會議策劃方案模板

1、會議策劃方案09級會展策劃*班*組2010年*月*日會議組織流程圖相關(guān)負責人綜合部參會人員目錄、八 、亠刖言一、 會議主題 3二、 會議目的3三、會議時間5四、會議地點5五、會議組織5六、邀請嘉賓 5七、參會人員 5八、會議內(nèi)容5九、日程與議程 5十、會場布置 5十、組織與分工 5十二、籌備程序 5十三、費用預算5十四、注意事項 10十五、附錄 10* 會議策劃方案.、八、-刖言7月28日是鑫源公司的廠慶日，每年的這一天鑫源公司都將開展一系列的 活動。去年7月28日，鑫源公司隆重推出了鑫源等離子摩托車，在摩托車市場 上刮起了一股鑫源等離子旋風，引起了摩托車行業(yè)不小的震動。 一年來，鑫源等 離子

2、摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特 別是2005年1 3月，等離子摩托的銷量持續(xù)下降，到 3月份達到最低的909 輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎勵政策，加之常規(guī)車型停產(chǎn)，等離子摩 托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復到去年的最好水平，更無法達到支撐公司銷 量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高， 是重要 原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托 的推廣活動，而各片區(qū)開展的活動也參差不齊， 也是原因之一。當然產(chǎn)品線的問 題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助

3、推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進一步擴大等離子 摩托的產(chǎn)品線，并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓， 使等離子摩托的質(zhì)量得到全 面的提升，產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍；在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵 政策；在推廣上將組織開展12次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開 展區(qū)域性的促銷活動。并決定在 7月28日拉開活動的序幕，打響攻堅戰(zhàn)的第一 槍。一、會議主題：冬天，讓我們感動上帝鑫源摩托2005年半年營銷工作會議二、會議目的：1、通過分析行業(yè)形勢，總結(jié)上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認識， 明確下半年的工作方向；2、通過展示和推介鑫源等離子摩托新車型以及進行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型

4、，使代理商對鑫源等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心；3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方 案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性， 并了解和掌握推廣等離子摩托車的 方法和手段。三、會議時間2005年7月27日7月29日四、會議地點君臨大酒店五、會議的組織主辦單位承辦單位協(xié)辦單位支持單位六、邀請嘉賓七、參加人員：1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人（含鑫源-大林代理商10人）；2、代理商財務(wù)主管：20人;3、公司高層領(lǐng)導：15人；4、銷售公司：20人（含事務(wù)所總經(jīng)理）；5、工作人員：10人；6合計：120人。八、會議

5、內(nèi)容：（一）經(jīng)銷商會議1、董事長分析行業(yè)形勢，提出鑫源公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的 領(lǐng)導班子（銷售公司新的領(lǐng)導班子亮相）；2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策（各種獎勵 政策）；3、余波助理總結(jié)2005年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱（含廣宣政策）；4、繆文斌宣貫2005年鑫源-大林摩托上市營銷方案5、溫榮華宣貫2005年下半年等離子推廣策劃方案6奚霞宣貫2005年下半年售后服務(wù)活動方案（含售后服務(wù)政策）7、分組討論（二）等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會1、銷售公司總經(jīng)理宣布2004年8月一2005年7月等離子銷售先進的表彰決定。2、董事長給先進頒獎3、張

6、濱總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況 通報；4、余波助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策；5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車6銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果（三）參觀鑫源公司產(chǎn)品展廳（四）聯(lián)歡晚會九、日程及議程日期內(nèi)容時間議程負責人7月27日全天報到全天分發(fā)房間及會議議程楊媛1830 20： 00歡迎晚宴楊媛7月28日上午半年營銷工作會0730 08： 30早餐楊媛0900 09： 05主持人串詞，齊唱鑫源之歌主持人090510： 35董事長致辭董事長103510： 45休息104511： 30上半年營銷工作總結(jié)及下半年營銷工作規(guī)劃（包括下半年營銷推廣

7、大綱和各種政策）余波113012： 00一車一票財務(wù)知識培訓趙長秀120014： 00午餐及午休（自助餐）楊媛7月28日下午等離子產(chǎn)品訂購140014： 40宣貫2005年鑫源-大林摩托車上市營銷方案繆文斌144015： 20介紹等離子摩托車新車型，通報等離子摩托質(zhì) 量整改的情況張濱152016： 00宣貫2005年下半年等離子推廣策劃方案溫榮華160016： 15休息161516： 20宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的規(guī)則余波162016： 35代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車代理商163516： 40公布訂購優(yōu)勝的代理商主持人164016： 45給訂購優(yōu)勝代理商頒獎董事長164517： 00董事長與訂

8、購優(yōu)勝者前5名代理商簽協(xié)議董事長170018： 00重事長總結(jié)發(fā)言董事長1830 21： 002005,鑫源等離子摩托周年慶典暨頒獎晚會楊媛7月29日代理商面談及簽協(xié) 議全天董事長7月30日退房、返程全天楊媛十、會場布置序號名稱數(shù)量擺放位置使用人跟進人1攝像頭2廳內(nèi)四側(cè)咨詢?nèi)藛T李禧2耳麥2講臺黃總/曾昭輝蘆慍智孫先東3電源2講臺官莫鴻4剪刀2李貝博5釘書機2計算器2簽字筆4咨詢處圓珠筆22支透明膠8支雙面膠2彩旗5面竹竿7根外圍草坪鮮花1大束鮮花2小束講臺胸花3束贈送客戶數(shù)據(jù)庫6咨詢?nèi)藛T謝輝簽到處4支會場布置黃總黃顧問 危美麗肖春燕黃總，黃顧問，孫紅6789101112131415161718

9、1920212223242526272829宣傳字牌7簽到處2份/咨詢處4份客戶顧問檢票：呂雷專家介紹牌6廳內(nèi)兩側(cè)會場布置蘆/孫/官水牌1進門處會場布置蘆/孫/官6*2.5展字畫1華師正門會場布置蘆/孫/官背景畫1廳外左側(cè)會場布置蘆/孫/官簽到處牌2進門處會場布置蘆/孫/官體驗處牌2簽到臺上簽到人員呂靜苗文件夾4咨詢處咨詢?nèi)藛T雷雨臺布1簽到處簽到人員呂靜苗綬帶6條簽到處簽到人員呂靜苗橫幅1條6位禮儀小姐黃譽妙禮儀服裝6套礦泉水24箱6位禮儀小姐黃譽妙30 晚餐60盒 簽到處家長工作人員伍慶業(yè)十一、組織及分工：（一）領(lǐng)導小組組 長：負責本次會議的全面領(lǐng)導和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;（二）

10、分組及工作職責1、策劃布置組成員：工作任務(wù)：2、組織管理組成員：工作任務(wù)：3、會務(wù)服務(wù)組：成員：工作任務(wù)：十二、籌備程序序號工作內(nèi)容元成時間1代理商邀請函（回執(zhí)）寄發(fā)完成7月20日22005年下半年等離子推廣策劃方案制作幻燈片7月24日前3上半年營銷工作總結(jié)及下半年營銷工作規(guī)劃制作幻燈 片7月24 日前42005年鑫源-大林摩托上市營銷方案制作幻燈片7月24 日前5“金保姆”推廣方案（含售后服務(wù)政策）制作幻燈片和 冊子7月24 日前6會議議程最后確定并打印7月25 日前7所有幻燈片格式統(tǒng)一與確定7月25 日前8資料打印裝袋元成7月26 日前9物資米購到位（煙、酒水、水果、簽到資料、其他）7月2

11、6日10酒店聯(lián)系落實7月15日11等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改后7月24日的產(chǎn)品前期準備12等離子摩托車新車型和鑫源-大林兩款車型生產(chǎn)、調(diào)試 完成7月25 日前13參展摩托車、兩臺等離子發(fā)動機及展臺運送到酒店，并 擺放到位擦拭干凈7月27日下午6。00前14等離子推廣手冊設(shè)計制作完成7月26日15展板設(shè)計制作完成7月26日16表演隊伍落實7月20 日前17合影照相單位落實7月24 日前18禮品制作到位7月26 日前19獎牌制作到位7月27 日前20酒店外圍布置7月26日晚上21會議室布置（包括等離子摩托車形象店樣板的布置）7月27日全天22晚會會場布置7月28日下午23晚會節(jié)目

12、彩排7月28日下午24接站牌和車牌制作完成7月26 日前25會議用車的檢查、準備7月26 日前26代理商接站（到站時間編排、車輛安排、機場人員安排）7月27日全天27代理商返程機票預訂7月29日全天28參展摩托車運回公司7月29日上午12。00前十三、費用預算（可用表格式）一、序號式如：1、房費：49500元330元/間X 50間X3天=49500元2、餐費：60000元1200 元 / 桌 X 12 桌 X5 餐=72000 元3、煙、酒水：15000元4、會議室：8000元（租賃費含音響、話筒）5、布置費：15000元（包括等離子摩托車形象店樣板的搭建）&晚會費用：5000元7、代理商禮品及獎牌：14600元8、現(xiàn)場訂購獎金：14440元9、不可預計費用：6460元費用總計：200000元二、表格式如：類別數(shù)量規(guī)格單價費用用途活動用水一箱小瓶1元待定嘉賓會議人 員用水卡紙25