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1、接報(bào)案標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)與要求分類話術(shù)動(dòng)作 要求 查勘員您好,中國(guó)平安。接到95511坐席電話,三聲鈴響內(nèi)接聽問候語(yǔ)坐 席您好,老師,有一個(gè)案子麻煩您處理下。查勘員好的,請(qǐng)問客戶第幾次出險(xiǎn),是什么車,單方還是多方事故,是否有人傷?了解案情情況坐 席第次,.單方. 查勘員標(biāo)的投保情況如何?了解承保情況坐 席客戶投保交強(qiáng)、商三、車損、沒保。/沒有 查勘員請(qǐng)問被保險(xiǎn)人,駕駛員,報(bào)案人是否同一人?報(bào)案人是誰(shuí)?了解報(bào)案人情況坐 席.查勘員請(qǐng)問客戶聯(lián)系方式?記錄聯(lián)系方式,避免收不到短信了解客戶聯(lián)系方式坐 席.查勘員好的,請(qǐng)麻煩您幫我接通客戶電話,并把案子派給我。謝謝。轉(zhuǎn)接,三方通話與客戶接電話溝通標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)與要求查勘
2、員您好,我是平安保險(xiǎn)查勘員*,負(fù)責(zé)您此次事故的查勘定損工作。請(qǐng)問您貴姓?是本車駕駛員嗎?語(yǔ)氣體現(xiàn)尊敬、不得生硬向客戶報(bào)姓名、確認(rèn)報(bào)案人身份。 客戶你好。 查勘員客戶(*先生、*女士)您好,請(qǐng)問您的事故現(xiàn)場(chǎng)具體地點(diǎn)在那里,是否有人受傷?記錄事故地點(diǎn)進(jìn)一步確認(rèn)案發(fā)位置、了解是否有人傷。 客戶我在,沒有人受傷。查勘員請(qǐng)您簡(jiǎn)單向我描述下案發(fā)經(jīng)過及損失情況?了解案發(fā)經(jīng)過。 客戶(剛才我開始時(shí),把車的右前方撞臺(tái)階了,保險(xiǎn)杠撞裂了。你趕快給我看看吧,我一會(huì)還有急事。)查勘員客戶(*先生、*女士)您的案情我基本了解,我現(xiàn)在在*,到達(dá)您所在位置大概需要*(分鐘),立刻出發(fā)到您的事故現(xiàn)場(chǎng),盡量不耽誤您過多時(shí)間。為
3、節(jié)省您的時(shí)間和事故理賠,請(qǐng)您先報(bào)交警處理此次事故。如情況允許,請(qǐng)您保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。有任何情況請(qǐng)打我手機(jī)聯(lián)系。 告知客戶自己所在位置及預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間、同時(shí)告知客戶報(bào)交警,以及可隨時(shí)保持電話聯(lián)系。 客戶好的。查勘員好的,我們一會(huì)見。掛機(jī)結(jié)束語(yǔ)(超過約定時(shí)間50%后-70%如不能準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),需再次電話主動(dòng)聯(lián)系客戶,并說明原因,表示歉意,以及約定能夠到達(dá)的時(shí)間)再次聯(lián)系客戶,說明原因,致歉,緩解客戶情緒。 如有人傷:詢問是三者人傷還是本車乘客受傷,以及告知傷者應(yīng)在市級(jí)以上醫(yī)院就醫(yī),并了解傷者將去那所醫(yī)院。記錄傷者所去的醫(yī)院指導(dǎo)客戶人傷案件的處理方式。 如需救援:如果根據(jù)客戶描述,車輛損失較嚴(yán)重,或者底盤、
4、懸掛件受損,需要施救,應(yīng)主動(dòng)提出詢問是否需要救援,如需要應(yīng)在征求客戶的同意后,幫助聯(lián)系施救車輛,幫助救援。涉及施救案件告知處理方式現(xiàn)場(chǎng)查勘標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)與要求查勘員客戶(*先生、*女士)您好,我是平安保險(xiǎn)查勘員*,這是我的工牌,請(qǐng)問剛才是您報(bào)的案嗎?1、車輛停在不妨礙交通位置;告知客戶姓名、工號(hào)應(yīng)主動(dòng),禮貌,熱情,表述清晰 2、出示工牌,證明身份 3、主動(dòng)上前握手 客戶對(duì)對(duì)對(duì),是我查勘員很抱歉讓您久等了。這次事故由我來負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)查勘工作,我們公司特意為您準(zhǔn)備了礦泉水,送給您,請(qǐng)解解渴。(如未能及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),需先說明原因,表示歉意,消除客戶不滿情緒) 送水動(dòng)作:雙手托水瓶,左手托水瓶底部,右手握住水瓶中
5、部,上身向前微微傾斜(10-15度),面帶微笑,目光注視客戶眉骨與鼻梁三角區(qū),遞至客戶胸前方便接水瓶的位置。送客戶純凈水,聯(lián)系感情客戶 不喝,不喝。(拒絕) 查勘員客戶(*先生、*女士):“這是我們公司推出的溫暖客戶服務(wù),是免費(fèi)的,請(qǐng)您先喝些水,休息下。”。 拒絕后解釋,給三者送水客戶那好吧,謝謝。查勘員請(qǐng)問您是本次事故的駕駛員嗎?您是被保險(xiǎn)人嗎?了解事故駕駛?cè)丝蛻羰?。查勘員剛才在電話里對(duì)案情已有初步了解,請(qǐng)您再詳細(xì)描述下事故的經(jīng)過,好嗎? 對(duì)事故現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行觀察 核實(shí)現(xiàn)場(chǎng),了解出險(xiǎn)經(jīng)過客戶行,剛才我開車倒車,然后從前面過來個(gè)騎電動(dòng)車的女的,我這一躲她,就撞這上了。查勘員 非常感謝您的配合,*先生
6、、*女士。 針對(duì)客戶描述再次仔細(xì)查勘現(xiàn)場(chǎng) 表達(dá)謝意 查勘員 *先生,*女士,請(qǐng)您稍等,我需要查勘一下現(xiàn)場(chǎng) 告知客戶接下來的工作 1、先拍車架號(hào)(風(fēng)擋、防火墻處),2、拍攝車輛正面現(xiàn)場(chǎng)相片;3、在定損板上書寫車牌號(hào)和案件號(hào)后,在車前拍照人車合影;4、按照遠(yuǎn)、中、近、細(xì)等相片拍照規(guī)范進(jìn)行操作。(事故車前后四十五度四張相片、撞擊點(diǎn)分遠(yuǎn)、中、近拍照,使用易碎貼、定損板) 現(xiàn)場(chǎng)拍照操作規(guī)范 查勘員客戶(*先生、*女士),根據(jù)新保險(xiǎn)法規(guī)定。為了保護(hù)被保險(xiǎn)人的權(quán)利,理賠款項(xiàng)要轉(zhuǎn)賬到被保險(xiǎn)人的銀行帳戶上。請(qǐng)您出示下被保險(xiǎn)人本人身份證、駕駛證、行駛證和銀行卡,我現(xiàn)在拍照留存,作為日后理賠材料。 雙手接過證件(拍
7、照完畢后,請(qǐng)客戶填寫索賠申請(qǐng)書,并簽字) 拍照留存客戶 我身份證和銀行卡沒有攜帶。 查勘員 沒有關(guān)系,*先生。如果沒有攜帶,可以日后索賠時(shí)與其他材料一起提供就可以。 進(jìn)行拍照 查勘員根據(jù)理賠需要,索賠申請(qǐng)書事故經(jīng)過需要您親自填寫,您需要在確認(rèn)簽字。(并告知出險(xiǎn)次數(shù)及保費(fèi)增長(zhǎng)情況)提交客戶簽字,指導(dǎo)客戶填寫位置 確認(rèn)告知客戶保費(fèi)上調(diào)事宜客戶好。查勘員客戶(*先生、*女士),按照保險(xiǎn)法要求,我們有義務(wù)一次性告知您本次事故需要提供的索賠材料并填寫索賠須知,此次事故您需要提供:駕駛證、行駛證、身份證、銀行帳戶、索賠申請(qǐng)書、事故認(rèn)定書、修車發(fā)票。目前您還缺少*材料,我已經(jīng)在索賠申請(qǐng)書上標(biāo)注了,也請(qǐng)您在后續(xù)理賠過程中將上述材料一次性提供給我們,材料齊全后公司會(huì)盡快理賠結(jié)案。明確告知客戶缺少的材料客戶 好的。 查勘員客戶(*先生、*女士),我們平安保險(xiǎn)現(xiàn)在推出”一袋式“服務(wù),索賠材料齊全后請(qǐng)您將材料放入快遞袋撥打EMS取件電話:11185轉(zhuǎn)1轉(zhuǎn)2。明確告知客戶所需索賠材料客戶 好的。 查勘員 *先
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