建筑企業(yè)ERP系統(tǒng)的總體規(guī)劃探討

1、龍源期刊網(wǎng)http:/建筑企業(yè)ERP系統(tǒng)的總體規(guī)劃探討作者：鄭中來源：科技創(chuàng)新導報2011年第17期摘 要:隨著信息化技術(shù)在建筑企業(yè)中的不斷深入,開展建筑企業(yè) ERP 系統(tǒng)的規(guī)劃與建設(shè)勢在必行。本文在探討建筑企業(yè)ERP 系統(tǒng)內(nèi)涵的基礎(chǔ)上，對建筑企業(yè) ERP 系統(tǒng)的總體規(guī)劃進行了討論。關(guān)鍵詞 :建筑企業(yè) ERP 規(guī)劃中圖分類號 :TU72 文獻標識碼 :A 文章編號 :1674-098X(2011)06(b)-0208-01引言加入 WTO 以來，我國企業(yè)面臨的競爭愈加劇烈，企業(yè)的國際化和信息化已成為一種趨勢。傳統(tǒng)模式中的 MIS 系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)等均已無法滿足未來發(fā)展的要求。ERP 作為一

2、種具備很多功能的系統(tǒng)，在建筑企業(yè)管理中具備很好的前景。建筑企業(yè)ERP 系統(tǒng)要求在考慮我國建筑企業(yè)實際特點的基礎(chǔ)上，能保障企業(yè)進行更為有效的業(yè)務(wù)運營活動，并將我國的企業(yè)財務(wù)制度 及其它有關(guān)規(guī)范完善的融合到 ERP 系統(tǒng)中，使其先進性和適用性兼?zhèn)洹? 建筑企業(yè) ERP 系統(tǒng)的內(nèi)涵首先,應(yīng)加強建筑企業(yè)內(nèi)部資源的整合。 ERP 系統(tǒng)要能夠?qū)崿F(xiàn)對建筑企業(yè)內(nèi)部資源的整 合。由于建筑企業(yè)工程項目工程繁多和部門復(fù)雜，如何實現(xiàn)各部門之間的信息交互與共享是 ERP 系統(tǒng)首先要的問題，只有充分實現(xiàn)建筑企業(yè)內(nèi)部資源的有效整合，才能實現(xiàn)建筑企業(yè)的有效管理。其次，完善建筑企業(yè)供應(yīng)鏈的管理。隨著建筑企業(yè)競爭的日益激烈，企業(yè)

3、除需加強自身資源 整合的同時，應(yīng)完善企業(yè)供應(yīng)鏈的管理，更好的參與到市場競爭中。企業(yè)只有在保證穩(wěn)定的原材 料和勞務(wù)供應(yīng)鏈，同時把經(jīng)營過程中的分包方、建設(shè)方等關(guān)系鏈整合，才能保持和擴大市場份額逐步提高產(chǎn)品的質(zhì)量，提高企業(yè)的競爭力。建筑企業(yè)ERP 的基本功能就是幫助企業(yè)實現(xiàn)供應(yīng)鏈管理，將建筑企業(yè)多個協(xié)同作業(yè)的子系統(tǒng)進行協(xié)同和集成，將各個子系統(tǒng)供應(yīng)鏈上的信息聯(lián)系起來。再者，應(yīng)充分考慮建到筑企業(yè)管理的事先計劃與事中控制。建筑企業(yè)的工程項目生產(chǎn)周期長、返修率小等特點決定了建筑企業(yè)必須特別工程的事先與事中控制。ERP 系統(tǒng)通過制定相對應(yīng)的事前與事后成本核算方式，保證了資金流與物流信息的一致性，能更好的實施工

4、程項目中的事中控制，并依據(jù)有效信息及時做出決策。龍源期刊網(wǎng)http:/最后 ,著重加強建筑企業(yè)增值能力和工作流的控制。一個成功的企業(yè),除了加強成本控制、提高生產(chǎn)規(guī)模等措施外 ,靠產(chǎn)品自身價值優(yōu)勢是未來發(fā)展的重要出路。建筑 ERP 系統(tǒng)能提供建 筑企業(yè)增值的具體信息。同時 ,通過輸入人的勞動來實現(xiàn)產(chǎn)品價值 ,因此建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)活動才 能運轉(zhuǎn)起來。在依托企業(yè)增值信息的依托下,通過建筑企業(yè) ERP 系統(tǒng)有效的業(yè)務(wù)流程控制 ,企業(yè)業(yè)務(wù)開展的更為順利 ,業(yè)務(wù)增值能力更加強勁。2 建筑企業(yè) ERP 系統(tǒng)的總體規(guī)劃在建筑企業(yè) ERP 系統(tǒng)總體規(guī)劃中 ,要充分考慮到建筑企業(yè)自身的管理模式、業(yè)務(wù)流程等特 點,并

5、對工程項目實施系統(tǒng)和后勤服務(wù)系統(tǒng)進行組合而形成,一般而言 ,建筑企業(yè) ERP 系統(tǒng)的各主要子系統(tǒng)如下 :(1) 標書系統(tǒng)在工程投標階段 ,首先應(yīng)根據(jù)已有的市場信息庫 ,采用自動化的系統(tǒng)進行標書制作 ,實現(xiàn)標書 規(guī)范化的管理 ,具體工作包括標書的生成、校核、查詢、打印等。標書應(yīng)能方便有效的保存到 服務(wù)器中以便共享。(2) 合同管理系統(tǒng)在合同訂立階段 ,分別針對工程承包合同、分包合同、物資采購合同同等各種合同進行相 應(yīng)管理。此系統(tǒng)要求能進行合同范本維護等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護,主要包括合同的起草、簽署事項、履行情況、查詢以及歸檔管理等內(nèi)容。(3) 施工組織設(shè)計系統(tǒng)施工組織設(shè)計是按要求完成建筑產(chǎn)品建設(shè)的必要

6、環(huán)節(jié)。此系統(tǒng)的工作包括: 施工組織設(shè)計報告的擬定 ,可采用經(jīng)驗范本并結(jié)合工程實際特點的方式;施工組織設(shè)計報告的查詢和打印 ;需能方便的保存于服務(wù)器中以便共享。(4) 計劃管理系統(tǒng)計劃管理系統(tǒng)主要包括 :生產(chǎn)經(jīng)營計劃、勞動力需求計劃、施工進度計劃、資金使用計 劃、物資需求計劃等的編制、審核及查詢。根據(jù)項目工種的不同編制相應(yīng)的計劃管理統(tǒng)計報 表。(5) 物資管理系統(tǒng)物資管理信息系統(tǒng)主要包括如下功能 :1)基礎(chǔ)信息 :對材料編號、供應(yīng)商信息、倉庫檔案等基礎(chǔ)信息。龍源期刊網(wǎng)http:/3 徐涓，信息技術(shù)在建筑企業(yè)中的應(yīng)用，建筑經(jīng)濟，2002(6).2) 采購管理 :對供應(yīng)商的選擇、采購物質(zhì)的審查、訂購

7、合同的管理和采購成本的核算等。可 對計劃的實施、采購成本的信息及交貨履約等進行有效的監(jiān)控,并能評價采購人員的業(yè)績 ,實施有效的懲獎制度。3) 倉儲管理 :固定資產(chǎn)和采購物資的驗收、發(fā)放、記錄、庫存或報廢、積壓等信息的搜集和 有效管理。4) 查詢和報表打印功能 :能有效的查詢現(xiàn)有庫存的使用情況、倉庫中物資的收支情況,并實現(xiàn)對不同工程階段的數(shù)據(jù)信息進行查詢和打印。(6) 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括固定資產(chǎn)臺帳的管理和固定資產(chǎn)租賃的管理。 前者包括固定資產(chǎn)的折舊、 固定資產(chǎn)的 臺帳信息 ,如包括固定資產(chǎn)卡片的建立和修改 ,固定資產(chǎn)增加和減少、轉(zhuǎn)移 ,固定資產(chǎn)查詢及報表 打印等。后者主要針對固定資產(chǎn)的租賃情況進行相應(yīng)管理,包括租賃合同、租賃記錄、費用結(jié)算,租賃情況查詢、租賃情況報表的產(chǎn)生和打印等能實現(xiàn)。(7) 人力資源管理系統(tǒng)該系統(tǒng)要求能實現(xiàn)對企業(yè)職員的基本信息、工作履歷、人員調(diào)動、考勤、職稱評定、學 歷、人員考核數(shù)據(jù)進行日常的維護、查詢和打印。此外也包括對部門檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護功ERP 系統(tǒng)是一個復(fù)雜而龐大的系統(tǒng) , 不同行業(yè)和規(guī)模的企業(yè)要求ERP 系統(tǒng)具有相應(yīng)的功能模塊和業(yè)務(wù)流程 ,建筑行業(yè)和企業(yè)更不例外。 ERP 系統(tǒng)應(yīng)結(jié)合行業(yè)和企業(yè)自身特點,除了加強ERP 理論上的完善外 ,行業(yè)或企業(yè)經(jīng)驗上的支