信息技術(shù)下高校行政管制效能提升探究

1、信息技術(shù)下高校行政管理效能提升探究隨著信息技術(shù)的普遍應用，高校行政管理信息化也在不斷 開展，通過這種模式，能夠有效的提高行政管理的工作效率以及 服務水平。但是在信息技術(shù)應用屮，高校行政管理也面臨著一些 問題，為了有效的提升高校信息技術(shù)的有效管理，就要針對問題 展開分析，從而實現(xiàn)信息時代高效行政管理模式的有效性。并使 得高校能夠隨著時代的進步一同發(fā)展。一、高校行政管理應用信息技術(shù)的有效作用（-）提髙服務水平降低管理成本信息技術(shù)在高校行政管理中的有效應用，使得校園建立起全 面的網(wǎng)絡系統(tǒng)。通過信息的有效連接，將上下級各層機構(gòu)聯(lián)系在 一起，從業(yè)省略了中間管理機構(gòu)的應用，從而降低管理成本，在 管理屮簡化

2、了步驟，提升了管理效果。同時，信息技術(shù)的有效應 該，將高校行政管理屮的細小問題將由計算機步驟簡化完成，從 而節(jié)約了人力資源。并且信息技術(shù)的有效應用還將在學生信息管 理以及教務管理中起到了有效作用，從而在教學上也設置了相應 的信息化教學課程、以及在教育的各個領(lǐng)域都在應用信息化模 式，從而充分的提高了工作效能。（二）實現(xiàn)資源共享信息技術(shù)的有效應用能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享，將不受事件以及空 間的限制，在哦校園內(nèi)隨時隨地獲取信息，從而在一定程度上實 現(xiàn)資源管理的共享，有效的促進教育的發(fā)展，并實現(xiàn)行政管理服 務水平的有效提升。（三）實現(xiàn)多樣化管理通過高校行政管理展開信息化模式，能夠有效的將信息資源 實現(xiàn)多樣化的

3、管理方式，從而針對不同信息資源進行有效分類和 整理，并將信息進行分層管理，從而有效的提高信息資源的完整 并更好的服務查找應用。二、信息技術(shù)下高校行政管理工作中存在的問題（一）高校管理理念落后隨著教育的不斷完善，我國髙校對學生的管理理念也發(fā)生了 一定的變化，但是行政管理模式的落后嚴重影響了高校管理理念 的提升，同時，不能對信息進行良好的管理，從而使得學校不能 有效的建立起和學生Z間的聯(lián)系。從而影響高校的進一步發(fā)展， 高校管理理念的落后對行政管理效能起到制約的作用。為此，必 須要建立有效的管理模式，對學生進行了解，從而要重視學生的 個性發(fā)展，重視與學生進行互動交流，實現(xiàn)現(xiàn)代化管理模式。（二）管理制

4、度不夠完善信息技術(shù)在高校管理中起著重要作用，但是在有效應用的同 時還需要完善的管理制度作為保障，在管理中對信息技術(shù)進行有 效應用。1但是在目前的情況來看，高校的行政管理制度還不夠 完善，使得信息技術(shù)的執(zhí)行力沒有理想效果，從而導致信息技術(shù) 在行政管理應用中不能有明顯效果，從而影響了高校行政管理工 作的有效發(fā)展，同時給信息技術(shù)的有效發(fā)揮也會帶來一定的影 響。（三）管理人員的能力沒有達到行政管理信息化的要求在目前高校行政管理中，管理人員并不具備專業(yè)的信息管理 能力，沒有重視管理者的技術(shù)能力。2在高校管理屮缺乏專業(yè)性 的計算機人才，沒有對內(nèi)部管理人員進行專業(yè)的培訓以及提升， 同時管理人員在工作中的積極

5、性不高，由于信息管理水平參差不 齊，使得很多管理人員缺乏信息技術(shù)的操作能力同時沒有足夠的 信息素養(yǎng)，導致行政管理信息化難以實現(xiàn)想要的效果。三、信息技術(shù)下提升高校行政管理效能的有效策略（一）提高管理思想，運用現(xiàn)代化思維進行管理高校在行政管理信息化發(fā)展屮，要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思想，對 管理體制、管理制度。人員素質(zhì)、以及設備完善進行有效提高。 3想要實現(xiàn)高校信息技術(shù)的有效應用，就要運用現(xiàn)代思維進行管 理，從而充分認識信息技術(shù)的重要性，并重視信息技術(shù)在行政管 理中的有效建設，提高管理人員信息技術(shù)的主動性。建設信息時 代高校行政管理的信息化模式，并建立信息管理思想，運用現(xiàn)代 化思維對信息資源進行有效整理，從

6、而促進信息技術(shù)在高校行政 管理工作屮的有效應用。（二）統(tǒng)一規(guī)劃進行系統(tǒng)管理設計高校行政管理信息化建設，需要對學校信息資源進行不斷的 整合發(fā)展，從而從整體出發(fā)，對信息進行系統(tǒng)的管理設計。并針 對不同信息資源進行有效分類。由于校園的信息涉及方面較廣， 在高校中應該建立自己的校園網(wǎng)以及信息系統(tǒng)，從而將多個部門 的信息進行有效管理，統(tǒng)一規(guī)劃設計，隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展, 高校行政管理信息化工作要跟著學校的發(fā)展進行有效的調(diào)整，從 而促進學校信息的有效管理。（三）加強管理制度的完善在高校行政管理信息化建設屮，要不斷加強管理制度，在制 度層面為高校行政管理信息化發(fā)展提供一定的保障，從而使得高 校行政管理信息

7、化能夠完整建設，并確立信息技術(shù)在高校行政管 理中的重要地位，從而才能有效的發(fā)揮信息技術(shù)的作用。（四）加強對管理人員信息素質(zhì)的提升在髙校行政管理屮，不僅要有效運用信息技術(shù)提高管理模式，還要加強對管理人員信息素養(yǎng)的培養(yǎng)，從而實現(xiàn)信息技術(shù)在 管理屮的有效應用。4因此，在高校行政管理發(fā)展中，還要組織 相應的活動以及培訓項目，對管理人員進行專業(yè)性的提升。首先 要讓管理人員認識到信息技術(shù)的有效性，并對信息技術(shù)保持一定 的應用意識，同時在工作屮積極的做好服務意識，掌握基本的信 息知識以及技能，并提高計算機網(wǎng)絡應用常識。同時加強對管理 人員的信息素養(yǎng)，從而有效的建設信息化行政管理模式。四、結(jié)語總而言之，在高校

8、行政信息管理屮，應用通過信息技術(shù)的有 效發(fā)展對其進行合理應用，從而實現(xiàn)高校的進一步發(fā)展。并在一 定程度上優(yōu)化高校的丄作流程，在管理中提高效率降低成本，促 進高校行政管理的有效發(fā)展。信息技術(shù)下企業(yè)物流管理物流管理(1) Ml Ki摘 要本文將企業(yè)從購買原材料、組織生產(chǎn)等，一直到最 終銷售給客戶的一系列過程定義為企業(yè)物流，根據(jù)這一系列過程 將物流管理劃分為若干子系統(tǒng)；并從物流整體角度分析了各個了 系統(tǒng)Z間的相互依賴、相互制約關(guān)系，以及各個了系統(tǒng)間的數(shù)據(jù) 交換過程.合理處理這些系統(tǒng)之間的相互關(guān)系有利于企業(yè)提高競 爭力，獲得更多的收益?！娟P(guān)鍵詞】物流；物流管理；物流管 理系統(tǒng)隨著經(jīng)濟全球化進程的加快，

9、企業(yè)間的競爭日益加?。涸?經(jīng)濟一體化、經(jīng)營國際化的總體趨勢下，企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了 巨大變化，經(jīng)營活動變得越來越復雜，如何協(xié)調(diào)好企業(yè)復雜的經(jīng) 營活動，在R趨激烈的競爭屮立于不敗之地則是管理者面臨的一 個重要問題。用系統(tǒng)的觀點去思考、解決問題能夠使決策者更全 面的認識問題，理清整體結(jié)構(gòu)，抓住重點，從而做出正確而持續(xù) 有效的決策。系統(tǒng)思考的最大好處就在于能幫助決策者在復雜的 情況下，從各種可行的方案屮，尋找到最有效的解決方法。因此, 管理者開始重視以系統(tǒng)的觀點來組織企業(yè)的經(jīng)營活動，通過前向 一體化與后向一體化，以有效協(xié)調(diào)與供貨商及客戶Z間的關(guān)系。 其實企業(yè)內(nèi)部的物流活動也是非常關(guān)鍵的一個方面，有效

10、協(xié)調(diào)企 業(yè)內(nèi)部各系統(tǒng)Z間的關(guān)系，對增強企業(yè)競爭力具有重要作用。 一、物流管理及物流管理系統(tǒng)1.物流及企業(yè)物流管理企業(yè)物 流可以定義為企業(yè)從訂購原材料，一直到將產(chǎn)品銷售給消費者或 第三方物流所經(jīng)歷的整個過程。企業(yè)物流管理是管理者對企業(yè) 各個物流活動，以及物流過程中的整體計劃、決策、實施、控制 等的管理活動，是對企業(yè)從采購原材料、經(jīng)過加工處理到銷售給 分銷商或第三方物流、消費者的整個過程的管理活動。2.企業(yè) 物流管理系統(tǒng)企業(yè)物流活動有運輸、庫存管理、裝卸搬運、生 產(chǎn)、包裝、配送以及生產(chǎn)過程屮的用料控制等。裝卸搬運也稱為 物料搬運，物流的各個主要環(huán)節(jié)和生產(chǎn)過程的各個階段都要依賴 裝卸搬運活動進行銜接

11、。用料控制主要是為了控制生產(chǎn)過程屮的 材料使用情況，是生產(chǎn)部門與庫存管理部門Z間的銜接。根據(jù) 企業(yè)具體的物流活動可以將其物流管理系統(tǒng)劃分為若干子系統(tǒng)， 在各個子系統(tǒng)的計劃執(zhí)行過程中，由于實施人員的理解誤差可能 造成實際行動偏離計劃，或是由于企業(yè)外部環(huán)境的各個因素發(fā)生 變化，使得企業(yè)必須及時變更原來的計劃，這就需要企業(yè)有監(jiān)督 控制部門對企業(yè)計劃的實施進行監(jiān)督，對各種情況的變化及時反 應，以保證企業(yè)物流管理目標的實現(xiàn)。另外，為了便于物流管 理過程中各個部門Z間的協(xié)調(diào)及數(shù)據(jù)交換，企業(yè)還應設置物流管 理信息了系統(tǒng)。所以，企業(yè)物流管理系統(tǒng)可以具體分解為如下 子系統(tǒng)；計劃分析了系統(tǒng)、采購了系統(tǒng)、運輸了系統(tǒng)

12、、生產(chǎn)管 理了系統(tǒng)、銷售管理了系統(tǒng)、庫存管理了系統(tǒng)、客戶服務子系統(tǒng)、 監(jiān)督控制了系統(tǒng)。企業(yè)物流管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)如圖1。企業(yè)物流 管理系統(tǒng)過程如圖2o （1）計劃分析了系統(tǒng)根據(jù)銷售了系統(tǒng)及客 戶服務了系統(tǒng)提供的市場需求情況，以及生產(chǎn)了系統(tǒng)提供的本企 業(yè)的生產(chǎn)能力等資料，制定企業(yè)生產(chǎn)計劃；（2）采購了系統(tǒng)根據(jù) 生產(chǎn)計劃以及庫存管理了系統(tǒng)反饋的庫存情況及時采購材料以 保證生產(chǎn)順利進行；（3）運輸子系統(tǒng)則根據(jù)祠料采購了系統(tǒng)提供 的采購情況、產(chǎn)品銷售了系統(tǒng)提供的產(chǎn)品銷售情況以及客戶服務 了系統(tǒng)提供的信息嚴格部署自己的運輸計劃，以保證材料以及產(chǎn) 品能準時到達，提高效率，優(yōu)化企業(yè)客戶服務；（4）庫存管理子 系統(tǒng)根據(jù)運輸了系統(tǒng)提供的材料及產(chǎn)品的入庫。出庫情況，生產(chǎn) 了系統(tǒng)提供的產(chǎn)品生產(chǎn)情況以及銷售了系統(tǒng)提供的產(chǎn)品銷售情 況管理庫存；（5）生產(chǎn)了系統(tǒng)按照生產(chǎn)計劃組織安排生產(chǎn)；（6） 銷售了系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)了系統(tǒng)提供的生產(chǎn)情況和庫存管理了系統(tǒng) 提供的產(chǎn)品庫存情況制定產(chǎn)品的