會計電算化操作易錯題(20210111173738)

1、學(xué)習(xí)好資料歡迎下載電算化考試操作題易錯總結(jié)以下內(nèi)容是小陳老師為大家總結(jié)的電算化操作題易錯知識點，希望大家耐心看一看，若有遺漏，歡迎大家跟我反饋！理論題部分我這里有一個PPT，由于不方便放在空間里，所以需要的學(xué)員可以找我用U盤拷貝，大家可以根據(jù) PPT里列出的框架看書，做書上的章節(jié)練習(xí)，但是不能只看PPT喲，要結(jié)合書本。（文中標(biāo)注紅色字體的內(nèi)容是老師上課時反復(fù)強調(diào)但仍錯誤百出的操作，請學(xué)員們務(wù) 必認(rèn)真對待）：首先電算化軟件中的所有圖標(biāo)均為單擊！若不小心雙擊了圖標(biāo)導(dǎo)致的軟件異常, 則需要退出軟件（注意此處需退出即關(guān)閉軟件，并非最小化！），重新登錄。在操作過程中遇到的任何問題，請認(rèn)真看 錯誤提示，并

2、執(zhí)行其操作步驟，一般就 可解決，若出現(xiàn)請先關(guān)閉注冊控制臺的某某，一般為操作過程中雙擊過某圖標(biāo)，需要 關(guān)閉軟件，在系統(tǒng)管理（admin登陸）的視圖一一上機日志中點刪除（有幾條信息刪 不掉也沒關(guān)系）后，再重新登陸賬套，一般就可解決問題。在做題過程中，無論填什么項目，只要題目中沒有說明均采用默認(rèn)狀態(tài)!、練習(xí)過程中用到的操作，考試不考:賬套的恢復(fù)，備份、刪除均在系統(tǒng)管理中完成，用系統(tǒng)管理員（admin ）注冊從賬40分套一一恢復(fù)（恢復(fù)）、備份（備份、刪除）進行操作在考試時，新建賬套、初始化設(shè)置、賬務(wù)處理、財務(wù)報表為一道題,、新建賬套時，需注意:1.賬套號：不能與已存賬套中的號碼重復(fù)，若號碼已存在，則需

3、更換個號碼新建， 不影響練習(xí)，注意登陸和授權(quán)時選擇新建的相應(yīng)賬套號（僅在練習(xí)時需要，考試 時不會出現(xiàn)這種狀況）2.賬套路徑：要注意看題目要求，一定按要求選擇路徑，此處若選錯則本題為零分，即扣40分（如要求保存在 D:/work，則要選擇D盤，雙擊work文件夾，若D盤中無work文件夾，則需在選擇保存路徑前在D盤新建work文件夾）3.4.會計期間設(shè)置一般為默認(rèn)5.財務(wù)主管的設(shè)置：財務(wù)主管默認(rèn)狀態(tài)是demo，但考試時，一般不是 demo，若不是demo，則可從下拉菜單中選擇相應(yīng)人員（此處需注意的是，該人員應(yīng)事先添加 好，即本題應(yīng)先進行操作員的新增）6.外幣核算、客戶分類、供應(yīng)商分類、存貨分類四

4、項，需要分類或核算，則勾中,反之不勾7.編碼方案：按要求填寫，平時練習(xí)時一般只修改了科目編碼級次，但考試時可能 還有其他內(nèi)容需要修改系統(tǒng)的啟用，注意選擇相應(yīng)的年、月、日即可9.以上信息若有錯誤，可從系統(tǒng)管理中，用財務(wù)主管登陸，通過賬套一一修改功能 進行修改（賬套路徑、啟用會計期、財務(wù)主管不能修改?。幌到y(tǒng)啟用的修改 需要在系統(tǒng)管理中賬套一一啟用功能中重新啟用10.授權(quán)：授權(quán)時先選中相應(yīng)操作員，然后選擇相應(yīng) 賬套！若為財務(wù)主管權(quán)限，只需 勾中財務(wù)主管，增加權(quán)限時，根據(jù)權(quán)限內(nèi)容選擇（注意 模塊權(quán)限與公共目錄設(shè)置 中某權(quán)限的區(qū)別?。?1.在考試過程中，是先建賬還是先增加操作員根據(jù)題目要求確定，但是無

5、論什么情 況下，均要在建好賬套、增加好操作員才可授權(quán)！三、初始化設(shè)置模塊:般比較簡單，但是在考試時要注意邏輯關(guān)系,如:啟用會計期：一定看清題目要求！按要求選擇相應(yīng)年、月，此題若有錯，不僅影響后面的賬務(wù)處理，還會扣 30分否則職員的所屬部門無法選擇，但是在此情況下則需1 ）先增加部門，但負(fù)1.部門檔案與職員檔案：應(yīng)先填寫部門檔案，部門檔案中的負(fù)責(zé)人則需先填寫職員檔案，責(zé)人項空著不填，2）填寫職員檔案 3 ）返回部門檔案補充填寫部門的負(fù)責(zé)人2.客戶分類、供應(yīng)商分類、存貨分類若不能填寫，均是因為在新建賬套時未勾選客戶分類、供應(yīng)商分類、存貨分類（參見本文檔第二條內(nèi)容第6點）3.外幣種類：需要點增加一一

6、輸入幣符和幣名一一點“確認(rèn)”一一在相應(yīng)月份和記賬匯率（若為調(diào)整匯率，則填在調(diào)整匯率列中，一般為記賬匯率）交叉單元格內(nèi) 填寫匯率一一按“回車“鍵4.會計科目的修改：每個科目均可能有修改的內(nèi)容（一般為外幣、數(shù)量核算、賬頁 格式及其他輔助核算，注意可能要求無受控系統(tǒng)，此項是在右下角的受控系統(tǒng)的 下拉菜單中選擇空白項即可，若無此要求則默認(rèn)處理）5.會計科目的增加：此操作只針對明細(xì)科目，即除一級科目外所有科目均需增加, 注意有些科目需要增加和修改，切不可只增加而忘記修改6.指定會計科目：此操作最易被忽略，考試時一定要看清楚有無此項操作，一般會 在會計科目表的上方或下方，要仔細(xì)要看清楚要求！步驟：會計科目

7、的編輯菜單 中一一指定科目一一選擇現(xiàn)金總賬科目一一在待選科目中將“庫存現(xiàn)金“科目（僅選這一個科目）選到已選科目欄 繼續(xù)選銀行總賬科目 在待選科目中 將“銀行存款“科目（僅選這一個科目）選到已選科目欄一一”確定“即可7.設(shè)置憑證類別：一般為收付轉(zhuǎn)憑證字，但不排除考試中選擇了其它選項，內(nèi)容根 據(jù)要求填寫即可，注意轉(zhuǎn)賬憑證的限制類型為憑證必?zé)o（切不可粗心選成了憑證必有?。╅_戶銀行：基礎(chǔ)設(shè)置一一收付結(jié)算一一開戶銀行9.項目目錄：1）做項目目錄之前，一定先增加并修改會計科目！否則核算科目中的待選科目會沒有科目，在考試時，可能會先讓大家做項目目錄，但我們自己要清 楚，必須先增加、修改會計科目（選擇項目核算

8、），即使會計科目表里并未體現(xiàn) 該科目，也要增加并修改！在選好核算科目后記得一定要點擊“2）項目分類和項目名稱在考試時可能寫在一起，如 101.商務(wù)510 腦），我們要知道，要先增加項目分類： 1.商用電腦，并點”確定（否則等于沒填寫?。┤缓笤夙椖磕夸浺灰痪S護中點增加填寫項目名稱，商務(wù)510。確定“來保存!（1.商用電"進行保存101.10.11.付款條件：基礎(chǔ)設(shè)置一一收付結(jié)算一一付款條件，填寫方法：信用天數(shù)填最大天 數(shù)，后面的優(yōu)惠天數(shù)與優(yōu)惠率為一 一對應(yīng)的關(guān)系，按照優(yōu)惠天數(shù)的從小到大填寫 期初余額：末級科目（即無明細(xì)科目）直接填，非末級科目不填，有輔助項的科 目按照輔助項內(nèi)容填寫（一

9、般有單獨的表格，在期初余額表的最后），填好后要 試算平衡12.會計科目的增加、修改與期初余額數(shù)據(jù)，考試時是在一張表格內(nèi)反應(yīng)的，但是要 進行科目的增加和修改，再填寫期初余額，不要同時進行，若在填寫期初余額的過程中發(fā)現(xiàn)有明細(xì)科目未添加，貝應(yīng)把該明細(xì)科目的上級科目金額先刪除，再從 會計科目中進行增加（和修改），再返回期初余額表錄入余額13.設(shè)置轉(zhuǎn)賬定義：1）期間損益結(jié)轉(zhuǎn)：賬務(wù)處理初始設(shè)置一一轉(zhuǎn)賬定義一一期間損 益一一選擇憑證類別為轉(zhuǎn)賬憑證一一填寫本年利潤科目（4103 ）確定 2 ）自定義轉(zhuǎn)賬憑證：類型較多，按要求填寫科目（有輔助項的科目要選擇相應(yīng)輔助 項）、選擇借貸方向、填寫金額公式，最后保存四、

10、賬務(wù)處理及報表模塊:1.2.3.4.在做賬務(wù)處理模塊時的登錄日期最好為本期間最后一天，方便憑證日期的修改 憑證的錄入：首先核對操作員是否正確，否則可能不能審核記賬；其次核對日 期；附單據(jù)數(shù)，若題目中明確說明附單據(jù)幾張，則按要求填寫，否則不填，自動 生成的不包括在內(nèi)；摘要一般填寫經(jīng)濟業(yè)務(wù)號碼（即題號）；會計科目一定要選 擇最明細(xì)科目；輸入金額時要仔細(xì) 在考試時，賬務(wù)處理模塊的憑證一般不需要從應(yīng)收應(yīng)付模塊中填寫，即使是涉及 應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)，因為該操作會通過應(yīng)收應(yīng)付模塊單獨考核，除非題目中要求由應(yīng) 收應(yīng)付模塊填寫，考試時遇到意外情況要靈活處理 審核記賬：一般情況下，題目中會把審核記賬放在一題中，但是我

11、們要知道是分審核和記賬兩步完成的五、報表模塊:做報表模塊之前，一定要先審核記賬（即使題目中并未要求，也要換人對憑證審核記 賬），否則報表的數(shù)據(jù)為期初數(shù)1.報表模塊：分格式和數(shù)據(jù)兩種狀態(tài)，可用ctrl+D快捷鍵切換。2.報表中先調(diào)整表尺寸（注意去掉行號和列號，如教材操作練習(xí)一中表 該表為15行3列，并非16行4列）4-63所示,結(jié)轉(zhuǎn)自定義的憑證、結(jié)轉(zhuǎn)期間損益憑證，若賬套中都需結(jié)轉(zhuǎn)，則要先結(jié)轉(zhuǎn)自定義 憑證，后結(jié)轉(zhuǎn)期間損益憑證（因為自定義憑證的會計科目中可能涉及損益類科 目），若在結(jié)轉(zhuǎn)之前未要求審核記賬，則可勾選包含未記賬憑證，再結(jié)轉(zhuǎn)。3.組合單元：格式一一組合單元（一般選擇按行組合，若組合后發(fā)現(xiàn)單

12、元格選錯 了，可通過取消組合來取消）4.設(shè)置關(guān)鍵字（一般在報表下方會有一行說明，說明那些內(nèi)容為關(guān)鍵字）：數(shù)據(jù)一 關(guān)鍵字一一設(shè)置（設(shè)置錯了，點“取消“，勾中需要取消的關(guān)鍵字，點確 定），設(shè)置好，若需要調(diào)整位置，則通過“偏移“調(diào)整，偏移時注意向左偏移用 負(fù)數(shù)，向右偏移用正數(shù)，偏移量根據(jù)情況而定或按要求設(shè)置5.關(guān)鍵字以外的文字內(nèi)容為自行輸入6.公式：數(shù)據(jù)一一編輯公式一一單元公式（或點“fx “），公式內(nèi)容按要求選擇7.生成數(shù)據(jù)：一般來說題目中會要求錄入關(guān)鍵字并生成數(shù)據(jù)，保存到某文件夾，命名為某某。1）在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，數(shù)據(jù)一一關(guān)鍵字一一錄入，填寫關(guān)鍵字；2）重算數(shù)據(jù)；3）文件一一保存一一選擇要求的文件夾

13、并輸入要求的文件名按行業(yè)模板新建：按行業(yè)模板新建一一看要求（如一般企業(yè)，2007年新會計準(zhǔn)則）一一看要求（如利潤表等）一一數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)狀態(tài)下）一一關(guān)鍵字一一錄入是（重算表格）一一文件一一另存為一一選擇要求的文件夾并輸入要求的文 件名在考試時，以下三個模塊為三選二，均為打開賬套（分別為不同的賬套號）， 與賬務(wù)處理不是同一賬套，各15分五、應(yīng)收應(yīng)付核算模塊:1.期初余額的錄入：基礎(chǔ)設(shè)置一一應(yīng)收應(yīng)付核算一一客戶（供應(yīng)商）往來期初 增加錄入，注意選擇專票與普票2.輸入銷售（采購）發(fā)票時注意選擇專票（普票），填寫時注意選擇相應(yīng)日期，輸 好后要保存并審核3.收（付）款單及收（付）款核銷，均在收（付）款結(jié)算中

14、完成：選擇客戶（供應(yīng) 商）點增加輸好收（付）款單并保存后，點擊核銷按鈕，輸入本次結(jié)算，最后保 存4.制單：銷售（采購）發(fā)票制單為發(fā)票制單，收（付）款單制單為核銷制單。5.銷售發(fā)票制單的分錄（轉(zhuǎn)）：借：應(yīng)收賬款應(yīng)交增值稅（銷項稅額）貸：主營業(yè)務(wù)收入；應(yīng)交稅費一6.收款單制單的分錄（收）：借：銀行存款一一（明細(xì)科目）貸：應(yīng)收賬款7.（進項稅額）采購發(fā)票制單（轉(zhuǎn)）：借：原材料一一（明細(xì)科目）；應(yīng)交稅費一一應(yīng)交增值稅 貸：應(yīng)付賬款付款單制單的分錄（付）：借：應(yīng)付賬款貸：銀行存款一一（明細(xì)科目）9.在制單時若日期錯了（前提是發(fā)票或收付款單上的日期沒錯且該憑證未經(jīng)審 核），可在應(yīng)收應(yīng)付核算模塊的查詢憑證中

15、修改（選中錯誤憑證，點修改）10.考試時，該模塊一般不要求審核記賬，若沒要求，則可以不審核記賬六、工資核算模塊:1.設(shè)置工資類別：基礎(chǔ)設(shè)置一一工資核算一一工資類別一一新建工資類別（若打開 新建工資類別之前未打開工資核算模塊則需再選擇一次新建工資類別）。工資類 別新建好之后，就默認(rèn)打開了此工資類別2.設(shè)置工資項目：設(shè)置工資項目之前要關(guān)閉工資類別（基礎(chǔ)設(shè)置一一工資核算工資類別一一關(guān)閉工資類別），然后設(shè)置工資項目（基礎(chǔ)設(shè)置一一工資核算 設(shè)置一一工資項目設(shè)置一一增加一一錄入工資項目名稱一一點確定一一是）3.在某工資類別下選擇某工資項目：打開相應(yīng)工資類別（基礎(chǔ)設(shè)置一一工資核算一工資類別一一打開工資類別一

16、一基礎(chǔ)設(shè)置一一工資核算一一設(shè)置一一工資項 目設(shè)置一一增加一一在名稱參照中選擇相應(yīng)工資項目）基礎(chǔ)設(shè)置4.工資項目的計算公式：基礎(chǔ)設(shè)置一一工資核算工資項目設(shè)置一一公式設(shè)置一一增加（選擇相應(yīng)工資項目，此處為等式左面的工資項目）一一通過選 擇下面的工資項目和運算符填好公式（若需要也可通過函數(shù)公式向?qū)л斎耄┮灰?公式確認(rèn)（一定要點，否則為未保存）5.銀行名稱設(shè)置：基礎(chǔ)設(shè)置一一工資核算一一設(shè)置一一銀行名稱設(shè)置一一增加填寫銀行名稱一一“回車“一一返回（不能點關(guān)閉?。?.人員類別：基礎(chǔ)設(shè)置一一工資核算一一設(shè)置一一人員類別設(shè)置7.人員檔案：此處不同于初始化設(shè)置模塊的職員檔案。基礎(chǔ)設(shè)置一一工資核算設(shè)置一一人員檔案

17、設(shè)置。此處要注意人員類別一定要選擇要求的人員類別!意人員類別的選擇！ 完成并非計提，生成憑證）！9.工資數(shù)據(jù)的錄入：工資變動一一填寫一一退出一一是定義工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系：工資分?jǐn)傄灰还べY分?jǐn)傇O(shè)置一一增加（填寫內(nèi)容時一定要注 返回一一取消（不要點確定，因為此處是設(shè)置10.計提個人所得稅：扣繳個人所得稅一一確認(rèn)一一是一一稅率（按要求核對、修改 稅基）一一確認(rèn)一一是一一退出11.工資費用分配：工資分?jǐn)傄灰还催x“計提費用類型“一一選擇部門（藍色表示選中）一一勾選”明細(xì)到工資項目“一一確定一一勾中合并科目相同、輔助項相同 的分錄一一制單一一選擇憑證字（轉(zhuǎn)）一一保存12.此模塊生成的憑證不能修改!13.考試時，該模塊一般不要求審核記賬，若沒要求，則可以不審核記賬七、固定資產(chǎn)模塊:1.資產(chǎn)類別：基礎(chǔ)設(shè)置一一固定資產(chǎn)核算一一資產(chǎn)類別一一填寫（注意填寫完整, 若不予保存，按照提示內(nèi)容操作）一一保存2.固定資產(chǎn)原始卡片的錄入：原始卡片錄入中增加后直接填寫，對應(yīng)折舊科目中若 不要求填寫，則在生成憑證時需要參照該資產(chǎn)所在部門選擇借方的折舊科目，貸 方為累計折舊3.增產(chǎn)增加：方法類似于原始卡片的填寫，只是此處不應(yīng)填寫累計折舊，生成憑證 時在批量制單中生成憑證：批量制單一一雙擊該單據(jù)的制單一一選