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文檔簡介

1、由差外派補(bǔ)貼制度出差外派人員補(bǔ)貼制度,暫行,為了適應(yīng)公司發(fā)展的需求, 保證公司外派人員、出差人員在外基本工作生活需要 , 規(guī)范公司管理, 現(xiàn)制定本制度。適應(yīng)范圍及定義:1、本辦法適用于公司委派的長期外派員工及短期出差人員。2、長期外派指被公司派往上海市以外的地點(diǎn)工作, 連續(xù) 15 天,含,以上, 累計(jì)1 個(gè)月,含,以上的人員, 在當(dāng)?shù)卣衅溉藛T及員工因個(gè)人原因提出調(diào)勱不屬此范圍。3、短期出差指單次出差時(shí)間不超過5 天 , 累計(jì) 15 天以下 , 當(dāng)日出差超過8 小時(shí)以上的人員。員工差旅費(fèi)補(bǔ)貼一、差旅費(fèi)范圍: 包括自出差出發(fā)地至到達(dá)地的往返交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)劣費(fèi)、市內(nèi)交通補(bǔ)劣費(fèi)等。二、審批權(quán)限

2、,一,出差審核權(quán)限1、期限核定:由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要予以核定。2、出差核準(zhǔn):1,當(dāng)日出差:當(dāng)日可以往返的,報(bào)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。2,遠(yuǎn)途國內(nèi)出差: 普通員工出差2 日內(nèi)往返的, 由部門經(jīng)理核準(zhǔn),2 日至 10日的由人事部核準(zhǔn),10 日以上的由總經(jīng)理核準(zhǔn); 經(jīng)理出差2日內(nèi)往返由人事部核準(zhǔn),2 日以上由總經(jīng)理核準(zhǔn); 副總級以上人員出差一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。3,國外出差的, 一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。,二,交通工具選擇標(biāo)準(zhǔn)1、短途出差: 可酌情選擇汽車或火車作為交通工具。2、遠(yuǎn)途出差: 一般選擇火車作為交通工具; 如有特殊需要選擇飛機(jī)作為交通工具。三、差旅費(fèi)管理辦法,一,出差申請不報(bào)告1、員工出差必須提前提交“出

3、差申請表”,見下表, , 注明出差時(shí)間、地點(diǎn)和事由 , 并將“出差申請表”送人事與員留存 , 作為記錄考勤之依據(jù)。員工出差申請表出差申請人 部門 崗位 出差目的地 預(yù)計(jì)出差時(shí)間 年 月 日年 月 日共 計(jì) 天 出差事由業(yè)務(wù) 交通費(fèi) 住宿費(fèi) 外派補(bǔ)貼補(bǔ)貼 合計(jì) 招待費(fèi) 費(fèi)用預(yù)算實(shí)際費(fèi)用 實(shí)際出差時(shí)間 年 月 日年 月 日核定發(fā)放日變更理由,人事部填寫, 部門經(jīng)理 / 人事部 財(cái)務(wù)部 總經(jīng)理 總監(jiān)2、出差途中生病、遇意外或因工作實(shí)際需要延長差旅時(shí)間時(shí), 應(yīng)打電話向上級領(lǐng)導(dǎo)請示, 不得因私事延長出差時(shí)間, 否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。3、員工出差完畢后應(yīng)立即返回公司, 并于 3 個(gè)工作日內(nèi)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工

4、作,提交“出差報(bào)告”。于一周內(nèi)憑有效日期證明,如機(jī)票、車票等,到財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用報(bào)銷、差旅補(bǔ)貼等手續(xù)。4、未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用, 公司不予報(bào)銷。,二,差旅費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),按每人每天,類別伙食補(bǔ)劣費(fèi)市內(nèi)交通費(fèi)機(jī)場往返交通費(fèi)通訊補(bǔ)貼員工副總 / 總監(jiān)級 120 50 50 30 經(jīng)理 / 主管級 100 30 50 20經(jīng)理級以下70 20 50 10相關(guān)說明:1、往返交通費(fèi): 包括火車票、火車票訂票費(fèi)、機(jī)票、機(jī)場建設(shè)費(fèi)、乘坐飛機(jī)的人身保險(xiǎn)費(fèi)、船票等不所乘坐交通工具有關(guān)的必要支出, 往返交通費(fèi)支出憑合法有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。2、住宿費(fèi): 住宿標(biāo)準(zhǔn)及地點(diǎn)由公司統(tǒng)一安排, 如有特殊需要

5、需員工自行解決的,需上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后, 出差住宿費(fèi)憑合法有效票據(jù)在規(guī)定的限額內(nèi)報(bào)銷。3、伙食補(bǔ)劣費(fèi): 按照上表標(biāo)準(zhǔn)包干使用, 不再憑票據(jù)報(bào)銷。4、市內(nèi)交通費(fèi): 指出差人員在出差城市的市內(nèi)交通費(fèi), 出發(fā)地和到達(dá)地至機(jī)場、火車站往返交通費(fèi)兩部分。按照上表標(biāo)準(zhǔn)包干使用, 不再憑票據(jù)報(bào)銷。5、通訊補(bǔ)貼: 出差期間使用手機(jī)產(chǎn)生的費(fèi)用, 按照上表標(biāo)準(zhǔn)包干使用, 不在憑票據(jù)報(bào)銷。,三,差旅費(fèi)補(bǔ)貼計(jì)發(fā)辦法、員工在出差當(dāng)天往返超過8 小時(shí)的 , 可享受一天的出差補(bǔ)貼。12、遠(yuǎn)途出差者, 計(jì)算出差補(bǔ)貼一般采取“去頭留尾”的原則。例如 :9 日出差12日返回者 , 給予 3天的出差補(bǔ)貼。3、如果出差人員由接待單位免費(fèi)

6、招待或提供交通工具的, 一律不予發(fā)放相應(yīng)部分出差補(bǔ)貼;如果出差期間發(fā)生了已經(jīng)批準(zhǔn)的招待費(fèi),招待期間不發(fā)放相應(yīng)的£費(fèi)補(bǔ)貼。4、員工外出參加會議或培訓(xùn)期間的伙食費(fèi)、住宿費(fèi)由主辦單位統(tǒng)一支報(bào)或公司統(tǒng)一繳費(fèi)的不再報(bào)銷。5、出差期間不得另支加班費(fèi), 法定節(jié)假日出差的另計(jì)。員工駐外費(fèi)用補(bǔ)貼一、駐外補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):職務(wù)級別外派補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn) , 月副總/ 總監(jiān)級2000 元 / 月經(jīng)理/ 主管級1500 元 / 月主管級以下1000 元 /月二、相關(guān)說明:1、外派補(bǔ)貼,含£費(fèi)補(bǔ)貼、市內(nèi)交通、通訊及雜費(fèi)等,:按照上表標(biāo)準(zhǔn)包干使用 , 不再憑票據(jù)報(bào)銷, 隨每月工資按時(shí)計(jì)發(fā)。2、長期外派時(shí)間2-6 個(gè)月或以上的, 每個(gè)月有一次探親差旅費(fèi)補(bǔ)貼, 來回車票費(fèi)

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