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文檔簡介
1、國有企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法( 2015 修訂版)第一章總則第一條 為進(jìn) 一步加 強(qiáng)和規(guī)范北京地 鐵信息 發(fā)展有限公司(以下 簡稱“公司” )的 業(yè)務(wù) 招待 費(fèi)管理, 厲行節(jié)約 ,反對(duì)浪費(fèi),特制定本 辦法。第二條本辦法適用于公司所屬各職能部室。第三條 業(yè)務(wù) 招待費(fèi)可用于公司因 對(duì)外聯(lián)絡(luò) 、洽商公 務(wù)、商務(wù)談 判、考察 調(diào)研、學(xué) 習(xí)交流所 發(fā)生的就餐和 購買招待用品(茶水、 飲料、小 額禮品、食品、酒水)等必要性支出;可用于公司因 實(shí)施重大 項(xiàng)目、臨時(shí)突擊項(xiàng) 目出現(xiàn)誤 餐時(shí)所發(fā)生的工作餐和茶水 飲料等必要性支出。第二章業(yè)務(wù)招待 費(fèi)的使用原 則第四條業(yè)務(wù) 招待 費(fèi)的使用要符合廉政建設(shè)的有關(guān) 規(guī)定,必
2、須符合財(cái)政法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律規(guī)定。第五條公司在控制 業(yè)務(wù) 招待費(fèi)的同時(shí),要本著“ 熱情、文明、 節(jié)儉、周到”的原 則接待來 賓。第六條招待用餐的陪同人數(shù)應(yīng)嚴(yán) 格予以控制,與業(yè)務(wù)活動(dòng)不相關(guān)人 員一律不得參與用餐。第七條不得到中央及市委、市政府明令禁止的風(fēng)景名1勝區(qū)、私人會(huì)所等地招待用餐。第八條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用必 須對(duì)促進(jìn)企業(yè)安全生 產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)合作、企 業(yè)經(jīng)營 管理起到 積極的作用。第三章業(yè)務(wù)招待 費(fèi)的預(yù)算管理第九條 業(yè)務(wù) 招待 費(fèi)實(shí) 行年度 預(yù)算管理。公司各部室 結(jié)合下年度工作 計(jì)劃安排, 編制本部室 業(yè)務(wù) 招待費(fèi)預(yù) 算,填寫業(yè)務(wù) 招待費(fèi)預(yù)算申 報(bào)單 (見附件 1),經(jīng)部室分管 領(lǐng)導(dǎo)初步審核后匯總至經(jīng)
3、理辦公室。經(jīng)理辦公室匯總業(yè)務(wù) 招待費(fèi)預(yù)算數(shù) 額,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審 核后,將數(shù)據(jù) 報(bào)送財(cái)務(wù)資產(chǎn) 部納入年度預(yù)算編制。第十條 經(jīng)理辦公室按不超 過當(dāng)年主 營業(yè)務(wù)預(yù) 算收入 5 的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)業(yè)務(wù) 招待費(fèi)實(shí)施總額控制,并與各部室溝通確 認(rèn)可列支的 業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù) 算數(shù) 額。財(cái)務(wù)資產(chǎn) 部負(fù)責(zé)將業(yè)務(wù) 招待 費(fèi)預(yù)算匯總至公司年度 綜合預(yù)算。第四章招待標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限第十一條招待用餐的菜品以供應(yīng)家常菜 為主,不得使用魚翅、燕 窩等高檔菜肴和用野生保護(hù)動(dòng) 物制作的菜肴,不得提供香煙和高檔酒水,不得使用私人會(huì)所、營業(yè) 性娛樂場所、 營業(yè)性健身 場所、農(nóng)家樂、高消 費(fèi)餐飲場所等 場地。第十二條 對(duì)外招待用品由 經(jīng)理辦公室 統(tǒng)一
4、采 購統(tǒng) 一管理,采 購時(shí) 由經(jīng)理辦公室分管 領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)年度 預(yù)算及 規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)2審批。第十三條 來訪外單位的住宿 費(fèi)、日?;锸?費(fèi)、交通費(fèi)、參觀游覽費(fèi)等,一律不得在 業(yè)務(wù)招待 費(fèi)中列支。第十四條業(yè)務(wù)招待 費(fèi)使用申 請(qǐng)統(tǒng)一由 總經(jīng)理審批。第五章業(yè)務(wù) 招待費(fèi)的申請(qǐng)、控制和 報(bào)銷第十五條業(yè)務(wù) 招待 費(fèi)的使用采取事前申請(qǐng)和事后 費(fèi)用報(bào)銷 方式。( 一) 事前審批:業(yè)務(wù)招待承 辦部門應(yīng)提前提 報(bào)書 面申請(qǐng),填寫業(yè)務(wù) 招待費(fèi)審 批單(見附件 2),說明招待 類型、主要內(nèi)容、 時(shí)間、地點(diǎn)、陪同人 員、預(yù)計(jì)費(fèi) 用等事 項(xiàng),經(jīng)部室主管 領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理分 別審批后方可 辦理籌備事宜。因特殊情況來不及 辦理申請(qǐng)手續(xù)的,
5、必 須電話請(qǐng) 示,電話請(qǐng) 示的內(nèi)容同 業(yè)務(wù) 招待費(fèi)審 批單所填內(nèi)容一致, 電話請(qǐng) 示后必 須在業(yè)務(wù)發(fā) 生后 3 個(gè)工作日內(nèi) 補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù) 。( 二) 事中控制:嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的 業(yè)務(wù)招待 費(fèi)審批單規(guī)定的陪客人 員和招待 標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容 執(zhí)行。業(yè)務(wù)招待就餐 執(zhí)行中應(yīng)由陪同人 員簽字備案,內(nèi)部工作餐 執(zhí)行中應(yīng)由就餐的本公司人 員簽字備案,使用業(yè)務(wù)招待 費(fèi)內(nèi)部人 員簽字表(見附件 3)第十六條 事后報(bào)銷 :業(yè)務(wù) 招待活 動(dòng)結(jié) 束后 7 個(gè)工作日內(nèi), 經(jīng)辦 人將 業(yè)務(wù) 招待 費(fèi)原始票據(jù)按 財(cái)務(wù)規(guī) 定查驗(yàn) 、粘 貼,3與經(jīng)審 批的 業(yè)務(wù)招待 費(fèi)審批單和相關(guān) 證明材料一并作 為報(bào)銷 憑證,提報(bào)經(jīng)理辦公室審核無誤
6、后,依據(jù) 財(cái)務(wù)報(bào)銷 流程進(jìn)行報(bào)銷。第十七條 業(yè)務(wù) 招待 費(fèi)報(bào)銷 遵循“ 誰經(jīng) 手誰報(bào)銷 ”的原則,不得由他人代 報(bào)業(yè)務(wù) 招待費(fèi)。第十八條 單筆金額超過 1000 元以上的 業(yè)務(wù) 招待費(fèi)支出,原則上不得以 現(xiàn)金方式支付。第六章監(jiān)督檢查 和責(zé)任追究第十九條財(cái)務(wù)資產(chǎn) 部應(yīng)會(huì)同經(jīng)理辦公室, 對(duì)公司業(yè)務(wù)招待 費(fèi)的使用和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。第二十條 財(cái)務(wù)資產(chǎn) 部應(yīng)嚴(yán)格審核業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支, 對(duì)于未經(jīng)事前審批的業(yè)務(wù)招待事項(xiàng)以及超范 圍、超標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)招待 費(fèi)用,一律不予 報(bào)銷 。第二十一條 財(cái)務(wù)資產(chǎn) 部應(yīng)嚴(yán)格審查 票據(jù)是否合法、金額是否準(zhǔn)確、 單據(jù)是否 齊全、 審批是否完整。 財(cái)務(wù)資產(chǎn) 部有權(quán)拒絕不符合報(bào)銷流
7、程或 審批權(quán)限的業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷。第二十二條 公司每年在 職工代表大會(huì)上,由 經(jīng)理辦公室做 業(yè)務(wù)招待 費(fèi)使用情況 報(bào)告,并 對(duì)公司使用 業(yè)務(wù) 招待費(fèi)情況進(jìn)行通報(bào)。第二十三條 違反本辦法規(guī)定,有下列行 為之一的,追究有關(guān)人 員責(zé) 任:( 一)擅自提高 業(yè)務(wù) 招待費(fèi)列支 標(biāo)準(zhǔn)的。4( 二)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用 業(yè)務(wù) 招待費(fèi)的。( 三)接待過程中存在 鋪張浪費(fèi)、奢侈奢 華行為的。( 四)違規(guī)擴(kuò) 大業(yè)務(wù) 招待費(fèi)使用范 圍,或報(bào)銷與公務(wù)無關(guān)的招待 費(fèi)用的。( 五)虛報(bào)招待人數(shù),套取業(yè)務(wù) 招待費(fèi)的。( 六)使用虛假 發(fā)票、不合 規(guī)發(fā) 票報(bào)銷業(yè)務(wù) 招待 費(fèi)的。( 七)其他違反本辦法的行為。第七章附則第二十四條本
8、辦法自發(fā)布之日起生效并施行。第二十五條本辦法如與公司原有規(guī)章制度不一致,按本辦法執(zhí)行。第二十六條本辦法由經(jīng)理辦公室和 財(cái)務(wù)資產(chǎn) 部負(fù)責(zé) 解釋。附件: 1、業(yè)務(wù)招待 費(fèi)預(yù)算申報(bào)單2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批單3、業(yè)務(wù)招待 費(fèi)內(nèi)部人 員簽字表5附件 1:業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算申報(bào)單申報(bào)部門招待類型預(yù)算金額招待計(jì)劃說明業(yè)務(wù)招待費(fèi)招待用品 購置費(fèi)工作餐費(fèi)申請(qǐng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核日期:6附件 2:業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批單編號(hào):經(jīng)辦人所屬部門招待類型業(yè)務(wù)招待工作餐招待用品招待事由招待時(shí)間招待地點(diǎn)招待人數(shù)陪同人數(shù)申請(qǐng)預(yù)算備注部門經(jīng)理審核日期 :分管領(lǐng)導(dǎo)意見日期 :總經(jīng)理審批日期 :7附件 3:業(yè)務(wù)招待費(fèi)內(nèi)部人員簽字表經(jīng)辦人所屬部門招待類
9、型業(yè)務(wù)招待工作餐招待內(nèi)容招待人數(shù)陪同人數(shù)簽字區(qū)域12345678910注:本表格由 業(yè)務(wù)招待陪同人 員或食用工作餐的本公司人員填寫。物業(yè)安保培訓(xùn)方案8為規(guī)范保安工作,使保安工作系統(tǒng)化/ 規(guī)范化 ,最終使保安具備滿足工作需要的知識(shí)和技能,特制定本教學(xué)教材大綱。一、課程設(shè)置及內(nèi)容全部課程分為專業(yè)理論知識(shí)和技能訓(xùn)練兩大科目。其中專業(yè)理論知識(shí)內(nèi)容包括:保安理論知識(shí)、消防業(yè)務(wù)知識(shí)、職業(yè)道德、法律常識(shí)、保安禮儀、救護(hù)知識(shí)。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括:崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的1)保安人員培訓(xùn)應(yīng)以保安理論知識(shí)、消防知識(shí)、法律常識(shí)教學(xué)為主,在教學(xué)過程中,應(yīng)要求學(xué)員全面熟知保安理
10、論知識(shí)及消防專業(yè)知識(shí),在工作中的操作與運(yùn)用,并基本掌握現(xiàn)場保護(hù)及處理知識(shí)2)職業(yè)道德課程的教學(xué)應(yīng)根據(jù)不同的崗位元而予以不同的內(nèi)容,使保安在各自不同的工作崗位上都能養(yǎng)成具有本職業(yè)特點(diǎn)的良好職業(yè)道德和行為規(guī)范)法律常識(shí)教學(xué)是理論課的主要內(nèi)容之一,要求所有保安都應(yīng)熟知國家有關(guān)法律、法規(guī),成為懂法、知法、守法的公民,運(yùn)用法律這一有力武器與違法犯罪分子作斗爭。工作入口門衛(wèi)守護(hù),定點(diǎn)守衛(wèi)及區(qū)域巡邏為主要內(nèi)容,在日常管理和發(fā)生突發(fā)事件時(shí)能夠運(yùn)用所學(xué)的技能保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)以及自身安全。2、培訓(xùn)要求1)保安理論培訓(xùn)通過培訓(xùn)使保安熟知保安工作性質(zhì)、地位、任務(wù)、及工作職責(zé)權(quán)限,同時(shí)全面掌握保安專業(yè)知識(shí)以及在具體工作中應(yīng)注意的事項(xiàng)及一般情況處置的原則和方法。2)消防知識(shí)及消防器材的使用通過培訓(xùn)使保安熟知掌握消防工作的方針任務(wù)和意
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