對講機使用管理規(guī)定05-08-30

1、益海米業(yè)糧油工業(yè)有限公司文件益海米業(yè) 文字 第 號文件 簽發(fā)人：對講機使用管理規(guī)定 1、目的規(guī)范對講機的使用和管理，提高工作效率，確保信息暢通，查處人為丟失和損壞者。2、范圍公司各部門、車間使用的所有對講機。3、職責(zé)31、人事行政部負(fù)責(zé)對講機的配發(fā)、維修、頻道設(shè)定及相關(guān)問題的調(diào)查處理和建擋管理等工作。32、生產(chǎn)采購部根據(jù)實際情況提出對講機的種類、型號負(fù)責(zé)采購工作。33、各部門負(fù)責(zé)對講機的申請、保管和使用，人事行政部負(fù)責(zé)公司對講機頻道分配使用的管理工作。34、對講機的日常管理，堅持“誰領(lǐng)用，誰管理；誰使用，誰負(fù)責(zé)”的原則。4、程序41、對講機的采購411、各部門、車間，根據(jù)生產(chǎn)和工作需要，填寫購

2、置對講機申請表（附表一），報人事行政部。412、人事行政部根據(jù)購置對講機的價格，分別填寫公司采購計劃單，并報送部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批后實施采購程序。413、對講機購置后，生產(chǎn)部填寫入庫單，辦理對講機入庫手續(xù)。42、對講機的領(lǐng)取421、對講機入庫后，人事行政部依據(jù)部門填報的購置對講機申請表，通知其填寫公司領(lǐng)料單，并經(jīng)人事行政部相關(guān)人員核準(zhǔn)后，辦理對講機領(lǐng)用出庫手續(xù)422、對講機由使用車間的主管領(lǐng)取，人事行政部辦理領(lǐng)取登記手續(xù)。43對講機的使用431、對講機使用人員，須認(rèn)真閱讀并熟記對講機使用說明書，注重日常的使用和保養(yǎng)，輕拿輕放，妥善保管，嚴(yán)防其進(jìn)水，進(jìn)油、磕碰和丟失，在更換電池時，應(yīng)先關(guān)掉主

3、機上的電源開關(guān)，以保護(hù)和延長機身的使用壽命。432、單獨使用對講機的管理人員，由人事行政部另行登記，其工作發(fā)生變動（長期離崗、部門變動或辭職等），應(yīng)及時到人事行政部辦理移交手續(xù)。433、因工作或其它原因，需要購置對講機時，由使用部門或相關(guān)人員填寫購置對講機申請表，寫清購置原因并經(jīng)部門主管確認(rèn)簽字后，將該表報送人事行政部，待完成調(diào)查和審批程序后，執(zhí)行公司采購程序。44、對講機的日常管理441、易燃易爆危險管理區(qū)域（榨油廠、發(fā)電廠、鍋爐、原糧倉內(nèi)等）和特種作業(yè)人員（維修人員），在使用時必須正確使用或關(guān)閉。442、部門、車間配發(fā)的對講機，嚴(yán)防私自調(diào)換及擅自帶出公司，特殊工作需要須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，嚴(yán)禁

4、借給公司以外人員。443、政府相關(guān)部門進(jìn)行對講機的安全檢測時，人事行政部在不影響生產(chǎn)的前提下，負(fù)責(zé)妥善安排。444、對講機應(yīng)備有庫存，當(dāng)對講機需要檢修或發(fā)生損壞、丟失時，人事行政部應(yīng)及時調(diào)整并辦好相關(guān)手續(xù)。445、各部門使用對講機通訊時，應(yīng)注重文明用語，不得進(jìn)行與工作無關(guān)的聯(lián)系通話，并依照規(guī)定的對講機使用頻道聯(lián)系。446、班組須嚴(yán)格落實對講機交接班檢查簽字制度。交接前，要認(rèn)真檢查對講機的數(shù)量和完好情況；交班不清的，接班者有權(quán)拒絕簽字；對損壞、丟失的對講機，交班者需向接班者書面寫明情況，否則，由接班者負(fù)責(zé)。447、人事行政部對報廢的對講機和附件應(yīng)及時收回保管，并填寫對講機、電池及充電器回收登記表

5、（附表三）；對列入固定資產(chǎn)的對講機發(fā)生報廢、丟失的，負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)報廢手續(xù)。448、各班組，發(fā)現(xiàn)對講機丟失，須在24小時內(nèi)填寫購置對講機申請表，相關(guān)責(zé)任人寫出書面報告，并經(jīng)本車間、部門主管簽字確認(rèn)后，報送人力資源部調(diào)查核實，嚴(yán)防遲報、謊報和隱瞞不報。449、人事行政部應(yīng)建立對講機領(lǐng)取、檢修等日常管理臺帳。45、對講機的檢修451、各部門領(lǐng)用的對講機發(fā)生故障或其它原因需檢修時，班組、車間，須及時填寫對講機檢修申請表（附表二），并報送人事行政部，由其與維修單位聯(lián)系檢修，嚴(yán)禁擅自拆卸或自行修理。452、需到外地檢修的對講機，人事行政部登記后辦理相關(guān)檢修事宜，若不能修復(fù)或修復(fù)費用過高，應(yīng)及時反饋給人

6、事行政部。453、對講機檢修完好返回后，人事行政部及時通知相關(guān)車間領(lǐng)取，領(lǐng)取人應(yīng)在對講機檢修申請表上確認(rèn)簽字。454、若對講機檢修結(jié)果“不能修復(fù)”或“無修復(fù)價值”，人事行政部應(yīng)及時通知相關(guān)車間、部門并確認(rèn)簽字后，進(jìn)入申報購買程序。4. 5. 5 、對講機檢修的費用由損壞者和部門來承擔(dān)。46、處罰461、因保管不善造成對講機丟失的，對當(dāng)事人處罰對講機凈值的50%。462、因使用不當(dāng)造成對講機損壞報廢的，對當(dāng)事人處罰對講機凈值的50%。463、因違規(guī)使用對講機引發(fā)安全事故或造成負(fù)面影響，以及違反4.4.2條款者,依照公司員工獎懲管理辦法進(jìn)行處理.5、相關(guān)文件51、公司員工獎懲管理規(guī)定。52、國家勞動部爆炸危