恒大綠洲縣城接待中心開放方案

1、、活動(dòng)目的恒大綠洲正式亮相肥東，建立良好品牌印象；通過活動(dòng)造勢(shì)，擴(kuò)大宣傳，吸引目標(biāo)客群；聚集活動(dòng)人氣，制造火熱現(xiàn)場(chǎng)；為下階段的營(yíng)銷活動(dòng)（送健康活動(dòng)、高峰論壇活動(dòng)）積攢人氣，做好鋪墊、活動(dòng)概述活動(dòng)時(shí)間：20152015 年 1010 月 1111 日活動(dòng)地點(diǎn)：肥東恒大綠洲縣城接待中心（及門口）活動(dòng)主題：“璀璨恒大、閃亮肥東”一恒大綠洲縣城接待中心開放活動(dòng)活動(dòng)元素：路演揭牌抽獎(jiǎng)參與人員：項(xiàng)目策劃（6 6 人）、置業(yè)顧問（4040 人）、小蜜蜂（3030 人）、開發(fā)商相關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)及工作人員（若干人）、活動(dòng)公司、媒體人員（若干人）。擬邀媒體：、搜房網(wǎng)、新浪樂居、新安房產(chǎn)網(wǎng)、房王網(wǎng)、鳳凰網(wǎng)、騰訊房產(chǎn)、萬

2、家熱線、合房網(wǎng)、生活網(wǎng)、安居客等。三、活動(dòng)內(nèi)容來訪簽到享大獎(jiǎng)來訪客戶在簽到處簽到后，關(guān)注項(xiàng)目微信，即可獲得恒大冰泉，還可獲贈(zèng)抽獎(jiǎng)券 1 1 張，抽取家電大獎(jiǎng)。點(diǎn)贊微信獲大禮關(guān)注恒大綠洲官方微信，轉(zhuǎn)發(fā)指定微信，累計(jì)獲得2020 個(gè)贊，即可至售樓部領(lǐng)取 1kg1kg 恒大大米和 1 1 瓶 500ml500ml 恒大糧油”。（活動(dòng)至 1313 日 6:00PM6:00PM 截止）精彩表演舞蹈、魔術(shù)、歌曲多個(gè)精彩節(jié)目節(jié)目貫穿活動(dòng)，精彩不停歇。家電大抽獎(jiǎng)活動(dòng)活動(dòng)結(jié)束之前進(jìn)行家電大抽獎(jiǎng)活動(dòng)，贏取品牌空調(diào)、微波爐、電飯煲及恒大糧油。揭牌儀式項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)掀開門頭遮蓋完成揭牌、現(xiàn)場(chǎng)禮炮齊鳴、百花齊放。四、活動(dòng)流程

3、8:008:00工作人員提前到現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備、布置、設(shè)備檢查（銷售員、 安保、保潔、演出人員、禮儀公司鑼鼓隊(duì)等）肥東恒大綠洲縣城接待中心開放活動(dòng)執(zhí)行方案8:408:40舞獅鑼鼓隊(duì)，暖場(chǎng)表演9:009:00客戶登記（發(fā)禮品券、發(fā)獎(jiǎng)券投入抽獎(jiǎng)箱）、安排就坐； 媒體到場(chǎng)9:309:30 前領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓到場(chǎng)候場(chǎng)，交談參觀10:0010:00主持人宣布接待中心開放慶典活動(dòng)正式開始內(nèi)場(chǎng)區(qū) 舞臺(tái)區(qū)10:0510:0510:1010:10開場(chǎng)舞10:1010:10 10:1810:18主持人介紹領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、項(xiàng)目總經(jīng)理馬總致辭（5 5 分鐘左右）10:1810:1810:2310:23馬總及其他 3 3 名領(lǐng)導(dǎo)揭牌（鑼鼓

4、、氣球、禮花綻放）10:2310:2311:0811:08節(jié)目表演、穿插抽獎(jiǎng)9:209:20 售樓部?jī)?nèi)部接待，介紹沙盤、登記，此過程應(yīng)該貫穿始 終，持續(xù)接待至客戶散場(chǎng)7 7 : 3030 前所有小蜜蜂及外場(chǎng)置業(yè)顧問集合外場(chǎng)區(qū)7:307:30 9:309:30臨展點(diǎn)周邊主要路段龍泉路、撮鎮(zhèn)路、公園路、新街等 地段派單拉人至臨展點(diǎn)10:0010:0011:3011:30所有小蜜蜂、外場(chǎng)置業(yè)顧問步行游街，小蜜蜂舉牌，置14:3014:3016:0016:00業(yè)顧問派單，游街區(qū)域覆蓋肥東縣城。五、場(chǎng)地布置售樓部外圍彩虹門：彩虹門 1 1 座，正對(duì)售樓部大門布置（放置 3 3 天）；指示牌：售樓部指示牌

5、 1 1 塊，在附近路口處設(shè)立，清晰標(biāo)示項(xiàng)目售樓處的進(jìn)入方向;注水道旗：印有項(xiàng)目信息的 5 5 米高注水道旗沿撮鎮(zhèn)路布置；地毯：售樓處入口處鋪設(shè)紅地毯，入口兩側(cè)擺放花籃裝飾；舞臺(tái)：舞臺(tái)尺寸 4m*9m4m*9m 并設(shè)計(jì)主題背景墻；看臺(tái)區(qū)：布置一定數(shù)量的貴賓椅；禮品區(qū)：放置抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、并安排專門人員保管及派發(fā)前臺(tái)：簽到臺(tái)安排專門人員 3-43-4 名，引導(dǎo)掃描二維碼、登記信息、發(fā)抽獎(jiǎng)券投入抽獎(jiǎng)箱、發(fā)放禮品券；沙盤區(qū)：?jiǎn)雾?、折頁展架放置沙盤區(qū)兩側(cè)、沙盤區(qū)布置2 2 個(gè)易拉寶。洽談區(qū)：布置桌椅若干（桌面放置餐巾紙）、禮儀人員提供茶水服務(wù)，置業(yè)顧問與 意向客戶進(jìn)行洽談；背景墻：項(xiàng)目相關(guān)圖文信息展示，專業(yè)

6、人員講解。微信公眾平臺(tái)：開盤前后軟文炒作，轉(zhuǎn)發(fā)有禮的特定微信制作，于1010 月 7 7 日完成推送。網(wǎng)站：開盤前后軟文炒作，開盤當(dāng)日實(shí)時(shí)報(bào)道（采用文字新聞+ +專題片+ +新聞簡(jiǎn)訊多種方式）；短信：由短信公司集中發(fā)送，1010 月 3 3 日起首發(fā)，開放前及當(dāng)日再次發(fā)送（共 3 3 次）， 每次5-65-6 萬條，發(fā)送客群目標(biāo)主要為肥東縣各小區(qū)業(yè)主、企事業(yè)單位人士等；DMDM 派單：售樓部開放前 3 3 日（8-108-10 日）開始派送，置業(yè)顧問分組進(jìn)行，覆蓋肥東 縣城；開放日當(dāng)日沿路掃街，掃街路徑覆蓋售樓部周邊主要區(qū)域。小蜜蜂游街：售樓部開放當(dāng)日組織 3030 名小蜜蜂，1010 人一組

7、，穿著統(tǒng)一文化衫，手 舉“恒大來了”導(dǎo)視牌， 每組搭配若干名置業(yè)顧問開展派單， 沿撮鎮(zhèn)路、 龍泉路、人民路、 沿河?xùn)| （西）路、包公大道等人口密集區(qū)域游街。注：派單方案另附！七、物料準(zhǔn)備基礎(chǔ)類物品數(shù)量用 途備注嘉賓發(fā)言稿1 1 份領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言主持人文稿1 1 份用于會(huì)議主持媒體報(bào)道通稿1 1 份用于媒體報(bào)道彩虹門1 1 座在活動(dòng)地點(diǎn)布置注水道旗8 8 面在活動(dòng)地點(diǎn)布置印項(xiàng)目名稱、電話等信息售導(dǎo)視牌2 2 塊活動(dòng)地點(diǎn)附近項(xiàng)目導(dǎo)視牌手舉牌3030 塊開放日當(dāng)日游街0.5*1m,0.5*1m,附帶項(xiàng)目信息地毯場(chǎng)地規(guī)格用于活動(dòng)地點(diǎn)布置暫定 100100 m m2 2電子禮花2 2 套用于開放儀式登記冊(cè)2

8、2 本客戶登記抽獎(jiǎng)箱1 1 個(gè)用于抽獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)券10001000 張用于抽獎(jiǎng)附加微信活動(dòng)信活動(dòng)單頁1000010000 張兌換禮品年度表印刷單位易拉寶3 3 個(gè)2 2 個(gè)介紹項(xiàng)目，1 1 個(gè)介紹活動(dòng)年度表印刷單位音響、音樂等硬件1 1 套用于開放活動(dòng)含話筒貴賓椅6060 個(gè)看臺(tái)區(qū)布置紅布門頭規(guī)格揭牌長(zhǎng) 1515 米高 2 2 米名片3737 盒文化衫5050 件游街、派單使用印有 LOGOLOGO 二維碼、電話/、 夕豐臺(tái)1 1 套含桁架、背景墻等4m*9m4m*9m表演環(huán)節(jié)舞獅鑼鼓隊(duì)若干人暖場(chǎng)活動(dòng)公司租用魔術(shù)表演1 1 場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)活動(dòng)公司租用舞蹈表演1 1 場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)活動(dòng)公司租用歌曲表演1 1

9、場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)活動(dòng)公司租用美女不倒翁2 2 名現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)活動(dòng)公司租用禮品類品牌空調(diào)1 1 臺(tái)抽獎(jiǎng)用活動(dòng)公司購買微波爐2 2 臺(tái)抽獎(jiǎng)用活動(dòng)公司購買電飯煲5 5 臺(tái)抽獎(jiǎng)用活動(dòng)公司購買恒大糧油200200 份抽獎(jiǎng)用項(xiàng)目采購注：現(xiàn)場(chǎng)包裝布置均為理想條設(shè)置，如遇非抗拒性因素（如城管、天氣等因素），可進(jìn) 行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)整；為方便物料運(yùn)轉(zhuǎn)，保障活動(dòng)進(jìn)行，獎(jiǎng)品分配根據(jù)實(shí)際情況布置； 現(xiàn)場(chǎng)水、電、電話等基礎(chǔ)設(shè)施應(yīng)充分保障、并制定應(yīng)急措施。八、活動(dòng)籌備計(jì)劃區(qū)域工作分區(qū)人數(shù)負(fù)責(zé)人（單位）成員組成到位時(shí)間備注總控統(tǒng)籌人1 人王靜項(xiàng)目經(jīng)理活動(dòng)時(shí)間內(nèi)活動(dòng)總協(xié)調(diào)人外場(chǎng)安全員10 人恒大保安10 月 11 日人員、車輛引導(dǎo)游街派單 組5

10、0 人徐貴治策劃、置業(yè) 顧問10 月 11 日對(duì)小蜜蜂、置業(yè)顧問 進(jìn)行工作引導(dǎo)、指揮內(nèi)場(chǎng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)物料到位1 人咼雨晴策劃10 月 10 日包括單頁、 折頁、 桌 椅、紙杯、手提袋、 海報(bào)等到位售樓部現(xiàn)場(chǎng)布置 /細(xì)節(jié)跟 蹤1 人許敬文策劃10 月 10 日晚監(jiān)督配合活動(dòng)公司完成簽到處（前臺(tái)）3 人郭守招銷售主管、 置業(yè)顧問10 月 11 日負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天簽到 登記情況并分發(fā)抽 獎(jiǎng)券禮品發(fā)放 區(qū)2 人張廣坤策劃、置業(yè) 顧問10 月 11 日負(fù)責(zé)禮品發(fā)放洽談區(qū)、沙盤區(qū)15 人徐明洲銷售經(jīng)理、 置業(yè)顧問10 月 11 日置業(yè)顧問接待客戶保潔人員2 人恒大保潔10 月 11 日現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生控制宣傳推廣微信1 人鐘玉潔策劃10 月 5 日-11 日聯(lián)系微信公司，完成公眾平臺(tái)微信發(fā)送短信1 人鐘玉潔策劃9 月 30 日-10 月11 日聯(lián)系短信公