對(duì)講機(jī)使用管理規(guī)定05-08-30

1、益海米業(yè)糧油工業(yè)有限公司文件益海米業(yè) 文字 第 號(hào)文件 簽發(fā)人：對(duì)講機(jī)使用管理規(guī)定 1、目的規(guī)范對(duì)講機(jī)的使用和管理，提高工作效率，確保信息暢通，查處人為丟失和損壞者。2、范圍公司各部門、車間使用的所有對(duì)講機(jī)。3、職責(zé)31、人事行政部負(fù)責(zé)對(duì)講機(jī)的配發(fā)、維修、頻道設(shè)定及相關(guān)問(wèn)題的調(diào)查處理和建擋管理等工作。32、生產(chǎn)采購(gòu)部根據(jù)實(shí)際情況提出對(duì)講機(jī)的種類、型號(hào)負(fù)責(zé)采購(gòu)工作。33、各部門負(fù)責(zé)對(duì)講機(jī)的申請(qǐng)、保管和使用，人事行政部負(fù)責(zé)公司對(duì)講機(jī)頻道分配使用的管理工作。34、對(duì)講機(jī)的日常管理，堅(jiān)持“誰(shuí)領(lǐng)用，誰(shuí)管理；誰(shuí)使用，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。4、程序41、對(duì)講機(jī)的采購(gòu)411、各部門、車間，根據(jù)生產(chǎn)和工作需要，填寫購(gòu)

2、置對(duì)講機(jī)申請(qǐng)表（附表一），報(bào)人事行政部。412、人事行政部根據(jù)購(gòu)置對(duì)講機(jī)的價(jià)格，分別填寫公司采購(gòu)計(jì)劃單，并報(bào)送部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批后實(shí)施采購(gòu)程序。413、對(duì)講機(jī)購(gòu)置后，生產(chǎn)部填寫入庫(kù)單，辦理對(duì)講機(jī)入庫(kù)手續(xù)。42、對(duì)講機(jī)的領(lǐng)取421、對(duì)講機(jī)入庫(kù)后，人事行政部依據(jù)部門填報(bào)的購(gòu)置對(duì)講機(jī)申請(qǐng)表，通知其填寫公司領(lǐng)料單，并經(jīng)人事行政部相關(guān)人員核準(zhǔn)后，辦理對(duì)講機(jī)領(lǐng)用出庫(kù)手續(xù)422、對(duì)講機(jī)由使用車間的主管領(lǐng)取，人事行政部辦理領(lǐng)取登記手續(xù)。43對(duì)講機(jī)的使用431、對(duì)講機(jī)使用人員，須認(rèn)真閱讀并熟記對(duì)講機(jī)使用說(shuō)明書，注重日常的使用和保養(yǎng)，輕拿輕放，妥善保管，嚴(yán)防其進(jìn)水，進(jìn)油、磕碰和丟失，在更換電池時(shí)，應(yīng)先關(guān)掉主

3、機(jī)上的電源開(kāi)關(guān)，以保護(hù)和延長(zhǎng)機(jī)身的使用壽命。432、單獨(dú)使用對(duì)講機(jī)的管理人員，由人事行政部另行登記，其工作發(fā)生變動(dòng)（長(zhǎng)期離崗、部門變動(dòng)或辭職等），應(yīng)及時(shí)到人事行政部辦理移交手續(xù)。433、因工作或其它原因，需要購(gòu)置對(duì)講機(jī)時(shí)，由使用部門或相關(guān)人員填寫購(gòu)置對(duì)講機(jī)申請(qǐng)表，寫清購(gòu)置原因并經(jīng)部門主管確認(rèn)簽字后，將該表報(bào)送人事行政部，待完成調(diào)查和審批程序后，執(zhí)行公司采購(gòu)程序。44、對(duì)講機(jī)的日常管理441、易燃易爆危險(xiǎn)管理區(qū)域（榨油廠、發(fā)電廠、鍋爐、原糧倉(cāng)內(nèi)等）和特種作業(yè)人員（維修人員），在使用時(shí)必須正確使用或關(guān)閉。442、部門、車間配發(fā)的對(duì)講機(jī)，嚴(yán)防私自調(diào)換及擅自帶出公司，特殊工作需要須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，嚴(yán)禁

4、借給公司以外人員。443、政府相關(guān)部門進(jìn)行對(duì)講機(jī)的安全檢測(cè)時(shí)，人事行政部在不影響生產(chǎn)的前提下，負(fù)責(zé)妥善安排。444、對(duì)講機(jī)應(yīng)備有庫(kù)存，當(dāng)對(duì)講機(jī)需要檢修或發(fā)生損壞、丟失時(shí)，人事行政部應(yīng)及時(shí)調(diào)整并辦好相關(guān)手續(xù)。445、各部門使用對(duì)講機(jī)通訊時(shí)，應(yīng)注重文明用語(yǔ)，不得進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的聯(lián)系通話，并依照規(guī)定的對(duì)講機(jī)使用頻道聯(lián)系。446、班組須嚴(yán)格落實(shí)對(duì)講機(jī)交接班檢查簽字制度。交接前，要認(rèn)真檢查對(duì)講機(jī)的數(shù)量和完好情況；交班不清的，接班者有權(quán)拒絕簽字；對(duì)損壞、丟失的對(duì)講機(jī)，交班者需向接班者書面寫明情況，否則，由接班者負(fù)責(zé)。447、人事行政部對(duì)報(bào)廢的對(duì)講機(jī)和附件應(yīng)及時(shí)收回保管，并填寫對(duì)講機(jī)、電池及充電器回收登記表

5、（附表三）；對(duì)列入固定資產(chǎn)的對(duì)講機(jī)發(fā)生報(bào)廢、丟失的，負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)。448、各班組，發(fā)現(xiàn)對(duì)講機(jī)丟失，須在24小時(shí)內(nèi)填寫購(gòu)置對(duì)講機(jī)申請(qǐng)表，相關(guān)責(zé)任人寫出書面報(bào)告，并經(jīng)本車間、部門主管簽字確認(rèn)后，報(bào)送人力資源部調(diào)查核實(shí)，嚴(yán)防遲報(bào)、謊報(bào)和隱瞞不報(bào)。449、人事行政部應(yīng)建立對(duì)講機(jī)領(lǐng)取、檢修等日常管理臺(tái)帳。45、對(duì)講機(jī)的檢修451、各部門領(lǐng)用的對(duì)講機(jī)發(fā)生故障或其它原因需檢修時(shí)，班組、車間，須及時(shí)填寫對(duì)講機(jī)檢修申請(qǐng)表（附表二），并報(bào)送人事行政部，由其與維修單位聯(lián)系檢修，嚴(yán)禁擅自拆卸或自行修理。452、需到外地檢修的對(duì)講機(jī)，人事行政部登記后辦理相關(guān)檢修事宜，若不能修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用過(guò)高，應(yīng)及時(shí)反饋給人

6、事行政部。453、對(duì)講機(jī)檢修完好返回后，人事行政部及時(shí)通知相關(guān)車間領(lǐng)取，領(lǐng)取人應(yīng)在對(duì)講機(jī)檢修申請(qǐng)表上確認(rèn)簽字。454、若對(duì)講機(jī)檢修結(jié)果“不能修復(fù)”或“無(wú)修復(fù)價(jià)值”，人事行政部應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)車間、部門并確認(rèn)簽字后，進(jìn)入申報(bào)購(gòu)買程序。4. 5. 5 、對(duì)講機(jī)檢修的費(fèi)用由損壞者和部門來(lái)承擔(dān)。46、處罰461、因保管不善造成對(duì)講機(jī)丟失的，對(duì)當(dāng)事人處罰對(duì)講機(jī)凈值的50%。462、因使用不當(dāng)造成對(duì)講機(jī)損壞報(bào)廢的，對(duì)當(dāng)事人處罰對(duì)講機(jī)凈值的50%。463、因違規(guī)使用對(duì)講機(jī)引發(fā)安全事故或造成負(fù)面影響，以及違反4.4.2條款者,依照公司員工獎(jiǎng)懲管理辦法進(jìn)行處理.5、相關(guān)文件51、公司員工獎(jiǎng)懲管理規(guī)定。52、國(guó)家勞動(dòng)部爆炸危