專題講座資料（2021-2022年）工信軟包裝ERP方案介紹

1、工信軟包裝ERP方案介紹北京工信信息技術(shù)有限公司銷售部目錄公司介紹03系統(tǒng)作用04相關(guān)技術(shù)05系統(tǒng)流程07系統(tǒng)介紹08系統(tǒng)優(yōu)勢15公司介紹北京工信信息技術(shù)有限公司是中國目前印刷和包裝信息化管理領(lǐng)域產(chǎn)品線最全面，用戶覆蓋面最大，最具市場影響力的產(chǎn)品和解決方案提供商。公司總部位于北京，在上海、深圳、沈陽、山東、河南、陜西、浙江、四川、廣東等地設(shè)有服務(wù)機(jī)構(gòu)。公司主營業(yè)務(wù)為向印刷和包裝企業(yè)提供ERP系統(tǒng)及相關(guān)服務(wù)，并通過專業(yè)的行業(yè)管理咨詢，幫助用戶建立一整套符合企業(yè)實(shí)際的涵蓋軟件、硬件和部門設(shè)置在內(nèi)的新的管理提升體系。此外，我們的服務(wù)范圍還涵蓋行業(yè)內(nèi)ERP項(xiàng)目個(gè)性化定制服務(wù)，ERP系統(tǒng)的持續(xù)升級，ER

2、P歷史數(shù)據(jù)的考核分析等專業(yè)服務(wù)。 北京工信的產(chǎn)品全部為B/S架構(gòu)，天然的基于網(wǎng)頁運(yùn)行，只需要在服務(wù)器上安裝，方便了用戶在局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)上的使用和維護(hù)。產(chǎn)品范圍涵蓋畫冊等商業(yè)零件、書刊、紙盒、瓦楞彩箱、工藝盒、軟包裝、背膠帶、手提袋、票據(jù)、標(biāo)簽等領(lǐng)域，目前在北京及周邊地區(qū)擁有絕對領(lǐng)先的市場占有率，在東北、西北、華東、西南和華南都有了成功而典型的用戶案例，工信印包ERP系列產(chǎn)品已經(jīng)成了行業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的一面旗幟。 2011年4月，公司獲批與中國地質(zhì)大學(xué)軟件學(xué)院合作成立了“共青團(tuán)中央大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)實(shí)習(xí)基地”，成為中國地質(zhì)大學(xué)歷史上第二個(gè)授予市級“共青團(tuán)中央大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)實(shí)習(xí)基地”的公司，進(jìn)一步加強(qiáng)了公司的

3、技術(shù)研發(fā)力量。為了保持工信ERP系列產(chǎn)品對印刷行業(yè)技術(shù)和管理方向的把握，公司與北京印刷學(xué)院等全國多所印刷院校，與科印傳媒、必勝網(wǎng)等行業(yè)媒體及各地印刷協(xié)會與設(shè)備廠建立了緊密的合作關(guān)系，或者成為了會員。此外，北京工信也是北京市科委認(rèn)證的高新技術(shù)企業(yè)和科技創(chuàng)新企業(yè)，擁有12個(gè)軟件產(chǎn)品的著作權(quán)證。 作為國內(nèi)首家采用先進(jìn)的B/S架構(gòu)技術(shù)研發(fā)印刷ERP的公司，北京工信截至目前仍是國內(nèi)惟一一家具有大量成功案例的且具有成熟實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的B/S架構(gòu)印刷ERP系統(tǒng)提供商，也是國內(nèi)第一家為印刷業(yè)提供軟硬件整體解決方案的系統(tǒng)集成公司，同時(shí)也是印刷行業(yè)信息化管理領(lǐng)域月供型服務(wù)模式的開創(chuàng)者。其產(chǎn)品不僅可以用于個(gè)人電腦，手提電

4、腦，而且還可以用于手機(jī)、PDA等移動終端設(shè)備。北京工信還通過與中國電信、萬網(wǎng)、互聯(lián)通等ISP和IDC機(jī)構(gòu)建立長期的合作關(guān)系，在北京、上海等城市設(shè)立多個(gè)服務(wù)器機(jī)房等措施，保證了系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性，提高了用戶數(shù)據(jù)的安全性，增加了提供服務(wù)的及時(shí)性，降低了廣大中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)廣域網(wǎng)應(yīng)用的門檻。 自成立以來，北京工信一直致力于印刷包裝行業(yè)的信息化建設(shè)，始終以“不斷提高中國印刷行業(yè)的信息化管理水平，提升中國印刷業(yè)的國際競爭力！”為己任。今后，北京工信將一如既往地堅(jiān)持“幫助用戶成功，與用戶一起發(fā)展！”的原則，在幫助用戶發(fā)展中實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值！系統(tǒng)作用系統(tǒng)作用分為五個(gè)層次，包括：一. 數(shù)據(jù)采集替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)或excel

5、格式的數(shù)據(jù)存儲方式，把用戶各部門的數(shù)據(jù)全面采集到ERP系統(tǒng)中，方便信息保存核對與統(tǒng)計(jì)分析。利用部門間數(shù)據(jù)繼承、下拉菜單選擇、系統(tǒng)自動記憶、系統(tǒng)默認(rèn)和公式計(jì)算五種數(shù)據(jù)采集方式最大程度的減少用戶的鍵盤輸入工作，提高采集數(shù)據(jù)的效率和準(zhǔn)確性。二. 數(shù)據(jù)共享各相關(guān)部門間的數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)科學(xué)共享，提高了工作效率。例如成品庫管員一旦填寫了一張送貨單，財(cái)務(wù)就能發(fā)現(xiàn)一筆應(yīng)收款；材料庫管員一旦填寫了材料入庫，財(cái)務(wù)就能發(fā)現(xiàn)一筆應(yīng)付款，同時(shí)業(yè)務(wù)員和生產(chǎn)部就能發(fā)現(xiàn)材料庫存量增加了；生產(chǎn)計(jì)劃部一旦做好了生產(chǎn)計(jì)劃，機(jī)臺就能發(fā)現(xiàn)自己的任務(wù)等。三. 自動控制ERP的控制功能是指印刷廠強(qiáng)制性的規(guī)定，是規(guī)范員工工作的必須走的流程。例

6、如系統(tǒng)會自動記錄每個(gè)客戶的欠款金額，一旦欠款金額超過了我們設(shè)定的該客戶的授信額度，系統(tǒng)會自動限制再為該客戶下訂單；再如訂單必須經(jīng)過審核才能生成生產(chǎn)單；再如生產(chǎn)單必須經(jīng)過審核，只有審核通過的生產(chǎn)單才能排產(chǎn)等。這些控制有利于堵塞管理漏洞，防范風(fēng)險(xiǎn)。四. 自動提醒工信ERP的提醒功能涵蓋工作各環(huán)節(jié)，提醒方式為類似qq郵件的自動彈出窗口提示，有靜態(tài)提醒也有動態(tài)的主動提醒，例如提醒業(yè)務(wù)員到期應(yīng)該送貨的產(chǎn)品，訂單提交后等待審核的提醒，訂單審核后等待開生產(chǎn)單的提醒，開完生產(chǎn)單等待排產(chǎn)的提醒，排產(chǎn)完畢給機(jī)臺的任務(wù)下達(dá)提醒，需要采購的物料的提醒，本次采購價(jià)格高于上一次采購價(jià)格的提醒，員工生日的提醒等。這些提醒功

7、能省掉了內(nèi)部溝通的麻煩，避免了忘事，減少了差錯(cuò)。五. 輔助決策系統(tǒng)會自動對采集到的各部門數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，分析的結(jié)果會讓管理層對規(guī)律性的東西一目了然，從而輔助決策。例如客戶價(jià)值分析表能分析每個(gè)客戶的業(yè)務(wù)量、利潤額、平均利潤率高低和信譽(yù)等級，從而幫助管理層判斷哪些客戶屬于業(yè)務(wù)量雖大但利潤不高的，哪些客戶屬于利潤還不是最大但利潤率是最高的，進(jìn)而確定公司重點(diǎn)的服務(wù)和發(fā)展對象；印品種類價(jià)值分析表能分析每個(gè)種類的產(chǎn)品的業(yè)務(wù)量、利潤額和平均利潤率，從而幫助管理層判斷哪些哪一類產(chǎn)品的利潤最高或者利潤率最高，進(jìn)而確定公司將來的發(fā)展領(lǐng)域。此類分析報(bào)表還有很多，具有很大的實(shí)用價(jià)值，但如果沒有ERP系統(tǒng)，靠人工方式

8、很難得到，有了ERP系統(tǒng)，瞬間就能得到，成為企業(yè)高效率、數(shù)據(jù)化和科學(xué)化決策的基礎(chǔ)。相關(guān)技術(shù)一. 研發(fā)工具 數(shù)據(jù)庫：Microsoft Sqlserver2005，研發(fā)平臺：A，研發(fā)語言：C# 采用純B/S架構(gòu)，支持局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)，支持臺式機(jī)、筆記本電腦、平板電腦、手機(jī)等移動設(shè)備。讓用戶隨時(shí)隨地移動辦公，盡享高科技帶來的便捷！二. 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境服務(wù)器客戶端基礎(chǔ)配置推薦配置基礎(chǔ)配置硬件Cpu酷睿雙核E5500以上不低于奔四內(nèi)存不低于1G8G不低于512k內(nèi)存技術(shù)Ddr3Ddr3Ddr3硬盤空間不小于40G146G以上不小于20G硬盤類型Sata 7200轉(zhuǎn)SAS15000轉(zhuǎn)Sata 7200轉(zhuǎn)其他

9、光驅(qū)硬盤RAID1光驅(qū)系統(tǒng)環(huán)境操作系統(tǒng)Xp 專業(yè)版Win2003 sp2Xp 家庭版瀏覽器Ie8.0以上Ie8.0以上Ie8.0以上數(shù)據(jù)庫Sql server2005Sql server2005無系統(tǒng)框架.2.0無OFFICEEXCEL2003EXCEL2003EXCEL2003系統(tǒng)流程圖業(yè)務(wù)部填寫客戶、填寫和提交訂單生產(chǎn)經(jīng)理（生產(chǎn)廠長）審核生產(chǎn)單和申購單，庫存盤庫、入出庫沖紅等董事長最高權(quán)限印刷工藝單采購部查看申購單、填寫采購單膜庫入庫、出庫、申購單有料輔料庫入庫、出庫、申購單業(yè)務(wù)經(jīng)理審核訂單，生成生產(chǎn)單采購審核審核采購單生產(chǎn)部補(bǔ)充生產(chǎn)單的用料種類、數(shù)量和詳細(xì)工藝，提交生

10、產(chǎn)單，打印生產(chǎn)單，填寫申購單。填寫申購單缺料出納訂單收款、外協(xié)單付款采購單付款、其它收入其它支出等財(cái)務(wù)中心各類綜合分析報(bào)表成品發(fā)貨確認(rèn)產(chǎn)品送貨單并打印成品庫填寫產(chǎn)品入庫復(fù)合工藝單吹膜工藝單注塑工藝單分切工藝單制袋工藝單主任印刷日報(bào)復(fù)合日報(bào)吹膜日報(bào)注塑日報(bào)分切日報(bào)制袋日報(bào)機(jī)長半成品庫填寫半成品入庫和出庫一系統(tǒng)介紹一. 工信印刷ERP-軟包裝版對各部門的作用注：下面的部門與權(quán)限劃分是針對300人左右的軟包裝廠進(jìn)行設(shè)置的。具體到不同的企業(yè)，需要設(shè)置多少部門角色，各角色的權(quán)限劃分如何，還需要在現(xiàn)場實(shí)施的時(shí)候根據(jù)實(shí)際情況臨時(shí)設(shè)置。鑒于圖片過多，文件過大，為了方便本資料的發(fā)送，相關(guān)功能界面圖片請直接登錄工

11、信軟件試用版。試用版地址：（一） 業(yè)務(wù)部【崗位職責(zé)】負(fù)責(zé)建立客戶檔案、產(chǎn)品檔案，填寫訂單，查看材料庫存和產(chǎn)品庫存等。【ERP的作用】1 自動導(dǎo)入excel格式的客戶檔案；2 添加訂單時(shí)，自動提示老產(chǎn)品的當(dāng)前庫存量； 3 添加訂單時(shí)，訂單信息從產(chǎn)品檔案自動生成；4 自動生成再版（加?。┑挠唵危? 添加訂單時(shí)，能自動提示物料的當(dāng)前庫存量和實(shí)際可用的數(shù)量；6 訂單用料根據(jù)印量自動計(jì)算；7 添加訂單時(shí)，自動計(jì)算版數(shù)和印張的合計(jì)數(shù)、用紙令數(shù)；8 隨時(shí)查看各生產(chǎn)中心的負(fù)荷天數(shù)；9 隨時(shí)查看各生產(chǎn)單的工序進(jìn)度；10 （二） 業(yè)務(wù)審核【崗位職責(zé)】負(fù)責(zé)審核訂單，統(tǒng)計(jì)、分析業(yè)務(wù)部以及各業(yè)務(wù)員訂單，生成產(chǎn)品編號?！?/p>

12、ERP的作用】 1 自動提示有哪些訂單等待審核；2 審核不通過可以錄入原因，業(yè)務(wù)員可以看見并與客戶交涉再修改訂單；3 審核通過的訂單業(yè)務(wù)員不允許再修改，遇有特殊情況對審核通過的訂單需要修改時(shí)，需要比業(yè)務(wù)員更高權(quán)限的用戶才行；4 隨時(shí)查看各生產(chǎn)中心的負(fù)荷天數(shù)；5 隨時(shí)查看各生產(chǎn)單的工序進(jìn)度；6 自動統(tǒng)計(jì)某客戶的訂單；7 自動統(tǒng)計(jì)某業(yè)務(wù)員的訂單；8 自動統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間的訂單；9 自動統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間、某客戶、某業(yè)務(wù)員的應(yīng)收已收和欠款；10 自動統(tǒng)計(jì)各類訂單的列表、應(yīng)收已收和欠款；11 （三） 工程部【崗位職責(zé)】負(fù)責(zé)補(bǔ)充生產(chǎn)單、落實(shí)工藝和用料，填寫外協(xié)單，填寫申購單等【ERP的作用】1 自動提示工藝員哪些

13、生產(chǎn)單需要補(bǔ)充編輯；2 生產(chǎn)單可以從訂單自動生成；3 允許進(jìn)一步補(bǔ)充生產(chǎn)單信息；4 允許換紙；5 允許一個(gè)訂單生成多個(gè)生產(chǎn)單；6 對于已經(jīng)開工又需要修改的生產(chǎn)單可以由高級別權(quán)限的用戶同意后修改；7 對生產(chǎn)單的進(jìn)一步編輯不影響原訂單的內(nèi)容；8 系統(tǒng)自動提示是否缺料，缺料時(shí)可以從生產(chǎn)單自動生成申購單；9 可以進(jìn)行非常詳細(xì)的工藝分解，可以指定各工種的正數(shù)和加放數(shù)；10 自動統(tǒng)計(jì)某客戶的生產(chǎn)單；11 自動統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間的生產(chǎn)單；12 自動統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間、某客戶、某業(yè)務(wù)員的生產(chǎn)單；13 自動統(tǒng)計(jì)各類印刷品的生產(chǎn)單；14 （四） 生產(chǎn)廠長【崗位職責(zé)】負(fù)責(zé)審核生產(chǎn)單，審核申購單?！綞RP的作用】1 自動提示待審

14、核的申購單；2 自動提示待審核的生產(chǎn)單；3 系統(tǒng)自動提示是否缺料，缺料時(shí)可以從生產(chǎn)單自動生成申購單；4 自動統(tǒng)計(jì)某客戶的生產(chǎn)單；5 自動統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間的生產(chǎn)單；6 自動統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間、某客戶、某業(yè)務(wù)員的生產(chǎn)單；7 自動統(tǒng)計(jì)各類印刷品的生產(chǎn)單；8 （五） 外協(xié)部【崗位職責(zé)】負(fù)責(zé)填寫外協(xié)單位檔案和外協(xié)單及相關(guān)查詢?！綞RP的作用】1 外協(xié)單連接到訂單，外協(xié)單的外發(fā)單位和聯(lián)系人等信息從外協(xié)檔案自動提?。? 外協(xié)單金額自動形成財(cái)務(wù)的應(yīng)付款；3 外協(xié)成本直接計(jì)入相關(guān)的訂單成本；4 可以打印外協(xié)單；5 自動統(tǒng)計(jì)各時(shí)段的外協(xié)費(fèi)用；6 自動統(tǒng)計(jì)各外協(xié)單位的外協(xié)費(fèi)用；7 自動統(tǒng)計(jì)外協(xié)單位的欠款。8 （六） 計(jì)劃部【

15、崗位職責(zé)】負(fù)責(zé)排定各工序上不同任務(wù)的生產(chǎn)次序；【ERP的作用】1 自動提示總調(diào)度有多少生產(chǎn)單等待排產(chǎn)；2 自動統(tǒng)計(jì)各工序生產(chǎn)負(fù)荷，并以圖形顯示，幫助計(jì)劃部排產(chǎn)；3 排產(chǎn)時(shí)，可以指定每個(gè)任務(wù)的計(jì)劃開工時(shí)間，計(jì)劃完工時(shí)間；4 允許急活插單，手工調(diào)整生產(chǎn)次序；5 總調(diào)度可以隨時(shí)查看各工序進(jìn)度一覽表，進(jìn)度表隨著車間機(jī)臺的進(jìn)度反饋隨時(shí)發(fā)生變化，有各種顏色和狀態(tài)顯示；6 自動統(tǒng)計(jì)各工序的任務(wù)量；7 自動統(tǒng)計(jì)已完工、生產(chǎn)中和未開工的生產(chǎn)單；8 自動對比各工種的實(shí)際產(chǎn)量是否符合計(jì)劃產(chǎn)量，如果不符合，自動提示；9 自動統(tǒng)計(jì)某單位的外協(xié)單；10 （七） 車間后勤【崗位職責(zé)】負(fù)責(zé)錄入員工產(chǎn)量日報(bào)，反饋進(jìn)度數(shù)量，系統(tǒng)

16、自動進(jìn)行各工序績效考核；【ERP的作用】1 可以把員工產(chǎn)量關(guān)聯(lián)到生產(chǎn)單和訂單上；2 可以實(shí)現(xiàn)計(jì)時(shí)、計(jì)件、基本工資加提成、產(chǎn)量分成、階梯性提成等績效考核模式；3 錄入產(chǎn)量，自動計(jì)算提成工資；4 （八） 采購部【崗位職責(zé)】負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商檔案、卷筒紙檔案、其它物料檔案、查看申購單、生成采購單、填寫不良材料處理單，填寫付款申請單等。【ERP的作用】1 從申購單自動生成采購單；2 實(shí)現(xiàn)不同物料的重量數(shù)、米數(shù)、張數(shù)、面積數(shù)及價(jià)格的自動換算；3 自動提示待采購的物料；4 采購單經(jīng)審核通過之后才能采購。5 自動提示待審核的采購單；6 自動導(dǎo)入excel格式的卷筒紙檔案和其它物料檔案；7 采購單上供應(yīng)商、聯(lián)系人

17、和電話等信息能自動提取到采購單上；8 實(shí)時(shí)反應(yīng)采購貨品到貨的狀態(tài)，是否送到？是否送完？差數(shù)多少？9 一個(gè)采購單上可以打印多條明細(xì)；10 （九） 材料庫【崗位職責(zé)】負(fù)責(zé)材料的入庫、出庫；【ERP的作用】1 有最低庫存預(yù)警和最高庫存預(yù)警；2 根據(jù)庫存報(bào)警可以自動生成申購單；3 能夠按不同種類分別管理卷筒紙、平張紙、瓦楞紙、版材、油墨等各類物料；4 實(shí)現(xiàn)不同物料的重量數(shù)、米數(shù)、張數(shù)、面積數(shù)及價(jià)格的自動換算；5 入庫信息自動從采購單上提取過來；6 填完入庫和出庫單自動增加庫存量； 7 材料出庫單信息自動從生產(chǎn)單上自動提取過來；8 主料出庫數(shù)量與生產(chǎn)單計(jì)劃用料數(shù)量緊密關(guān)聯(lián)，允許分批領(lǐng)料，多次主料出庫數(shù)量

18、累加之和自動與計(jì)劃用料數(shù)量對比，達(dá)到之后如果要繼續(xù)領(lǐng)料，系統(tǒng)會強(qiáng)制開補(bǔ)料單；9 生產(chǎn)單的領(lǐng)料成本直接計(jì)入相關(guān)訂單的材料成本中；10 有沖紅功能；11 有客戶紙庫管理功能12 有盤庫功能；13 能打印材料入庫單和出庫單；14 有庫存盤存表；15 自動統(tǒng)計(jì)某客戶某單活的用料數(shù)量和金額；16 自動統(tǒng)計(jì)某類物料的入庫數(shù)量、用料數(shù)量、當(dāng)前庫存量；17 自動統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間的入出庫流水；18 所有表格都有與excel的接口；19 （十） 半成品庫【崗位職責(zé)】負(fù)責(zé)半成品的檔案建立、入庫、出庫和庫存查詢?！綞RP的作用】1 從訂單自動生成半成品檔案；2 半產(chǎn)品入庫單信息從生產(chǎn)單的部件信息自動生成；3 填完半成品入

19、庫單和出庫單自動更改庫存；4 半成品出庫單信息從半成品庫信息自動生成；5 （十一） 產(chǎn)品庫【崗位職責(zé)】負(fù)責(zé)產(chǎn)品的檔案維護(hù)、入庫、送貨、產(chǎn)品的退庫、產(chǎn)品的報(bào)廢等；【ERP的作用】1 產(chǎn)品入庫單信息從生產(chǎn)單自動生成；2 填完入庫單自動增加產(chǎn)品庫存；3 填完出庫單自動沖減產(chǎn)品庫存；4 出庫單信息從產(chǎn)品庫信息自動生成；5 可以打印送貨單；6 自動提示待送貨的產(chǎn)品；7 自動統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品的送貨狀態(tài)，包括訂貨數(shù)量、完工數(shù)量、未完數(shù)量、送貨數(shù)量、差數(shù)；8 自動統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品庫存；9 可以處理產(chǎn)品退庫業(yè)務(wù)；10 可以處理產(chǎn)品報(bào)廢出庫業(yè)務(wù)11 （十二） 人事部【崗位職責(zé)】負(fù)責(zé)建立員工檔案，生成與填寫員工工資表；【ERP的作

20、用】1 可以管理員工檔案，包括籍貫、學(xué)歷、曾受訓(xùn)練、級別、基本工資、補(bǔ)助、離職手續(xù)、保險(xiǎn)等；2 可以上傳員工照片和身份證圖片；3 自動提示員工的生日；4 自動統(tǒng)計(jì)各部門的工資總額；5 （十三） 財(cái)務(wù)【崗位職責(zé)】負(fù)責(zé)客戶回款、采購付款、外協(xié)付款、其它收入、其它支出、期間成本核算等。【ERP的作用】1 從送貨單自動生成財(cái)務(wù)應(yīng)收款； 2 從采購入庫單自動生成采購應(yīng)付款；3 從外協(xié)單自動生成外協(xié)應(yīng)付款； 4 收款時(shí)允許分批首款、預(yù)收款、客戶預(yù)存款、先開發(fā)票后收款，收款抹零等業(yè)務(wù)；5 采購付款時(shí)有財(cái)務(wù)審核、行政審核、集團(tuán)審核的審核流程；6 可以設(shè)定某個(gè)金額以下的采購單付款不用集團(tuán)審核；7 外協(xié)付款時(shí)允許

21、一次結(jié)清一個(gè)應(yīng)付款，一次結(jié)清多個(gè)應(yīng)付款，多次結(jié)清一個(gè)應(yīng)付款，先收發(fā)票后付款，付款抹零等業(yè)務(wù)；8 可以分門別類管理賣廢品的收入等其它收入；9 可以分門別類管理房租、水電、食堂伙食費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等各類支出；10 可以統(tǒng)計(jì)任意時(shí)段的包括直接成本和間接成本在內(nèi)的成本和利潤表；11 （十四） 總經(jīng)理【崗位職責(zé)】負(fù)責(zé)基礎(chǔ)編碼，調(diào)整所有用戶與權(quán)限、所有用戶數(shù)據(jù)的查看與導(dǎo)出、所有綜合性報(bào)表?！綞RP的作用】1 自動生成訂單直接成本核算表，包括材料成本、外協(xié)成本；2 自動生成各部門產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)表；3 自動生成各類應(yīng)收應(yīng)付款表；4 自動生成綜合成本核算表，包括房租、水電等所有支出成本以及利潤；5 自動生成客戶價(jià)值分析表，

22、以分析各客戶的訂單額、成本額、利潤額、平均利潤率和信譽(yù)度，幫助用戶確定未來的重點(diǎn)服務(wù)對象；6 自動生成印刷品種類價(jià)值分析表，以分析各類印品的訂單額、成本額、利潤額、平均利潤率，幫助用戶確定未來的業(yè)務(wù)發(fā)展領(lǐng)域；7 自動生成業(yè)務(wù)員價(jià)值分析表，以分析各業(yè)務(wù)員的訂單額、成本額、利潤額、平均利潤率，幫助用戶全面考核業(yè)務(wù)員的能力；8 自動分析各地區(qū)的訂單、成本和利潤；9 自動分析各行業(yè)的訂單、成本和利潤；10 自動分析各規(guī)模的訂單、成本和利潤；11 自動分析各月份的訂單、成本和利潤；12 自動分析各年度的訂單、成本和利潤；13 自動分析各類來源的訂單、成本和利潤；14 自動分析各業(yè)務(wù)組的訂單、成本和利潤；

23、15 允許用戶自定義系統(tǒng)角色、各角色權(quán)限；16 權(quán)限分配時(shí)，允許用戶自定義每個(gè)功能的“增、刪、改、查、另存”這些按鈕的使用權(quán)限；17 允許用戶自定義打印單據(jù)的公司logo和表頭；18 系統(tǒng)優(yōu)勢一. 全國唯一成熟的純B/S架構(gòu)軟包裝行業(yè)ERP系統(tǒng)公司全線產(chǎn)品均為B/S架構(gòu)。B/S架構(gòu)適合在局域網(wǎng)與廣域網(wǎng)上部署，便于維護(hù)?，F(xiàn)在銀行、電信、政府機(jī)關(guān)的電子政務(wù)平臺全是B/S架構(gòu)，這充分證明了B/S架構(gòu)不僅符合時(shí)代潮流，而且是安全的技術(shù)，代表了企業(yè)管理軟件網(wǎng)絡(luò)化的應(yīng)用趨勢。另外，B/S架構(gòu)的系統(tǒng)可以應(yīng)用于類似Ipad、商務(wù)智能手機(jī)、Pda等移動終端設(shè)備上，讓用戶隨時(shí)隨地都可以登錄ERP系統(tǒng)，真正實(shí)現(xiàn)了E

24、RP的移動應(yīng)用，這是C/S架構(gòu)的解決方案不可想象的。二. 技高一籌的功能1. 采集數(shù)據(jù)無比便捷除了正規(guī)行業(yè)軟件都會采取的下拉菜單選擇、自動從上道流程提取、流水編號自動生成、系統(tǒng)默認(rèn)、公式自動計(jì)算這五種數(shù)據(jù)填寫方式外，工信ERP還有兩種獨(dú)特的數(shù)據(jù)填寫方式：第一是可選可填的項(xiàng)目，這些項(xiàng)目的內(nèi)容可以先自定義為系統(tǒng)編碼，然后選擇，也可以直接填寫在空白框中，也可以選擇了之后再填寫。第二是系統(tǒng)所有項(xiàng)目的自動記憶和跟蹤檢索選擇功能，系統(tǒng)所有的需要手輸?shù)膬?nèi)容一旦填寫一次，所填寫的內(nèi)容就會被系統(tǒng)自動記憶。下次再填寫時(shí)，只需要點(diǎn)擊空格就可以彈出曾經(jīng)填寫的內(nèi)容進(jìn)行選擇，也可以輸入需要填寫的內(nèi)容的首個(gè)字符，系統(tǒng)就會把

25、以這個(gè)字符開頭的所有內(nèi)容跟蹤檢索出來，讓用戶選擇。這些數(shù)據(jù)采集方式遍布系統(tǒng)所有功能，他們組合起來幫助用戶達(dá)到這樣的使用效果：一旦用起來一兩個(gè)星期，幾乎所有的空格都不需要手工填寫，或僅僅需要簡單的極個(gè)別的手工填寫就可以完成數(shù)據(jù)的填寫工作。2. 經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)管理功能首先，工信ERP可以設(shè)定每個(gè)客戶的授信額度，隨著業(yè)務(wù)的發(fā)生，系統(tǒng)會自動記錄每個(gè)客戶的實(shí)際欠款，一旦欠款數(shù)達(dá)到了授信額度，系統(tǒng)就會自動提示不能給這個(gè)客戶再下訂單；第二，工信ERP會自動根據(jù)每個(gè)客戶的每次回款周期分析客戶的信譽(yù)等級，ERP允許自定義五星級、四星級到一星級客戶的欠款周期，如果某個(gè)客戶屬于一星級，在為該客戶下定單時(shí)，系統(tǒng)自動提示其信

26、譽(yù)等級，警示用戶注意；第三，系統(tǒng)管理每個(gè)客戶的結(jié)賬日期，如果到了那一天還沒有結(jié)完款，系統(tǒng)自動以紅色背景提示用戶催款。3. 使用方便管到極致的進(jìn)度反饋功能工信ERP系統(tǒng)能把一個(gè)生產(chǎn)單的多個(gè)工序分別派工到對應(yīng)的機(jī)臺上，然后把機(jī)臺上的多個(gè)任務(wù)按照一定的標(biāo)準(zhǔn)自動排序。機(jī)長們從各自的機(jī)臺旁電腦上就能查看自己的任務(wù)單，并可以通過點(diǎn)擊開工、完工等按鈕實(shí)時(shí)反饋生產(chǎn)進(jìn)度。還可以反饋部分完工的產(chǎn)量、停機(jī)待料、機(jī)器維修中等情況。這些進(jìn)度反饋信息會自動出現(xiàn)在調(diào)度部門的生產(chǎn)工序進(jìn)度一覽表中，使相關(guān)部門對所有生產(chǎn)單的各道工序的進(jìn)度一目了然。4. 強(qiáng)大而靈活的員工工資自動計(jì)算功能工信ERP系統(tǒng)工資計(jì)算模板包含了豐富的工資計(jì)

27、算參數(shù)，包括不同工種對應(yīng)的參數(shù)、不同崗位的參數(shù)、機(jī)組不同組成人數(shù)對應(yīng)的參數(shù)、不同損耗率對應(yīng)的參數(shù)、不同產(chǎn)品種類對應(yīng)的參數(shù)、不同產(chǎn)量區(qū)間對應(yīng)的參數(shù)等。企業(yè)還可以自定義底薪工資、績效工資、通訊補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼等員工工資的構(gòu)成項(xiàng)目。真正實(shí)現(xiàn)績效工資即時(shí)計(jì)算。5. 對用料的科學(xué)而嚴(yán)格的管理系統(tǒng)生產(chǎn)單的投料數(shù)量自動形成對材料庫的領(lǐng)料數(shù)量的控制，系統(tǒng)會自動記錄某單活共領(lǐng)料多少次和合計(jì)領(lǐng)料數(shù)量，一旦領(lǐng)料合計(jì)數(shù)量達(dá)到了計(jì)劃投料數(shù)量，系統(tǒng)會強(qiáng)制庫管員開補(bǔ)料單。如果是卷筒紙，超額領(lǐng)料之后，系統(tǒng)會自動形成退料單。補(bǔ)料數(shù)量能夠按單號按時(shí)間區(qū)間來統(tǒng)計(jì)，讓管理層對各部門的領(lǐng)料和補(bǔ)料數(shù)量一清二楚。6. 高級智能并使用方便的供應(yīng)鏈管理功能系統(tǒng)可以根據(jù)交貨準(zhǔn)時(shí)和質(zhì)檢合格率自動分析供應(yīng)商的等級。根據(jù)印刷訂單數(shù)量自動計(jì)算用料數(shù)量，對比現(xiàn)有庫存數(shù)自動生成申購單，