公司辦公室工作內容

1、公司辦公室工作內容下面是出 guo 為大家的公司辦公室工作內容，歡迎大家閱讀。 更多相關內容請關注出 guo 實用資料欄目。一、負責公司本部的行政管理和日常事務，當好領導的參謀， 協(xié)助領導搞好各部門之間的綜合協(xié)調， 加強對各項工作的督促和檢查， 建立并完善各項規(guī)章制度，促進公司各項工作的規(guī)范化管理。二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內外 聯(lián)系，保證上情下達和下情上報。三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對 會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。四、加強對外聯(lián)絡，拓展公關業(yè)務，促進公司與社會各界的廣 泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。五、產(chǎn)銷計劃設立修訂及

2、產(chǎn)銷績效統(tǒng)計分析。六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責、 編制人數(shù)的規(guī)劃、 研討、 修訂。七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。1 、生產(chǎn)管理、質量管理、設備管理制度。2 、技術管理、開發(fā)管理制度。3 、物資管理制度。4 、會計帳務、成本管理制度。5 、人事、總務管理制度。6 、其化有關管理制度7 、管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。8 、管理有關呈核、呈報案件的分析、審核。 .9 、全公司教育訓練計劃的匯總與推行。10 、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓練計劃的 擬訂。11 、廠部間有關事項的協(xié)調。12 、材料編號、成品編號的設 （ 修） 訂。13 、標準成本設立修訂及單元成

3、本分析與推行。14 、經(jīng)營資料分析、異常反應及改善方案的提供。15 、預算編制協(xié)助建立及管理。16 、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。17 、投資計劃方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤。18 、新產(chǎn)品的成本預估及售價擬訂。19 、負責公司的印章管理。20 、負責公司的報關事務。21 、負責公司的禮品管理。22 、負責公司的合同管理和法律事務。23 、負責公司的營業(yè)證照管理。24 、完成領導交辦的其他工作。1 、對工作進行定位和崗位職責的劃分，明確崗位職責。在管理 工作中對每一個事情都要明確到具體的責任人， 避免出現(xiàn)管理上的空 白，但是也要注意可以一個人負責多件事， 絕不能幾個人同時分管一 件事情。2 、強

4、化公司相關制度，以及相關使用表格。文件正式的格式， 文件發(fā)放與回收管理流程， 物品采購審批流程， 車輛管理容易出現(xiàn)弊 端。制度的強化，使工作中的矛盾與弊端就會越少。(1) 公司文件管理制度。 統(tǒng)一公司的正式文件編號與格式， 認真 做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發(fā)與存檔。(2) 公章使用管理規(guī)定。認真監(jiān)督、管理公司印章的使用。(3) 規(guī)范公司的會議管理， 實行會議實名簽到制， 做好各項會議 記錄，檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況 。(4) 采購物品審批流程。落實專人負責辦公用品的登記、采購、 發(fā)放。(5) 財務報銷制度。 強化財務各項費用的報銷制度， 完善財務報 銷流程。(6) 完

5、善車輛使用管理制度。 根據(jù)公司的實際情況， 強化車輛管 理，確保公司業(yè)務正常用車， 做好駕駛員的日常管理工作， 文明駕駛， 確保行車安全。3 、積極配合好財務部做好固定資產(chǎn)管理工作， 嚴格按資產(chǎn)的管 理流程辦理審批手續(xù)， 杜絕因管理不善造成的固定資產(chǎn)損壞或者丟失 等不良現(xiàn)象發(fā)生。4 、根據(jù)各部門的實際人員需求與公司領導對整體編制的規(guī)劃， 組織實施人員招聘5 、認真學習公司的業(yè)務知識，配合業(yè)務，財務等部門工作。根 據(jù)實際情況制定方案，落實好制定的工作計劃，并認真組織實施。6 、做好監(jiān)督辦公場所，樓道衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。7 、安保問題重點就是辦公室的鑰匙保管問題， 以及同物業(yè)公司 配合做好三防工作。

6、8 、完成福利項目與激勵政策 ; 滿勤獎，交補，話補、福利，并 報公司總經(jīng)理審批，通過后進行有組織地宣傳貫徹。9 、完成公司領導交代的其他日常工作，認真做好領導的助手。 我個人認為對政策的制定要軟， 對政策的落實要硬。 因此在制定政策 時要根據(jù)需要征求相關人員的建議， 深思熟慮而定有利于政策的完善， 更切合實際，更有利于執(zhí)行。 每一個政策的出臺很難讓所有的人全部 接受，畢竟人的素質、能力、理解力不同，因此我們在管理時要有強 勢執(zhí)行力。辦公室行政工作內容一、對企業(yè)管理工作的理解 企業(yè)管理就是依靠企業(yè)的行政組織，按照行政渠道管理企業(yè)的 一系列措施和方案。 企業(yè)的管理工作內容包括行政事務管理和人力資

7、 源管理。在我看來辦公室的工作性質是一個集管理與服務相結合的部 門，既有著全權管理的職能又有著為業(yè)務經(jīng)營服務的義務， 工作范圍 廣泛，這個部門的工作成效直接關系到整個公司整體運作， 是企業(yè)領 導人最信任的助手， 是企業(yè)里在總經(jīng)理或直接副總領導下的綜合管理 部門。在具體事務上：是指以行政工作為主，具體包括相關制度的制 定和執(zhí)行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、資料檔案管理、 會議管理、涉外事務管理，還涉及到出差、財產(chǎn)設備、生活福利、車 輛、安全衛(wèi)生等。二、整體的工作思路1 、行政方面(1) 作為一個成立多年的企業(yè)， 所有一切事物都要從現(xiàn)實進行規(guī) 劃，首要任務就是強化建立的制度。制度是企業(yè)管理

8、的根本，是企業(yè) 文化的基礎， 只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊， 所有工 作的最終目標是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成密切 配合使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉的整體。(2) 加強溝通， 密切各部門工作關系， 起到一個上傳下達的中間 協(xié)調作用。 與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思， 把握住方 向，同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級。 與下級溝通主 要是執(zhí)行上級的決定以及收集下級部門各項信息。 在傳達精神及布置 工作任務及協(xié)調各部門工作時，我的工作原則是務必真誠、謙虛。(3) 培育和傳播企業(yè)文化。 企業(yè)文化是一個企業(yè)的精神， 是她的 內在力量。公司的

9、企業(yè)文化，很簡單概括的八個字“誠信、勤奮、學 習、互助”沒有多余的詞匯，沒有夸張的語言，卻直接體現(xiàn)了公司的 工作理念與管理模式。在企業(yè)中，僅僅用薪金留人是不夠的，還要用 企業(yè)文化去吸引、感化人，也就是我們通常所說的人文管理。企業(yè)文化的建設主要包括以下兩個方面： 組織結構清晰，戰(zhàn)略導向明確。行政管理人員應該協(xié)助企業(yè) 管理者制定一個好的組織結構， 并制定戰(zhàn)略目標， 從而形成一個完善 的團結的團隊。 注重企業(yè)形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包 括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設施等。精神形象包括員工精神面貌、企 業(yè)風格、人文環(huán)境等。企業(yè)文化的建設需要全體員工的參與，隨著我們公司各項工作 都穩(wěn)步開展

10、，會逐步建立起來，當然一定要本著實事求是的原則，要 能夠體現(xiàn)出公司的自身特點、發(fā)展方向、管理模式等，真正的使企業(yè) 文化滲透到每個角落，深入到人心。2 、人力資源方面 人力資源方面將根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，通過企業(yè)未來的人力資 源的需求和供給狀況的分析，對組織架構、職務編制、人員配置、教 育培訓、人力資源管理政策、 招聘和考核等內容進行一系列的工作開 展。用合理的成本換來員工最高的工作積極性， 以提高工作效率完成 公司目標發(fā)展任務。(1) 組織架構和人員配備。 考慮到公司目前狀況， 對人事招聘與 配置工作要我認為主要做到兩點：謹慎招聘、滿足需求。(2) 人員考核與教育培訓。 考核最終結果是建立完善的績效評價 標準，形成公平、競爭的