信尾、投送地址、安全要求及其它輔助信息 五、 電子數(shù)據(jù)交換應用范圍· 電子數(shù)據(jù)交換用戶可以通過電話入網(wǎng) · 電子數(shù)據(jù)交換用戶可以通過分組交換網(wǎng)入網(wǎng) · 電子數(shù)據(jù)交換用戶可以通過數(shù)字數(shù)據(jù)網(wǎng)入網(wǎng) · 電子數(shù)據(jù)交換用戶可以通過CHINANET入網(wǎng) 六、 用戶如何辦理入網(wǎng)手續(xù)用戶可到西安市電信局北大街電信營業(yè)廳辦理入網(wǎng)手續(xù) 業(yè)務電話、 中國公用電子數(shù)據(jù)交換網(wǎng)組成模式CHINAEDI網(wǎng)絡在全國各省會城市及主要城市豆油主機系統(tǒng)，各主機之間通過CHINAPAC（分組交換）網(wǎng)互聯(lián)。通過北京上海和廣州以X.400協(xié)議與世界各地的EDI網(wǎng)絡連接起來八、 電子數(shù)據(jù)交換網(wǎng)（EDI）資費標準開戶費100元信箱使用費40元/月平臺信息傳送費國內(nèi)