辦公室副主任職務(wù)說(shuō)明書(shū)

1、辦公室副主任職務(wù)說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)辦公室副主任崗位編號(hào)所在部門(mén)辦公室崗位定員直接上級(jí)副總經(jīng)理職系管理職系直接下級(jí)所轄人員5 5 人崗位分析日期20012001 年 1111 月 6 6 日本職:踏踏實(shí)實(shí)的為公司各個(gè)部門(mén)服務(wù)，為大家創(chuàng)造良好的工作條件職責(zé)與工作任務(wù)：職職責(zé)表述：辦公室內(nèi)務(wù)方面日常工作管理責(zé)工作文秘管理任務(wù)后勤管理職責(zé)表述：各項(xiàng)用品的日常管理辦公用品的申請(qǐng)、采購(gòu)、庫(kù)存、發(fā)放配置工作勞保用品的配置任務(wù)職責(zé)表述：各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)審核通訊費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)、取暖費(fèi)等費(fèi)用的審核登記印鑒管理保衛(wèi)管理車(chē)輛管理工作任務(wù)職責(zé)表述：公司文件和資料的管理工作公司內(nèi)部文件的打印、發(fā)放、保管公司外來(lái)文件的轉(zhuǎn)發(fā)、保管公司

2、各部門(mén)按照貫標(biāo)要求需建立的有關(guān)文件資料管理程序的運(yùn)行日常發(fā)布的公告、通知等職責(zé)表述：公司各類(lèi)對(duì)外宣傳、大型活動(dòng)、對(duì)內(nèi)員工各項(xiàng)活動(dòng)的組織策劃工作宣傳促銷(xiāo)活動(dòng)的參與任務(wù)對(duì)外、對(duì)內(nèi)各項(xiàng)娛樂(lè)性活動(dòng)的組織策劃工作公司有關(guān)部門(mén)的歸檔、材料的保管任務(wù)公司貫標(biāo)文件的打印、發(fā)放、保管權(quán)力:調(diào)配車(chē)輛臨時(shí)調(diào)動(dòng)人員辦公用品的管理和分配相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)審核工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)公司內(nèi)部所有部門(mén)及員工市人事局、區(qū)城建局、區(qū)政府及相關(guān)下屬機(jī)構(gòu)，以及名片社、各廣告公司、蛋糕店等組織策劃公司歷年的重大活動(dòng)、慶典等外部協(xié)調(diào)關(guān)任職資格：教育水平大學(xué)本科以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)公關(guān)專(zhuān)業(yè)、管理專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過(guò)人際關(guān)系等培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3 3 年以上工作經(jīng)驗(yàn)，2 2 年以上本行業(yè)或相近行業(yè)經(jīng)驗(yàn)知識(shí)公關(guān)知識(shí)以及管理知識(shí)掌握 WORD,EXCELWORD,EXCEL 等辦公軟件使用方法，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，具有領(lǐng)導(dǎo)能技能技巧力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、客戶(hù)服務(wù)能力其它：使用工具設(shè)計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話(huà)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/lntranetInternet/lntranet 網(wǎng)絡(luò)）、通訊