城市園林綠化檔案的建立與應(yīng)用.doc

1、精品文檔城市園林綠化檔案的建立與應(yīng)用摘要：城市園林綠化檔案是城建檔案的重要組成部分，是一種可以保存、研 究和利用的信息資源。本文分別從園林綠化檔案的特點、建立與應(yīng)用中遇到的問 題及相關(guān)的對策建議等方面進行了分析和論述，以期綠化檔案能更好的為文化 建設(shè)和社會建設(shè)服務(wù)。關(guān)鍵詞：園林綠化檔案；建立；應(yīng)用問題；對策建議園林綠化檔案是一個城市各種綠地、風(fēng)景名勝區(qū)等規(guī)劃建設(shè)施工與管理 的歷史性記載，是城建檔案的重要內(nèi)容，在城市建設(shè)、園林生產(chǎn)、旅游開發(fā)等方 面發(fā)揮重要作用。建立和應(yīng)用好園林綠化檔案，能推動城市建設(shè)和提高城市品 位。近幾年某市著眼于國家園林城市、中國人居環(huán)境獎、聯(lián)合國人居獎的創(chuàng)建和 鞏固工作，

2、園林綠化事業(yè)有了長足發(fā)展，城市生態(tài)環(huán)境日益優(yōu)美。某市園林綠化 檔案的建立日趨完善、應(yīng)用逐步顯現(xiàn)，但同時也發(fā)現(xiàn)了一些問題。針對園林綠化 檔案建立和應(yīng)用中突顯的問題，筆者結(jié)合多年的綠化檔案工作經(jīng)驗，對城市園林 綠化檔案的建立和應(yīng)用進行了探討。一、概述園林綠化檔案園林綠化檔案是在園林綠化建設(shè)發(fā)展過程中直接形成的，對國家和社會具 有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像、實物等有關(guān)園林專業(yè)的各種載體的歷史 記錄。綠化檔案涵蓋公園工程、風(fēng)景名勝、綠地苗圃、古樹名木、病蟲害防治等 多個方面，可為園林規(guī)劃、城市綠化、園林植物養(yǎng)護管理等提供借鑒和參考，具 有可觀的經(jīng)濟和社會效益。園林綠化檔案涉及前期準(zhǔn)備、立項、規(guī)劃

3、、施工建設(shè)、植物栽植及竣工驗收、 養(yǎng)護管理等綠化建設(shè)的全過程，是綠化生產(chǎn)活動的全記錄。具有以下特點：一是 專業(yè)性。它不僅具有立項、測量、放線、土方、供水供電等其他工程檔案的共性， 亦有植物栽植管理、園林建筑等專業(yè)的園林技術(shù)，因此具有園林專業(yè)性。二是成 套性。園林綠化建設(shè)涉及立項規(guī)劃、征地拆遷、勘察設(shè)計、招投標(biāo)、開工建設(shè)、 監(jiān)理及施工驗收等生產(chǎn)活動的全過程，各階段緊密連接，形成一個完整的材料過 程。三是復(fù)雜性。園林綠化工程是人為的開辟山水地貌，結(jié)合植物栽植、建筑、 山水布置構(gòu)成的藝術(shù)實體，工程施工交叉復(fù)雜，需要多部門、多行業(yè)的共同協(xié)作， 因此具有復(fù)雜性。四是時效性。園林景觀建成后不能馬上達到最佳

4、景觀觀賞效果， 例如植物尤其是大樹移植時需對樹冠進行修剪，所以需要一定的恢復(fù)期。五是社 會性。園林綠化作為一項公共事業(yè)，對改善城市環(huán)境、提升城市品位具有重要的 意義。二、園林綠化檔案建立和應(yīng)用中的不足(-)重工程建設(shè)，輕檔案建立_程建設(shè)單位、園林部門從領(lǐng)導(dǎo)到工作人員都存在檔案意識薄弱現(xiàn)象，對檔 案收集的認識不夠深刻，沒有完全意識到檔案建立工作對園林建設(shè)工程使用、維 修和園林綠化建設(shè)發(fā)展的重要作用。目前很多相關(guān)人員將綠化檔案工作看作是一 種資料的簡單收集和存放，只有在工程階段驗收、竣工驗收或投入運行之后，才 認為可以把資料建檔、歸檔，這樣就造成了使檔案收集與綠化建設(shè)的脫節(jié)。檔案 收集工作與綠化工

5、程建設(shè)的不同步，間隔時間過長，容易導(dǎo)致資料準(zhǔn)確性降低甚 至部分有價值的資料遺漏，綠化檔案不能真實、客觀、全面、準(zhǔn)確的反應(yīng)綠化建 設(shè)過程，因此會直接影響綠化檔案的質(zhì)量和應(yīng)用價值。（二）歸檔制度不健全園林綠化建設(shè)涉及多個方面，園林綠化檔案建立過程中易出現(xiàn)“多頭管理”、 “誰都不管的局面，園林單位內(nèi)部也易形成各部門管理各自檔案的混亂局面。歸 檔制度不健全，缺少園林綠化工程文件整理歸檔和檔案移交管理規(guī)定，導(dǎo)致檔案 收集不能同綠化建設(shè)的各階段緊密結(jié)合。同時由于園林綠化工序復(fù)雜，收集的檔 案不能反映綠化工程建設(shè)各階段實際情況，比如有時口頭變更不能及時進行書 面記錄，綠化檔案成為城建檔案工作中較為薄弱的環(huán)節(jié)

6、之一。（三）電子檔案的同步性與真實性難以保障隨著計算機、網(wǎng)絡(luò)時代的到來，城建檔案開放力度加大，公眾利用檔案意識 增強。檔案電子化、多元化的趨勢要求檔案載體為“雙套制”管理模式，即要求工 程檔案移交的同時必須有與之對應(yīng)的電子文件。電子檔案與紙質(zhì)檔案并存是一種 必然趨勢。但目前由于硬件設(shè)施不齊全或管理人員水平有限等原因，電子文件的 收集易被忽略，同時由于電子文件更改容易，所以電子文件的真實性、原始性的 認定尚無有效保證。（四）綠化檔案的應(yīng)用價值沒有充分發(fā)揮我們收集整理的園林綠化檔案為某市創(chuàng)建聯(lián)合國人居獎、中國人居環(huán)境獎、 國家園林城市、國家衛(wèi)生城市、全國文明城市等做出了突出貢獻。但在具體的應(yīng) 用過

7、程中也發(fā)現(xiàn)了不少問題，這些問題使檔案工作不能很好的為以后的綠化建 設(shè)提供借鑒，不能充分發(fā)揮它的經(jīng)濟效益和社會效益。如檔案整理不規(guī)范，檢索 效率不高，手工檢索比例大，檔案電子文件信息資源無法共享，服務(wù)性不突出 等。三、綠化檔案優(yōu)化的對策和建議（-）加強思想重視，實行全程跟蹤的檔案建立模式綠化單位要加強檔案相 關(guān)知識的學(xué)習(xí)，充分意識到園林綠化檔案的重要意義，同時要宣傳檔案法規(guī)，提 高全體干部職工的檔案意識，形成在日常工作中隨時收集檔案資料的良好習(xí)慣。 不僅要做好綠化過程中的資料收集工作，更要做好前期規(guī)劃編制、立項審批過程 及后期竣工驗收、施工總結(jié)等材料的歸檔，切實保障檔案建立的系統(tǒng)性、可靠性 及可

8、應(yīng)用性。實行“全程跟蹤”的收集模式，采取集中收集、隨到隨收、跟蹤收取、 滯后補充的方法靈活收集。（二）完善檔案建立制度，健全歸檔體制建立科學(xué)合理的檔案建立體系，建立專門的檔案室，對不同類別、不同教體 的檔案實行統(tǒng)一管理。要將綠化形成的音像信息資料、科研資料、科研成果、各 種建設(shè)施工圖紙、施工日志和協(xié)議合同及招投標(biāo)文件等方面的材料，一同納入檔 案收集管理的內(nèi)容，認真落實好收集、建立、管理、應(yīng)用制度。在保證檔案內(nèi)容 準(zhǔn)確性的前提下，制定靈活多樣的歸檔制度。采取集中收集和現(xiàn)場收集相結(jié)合， 同時檔案工作人員還要深入一線，及時發(fā)現(xiàn)問題并收集資料；對內(nèi)收集和對外收 集相結(jié)合，要做好本單位與相關(guān)合作單位的材

9、料收集工作，確保材料的系統(tǒng)完 整；定向、定內(nèi)容收集相結(jié)合，根據(jù)園林綠化工程的特點，避免格式化收集的遺 漏。（三）提高管理人員素質(zhì)，實行“雙套”制模式隨著社會進步、數(shù)字化水平的提高，應(yīng)對檔案工作者強化教育、加強培訓(xùn)， 提高檔案工作者的自身素質(zhì)，要熟練掌握電子化檔案的建立方法和應(yīng)用技術(shù)，創(chuàng) 建電子檔案和紙質(zhì)檔案的雙重模式。同時要嚴(yán)格選擇電子系統(tǒng)，制定相應(yīng)的電子 檔案建立管理制度，統(tǒng)一設(shè)定電子文檔歸檔的要求，保證電子檔案的真實性、安 全性。（四）注重開發(fā)應(yīng)用，更好地為城市建設(shè)服務(wù)園林綠化檔案建立的目的不僅是生產(chǎn)經(jīng)營活動的反應(yīng)，更是為了更好的為 城市建設(shè)服務(wù)。規(guī)范檔案類別、檔案目錄、檔案編號、張（頁）號，不僅有助于 檔案的統(tǒng)一規(guī)范管理，還有助于檔案應(yīng)用時的快速查找，極大地提高檔案的檢索 效率。創(chuàng)新檔案服務(wù)機制，努力開展面向社會的檔案服務(wù)，檔案工作應(yīng)與單位的 信息管理工作密切配合，建立電子檔案的數(shù)據(jù)庫中心，不僅有助于本單位對檔案 材料的開發(fā)利用，還可以為部分非保密性的電子文件提供查詢。園林部門應(yīng)充分 重視檔案資源的應(yīng)用，使其創(chuàng)造出更大的價值?？傊瑘@林綠化檔案工作與時代和社會需求密切相關(guān)。黨的十八大報告首次 把“美麗中國”作為未來生態(tài)文明建設(shè)的宏偉目標(biāo)，我們要以此為契機，緊密聯(lián)系 時代發(fā)展要求，采取有效的措