工程資料標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)定

1、. 專業(yè)目錄第一章 總 則 .2第二章 工程資料檔案培訓(xùn)制 .2第三章 兩方案一計劃的建立 .3第四章 工程資料歸檔 .4第五章 文件發(fā)放及簽收 .10第六章 工程資料的過程檢查和考核.錯誤!未定義書 簽。第七章 工程竣工資料的驗收和移交 .14第八章 獎罰16. 專業(yè)第一章 總 則第一條 為了促進(jìn)公司管理的規(guī)范化，同時能有效地指導(dǎo)各 項目工程資料的收集與整理， 編制此管理規(guī)定。 適合公司各在建 項目應(yīng)用。第二章 工程資料檔案培訓(xùn)制第二條 嚴(yán)格要求資料員持證上崗或有一定經(jīng)驗的準(zhǔn)入制 度，充分發(fā)揮資料負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)作用。第三條 工程資料竣工檔案歸檔培訓(xùn)各新上項目， 應(yīng)當(dāng)在人員上場后即由項目總工組織

2、， 邀請建 設(shè)單位及當(dāng)?shù)貦n案館專業(yè)人員到現(xiàn)場對全體技術(shù)人員進(jìn)行相關(guān) 測量、試驗和工程資料收集整理的培訓(xùn)。 明確當(dāng)?shù)貦n案館對竣工 資料的歸檔要求，結(jié)合業(yè)主、監(jiān)理的要求進(jìn)行系統(tǒng)的收集整理。第四條 培訓(xùn)時要有簽到表，簽到表樣式宜符合本規(guī)定附錄1的要求，以備公司檢查。第五條 項目資料填寫培訓(xùn)分項工程開始前， 為保證資料編寫的規(guī)范性和及時性， 應(yīng)對 該分項的資料表格填寫進(jìn)行規(guī)范培訓(xùn)或交底， 并留有交底或培訓(xùn) 記錄，以備查驗。第三章 兩方案一計劃的建立第六條 兩方案（一）分部分項劃分方案. 專業(yè)（1）、新上項目，進(jìn)場兩個月內(nèi)，即由項目總工牽頭，制 定該方案并通過協(xié)同平臺上報公司技術(shù)質(zhì)量部審批。（2）、根據(jù)

3、分部分項劃分，統(tǒng)一分部分項劃分作為資料編 寫和收集的依據(jù)。（二）制定試驗檢測方案 明確項目試驗檢測的取樣頻率， 指導(dǎo)項目試驗檢測資料的填 寫和資料的評定。第七條 一計劃（一）制定資料管理計劃。（1）、根據(jù)當(dāng)?shù)貦n案館、工程業(yè)主及監(jiān)理方的相關(guān)要求， 明確需要移交竣工資料的綜合文件； 材質(zhì)證明及試驗報告； 測量、 施工、隱蔽檢查記錄；工程竣工圖；工程建設(shè)聲像、照片、電子 文件五大類進(jìn)行在過程中如何收集、組卷和歸檔進(jìn)行責(zé)任劃分， 明確責(zé)任人。（2）、為保證歸檔資料的質(zhì)量要求，制定資料編制必備的辦 公設(shè)備配置計劃。包括 *市*專業(yè)施工技術(shù)用表填寫范例、 *市建設(shè)工程檔案編制驗收標(biāo)準(zhǔn)等等相關(guān)書籍和資料軟件

4、、打印機(jī)、裁紙機(jī)、電腦、復(fù)印掃描儀、數(shù)碼照相機(jī)、各類辦公耗 材等等，使檔案質(zhì)量更加規(guī)范化。第四章 工程資料歸檔第八條 歸檔的原則項目總工為第一責(zé)任人，項目施工員、試驗員、測量員負(fù)責(zé) 編制資料按周匯總移交給資料員，資料員負(fù)責(zé)日常資料的收集、 整理、組卷、簽. 專業(yè)字。第九條 歸檔文件的編目（一） 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定，如當(dāng)?shù)貦n案館、 業(yè)主和監(jiān)理方另有要求的，以檔案館、業(yè)主和監(jiān)理方為主。（1）、卷內(nèi)目錄樣式宜符合本規(guī)定附錄3的要求。（2）、卷內(nèi)目錄每頁14行。（3）、 序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次 標(biāo)注。（4）、 責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個 責(zé)任者時，選擇

5、兩個主要責(zé)任者，其余用“等”代替。（5）、 文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。（6）、 日期：填寫文件形成的日期。統(tǒng)一采用8位數(shù)字著 錄。如：2011年10月8日，應(yīng)著錄為20111008；（7）、 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。二） 案卷目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定，如當(dāng)?shù)貦n案館、 業(yè)主和監(jiān)理方另有要求的，以檔案館、業(yè)主和監(jiān)理方為主。（1）、案卷目錄式樣宜符合本規(guī)定附錄2的要求。（2）、要求案卷目錄每頁10行。（3）、案卷題名要有具體名稱，字?jǐn)?shù)控制在50個字內(nèi)。（4）、保管期限：若文件需歸檔提交檔案館為永久、若無 需歸檔提交檔案館則為臨時。（三）歸檔文件卷盒、案卷脊背（1）、 案卷裝具一般采用卷盒

6、. 專業(yè)1、卷盒采用藍(lán)色塑料資料盒。參照下圖1。2、卷盒的外表尺寸為318mmx238mm，厚度為50mm（2）、脊背標(biāo)簽及內(nèi)容。1、脊背標(biāo)簽式樣宜符合本規(guī)定附錄4的要求。2、標(biāo)簽尺寸為16mmx40mm。3、標(biāo)簽內(nèi)容字體為初號、隸書加黑，豎排排列。（四）歸檔文件移交（1） 每周相關(guān)人員要將文件資料移交給資料員， 資料員負(fù) 責(zé)收集并督促相關(guān)人員做好移交工作，移交資料應(yīng)符合以下內(nèi) 容。.專業(yè)圖11、 移交文件要整潔、齊全、填寫完整。2、 文件內(nèi)容要有完整的單位或個人簽章手續(xù)。3、 文件移交時要填寫資料移交記錄表，雙方簽字。資料移交 記錄表式樣宜符合本規(guī)定附錄5的要求。（五）歸檔文件室（1）專用資

7、料室1、各項目配置適宜存放工程資料的專門資料室（以一間標(biāo) 準(zhǔn)活動板房面積為宜），配備溫、濕度計以及防盜門、干粉滅火 器、空調(diào)各一個。2、制定資料室管理制度，并將制度張貼于資料室醒目位置。3、資料室管理制度宜符合附錄6的要求。管理制度的制作宜符合公司CI制作統(tǒng)一要求。(2)專用資料柜18mmI-50mm.專業(yè)1、資料室里要配備統(tǒng)一的專用五節(jié)鐵皮資料柜。資料柜外觀尺寸為900mmx400mmx2050mm。參照下圖2。2、資料柜標(biāo)簽使用紅色標(biāo)簽貼，貼于資料柜左上角貼標(biāo)簽 處。尺寸為23mmx33mm。參照下圖3。3、資料柜均需編號，且只需編號，按阿拉伯?dāng)?shù)字順序編號 不得在資料柜上標(biāo)注任何關(guān)于資料的

8、信息，便于防盜。4、歸檔資料要按照綜合卷、試驗卷、測量卷、施工記錄以 及檢驗批卷、竣工圖卷等分類存放。圖3.專業(yè)圖4(3) 、借閱管理閱覽室應(yīng)建立借閱登記表。 借閱登記表式樣宜符合本規(guī)定附 錄8的要求。(4) 、資料室效果圖1、資料室式樣宜符合本規(guī)定效果圖。2、資料室里配置嚴(yán)格按照效果圖配置。效果圖1.專業(yè)效果圖2效果圖3.專業(yè)效果圖4第五章文件發(fā)放及簽收（一）文件的發(fā)放（1）、建立發(fā)文登記表。若當(dāng)?shù)貦n案館無歸檔格式要求，發(fā) 文登記表式樣宜符合本規(guī)定附錄8的要求。（2）、下發(fā)圖紙、規(guī)范、設(shè)計變更、會議紀(jì)要及函件等資料 文件時，要及時記錄并簽字。（二） 文件的簽收（1）、建立收文登記表。若當(dāng)?shù)貦n

9、案館無歸檔格式要求，收 文登記表宜符合本規(guī)定附錄9的要求。（2）、接收圖紙、設(shè)計變更、監(jiān)理通知單、業(yè)主會議紀(jì)要以 及各函件時，要及時登記并簽字。（三）內(nèi)部文件發(fā)放編碼規(guī)則內(nèi)部發(fā)放的圖紙、設(shè)計變更等應(yīng)進(jìn)行編碼以予以區(qū)別， 編碼.專業(yè)采取如下規(guī)則：崗位編碼崗位編碼項目經(jīng)理01總工程師02生產(chǎn)經(jīng)理03商務(wù)經(jīng)理04協(xié)調(diào)經(jīng)理05安裝經(jīng)理06合約法務(wù)部07技術(shù)質(zhì)量部08生產(chǎn)安全部09物資設(shè)備部10測量組11試驗室12勞務(wù)1隊13勞務(wù)2隊14勞務(wù)3隊-第六章工程資料的過程檢查和考核檢查分項目自查和公司季度檢查。（一）項目自查（1） 、建立考核小組，每月由考核小組檢查資料，每月通報檢查情況，月度進(jìn)行獎罰兌現(xiàn)，

10、并建立考核痕跡。（2） 、物資部資料收集原材料進(jìn)場后，物資部人員首先應(yīng)向材料供應(yīng)商索要質(zhì)量證明 文件及產(chǎn)品合格證，并審閱實物與證明文件是否相符， 且需及時 注明規(guī)格、數(shù)量、進(jìn)場時間、使用部位、抄件人、原件或（抄件 人）存放處。如果沒有或提供了不符合要求的質(zhì)量證明文件或產(chǎn)品合格證，我方物資部人員應(yīng)拒絕收貨。（3）、試驗資料考核。. 專業(yè)1、資料提交時間試驗人員在收到物資部人員提供已注明了規(guī)格、 數(shù)量、 進(jìn)場時 間、使用部位、抄件人、原件或（抄件人）存放處的質(zhì)量證明文 件及產(chǎn)品合格證后， 應(yīng)及時向監(jiān)理單位進(jìn)行原材料報驗， 送樣后 一個月內(nèi)將所有的原材料試驗報告、 委托單、 及材料質(zhì)量證明文 件或現(xiàn)

11、場施工試驗報告按子單位工程劃分收集歸檔， 并保證試驗 報告、委托單、材料證明文件配套、內(nèi)容準(zhǔn)確、臺賬清晰并及時 更新電子版試驗臺賬， 便于各部門查閱。 原材料及施工試驗應(yīng)按 階段性分門別類進(jìn)行評定與匯總。2、 獎罰措施每周檢查試驗報告收集不全、 不及時、 報告人為填寫錯誤或與 質(zhì)量證明文件不吻合的給予試驗員每人每次50元的經(jīng)濟(jì)處罰。 按時移交且資料無誤的每人每月給予200元的經(jīng)濟(jì)獎勵。（4）、測量資料考核1、 資料提交時間 工程測量資料需在放線后一周內(nèi)提供。2、獎罰措施 經(jīng)檢查放線后測量資料未完成的，給予測量員每人每次50元 的經(jīng)濟(jì)處罰。按時移交且資料無誤的給予每人每月200元的經(jīng)濟(jì) 獎勵。（

12、4）、質(zhì)檢資料考核1、資料提交時間鐵路項目的測量、試驗、施工檢查證、質(zhì)統(tǒng)表、原始記錄以及 市政及公路、 軌道交通項目的測量、 試驗、施工記錄、 隱蔽記錄、 檢驗批、分項工程、質(zhì)量驗收記錄需在隱蔽驗收前提供。. 專業(yè)2、獎罰措施： 經(jīng)檢查檢驗批、施工記錄未完成的，給予施工員每人每次50元的經(jīng)濟(jì)處罰。 按時移交且資料無誤的給予每人每月200元的經(jīng) 濟(jì)獎勵；若每月資料完成情況良好給予生產(chǎn)經(jīng)理200元的經(jīng)濟(jì)獎 勵，若不能按時完成給予生產(chǎn)經(jīng)理每次100元經(jīng)濟(jì)處罰。（5）、資料整理情況1、資料提交后，資料員需及時檢查、整理資料，指導(dǎo)施工員 改正填寫錯誤的資料， 資料整理完善后報給監(jiān)理簽字， 每周一將 資料

13、報業(yè)主簽字，資料簽認(rèn)完善后，將電子版進(jìn)行備份；歸檔資 料目錄需按檔案管理辦法進(jìn)行資料分類的收集、 整理和保管， 并 及時更新資料臺賬，目錄要清晰明了，以便查閱。2、開竣工報告、圖紙會審、設(shè)計變更、工程核定單、驗收文 件、涉及工程結(jié)構(gòu)或經(jīng)濟(jì)的重要函件應(yīng)督促相關(guān)人員完善各方簽 字蓋章后掃描存檔并進(jìn)行分類編目。2、獎罰措施經(jīng)項目三次檢查有資料無目錄或不全，給予資料員每次50元 的經(jīng)濟(jì)處罰。按時收集、整理和歸檔給予每月200元的經(jīng)濟(jì)獎勵。（二）公司半年檢查。（1）根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，每半年對各項目進(jìn)行檢查。（2） 季度檢查內(nèi)容參照附錄10要求。第七章 工程竣工資料的驗收和移交（一）竣工資料的驗收. 專業(yè)

14、（1） 在組織工程竣工檔案驗收前，應(yīng)提請當(dāng)?shù)貦n案館、 業(yè)主 及監(jiān)理方對竣工資料進(jìn)行預(yù)驗收。（2） 在提請當(dāng)?shù)貦n案館、業(yè)主及監(jiān)理方進(jìn)行預(yù)驗收前， 應(yīng)提 請公司工程技術(shù)部對竣工資料進(jìn)行初次驗收。（二）竣工資料移交責(zé)任狀（1）、項目與公司竣工資料移交責(zé)任狀。詳見責(zé)任狀范本附錄11。（2）、項目在各單位工程貫通后，即要與公司簽定竣工資料 移交責(zé)任狀，竣工資料移交時間節(jié)點為項目完工后3個月內(nèi)具備 移交條件。（三）竣工資料內(nèi)部移交（1） 竣工資料驗收后應(yīng)按照 關(guān)于規(guī)范竣工項目上報竣工資 料歸檔的通知（中建五隧發(fā)201132號）移交；（2） 竣工資料必須在工程竣工驗收一個月內(nèi)報送公司技術(shù)質(zhì) 量部。（四）竣工

15、資料外部移交（1） 竣工資料同建設(shè)單位進(jìn)行驗收， 屬于向當(dāng)?shù)貦n案館報送 工程檔案的工程項目還應(yīng)會同檔案館共同驗收， 由檔案館出具預(yù) 驗收記錄。（2）工程竣工驗收前15天內(nèi)，項目部將整理好的竣工資料 案 卷目錄 報公司技術(shù)質(zhì)量部進(jìn)行審查。 審查提出的問題必須在竣 工驗收前整改完畢。（3） 工程竣工驗收后在合同協(xié)議書約定的期限內(nèi)將完整、 準(zhǔn) 確、符合歸檔要求的竣工資料報送建設(shè)單位和當(dāng)?shù)貦n案館。 移交 竣工資料時，. 專業(yè)應(yīng)有雙方的驗收手續(xù)，并有文字性移交材料證明。（4） 竣工資料移交檔案館時，應(yīng)遵守當(dāng)?shù)貦n案的有關(guān)規(guī)定。 若推遲報送日期， 必須在規(guī)定報送時間內(nèi)向檔案館申請延期報送 并申明延期報送原因，經(jīng)同意后辦理延期報送手續(xù)。第八章 獎罰（一） 在公司組織的檢查中，對資料綜合檢查排名第一的項 目部資料員給予相應(yīng)