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文檔簡介
1、工程結(jié)算審核實施方案及工作流程(一)工程竣工結(jié)算審核的原則和程序 1、結(jié)算審核原則竣工結(jié)算審核操作規(guī)程遵循現(xiàn)行的法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件及行業(yè)規(guī)定要求和相應(yīng)的標準、規(guī)范、技術(shù)文件要求,體現(xiàn)公正、公平、公開執(zhí)業(yè)原則,誠實信用,講求信譽。 2、結(jié)算審核工作流程竣工結(jié)算審核流程主要分為業(yè)務(wù)準備、業(yè)務(wù)實施及業(yè)務(wù)終結(jié)三個階段。一般流程如下:2.1熟悉施工圖或竣工圖紙,審查施工合同、補充協(xié)議、施工圖會審紀要、設(shè)計變更簽證、工程量現(xiàn)場核定單、建筑材料設(shè)備采購、租賃合同發(fā)票、材料檢驗單、質(zhì)監(jiān)部門出具的工程初驗文件,監(jiān)理部門出具的工程監(jiān)理文件、甲、乙雙方就有爭議問題的書面材料等結(jié)算資料。2.2項目負責人組織
2、項目組人員踏勘現(xiàn)場,劃定各專業(yè)工作界面,明確工作分工及要求,做到不重不漏。2.3根據(jù)貴公司要求確定審計方式,編制工程造價咨詢項目計劃書,保持與貴公司密切聯(lián)系與溝通。2.4根據(jù)業(yè)主提供的結(jié)算資料,項目組各專業(yè)人員編制各類計算書、明細表,按施工合同及投標文件約定的計價標準計價;2.5對圖紙反應(yīng)不清楚的地方,項目負責人再次組織項目組人員踏勘現(xiàn)場,調(diào)整 各類計算書、明細表;2.6項目負責人督促、指導(dǎo)各專業(yè)人員完成本專業(yè)工作,并復(fù)核工作底稿,同時匯總形成內(nèi)部初審意見,向技術(shù)負責人匯報,然后與貴公司溝通協(xié)調(diào)初審意見。2.7項目負責人將初審意見提交業(yè)主,并提請業(yè)主組織與施工單位進行對賬、三方會審,并對業(yè)主和
3、施工單位提出的意見作出解釋,根據(jù)會審意見形成最終審核意見,出具工程結(jié)算審核定案表,三方均分別簽章確認。2.8建設(shè)單位、施工單位簽署工程結(jié)算審核定案表后,項目負責人整理資料,草擬工程結(jié)算審核報告,提交技術(shù)負責人審核簽字后出具正式報告。(二)竣工結(jié)算審核人員配置1、單位技術(shù)總負責人技術(shù)總負責人,負責對咨詢業(yè)務(wù)專業(yè)人員的崗位職責、業(yè)務(wù)質(zhì)量的控制程序、方法、手段等進行管理。其職責如下:(1)審閱重要咨詢成果文件,審定咨詢、咨詢原則及重要技術(shù)問題;(2)協(xié)調(diào)處理咨詢業(yè)務(wù)各層次人員之間的工作關(guān)系;(3)負責處理審核人、校核人、編制人員之間的技術(shù)分歧意見,對審定的咨詢成果質(zhì)量負責。 2、咨詢業(yè)務(wù)專業(yè)人員參與
4、咨詢業(yè)務(wù)的專業(yè)人員可分為項目負責人(造價工程師擔任)、專業(yè)造價工程師、概預(yù)算人員三個層次,各自的職責如下:(1) 項目負責人負責咨詢業(yè)務(wù)中各子項、各專業(yè)間的技術(shù)協(xié)調(diào)、組織管理、質(zhì)量管理工作;根據(jù)咨詢實施方案,有權(quán)對各專業(yè)交底工作進行調(diào)整或修改,并負責統(tǒng)一咨詢業(yè)務(wù)的技術(shù)條件,統(tǒng)一技術(shù)經(jīng)濟分析原則;動態(tài)掌握咨詢業(yè)務(wù)實施狀況,負責審查及確定各專業(yè)界面,協(xié)調(diào)各子項、各專業(yè)進度及技術(shù)關(guān)系,研究解決存在的問題;綜合編寫咨詢成果文件的總說明、總目錄,審核相關(guān)成果文件最終稿。 (2)專業(yè)造價工程師負責本專業(yè)的咨詢業(yè)務(wù)實施和質(zhì)量管理工作,指導(dǎo)和協(xié)調(diào)概預(yù)算人員的工作;在項目負責人的領(lǐng)導(dǎo)下,組織本專業(yè)概預(yù)算人員擬定
5、咨詢實施方案,核查資料使用、咨詢原則、計價依據(jù)、計算公式、軟件使用等是否正確;動態(tài)掌握本專業(yè)咨詢業(yè)務(wù)實施狀況,協(xié)調(diào)并研究解決存在的問題;組織編制本專業(yè)的咨詢成果文件,縮寫本專業(yè)的咨詢說明和目錄,檢查咨詢成果是否符合規(guī)定,負責審核工作和簽發(fā)本專業(yè)的成果文件。 (3)概預(yù)算人員依據(jù)咨詢業(yè)務(wù)要求,執(zhí)行作業(yè)計劃,遵守有關(guān)業(yè)務(wù)的標準與原則,對所承擔的咨詢業(yè)務(wù)質(zhì)量和進度負責;根據(jù)咨詢實施方案要求,展開本職咨詢工作,選用正確的咨詢數(shù)據(jù)、計算方法、計算公式、計算程序,做到內(nèi)容完整、計算準確、結(jié)果真實可靠;對實施的各項工作進行認真自校,做好咨詢質(zhì)量的自主控制。咨詢成果經(jīng)校審后,負責按校審意見修改;完成的咨詢成果
6、符合規(guī)定要求,內(nèi)容表述清晰規(guī)范。 3、咨詢成果的校核人員為保證咨詢成果文件的質(zhì)量,所有咨詢成果文件在簽發(fā)前應(yīng)經(jīng)過審核程序,成果文件涉及計量或計算工作的,還應(yīng)在審核前實施校核程序。校核人員和審核工作人員的職責如下:(1) 校核人員熟悉咨詢業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)資料和咨詢原則,對咨詢成果進行全面校核,對所校核的咨詢內(nèi)容的質(zhì)量負責;校核咨詢使用的各種資料和咨詢依據(jù)是否正確合理,引用的技術(shù)經(jīng)濟參數(shù)及計價方式是否正確校核咨詢業(yè)務(wù)中的數(shù)據(jù)引用、計算公式、計算數(shù)量、軟件使用是否符合規(guī)定的咨詢原則和有關(guān)規(guī)定,計算數(shù)字是否正確無誤,咨詢成果文件的內(nèi)容與深度是否符合規(guī)定,能否滿足使用要求,各分項內(nèi)容是否一致,是否完整,有無漏
7、項;校核人員在核審記錄單上列述校核出的問題,交咨詢成果原編制人員修改,修改后進行復(fù)核,復(fù)核后方能簽署并提交審核。(2) 審核人員審核人員參與咨詢業(yè)務(wù)準備階段的工作,協(xié)調(diào)制訂咨詢實施方案,審核咨詢條件和成果文件,對所審核的咨詢內(nèi)容的質(zhì)量負責;審核咨詢原則、依據(jù)、方法是否符合咨詢合同的要求與有關(guān)規(guī)定,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、重要計算方式和計算方法以及軟件使用是否正確,檢驗關(guān)鍵性的計算結(jié)果;重點審核咨詢成果的內(nèi)容是否齊全、有無漏項,采用的技術(shù)經(jīng)濟參數(shù)與標準是否恰當,計算與編制的原則方法是否正確合理,各專業(yè)的技術(shù)經(jīng)濟標準是否一致,咨詢成果說明是否,論述是否通順,內(nèi)容是否完整正確,檢查關(guān)鍵數(shù)據(jù)及相互關(guān)系;審核人員在校
8、審記錄單上列述審核出的問題,交咨詢成果原編制人員進行修改,修改后進行復(fù)核,復(fù)核后方可簽署。 (3)每份咨詢成果文件的編制、校核、審核人員須由不同人員擔任。 (4)咨詢成果文件的簽發(fā)。凡依據(jù)咨詢合同要求提交的咨詢成果文件須由規(guī)定的造價工程師簽發(fā)。附:工程結(jié)算審核組織體系結(jié)構(gòu)圖業(yè)主了解受委托項目概況、審核范圍、審核內(nèi)容,及審核的時間要求,簽訂造價咨詢合同,并由業(yè)主提供以下資料:一.業(yè)主及監(jiān)理認可的竣工圖紙,施工合同(包括補充協(xié)議),招投標文件,中標通知書,設(shè)計變更,業(yè)主及監(jiān)理的簽證資料和其它憑證,施工工期,施工單位的送審結(jié)算書和工程量計算書,并填寫接收清單業(yè)主資料補充明確項目負責人,根據(jù)業(yè)主要求、
9、工程性質(zhì)撰寫結(jié)算審核方案、編制計劃書及組織安排相關(guān)專業(yè)人員。二、公司,項目組實施工程(決)結(jié)算審核工作,到實地勘查,了解主體結(jié)構(gòu)狀況,丈量實地工程量,核對工程項目及工程量,根據(jù)相對應(yīng)的施工工期,調(diào)整人工工資單價及材料價格單價,在業(yè)主的協(xié)助下與施工單位對帳。三、業(yè)主、監(jiān)理協(xié)助施工單位配合初稿提出,有異議反饋根據(jù)各工程性質(zhì)及規(guī)模,要求施工單位到造價管理部門核定各類工程的工程類別,及安全文明措施費用。四、造價管理部門一級復(fù)核檢查工作進度情況,各專業(yè)咨詢?nèi)藛T按時完成工作,并根據(jù)圖紙、設(shè)計變更圖及簽證單等進行一級復(fù)核程序。五、專業(yè)組長項目負責人根據(jù)工程(決)結(jié)算審核的格式及規(guī)則,負責檢查各工程取費類別、工期,各項規(guī)費及措施費用,其他費用,
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