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文檔簡介
1、會計從業(yè)資格考試會計根底考試重點匯總會計從業(yè)考試會計根底要點:記賬憑證一、記賬憑證的概念記賬憑證又稱記賬憑單,是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照經(jīng)濟業(yè)務事項的內容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證,它是登記賬簿的直接依據(jù)。與原始憑證最大的區(qū)別我國會計記錄具體程序的第一個步驟是根據(jù)原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證具有分類歸納原始憑證和滿足登記會計賬簿的作用。記賬憑證是介于原始憑證與賬簿之間的中間環(huán)節(jié),是登記明細分類賬和總分類賬的依據(jù)。二、記賬憑證的種類(一)按內容分類記賬憑證按其反映經(jīng)濟業(yè)務的內容不同,可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。1.收款憑證。收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀
2、行存款收款業(yè)務的會計憑證。收款憑證又可分為現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證。現(xiàn)金收款憑證是根據(jù)現(xiàn)金收入業(yè)務的原始憑證編制的收款憑證,如以現(xiàn)金結算的發(fā)票記賬聯(lián);銀行存款收款憑證是根據(jù)銀行存款收入業(yè)務的原始憑證編制的收款憑證,如銀行進賬通知單。其格式見下表:收款憑證借方科目 年 月 日 收字第號 摘 要貸方科目記賬金額一級科目二級或明細科目合計 附件張會計主管:記賬: 出納: 制單:2.付款憑證。付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務的會計憑證。付款憑證又可分為現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證?,F(xiàn)金付款憑證
3、是根據(jù)現(xiàn)金付出業(yè)務的原始憑證編制的付款憑證,如以現(xiàn)金結算的發(fā)票聯(lián);銀行存款付款憑證是根據(jù)銀行款付出業(yè)務的原始憑證編制的付款憑證,如現(xiàn)金支票、轉賬支票存根。其格式見下表:付款憑證貸方科目 年月日 付字第 號摘 要借方科目記賬金額一級科目二級或明細科目合計 附件張會計主管:記賬: 出納: 制單3.轉賬憑證。轉賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務的會計憑證。它是根據(jù)有關轉賬業(yè)務(即在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時,不需要收付現(xiàn)金或銀行存款的各項業(yè)務,注意與銀行轉賬業(yè)務區(qū)分)的原始始憑證填制的,如企業(yè)內部的領料單、出庫單等;計提
4、固定資產(chǎn)折舊、期末結轉本錢等也是轉賬行為。其格式見表610:轉賬憑證年月日轉字第號 摘 要會計科目記賬借方金額貸方金額一級科目二級或明細科目合計 附件張會計主管: 記賬: 制單:對于經(jīng)濟業(yè)務較簡單、規(guī)模較小、收付業(yè)務較少的單位,為了簡化核算,還可采用通用記賬憑證來記錄所有經(jīng)濟業(yè)務。通用記賬憑證統(tǒng)一編號(每月編一次)。通用記賬憑證的格式與轉賬憑證根本相同。(二)按照填列方式分類記賬憑證按其填列方式,可分為復式憑證和單式憑證兩種。1.復式憑證,是指將每一筆經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。前
5、述收款憑證、付款憑證和轉賬憑證、通用記賬憑證都是復式憑證,是實際工作中應用最普遍的記賬憑證。復式憑證可集中反映一項經(jīng)濟業(yè)務的科目對應關系,便于分析對照,了解有關經(jīng)濟業(yè)務的全貌,減少了憑證數(shù)量,但不利于會計人員分工記賬。2.單式憑證,是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項記賬憑證,填列貸方科目的稱為貸項記賬憑證。三、記賬憑證的根本內容(與原始憑證區(qū)分)1.記賬憑證的名稱。即收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。2.填制記賬憑證的日期。記賬憑證是在哪一天編制的,就寫上哪一天(即編制記賬憑證日期,非原始憑證日期)。記賬憑證的填制日期與原始憑證的填制
6、日期可能相同,也可能不同。記賬憑證應及時填制,但一般稍后于原始憑證的填制。3.記賬憑證的編號。企業(yè)既可以按收款、付款、轉賬三類業(yè)務分別編號,也可以細分為現(xiàn)收、現(xiàn)付、銀收、銀付、轉賬五類分別編號。如果一筆經(jīng)濟業(yè)務,需要填列多張記賬憑證,可采用“分數(shù)編號法。4.經(jīng)濟業(yè)務事項的內容摘要。5.經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的會計科目及其記賬方向。原始憑證無6.經(jīng)濟業(yè)務事項的金額。7.記賬標記。原始憑證無8.所附原始憑證張數(shù)。9.會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員簽章。四、記賬憑證的編制要求(一)根本要求1.記賬憑證各項內容必須完整。2.記賬憑證應連續(xù)編號。一筆經(jīng)濟業(yè)務需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分
7、數(shù)編號法編號。例如,一筆經(jīng)濟業(yè)務需編制四張轉賬憑證,該轉賬憑證的順序號為第8號,那么這筆業(yè)務可編制轉字第 號,第 號,第 號和第 號四張憑證。3.記賬憑證的書寫應清楚、標準。相關要求同原始憑證。4.記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制,或根據(jù)假設干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。會計從業(yè)考試會計根底要點:復式記賬法復式記賬法所謂記賬方法,簡單地說,就是在賬簿中登記經(jīng)濟業(yè)務的方法。按照記錄經(jīng)濟業(yè)務方式的不同,記賬方法可以分為單式記賬法和復式記賬法。一、單式記賬法單式記賬法,是指對發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務,只在一個賬戶中進行
8、登記的記賬方法。在單式記賬法下,通常只登記現(xiàn)金、銀行存款的收付金額以及債權債務的結算金額,一般不登記實物的收付金額。單式記賬法記賬手續(xù)比擬簡單,但是賬戶之間不能形成相互對應和平衡的關系,所以不能全面系統(tǒng)地反映各會計要素的增減變動情況以及經(jīng)濟業(yè)務的來龍去脈,也不利于檢查賬戶記錄的是否正確和完整,因而是一種不夠科學的記賬方法。這種記賬方法只適用于經(jīng)濟業(yè)務很簡單或很單一的經(jīng)濟個體和家庭。二、復式記賬法復式記賬法,是指以資產(chǎn)與權益平衡關系作為記賬根底,對于每一筆經(jīng)濟業(yè)務,都要在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶中進行登記,系統(tǒng)地反映資金運動變化結果的一種記賬方法。復式記賬法克服了單式記賬法的缺點。例如,用銀
9、行存款10000元購置一批材料的業(yè)務,業(yè)務發(fā)生后,一方面在“銀行存款賬戶記錄銀行存款減少10000元,另一方面在“原材料賬戶記錄材料增加10000元,這樣登記的結果能夠清楚地反映一項經(jīng)濟業(yè)務的來龍去脈,即資金從何處來,又往何處去。復式記賬法與單式記賬法相比,具有以下兩個明顯的特點:1.對于企業(yè)發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務,都要在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶中同時登記,既可以全面、清晰地反映出經(jīng)濟業(yè)務的來龍去脈,也能通過會計要素的增減變動情況,來全面、系統(tǒng)地反映經(jīng)濟活動的過程和結果。2.由于每項經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生后,都要以相等的金額在兩個或兩個以上的賬戶中進行登記,因此,可以對賬戶記錄的結果進行試算平衡,以便
10、檢查賬戶記賬的正確性。復式記賬法是一種科學的記賬方法,為世界各國所廣泛采用。我國過去曾采用的復式記賬法主要有借貸記賬法、增減記賬法和收付記賬法。在我國1992年公布的?企業(yè)會計準那么?中明確規(guī)定,企業(yè)應當采用借貸記賬法記賬。會計從業(yè)考試會計根底要點:借貸記賬法借貸記賬法一、借貸記賬法的概念借貸記賬法是指以“借和“貸為記賬符號的一種復式記賬方法。借貸記賬法是建立在“資產(chǎn)=負債+所有者權益會計等式的根底上,以“有借必有貸,借貸必相等作為記賬規(guī)那么,反映會計要素的增減變動情況的一種復式記賬方法。二、借貸記賬法的記賬符號借貸記賬法起源于13世紀的意大利。借貸記賬法以“借和“貸為記賬符號,分別作為賬戶的
11、左方和右方。借貸二字已失去了原有的含義,而演變成純粹的記賬符號,用來標明記賬方向。三、借貸記賬法下的賬戶結構在借貸記賬法下,賬戶的根本結構是:左方為借方,右方為貸方。但是哪一方登記增加,哪一方登記減少,那么要根據(jù)賬戶反映的經(jīng)濟內容的性質決定。(一)資產(chǎn)類賬戶結構資產(chǎn)類賬戶,借方表示增加,貸方表示減少,期初期末余額均在借方。即當資產(chǎn)類賬戶發(fā)生增加額時,登記在該賬戶的借方,發(fā)生減少額時登記在該賬戶的貸方。資產(chǎn)類賬戶的期末余額計算公式如下:資產(chǎn)類賬戶期末余額=期初余額+本期借方發(fā)生額(增加額)-本期貸方發(fā)生額(減少額)【例1】某企業(yè)的原材料賬戶期初余額為500000元,本期購入200000元,本期發(fā)
12、出400000元,那么原材料賬戶的期末余額計算如下:原材料賬戶期末余額=500000+200000-400000=300000(元)(二)權益類賬戶結構權益類賬戶包括負債類賬戶和所有者權益類賬戶,權益類賬戶的結構與資產(chǎn)類賬戶的結構正好相反,權益類賬戶的貸方表示增加,借方表示減少,期初期末余額均在貸方。即當權益類賬戶發(fā)生增加額時登記在該賬戶的貸方,發(fā)生減少額時登記在賬戶的借方,其余額一般出現(xiàn)在賬戶的貸方。會計從業(yè)考試會計根底要點:原始憑證的審核原始憑證的審核一、原始憑證的審核二、原始憑證錯誤的更正知識內容:一、原始憑證的審核審核會計憑證是正確組織會計核算的一個重要方法,也是實行會計監(jiān)督的一個重要
13、手段。為了正確地反映和監(jiān)督各項經(jīng)濟業(yè)務,保證核算資料的真實、準確和合法,會計部門和經(jīng)辦業(yè)務的有關部門,必須對原始憑證進行嚴格認真的審核。主要包括以下內容:1.審核原始憑證的真實性。包括日期是否真實、業(yè)務內容是否真實、數(shù)據(jù)是否真實等。從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;自制的原始憑證,必須有經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章。對于通用原始憑證,還應審核憑證本身的真實性,以防假冒。2.審核原始憑證的合法性。經(jīng)濟業(yè)務是否符合國家有關政策、法規(guī)、制度的規(guī)定,是否有違法亂紀等行為。3.審核原始憑證的合理性。原始憑證所記錄經(jīng)濟業(yè)務是否符合會計主體經(jīng)濟活動的需要、是否符合有關的方案和預算等。4.審
14、核原始憑證的完整性。原始憑證的內容是否齊全,包括有無漏記工程、日期是否完整、數(shù)字是否清晰、文字是否工整、有關簽章是否齊全、憑證聯(lián)次是否正確等。5.審核原始憑證的正確性。各項金額的計算及填寫是否正確,如阿拉伯數(shù)字不得連寫、大小寫金額相符等,有無刮擦、涂改和挖補等。6.審核原始憑證的及時性。應注意審查填制日期,尤其是支票、銀行匯票、銀行本票等時效性較強的原始憑證,更應仔細驗證其簽發(fā)日期。需要說明的是,原始憑證的審核,是一項嚴肅而細致的工作,會計人員必須堅持制度,履行會計人員的職責。注意以下內容:(選擇、判斷)第一,對于完全符合要求的原始憑證,應及時據(jù)以填制記賬憑證入賬;第二,對于真實、合法、合理但
15、內容不完整,填寫有錯誤、手續(xù)不完備,數(shù)字不準確以及情況不清楚的原始憑證,應當退還給有關業(yè)務單位或個人,并令其補辦手續(xù)或進行更正;第三,對于不真實、不合法的原始憑證,會計機構、會計人員有權不予接受,并向單位負責人報告。二、原始憑證錯誤的更正為了標準原始憑證的填制,明確相關人員的經(jīng)濟責任,防止利用原始憑證舞弊,?會計法?第十四條規(guī)定了更正原始憑證錯誤的具體要求。1.原始憑證所記載的各項內容均不得涂改。隨意涂改的原始憑證即為無效憑證,不能作為填制記賬憑證或登記會計賬簿的依據(jù)。2.原始憑證記載內容有錯誤的,應當由開具單位重開或更正,并在更正處加蓋出具憑證單位印章。3.原始憑證金額出現(xiàn)錯誤的。不得更正,
16、只能由原始憑證開具單位重新開具。4.原始憑證開具單位應當依法開具準確無誤的原始憑證。對于填制有誤的原始憑證,負有更正和重新開具的法律義務,不得拒絕。會計從業(yè)考試會計根底要點:原始憑證的填制要求原始憑證的填制要求原始憑證絕大局部不是由財會人員填制的,而是由有關單位或本單位有關業(yè)務人員填制的。但是,全部原始憑證都必須經(jīng)過財會人員審核,才能登記入賬。因此,財會人員不僅應掌握原始憑證的內容和填制方法,而且還要向有關業(yè)務人員說明原始憑證的重要作用,幫助他們掌握正確填制原始憑證的方法。(一)填制原始憑證的根本要求1.記錄要真實。2.內容要完整。在填寫的過程中要注意以下幾點:(1)年、月、日要按照填制原始憑
17、證的實際日期填寫;(2)名稱要齊全,不能簡化;(3)品名或用途要填寫明確,不能模糊不清;(4)有關人員的簽章必須齊全。3.手續(xù)要完備。單位取得的原始憑證必須符合手續(xù)完備的要求,以明確經(jīng)濟責任,確保憑證的合法性、真實性。自制的原始憑證,應有經(jīng)辦人員和經(jīng)辦單位負責人的簽名或蓋章。從外單位取得的原始憑證,除某些特殊的外來原始憑證如火車票、汽車票外,必須蓋有填制單位的公章或財務專用章,沒有公章或財務專用章的原始憑證應視為無效憑證,不能作為編制記賬憑證的依據(jù);從個人處取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或簽章。購置實物的原始憑證,必須有驗收證明;支付款項的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明,付款
18、人不能自己證明自己已付出款項;出納人員在辦理收款或付款業(yè)務后,應在憑證中加蓋“收訖或“付訖的戳記,以防止重收重付。4.書寫要清楚、標準。原始憑證上的文字和數(shù)字都需認真填寫,字跡清楚,易于識別,不得使用未經(jīng)國務院公布的簡化漢字。但凡填有大寫金額和小寫金額的原始憑證,大寫金額與小寫金額必須相符。原始憑證的填制,除需要復寫的外,必須用鋼筆或碳素筆書寫。填寫時應遵守以下要求:憑證上阿拉伯數(shù)字應當一個一個準確、清晰地書寫,不得連筆書寫。阿拉伯金額數(shù)字前面應當書寫貨幣幣種符號或者貨幣名稱簡寫,如人民幣幣種符號為“¥,美元幣種符號為“$等。幣種符號與阿拉伯數(shù)字之間不得留有空白。金額數(shù)字一律填寫到角、分,無角
19、分的,寫“00或符號“,有角無分的,分位寫“0,不得用符號“。大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行書字書寫。大寫金額前未印有“人民幣字樣的,應加寫“人民幣三個字,“人民幣字樣和大寫金額之間不得留有空白,大寫金額到元或角為止的,后面要寫“整或“正字;有分的,不寫“整或“正字。如小寫為金額¥300 060.50,大寫金額應寫成“人民幣叁拾萬零陸拾元伍角整,或寫成“人民幣叁拾萬零陸拾元零伍角整。銀行結算制度規(guī)定的結算憑證、預算的繳款憑證、撥款憑證、企業(yè)的發(fā)票、收據(jù)、提貨單、合同、契約以及其他規(guī)定需要填列大寫金額的各種憑證,必須有大
20、寫的金額,不得只填小寫金額而不填大寫金額。5.編號要連續(xù)。各種憑證要連續(xù)編號,以便考查。如果憑證已預先印定編號,如發(fā)票、支票等重要憑證,在寫壞作廢時,應加蓋“作廢戳記,妥善保管,不得撕毀。對某些重要憑證如支票填寫錯誤,不能更正,更不能撕毀,而應辦理作廢手續(xù)后重新填制,作廢的憑證要加蓋“作廢戳記,按原編號順序與其他存根聯(lián)一起保存。使用印有編號的原始憑證,應按編號連續(xù)使用。6.不得涂改、刮擦、挖補。原始憑證如錯誤,應當由出具單位重開或更正,更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額錯誤的,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。7.填制要及時。原始憑證應在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時及時填制,并按規(guī)定的程
21、序和手續(xù)傳遞給有關部門,以便及時辦理后續(xù)業(yè)務,進行會計審核和記賬。(二)原始憑證支票的填制舉例關鍵詞介紹背書:背書是一種票據(jù)行為,是票據(jù)權利轉移的重要方式。按目的可以分為兩類:一是轉讓背書,即以轉讓票據(jù)權利為目的的背書,二是非轉讓背書,即以設立委托收款或票據(jù)質押為目的的背書。提示付款期:票據(jù)持有人向銀行提交并要求銀行付款的行為叫做提示付款,提示付款期就是提示付款的有效期。出票人:是指依法定方式簽發(fā)票據(jù)并將票據(jù)交付給收款人的人。收款人:是指票據(jù)正面記載的到期后有權收取票據(jù)所載金額的人。付款人:是指由出票人委托付款或自行承當付款責任的人。支票是出票人簽發(fā)的、委托辦理支票存款業(yè)務的銀行或者其他金融機
22、構在見票時無條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)。支票上印有“現(xiàn)金字樣的為現(xiàn)金支票,現(xiàn)金支票專門用于從存款賬戶中提取現(xiàn)金,不可以辦理轉賬;會計從業(yè)考試會計根底要點:會計憑證的傳遞與保管會計憑證的傳遞與保管一、會計憑證的傳遞(一)會計憑證的傳遞的概念會計憑證的傳遞是指從會計憑證的取得或填制時起至歸檔保管過程中,在單位內部有關部門和人員之間的傳送程序。(二)會計憑證的傳遞的意義(了解)1.通過會計憑證的傳遞,有利于及時地反映各項經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況。2.通過會計憑證的傳遞,有利于正確地組織經(jīng)濟活動,貫徹經(jīng)濟責任制。3.通過會計憑證的傳遞,能加強會計監(jiān)督。(三)會計憑證的傳遞的要求會計憑證
23、的傳遞,要求能夠滿足內部控制制度的要求,使傳遞程序合理有效,同時盡量節(jié)約傳遞時間,減少傳遞的工作量。(四)會計憑證的傳遞程序和方法(了解)單位應根據(jù)具體情況制定每一種憑證的傳遞程序和方法。包括:傳遞程序、傳遞時間和傳遞過程中的銜接手續(xù)。在制定合理的憑證傳遞程序和時間時,通??紤]以下幾點:1.會計憑證的傳遞程序,要視經(jīng)濟業(yè)務的手續(xù)程序而定。2.會計憑證的傳遞時間,要根據(jù)辦理經(jīng)濟業(yè)務手續(xù)在正常情況下完成所需的時間而定。3.會計憑證傳遞程中的銜接手續(xù),應該做到既完備嚴密,又簡便易行。執(zhí)行中如有不合理的地方,可隨時根據(jù)實際情況加以修改。二、會計憑證的保管會計憑證的保管是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸
24、檔和存查工作。作為記賬的依據(jù),會計憑證是重要的會計檔案和經(jīng)濟資料。對會計憑證的保管的主要要求有:1.會計憑證應定期裝訂成冊,防止散失。從外單位取得的原始憑證遺失時,應取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,并注明原始憑證的號碼、金額、內容等,由經(jīng)辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批準后,才能代作原始憑證。假設確實無法取得證明的,如車票喪失,那么應由當事人寫明詳細情況,由經(jīng)辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批準后,代作原始憑證。2.會計憑證封面應注明:單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號數(shù)、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關事項,會計主管人員和保管人員應在封面上簽章。3.會計
25、憑證應加貼封條,防止抽換憑證。原始憑證不得外借,其他單位如有特殊原因確實需要使用時,經(jīng)本單位會計機構負責人、會計主管人員批準,可以復制。向外單位提供的原始憑證復制件,應在專設的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。4.原始憑證較多時,可單獨裝訂,但應在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號和種類,同時在所屬的記賬憑證上應注明“附件另訂及原始憑證的名稱和編號,以便查閱。各種經(jīng)濟合同,存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要的原始憑證,應另編目錄,單獨登記保管,并在有關的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。每年裝訂成冊的會計憑證,在年度終了時可暫由單位會計機構保管一年,期滿后應當移交本單位
26、檔案機構統(tǒng)一保管;未設立檔案機構的,應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。5.嚴格遵守會計憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷毀。任何單位不得擅自銷毀會計憑證。會計從業(yè)考試會計根底要點:會計賬簿的概念和種類會計賬簿的概念和種類一、會計賬簿的概念和意義(了解)會計賬簿是指由一定格式賬頁組成的,以經(jīng)過審核的會計憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務的簿籍。各單位應當按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設置會計賬簿,以便系統(tǒng)地歸納會計信息,全面、系統(tǒng)、連續(xù)地核算和監(jiān)督單位的經(jīng)濟活動及其財務收支情況。設置和登記賬簿,是編制會計報表的根底,是連接會計憑證與會計報表的中
27、間環(huán)節(jié),在會計核算中具有重要意義。1.可以記載、儲存會計信息。2.可以分類、匯總會計信息。按其不同性質加以歸類,整理和匯總,以便全面、系統(tǒng)、連續(xù)和分類地提供企業(yè)資產(chǎn)、負債、所有者權益、收入、費用和利潤等會計要素的增減變化情況,及時提供各方面所需要的總括會計信息,為管理決策提供信息。3可以檢查、校正會計信息。與實存數(shù)進行核對,來檢查財產(chǎn)物資是否妥善保管,賬實是否相符。4.可以編報、輸出會計信息。二、會計賬簿與賬戶的關系賬戶是根據(jù)會計科目開設的,賬戶存在于賬簿之中,賬簿中的每一賬頁就是賬戶的存在形式和載體,沒有賬簿,賬戶就無法存在;賬簿序時、分類地記載經(jīng)濟業(yè)務,是在個別賬戶中完成的。因此,賬簿只是
28、一個外在形式,賬戶才是它的真實內容。賬簿與賬戶的關系,是形式和內容的關系。三、會計賬簿的分類(注意交叉記憶)賬簿一般可以按其用途、賬頁格式和外形特征3種標準進行劃分。(一)按用途分類賬簿按其用途不同,可分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿三種。1.序時賬簿。序時賬簿又稱日記賬,是按照經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時間的先后順序逐日逐筆進行登記的賬簿。序時賬簿通常有兩種:(1)普通日記賬,是用來登記全部經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生情況的賬簿;(2)特種日記賬,是用來登記某一類經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生情況的賬簿。在我國,大多數(shù)單位一般只設現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。2.分類賬簿。分類賬簿是對全部經(jīng)濟業(yè)務事項按照會計要素的具體類別而設置的分
29、類賬戶進行登記的賬簿。按照分類的概括程度不同,又分為總分類賬和明細分類賬兩種。(1)總分類賬簿,是按照總分類賬戶分類登記經(jīng)濟業(yè)務事項的賬簿,簡稱總賬。(2)明細分類賬簿,是按照明細分類賬戶分類登記經(jīng)濟業(yè)務事項的賬簿,簡稱明細賬。明細分類賬是對總分類賬的補充和具體化,并受總分類賬的控制和統(tǒng)馭。分類賬簿提供的核算信息是編制會計報表的主要依據(jù)。3.備查賬簿。備查賬簿簡稱備查簿,是對某些在序時賬簿和分類賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細的經(jīng)濟業(yè)務事項進行補充登記時使用的賬簿。例如,租入固定資產(chǎn)登記簿、受托加工材料登記簿、代銷商品登記簿、應收(付)票據(jù)備查簿等。備查賬簿可以由各單位根據(jù)需要進行設置。備查賬簿與序時賬簿和分類賬簿相比,存在兩點不同之處:一是登記依據(jù)可能不需要記賬憑證,甚至不需要一般意義上的原始憑證;二是賬簿的格式和登記方法不同,備查賬簿的主要欄目不記錄金額,它更注重用文字來表述某項經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生情況,即無固定格式。(二)按賬頁格式分類(金額列不同;適用范圍較重要)按賬頁格式的不同,賬簿可以分為兩欄式、三欄式、多欄式和數(shù)量金額式四種。1.兩欄式賬簿,是指只有借方和貸方兩個根本金額欄目的賬簿。普通日記賬和轉賬日記賬一般采用兩欄式。2.三欄式賬簿,是設有借方、貸方和余額三個根本欄目的賬
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