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文檔簡介
1、公司財務(wù)管理制度全體財務(wù)人員應(yīng)認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財政法規(guī)及會計制度,敬業(yè)愛崗,不做有損于公司的事。嚴格按照公司財務(wù)制度做好自己 的本職工作。對待工作認真踏實,樹立為客戶服務(wù)意識。、財務(wù)部職責范圍1認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規(guī),確保財務(wù)工作的合2、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,嚴格按照財務(wù)工作程序執(zhí)行。3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合 法權(quán)益。4、編制和執(zhí)行財務(wù)收支計劃,督促有關(guān)部門加強資金回流,確保資金的有效供應(yīng)。5、進行成本、費用核算、考核和控制,督促有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益。6、建立健全各種財務(wù)帳目,編制財務(wù)報表。7、參與公司工程承包
2、合同和采購合同的評審工作。及時核算和上繳各種稅金。9、參與業(yè)務(wù)項目結(jié)算,參與采供部與材料供應(yīng)商結(jié)算。1011會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。12加強本部門人員的培訓,提高本部門工作人員素質(zhì)。、借款和各種費用開支標準及審批制度借款審批及標準:1、出差借款:出差人員應(yīng)先到財務(wù)部領(lǐng)取“借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、預計出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報總經(jīng)理簽批;持已批“借款單”至財務(wù)處領(lǐng)款。前次借支出差返回時間超過五天無故未報銷者,不得再 借款。2出差在外人員借款:已出差在外或者從一
3、出差地轉(zhuǎn)另一出差地人員借款,先請一代理人到財務(wù)部部領(lǐng)取借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、預計出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報總經(jīng)理簽批;持已批“借款單”至財務(wù)處領(lǐng)款。3、日常費用借款:各部門因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫好資金性質(zhì)(支票或現(xiàn)金)、部門、借款事由,所借金額, 審批程序同第 1條。4、其他臨時借款:如業(yè)務(wù)費、招待費、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第 條。5、借款出差人員回公司后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報帳,報帳后所 欠金額三天內(nèi)補齊,對于不辦理報銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補齊所欠款 項的,財務(wù)部有權(quán)從當月工資中扣回。6、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則
4、。7、嚴格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經(jīng)理以上級別人員批 準后方可借支。、日常費用報銷:1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則2日常支出時應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。3、報銷時須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導簽 字后到財務(wù)部報銷 4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),報銷時發(fā)票后面附 有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應(yīng)領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報5、補充說明如報銷審批人出差在外,則應(yīng)由審批人簽署指定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相應(yīng)的審批權(quán)力;或者由財務(wù)人員與審批人進行電話聯(lián)系,先行借款或報銷,待審批
5、人回公司后再進 行補簽。財務(wù)部崗位職責1辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴格按照我國有關(guān)現(xiàn)金管理和銀 行結(jié)算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫;2順序、及時地登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,保證數(shù)字清楚、內(nèi)容 準確,做到日清月結(jié),要及時核對庫存現(xiàn)金,每周一填寫貨幣資金 周報表;3、保管好庫存現(xiàn)金,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失;4、保管好印章,嚴格按規(guī)定用途使用印章;5、嚴格管理空白收據(jù)和空白發(fā)票,認真辦理領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā) 支票;6、負責登記各項經(jīng)管的明細帳、分類帳、總帳;7、全面了解、掌握國家有關(guān)財務(wù)工作制度、政策、公司的會計核算 和財務(wù)管理的各項規(guī)定,并正確執(zhí)行;8負責總帳、
6、明細帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調(diào)節(jié)工作,匯總會計憑證,登記總帳;9、對其他應(yīng)收、應(yīng)收帳款及時催收清理;按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤點;10每月編制會計報表,確保報表數(shù)字真實,計算正確,鉤稽關(guān)系 清楚;11、負責裝訂、管理會計檔案;12、清楚工程整體概況,包括規(guī)模、合同額、所需主要材料、開竣匚時間及項目部人員構(gòu)成等;13理解并清晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用項目及稅金繳納方式、保函期限等,并結(jié)合合同督促項目部回款;14按照各工程預算進行工程成本的控制;15每月末及時督促各項目部報帳;1716準確把握各項材料采購、分包勞務(wù)合同,按合同執(zhí)行付款;18匚程付款依據(jù)合同
7、、財務(wù)帳、工程預算進行審核;19編制和執(zhí)行財務(wù)收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案;20進行成本費用控制、核算、考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益;21、參與業(yè)務(wù)項目、采購部與材料供應(yīng)商的結(jié)算;22認真貫徹國家的財經(jīng)方針政策,執(zhí)行會計制度和財務(wù)管理方法, 監(jiān)督執(zhí)行會議;23完成領(lǐng)導布置的其他工作。財務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范財務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范是財務(wù)工作最基礎(chǔ)的部分,它對財務(wù)部門日常具 體工作進行指導和解釋。票據(jù)1、票據(jù)的種類:外部取得的原始發(fā)票 公司自制的差旅費報銷單公司自制的支出證明單。2、票據(jù)的報銷要求:外部取得的原始發(fā)票:要求填寫齊全、字跡清晰,包括客戶名稱(例如:香格里拉大酒店(深圳福田)有限公司)、服務(wù)項目、金額(大小寫應(yīng)一致)、收款單位蓋章、日期。 公司自制的差旅費報銷單:此報銷單專為出差報銷使用,后附 出差火車、船、飛機等票據(jù)、住宿發(fā)票、寫明出差天數(shù)、出差補貼、 核出總報銷金額。票面不允許有任何涂改 (3)公司自制的支出證明單:此支出證明單有兩種用途,
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