2013年教務(wù)處月度工作計(jì)劃安排表

1、2013年教務(wù)處月度工作計(jì)劃安排表1月份主要工作序號工作內(nèi)容負(fù)責(zé)科室1.擬訂2013年度教務(wù)處工作要點(diǎn)草案辦公室2.組織開展教學(xué)信息報(bào)送工作（1-12月）辦公室3.編制2013年上學(xué)期課表，開放2013年上學(xué)期雙學(xué)位一般選課教務(wù)科4.集中辦理普通本?？茖W(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)學(xué)籍管理科5.組織開展2012年下學(xué)期課程考試工作考試中心6.核算2012各學(xué)院實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作量，審核2013年上學(xué)期實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃實(shí)驗(yàn)教學(xué)科7.組織各教學(xué)單位申報(bào)2013年度教學(xué)設(shè)備經(jīng)費(fèi)預(yù)算實(shí)驗(yàn)教學(xué)科8.組織各學(xué)院（教學(xué)部）申報(bào)評選湘潭大學(xué)優(yōu)秀教材教材科2月份主要工作序號工作內(nèi)容負(fù)責(zé)科室9.下發(fā)2013年教務(wù)處工作要點(diǎn)辦公室10.確定2

2、013年上學(xué)期文化素質(zhì)教育講座、通識教育課開設(shè)課程教研科11.組織統(tǒng)計(jì)2009級本科學(xué)生畢業(yè)最低學(xué)分要求教研科12.制定并上報(bào)跨省招生計(jì)劃教研科13.組織開學(xué)初教學(xué)秩序檢杳工作（2月、9月）教務(wù)科14.開放2013年上學(xué)期學(xué)生重考重修類選課（含雙學(xué)位）教務(wù)科15.做好學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)信息網(wǎng)上數(shù)據(jù)提交工作學(xué)籍管理科16.組織2013屆普通本?？祁A(yù)計(jì)畢業(yè)生圖像信息校對工作（至4月底）學(xué)籍管理科籌備并召開湘潭大學(xué)首屆學(xué)生學(xué)科競賽專題研討會考試中心1&組織制定2013年上學(xué)期實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃，檢杳實(shí)驗(yàn)教學(xué)情況實(shí)驗(yàn)教學(xué)科19.配合實(shí)管處開展2013年國家級實(shí)驗(yàn)教學(xué)不范中心的申報(bào)工作實(shí)驗(yàn)教學(xué)科20.組織開展2

3、013年春季教材入庫、發(fā)放工作教材科3月份主要工作序號工作內(nèi)容負(fù)責(zé)科室21.下發(fā)2013年教務(wù)處月度工作安排計(jì)劃辦公室22.開展到學(xué)院（教學(xué)部）教學(xué)工作調(diào)研（3-6月份）辦公室23.啟動研究生助教管理辦法修訂工作教研科24.組織召開專業(yè)認(rèn)證專題會議，布置2013年專業(yè)認(rèn)證工作教研科25.制訂并頒布湘潭大學(xué)提前推薦優(yōu)秀本科學(xué)生免試攻讀碩士學(xué)位 研究 生工作細(xì)則（3-4月份）教研科26.組織專家審議本科人才培養(yǎng)方案，召開修訂意見反饋會教研科27.組織開展2013年湖南省普通咼等學(xué)校省級精品課程復(fù)核工作教研科2&組織開展2013年湖南省教學(xué)奉獻(xiàn)獎的評選表彰工作教研科29.組織開展2013年湖

4、南省教學(xué)名師獎的評選表彰工作教研科30.組織各學(xué)院申報(bào)分專業(yè)招生計(jì)劃教研科31.組織開展專升本招生計(jì)劃的制定和考試選拔工作教研科32.組織開展“專業(yè)綜合改革試點(diǎn)"項(xiàng)目的建設(shè)工作教研科33.組織開展2013年省級教學(xué)0只建設(shè)情況J介段性總結(jié)與檢杳工作教研科34.開放公共選修課、大學(xué)英語選課及學(xué)籍異動學(xué)生選課工作教務(wù)科35.組織完成學(xué)籍異動學(xué)生課程學(xué)分認(rèn)定、特殊學(xué)生成績處理、CET成績轉(zhuǎn)換工作教務(wù)科36.組織學(xué)院開展省級校企合作人才培養(yǎng)示范基地立項(xiàng)申報(bào)工作教務(wù)科37.做好上學(xué)期學(xué)位信息年報(bào)工作學(xué)籍管理科3&集中辦理普通本?？茖W(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)并做好網(wǎng)上異動提交學(xué)籍管理科39.組織完成

5、2013年上半年全國計(jì)算機(jī)等級考試工作考試中心40.組織完成湘潭大學(xué)學(xué)生學(xué)科競賽管理辦法的修訂（3-12月）考試中心41.組織完成湘潭大學(xué)考試管理規(guī)定的修訂工作（3-12月）考試中心42.組織湘潭大學(xué)教學(xué)差錯與事故認(rèn)定及處理辦法有關(guān)條款的修訂工 作（3-12月）各科室43.組織制作2013年上學(xué)期第一期教務(wù)官傳樣（主題：學(xué)科競賽）考試中心44.反饋2012年上學(xué)期試卷檢杳工作意見，布置檢杳2012年下學(xué)期試卷檢杳工作考試中心45.組織2013年上學(xué)期期初重考、重修考試考試中心46.組織全國英語、德語、法語專業(yè)八級考試工作考試中心47.組織開展實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理系統(tǒng)及耗材管理系統(tǒng)需求分析工作實(shí)驗(yàn)教學(xué)科

6、4&根據(jù)學(xué)校2013年度預(yù)算，制定2013年度教學(xué)設(shè)備經(jīng)費(fèi)分配方案和材 料經(jīng)費(fèi)分配方案實(shí)驗(yàn)教學(xué)科49.配合資產(chǎn)處，完成2012年度教學(xué)設(shè)備經(jīng)費(fèi)設(shè)備的米購工作實(shí)驗(yàn)教學(xué)科50.組織開展漏訂教材的補(bǔ)報(bào)、入庫、發(fā)放工作教材科4月份主要工作序號工作內(nèi)容負(fù)責(zé)科室51.制訂并下發(fā)2013-2014年校歷教研科52.制定并上報(bào)分省分專業(yè)招生計(jì)劃教研科53.組織開展2013年下學(xué)期開課計(jì)劃的制訂、審核工作（4月、6月）教研科54.組織各專業(yè)本科人才培養(yǎng)方案的評審工作教研科55.組織召開專升本領(lǐng)導(dǎo)小組會議，審核并上報(bào) 2013年度專升本考試 名單教研科56.組織完成大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)計(jì)劃項(xiàng)目的申杈、中期檢杳與

7、結(jié)題工作教研科57.組織開展國家精品視頻公開課的視頻錄制與申報(bào)工作教研科5&組織學(xué)院開展畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）檢杳工作教務(wù)科59.配合中外服啟動赴美社會調(diào)研項(xiàng)目、社會實(shí)踐項(xiàng)目教務(wù)科60.開展2013屆普通本科預(yù)計(jì)畢業(yè)生學(xué)士學(xué)位、雙學(xué)位授予資格審核工作（至6月）學(xué)籍管理科61.組織完成全國英語、德語專業(yè)四級考試工作考試中心62.組織完成全國大學(xué)英語四八級網(wǎng)考考試工作考試中心63.分配2013年度各項(xiàng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)專項(xiàng)資金（教學(xué)設(shè)備經(jīng)費(fèi)、教學(xué)材料經(jīng)費(fèi) 等）實(shí)驗(yàn)教學(xué)科64.組織相關(guān)教學(xué)單位根據(jù)卞撥的預(yù)算經(jīng)費(fèi)修定 2013年度教學(xué)設(shè)備建 設(shè)方案實(shí)驗(yàn)教學(xué)科65.配合實(shí)管處，組織“十 五"國家級實(shí)驗(yàn)

8、教學(xué)示范中心遴選申報(bào) 工作實(shí)驗(yàn)教學(xué)科66.配合督導(dǎo)團(tuán)，開展實(shí)驗(yàn)教學(xué)檢杳工作實(shí)驗(yàn)教學(xué)科67.教材清理等工作教材科5月份主要工作序號工作內(nèi)容負(fù)責(zé)科室6&舉辦第二屆湘潭大學(xué)大學(xué)生創(chuàng)新論壇教研科69.組織審定并上報(bào)2010年省級教學(xué)團(tuán)隊(duì)階段性總結(jié)材料教研科70.組織審定并上報(bào)省教學(xué)奉獻(xiàn)獎的申報(bào)材料教研科71.組織審定并上報(bào)省教學(xué)名師獎的申報(bào)材料教研科72.組織開展新設(shè)本科專業(yè)辦學(xué)水平評估工作教研科73.根據(jù)新的本科人才培養(yǎng)方案，啟動教務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新工作教研科74.組織開展2013年湖南省大學(xué)生創(chuàng)新論壇項(xiàng)目推薦遴選工作教研科75.組織征集湖南省教學(xué)管理年會論文教研科76.根據(jù)教育廳安掛，組織

9、開展專業(yè)實(shí)習(xí)教學(xué)情況專題調(diào)杳教務(wù)科77.根據(jù)教育廳安掛，開展校企合作人才培養(yǎng)不范基地建設(shè)情況調(diào)研督杳教務(wù)科7&檢杳畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）答辯、論文成績等信息登錄情況教務(wù)科79.做好2013屆普通本?？祁A(yù)計(jì)畢業(yè)生數(shù)據(jù)預(yù)審核工作學(xué)籍管理科80.組織2013屆畢業(yè)生重修考試考試中心81.組織2013年“專升本”考試考試中心82.組織全國英語專業(yè)四級口語、法語專業(yè)四級考試考試中心83.組織全國大學(xué)英語四六級網(wǎng)考考試考試中心84.組織制作2012年上學(xué)期第二期教務(wù)官傳樣（主題：學(xué)科競賽）考試中心85.根據(jù)省教育廳安排，組織大學(xué)生創(chuàng)新訓(xùn)練中心建設(shè)情況調(diào)研督杳實(shí)驗(yàn)教學(xué)科86.組織2013年湖南省大學(xué)生創(chuàng)新

10、訓(xùn)練中心的推薦申報(bào)工作實(shí)驗(yàn)教學(xué)科6月份主要工作序號工作內(nèi)容負(fù)責(zé)科室87.核對各省公布的2012年度分專業(yè)招生計(jì)劃教研科88.制訂頒布文化素質(zhì)教育課程實(shí)施方案和管理辦法教研科89.組織開展新增專業(yè)申報(bào)工作教研科90.組織開展2013年上學(xué)期研究生助教崗位考核工作教研科91.組織開展2013年國家級教學(xué)成果獎的申報(bào)工作教研科92.開放2013年下學(xué)期雙學(xué)位一般選課教務(wù)科93.做好2013屆普通本科畢業(yè)生（含雙學(xué)位）成績審核及存檔工作教務(wù)科94.做好2013屆普通本?？飘厴I(yè)生畢業(yè)證書、學(xué)位證書、雙學(xué)位證 書印 制及發(fā)放管理工作學(xué)籍管理科95.組織2013年上學(xué)期課程考試工作（6-7月）考試中心96.

11、組織CET4/CET6少數(shù)語種考試及全國英語應(yīng)用能力考試工作考試中心97.組織全國日語專業(yè)四級考試考試中心98.組織開展實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理系統(tǒng)及耗材管理系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)工作實(shí)驗(yàn)教學(xué)課99.配合實(shí)管處，開展2013年立項(xiàng)的省級示范實(shí)驗(yàn)室的申報(bào)工作實(shí)驗(yàn)教學(xué)課100.組織開展教冃技術(shù)講座工作現(xiàn)代教育技 術(shù)中心101.組織教材征訂，召開2013年秋季教材征訂會教材科7月份主要工作序號工作內(nèi)容負(fù)責(zé)科室102.編制2013年下學(xué)期課表教務(wù)科103.配合普通話測試站開展測試員選培等工作教務(wù)科104.做好2013屆普通本?？飘厴I(yè)生學(xué)歷證書信息注冊工作學(xué)籍管理科105.集中辦理普通本?？茖W(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)學(xué)籍管理科106.教

12、材征訂計(jì)劃匯總、審核教材科8月份的主要工作序號工作內(nèi)容負(fù)責(zé)科室107.制訂并下發(fā)2013級新生名冊教研科108.開放2013年下學(xué)期學(xué)生重考重修類選課（含雙學(xué)位）教務(wù)科109.做好學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)信息網(wǎng)上數(shù)據(jù)提父工作學(xué)籍管理科110.受理學(xué)生課程考試試卷復(fù)杳申請并按規(guī)定程序辦理考試中心111.組織編制2013年下學(xué)期實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃實(shí)驗(yàn)教學(xué)科9月份主要工作序號工作內(nèi)容負(fù)責(zé)科室112.組織開展推薦2014屆本科畢業(yè)生免試攻讀碩士學(xué)位研究生工作教研科113.組織開展2010年省級精品課程的課程錄像工作教研科114.組織開展2013年下學(xué)期研究生助教崗位申報(bào)工作教研科115.組織開展國家級創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)計(jì)劃項(xiàng)目的申報(bào)

13、工作教研科116.開放2013年下學(xué)期公共選修課、大學(xué)英語選課及學(xué)籍異動學(xué)生選課等 工作教務(wù)科117.組織開展學(xué)籍異動學(xué)生課程學(xué)分認(rèn)定、特殊學(xué)生成績處理、CET成績轉(zhuǎn)換工作教務(wù)科118.組織推廣普通話旦傳活動（中華誦等）教務(wù)科119.組織研究落實(shí)省教育廳加強(qiáng)普通咼校專業(yè)實(shí)習(xí)教學(xué)指導(dǎo)性意見教務(wù)科120.集中辦理普通本?？茖W(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)并做好網(wǎng)上異動提父學(xué)籍管理科121.組織開展2012-2013學(xué)年學(xué)籍處理工作（9-10月）學(xué)籍管理科122.做好咼等學(xué)?；鶎咏y(tǒng)計(jì)報(bào)表（本?？茖W(xué)生）數(shù)據(jù)整理上報(bào)工作學(xué)籍管理科123.做好2013年普通本?？菩律鷮W(xué)籍信息注冊工作（9-11月）學(xué)籍管理科124.做好學(xué)位

14、信息年報(bào)工作（9-10月）學(xué)籍管理科125.組織2013屆普通本?？祁A(yù)計(jì)畢業(yè)生信息核對及圖像信息米集工作（9-11 月）學(xué)籍管理科126.組織2013年下學(xué)期期初重考、重修考試考試中心127.組織制作2013年下學(xué)期第一期教務(wù)官傳樣考試中心128.組織2012年下半年全國計(jì)算機(jī)等級考試考試中心129.反饋2012年下學(xué)期試卷檢杳工作意見，布置檢杳2013上學(xué)期試卷檢杳工作考試中心130.開展咼校實(shí)驗(yàn)室基本數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作實(shí)驗(yàn)教學(xué)科131.2013年秋季教材的入庫、發(fā)放工作教材科10月份主要工作序號工作內(nèi)容負(fù)責(zé)科室132.組織開展2014年上學(xué)期開課計(jì)劃的制訂、審核工作（10月、12月）教研科

15、133.組織工程教育專業(yè)認(rèn)證的申請工作教研科134.組織開展本科-年級學(xué)生提刖推免工作教研科135.組織參加2013年湖南省大學(xué)生創(chuàng)新論壇教研科136.組織開展湖南省課堂教學(xué)競賽的遴選與推薦工作教研科137.指導(dǎo)學(xué)院開展國家級校外實(shí)踐教育基地項(xiàng)目建設(shè)工作教務(wù)科138.匯總2013年實(shí)習(xí)相關(guān)信息和優(yōu)秀畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）、布置2014屆畢 業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作教務(wù)科139.做好2013年普通本?？茖W(xué)生學(xué)年注冊工作（10-11月）學(xué)籍管理科140.組織大學(xué)英語四六級網(wǎng)考考試中心141.2013年上學(xué)期有關(guān)考試組織與管理差錯及事故的處理工作考試中心142.配合督導(dǎo)團(tuán)，開展2013年下學(xué)期實(shí)驗(yàn)教學(xué)檢杳實(shí)驗(yàn)教

16、學(xué)課143.組織教師參加全國課件大賽（9-11月）現(xiàn)代教育技 術(shù)中心144.組織教師參加湖南省教育技術(shù)應(yīng)用大賽（9-11月）現(xiàn)代教育技 術(shù)中心145.組織開展漏訂教材的補(bǔ)報(bào)、入庫、發(fā)放工作教材科11月份主要工作序號工作內(nèi)容負(fù)責(zé)科室146.組織召開學(xué)校教學(xué)工作會議（暫定）辦公室147.組織開展國家精品資源共享課的遴選推薦工作教研科148.組織開展新一屆雙學(xué)位專業(yè)的調(diào)研、開設(shè)工作教研科149.根據(jù)省教育廳安掛，開展校企合作人才培養(yǎng)工作專題研討與父流教務(wù)科150.根據(jù)省教育廳安掛，進(jìn)行畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）抽杳工作教務(wù)科151.做好2013年普通本?？菩律鷮W(xué)籍信息杳詢核對工作（11 -12月）學(xué)籍管理科152.組織2013年下學(xué)期課程考試工作（11-12月）考試中心153.組織制作2013年下學(xué)期第一期教務(wù)官傳樣考試中心154.組織大學(xué)英語四/弋級網(wǎng)考考試中心155.組織全國法語專業(yè)八級考試考試中心156.參加湖南省咼校實(shí)驗(yàn)室管理年會及湖南省普通咼校實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作現(xiàn)場 經(jīng)驗(yàn)交流會實(shí)驗(yàn)教學(xué)科157.清理書庫、盤底、教材數(shù)據(jù)的錄入、核對教材科12月份