最全公文處理模擬試題（第2部分）-

1、公文寫作與處理真題1000題(打印版,含答案第二部分二、多項選擇題1.公文提綱的內(nèi)容包括(ABC。C.表述層次及論點、論據(jù)、字數(shù)安排2、公文寫作的基本要求有(ABC 。A.符合黨、國家的路線、方針、政策和法律法規(guī)B.一文一事,中心明確C.用語莊嚴、簡明、通順D.為使各方面了解情況,多印發(fā)文件3、具備法定效力的公文稿本有(ACDE。4、選定公文種類主要的原則方法是(ABD。5、國家對公文的格式有具體的要求其特點有(ABC。6.規(guī)定公文的統(tǒng)一規(guī)范格式,其目的在于(ACD7.主送機關有以下幾種(ABC。8.通報有以下特點(ABC。B.讓事實和數(shù)據(jù)說話,而不過多地闡發(fā)和論證道理C.具有教育性質,主要起

2、宣傳教育、溝通情況和交流經(jīng)驗的作用D.內(nèi)容單純,行文簡便9.通報按其內(nèi)容性質劃分,可分為(ABD。10.通報的總體結構包括(AC。11.通報與通知的區(qū)別是(BC。B.通報的事例典型,情況重要,具有較大影響C.通報的目的是引起讀者的廣泛注意和從中受到教育,而不著重要求予以具體辦理和執(zhí)行D.通知有主送機關通報沒有主送機關12.批復具有以下特點(ABC。13.下列有關說法,能用來說明批復有明確針對性的是(AB。14.批復在制發(fā)前需進行認真的調(diào)查,調(diào)查的內(nèi)容包括(ACDD.調(diào)查研究請示的理由、事項與具體要求15.下列各具體事項可以使用請示這一文種的有(ABD。B.請求審核批準或批轉本機關制定的法規(guī)、規(guī)

3、章或決定、報告等。16.請示的主送對象可以是(CD17.下列有關說法正確的是(ABD。B.請示這類公文要求上級回復,故應與工作報告相區(qū)別C.某機關對于后勤的安排,因幾位領導意見不一致,此時應該制發(fā)請示18.分辦的主要依據(jù)是文件的性質、重要程度、(ABC等。19.簽收文件的工作由(ABC完成。D.各機關的領導、負責人20.公文主題的基本要求是(AB21.我國法定的公布性文件包括(BD。22.下面幾種說法中不正確的是(AD。B.在公文中,完全句是主要的,只有在為使語言簡潔且又不會對語義造成損傷的情況下才使用省略句C.向上級機關請求批示或批準宜用請示而不用報告D.主送機關必須是受文機關中級別層次高的

4、機關,抄送機關則處須是其中級別層次低的機關23.可用來簽批和書寫公文的字跡材料有(ABC24.選用公文文種,主要依據(jù)(ABCD。25.下面是從公文中摘出的四句話,其中表達欠妥當?shù)氖?ABDA.我院已于8月30日召開了表彰先進個人、集體大會,XX院長和其他學院的領導同志出席了這次會議。C.衡量一個企業(yè)是否經(jīng)營得好,要從這樣一些方面考察:其一,是否人盡其才;其二,是否有正確的經(jīng)營方針;其三,是否有強有力的領導班子D.從這份文件里,使全廠干部了解到開展政治思想工作的重要性26.請示的結構由以下選項的哪幾部分組成(ACD。A.標題,寫明制發(fā)機關名稱、事由與文種C.正文,包括請示理由、請示事項及請示的具

5、體要求27.關于請示的特點,說法正確的是(AB。D.有較強的時效性,強調(diào)及時快捷28.下列陳述呈請性公文不得夾帶請示事項的有(AC29.下列說法符合工作報告寫作要求的是(ABCD。A.適宜采用概括敘述的表達方式,避免描述事情的細枝末節(jié)或羅列數(shù)字B.中心明確,重點突出D.點面結合,實事求是30.在撰寫總結報告正文的開頭部分時通常采用何種方法(CDD.簡要揭示總結的主題,為進一步展開敘述奠定基礎31.在撰寫總結報告正文的主體部分時通常采用何種方法(ABCDC.按總結內(nèi)容的邏輯關系,分設若干問題,接問題介紹工作情況,寫明經(jīng)驗(教訓32.下列總結報告正文的結尾部分寫法正確的有(ACD。A.特此報告,請

6、審閱B.“從管理基礎工作入手,搞好整頓”C .實踐說明,制定崗位考核標準,是落實崗位責任制的行之有效的辦法D.“特此報告,如有不當之處,請予指證”33.下列關于調(diào)查報告的標題符合要求的有(ABCD。A.關于海南進口和倒賣物資問題的調(diào)查報告B. 深圳大學是怎樣改革學生思想政治工作的C.家庭飼養(yǎng)前途廣闊D.為改革開放創(chuàng)造良好的社會環(huán)境蘇州市加強精神文明建設情況調(diào)查36.以下說法錯誤的有(BD。A.調(diào)查報告的撰寫應結合運用說明、抒情、議論的表達方式,做到敘議結合B.撰寫總結報告,一般兼用說明、敘述和議論三種方式,重點使用議論方式C總結報告簡單地說,就是關于提煉經(jīng)驗(教訓的報告D請示可以不接機關隸屬關

7、系,越級報通37在函正文的結尾處,下列哪些用語可以使用(ABCD。38.公文的保管期限一般分為(BCD等幾種。39.在立卷范圍內(nèi)的文件,一般應同時具備(ABD諸基本條件。40、公文在時間表述上務求準確,應盡量避免(ACD等籠統(tǒng)的詞語A、今年以來B、1991年5月C、上半年D、后天41、下面屬于公文必備的基本組成部分有(ACEA、發(fā)文機關B、報送機關C、標題D、題注E、成文日期42、以下公文詞語在選擇、組織方面有誤的為(ABCDA、據(jù)了解各地對××問題反映強烈,請注意這些流言,并及時報告局政策研究室B、1986年9月8日,李先生和王先生的法律顧問曾來過出事現(xiàn)場C、在這個工商所

8、里,勤儉節(jié)約的精神日益濃厚D、多年的野外企業(yè),使他們練出了一套對付惡劣氣候的硬功夫43、機關之間的工作關系決定行文的方向,其工作關系可分為(ABCDA、領導與被領導關系B、指導與被指導關系C、平行關系D、不相隸屬關系44、在撰寫公函時應符合以下哪些要求(ABCA、用語講究禮節(jié),語氣委婉得體B、必須使用正式公函用紙C、具備正式公函的規(guī)范格式,結構完整用語準確D、尊稱與致意性的詞語應經(jīng)常使用45、下列公函的標題符合公函格式規(guī)范的有(BCDA、國家教委關于批復設立校辦企業(yè)的函B、關于將生活服務設施納入新建住宅規(guī)劃的函C、國務院辦公廳關于公開發(fā)布天氣預報有關問題的函D、關于市南電廠建設問題的函46、下

9、列哪些事項必須在會議紀要的正文部分給予記述(BDA、會議的名稱與文種B、會議的基本情況C、會議的希望、要求或發(fā)出號召D、會議討論與決定的問題47、以下關于會議紀要的說法正確的是(ABCDA、會議紀要是機關用以傳達貫徹會議主要精神與議定事項,同時也據(jù)此檢查會議議定事項執(zhí)行情況的一種會議文件B、會議紀要的成文日期一般用圓括號標在標題正下方C、專題性大型會議,一般運用歸納敘述方法撰寫會議基本情況D、對會議中出現(xiàn)的重大分歧,會議紀要中應如實加以記載48、為了使會議紀要層次分明、條理清楚。撰寫時可使用下列方法(BDA、加注分標題B、使用序數(shù)表示C、使用慣用語“會議決定”D、使用慣用語“會議聽取了一并經(jīng)4

10、9、通知的主要特點是(ABCDA、作者的廣泛性B、用途的多樣性C、使用的頻繁性D、寫作的靈活性50、按照通知的內(nèi)容和作用來分,通知主要有(ABCDA、指示性通知B、轉文性通知C、事務性通知D、任免通知51下列符合通知的標題要素的有(ABCA、發(fā)文機關B、事由C、文種D、主送機關52、通知的寫作要點有(ABCDA、要講求實效,切忌濫發(fā)通知B、要把握內(nèi)涵,切忌越俎代皰C、要明確無疑,切忌阻滯含混D、用語莊重,切忌空談無味53、下列事項能夠制發(fā)通知的有(ABCA、某公司聘用一名經(jīng)理B、某銀行向各儲蓄所下達季度儲蓄任務C、某人事廳貫徹財政廳有關職工福利發(fā)放標準的文件D、兩單位之間商洽某具體事項54、以

11、下說法正確的有(ABDA、公文的寫作程序一般分為:準備、撰擬、審核、修改三個階段B、公文一般兼用說明、敘述、議論三種表達方式,應依公文性質與行文目的確定C、會議紀要寫成后應提請會議主持人審核和簽發(fā),也必須經(jīng)與會者討論認可D、會議簡報用于報送重要會議的情況,屬臨時性簡報55、辦理公文一般要經(jīng)過分辦、批辦(ABC等工作環(huán)節(jié)A、擬辦B、傳閱C、承辦D、經(jīng)辦56、下面說法錯誤的有(ABDA、蓋印應端正、清晰,做到上壓正文,下壓成立日期B、一件聯(lián)合發(fā)文,可有數(shù)個發(fā)文號C、聯(lián)合行文的成立日期以最后簽發(fā)機關的簽發(fā)日期為準D、公文中的附注一般標注于主題詞下方57、具備法定效力的公文稿本有(ACDEA、副本B、

12、草稿C、定稿D、試行本E、暫行本58、選定公文種類主要的原則方法是(ABDA、考慮行文的具體需要B、考慮本單位的權限C、考慮公文撰擬者的寫作水平D、考慮行文走向59、規(guī)定公文的統(tǒng)一規(guī)范格式,其目的在于(ACDA、維護公文的嚴肅性B、維護公文的有效性C、維護公文的權威性D、維護公文的準確性60、公文結構除具有一般文章的結構特點外,還應遵循的原則是ABCDA、反映客觀事物的規(guī)律B、服從表現(xiàn)主旨的需要C、適應不同的文種特點D、符合公務活動認識上的思維邏輯61、下列哪些屬于公文語言的基本要求(ABCDEA、準確B、簡潔C、莊重D、樸實E、生動62、下列哪些屬于公文起草的基本要求(ABCDA、觀點明確B

13、、材料精當C、條理清楚D、角度得體63、下級機關向上級機關提出請示時必須做到(ABCA、凡屬職權范圍內(nèi)的一般問題不隨意請示B、請示必須一文一事,且主送機關只能有一個C、請示必須在事前D、上級機關收到請求后應認真研究,及時予以批復64、公文修改的內(nèi)容有(ABCDA、訂正觀點B、增刪材料C、調(diào)整結構D、推敲語言E、檢查字數(shù)65、公文的作用有(ABCDEA、領導和指導作用B、依據(jù)和憑證作用C、聯(lián)系和關照作用D、宣傳和教育作用E、規(guī)范和制約作用66、請示的標題通常由哪些要素組成(ABDA、發(fā)文機關B、事由C、辦理時限D、文種67、下列請示結尾,符合要求的有(ABCA、妥否,請批示B、可否,請批示C、以

14、上如認為可行,請批轉有關單位執(zhí)行D、以上報告,當否,請批示68、下列表述正確的有(ABDA、請示是黨政機關中一個獨立的文種B、請示的行文對象必須是自己的上級機關C、在需要的情況下,請示可以有兩個主送機關D、請示不論文字長短,其內(nèi)在邏輯均是“為什么請示”和“請示什么問題“兩大層次組成69、批復具有以下幾種特點(ABCA、專一性B、指示性C、政策性D、端莊嚴謹70、批復的正文,一般由下列部分組成(ABCA、引語B、主體C、結尾D、標題71、下列符合批復寫作要領的有(ABCDA、針對性要強B、嚴格掌握行文對象C、靈活運用結構形式D、堅持一文一事E、有申請就有批復72、下列事項適用通報的有( ABD

15、A、表彰先進B、批評錯誤C、任免干部D、傳達重要精神或情況73、表彰性通報的正文由下列哪幾個部分組成(ABCA、表彰緣由B、表彰決定C、希望號召D、知曉范圍74、通報寫作要領主要有(ABCDA、以具體事實為基礎B、以典型事例為題材C、以教育指導為目的D、以及時有效為要求75、下列符合答復函寫法內(nèi)容的有(ABDA、告知情況B、答復意見C、爭議結果D、結尾76、下列事項,哪些適用報告( ABD A、向上級匯報工作B、向上級反映情況C、向上級請求購買車輛D、答復上級機關的詢問或要求77、下列表述正確的有(ABCA、調(diào)查報告反映客觀實際,揭示事物本質與發(fā)展規(guī)律B、調(diào)查是報告的基礎和依據(jù)C、報告是調(diào)查結

16、果的反映D、充分發(fā)揮想象力創(chuàng)造力是寫好調(diào)查報告的關鍵78、調(diào)查報告具有鮮明的特征,突出表現(xiàn)在(ABCDA、真實性B、針對性C、規(guī)律性D、時效性79、典型材料按內(nèi)容分,有以下幾種(ABDA、典型事跡材料B、典型經(jīng)驗材料C、典型會議材料D、典型事件材料80、下面說法中,不正確的是(BCA、公文的結構就是指公文的組織構造B、公文形成的具體時間,通常以會議通過的時間或印發(fā)時間為準C、發(fā)文就是指本機關制成發(fā)往外部的文件D、公文是一種特殊的應用文81、公文是一種特殊的文體,這種特殊性表現(xiàn)在(ADA、采用白話文形式B、具有真實性、合法性C、具有規(guī)范性、相對確定性D、用議論、說明、敘述多種方式表達82、公文詞

17、語特點主要是(BCA、公文詞語以單音節(jié)詞為主,雙音節(jié)詞、多音節(jié)詞的使用頻率高B、介賓詞組、聯(lián)合詞組的使用頻率較高C、排斥使用一般的口語詞、方言詞和土俗俚語D、詞語一般不使用諺語、歇后語,也不能使用簡稱語83、下面哪種情況可以聯(lián)合行文?(ABCDA、同級政府之間B、政府及其部門與同級黨委之間C、上級政府部門與下一級政府之間D、政府部門與同級人民團體之間84、撰寫通報要求做到:(ABCA、內(nèi)容具有典型性,事例有代表性B、通報材料必須經(jīng)深入調(diào)查和反復核實C、應使用說明與敘述的表達方式D、必須具有明確的政策依據(jù)與法規(guī)依據(jù)85、以下不屬于通知的特點有:(ACA、具體法定權威性與執(zhí)行性B、應用廣泛,使用頻

18、率高C、具有較強的時效性D、內(nèi)容單純,行文簡便86、以下關于簡報的說法正確的有:(ABCDA、在末頁下端用兩條平行線可作簡報報尾的標志B、不應將正式公文以簡報的形式發(fā)表C、簡報印有報頭,位于第一頁上方,約占全頁1/3或1/4左右D、簡報是機關用以撰寫重要公文的基礎材料之一87、以下公文屬批辦工作對象的有:(ADA、確無規(guī)定處置方案的業(yè)務性公文B、中共中央關于印發(fā)<中國共產(chǎn)黨黨校工作暫行條例>的通知C、關于調(diào)整設市標準的報告D、非常規(guī)公文88、用印時應加以注意的事項有:(ACDA、原則上以誰的名義制發(fā)公文,就用誰的印章B、印章應蓋在成文日期上方,并注意上不壓正文,下不壓日期C、代章時

19、應標明“代章”字樣D、印前須經(jīng)批準的,不經(jīng)規(guī)定領導者簽發(fā)的公文一律不予用印89、決定的重要類型有(ABCDA、方針政策型B、部署指揮型C、決策知照型D、表彰處分型E、特別個案型90、公告的特點主要有(ABCD A、制發(fā)機關的限制性B、發(fā)布事項的重要性C、發(fā)布范圍的廣泛性D、發(fā)布方式的單一性91、下列各具體事項可以使用請示這一文種的有(ABDA、請求協(xié)調(diào)與解決本機關無法解決的困難和問題B、請求審核批準或批轉本機關制定的法規(guī)、規(guī)章或決定、報告等C、請求協(xié)調(diào)、助與解決本機關無法解決的困難的問題D根據(jù)規(guī)定必須履行審批程序的事項92、下列有關說法正確的是(ABDA、各機關對于自己無權決定或難以處理的問題

20、均應制發(fā)請示公文B、請示這類公文要求上級回復,故應與工作報告相區(qū)別C、某機關對于后勤的安排,因幾位領導意見不一致,此時應該制發(fā)請示D、請示不能使用議論的表達方式93、確立公文的基本要求是(ABCA、正確B、鮮明C、集中D、深刻94、下列說法正確的有(ABCA、常用的標點符號有16種,分點號和標號兩大類B、復制上級黨的機關的秘密公文,須經(jīng)發(fā)文機關批準或者授權。C、現(xiàn)行國家行政管理機關公文處理辦法,系國務院2000年8月24日發(fā)布,自2001年1月1日起施行。D、上級機關的公文,除絕密級和注明不準翻印的外,下級機關可根據(jù)需要隨時翻印。95、公文處理應當堅持的原則是(ABCA、實事求是B、精簡C、高

21、效D、及時96、下列公文規(guī)定表述正確的有(ABCDA、公文如有附件,應當標明附件順序和名稱B、公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標點符號C、公文除“會議紀要”和以電報形式發(fā)出的以外,應當加蓋印章D、向下級機關或本系統(tǒng)的重要行文,應當同時抄送上級機關97、公文正式印制前,文秘部門復核的重點是(ABCA、審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備B、附件材料是否齊全C、格式是否統(tǒng)一、規(guī)范D、字數(shù)是否符合規(guī)定98、起草公文的基本要求有(ABCDA、觀點明確B、材料精當C、條理清楚D、角度得體E、加班加點99、應立卷的文件必須是(ABC。B. 有查考價值的100.越級行文的條件是(BCD。B. 經(jīng)多次請示直接

22、上級機關而問題長期未予解決C.需直接詢問、答復或聯(lián)系具體事項101.工作報告在黨的機關可用于(BCD。102.可用來發(fā)布規(guī)章的文件有(AC。103.下面屬于公文必備的基本組成部分有( ACE。104.公告的主要特點是(ABC。A.公布范圍的廣泛性 B.鄭重宣告的莊重性、嚴肅性C. 法定作者的限定性D.內(nèi)容明確、具體105.標注公文的主送機關可使用(ACD。106.公文對語句的基本要求是(AB。A.含義明確、清晰、完整、便于準確理解無歧意B. 句子成分搭配得當C. 可以隱去句子中的必須有的成分107.下面句子有語病的是(ABC。D.三個質量管理小組分獲一、二、三等獎,獎金額分別為1000元、80

23、0元、500元E.這是一個很好的報告,它能引人深思,促人猛醒,催人奮進108.公文寫作之前要(AC。B. 向領導請示寫法109.應向直接上級機關抄送的文件包括(ABD。D. 按規(guī)定越級向更高層級機關主送的文件110.規(guī)范性公文正本的特殊形式有(BCD。111.下面說法錯誤的有(BCD。A.公文的標題由作者、事由、文種組成B.擬寫標題時,為了簡練,可以不標明文種C.所有的規(guī)范性公文的標題,都可以省略作者及事由部分D. 為了語意確切,不產(chǎn)生歧意,公文標題字數(shù)可以到60字以上112.下面說法正確的有(ABC。B. 草稿是原始的非正式文稿,不具備正式公文的效用C.副本是正本的復份,具備正式公文的法定效

24、用D. 試行本是試驗推行本,不具備正式公文的法定效用113.禁止主送的同時抄送給下級機關的文件有(AD。114.遵守行文規(guī)則是為了(ABDE。A.確保公文迅速、準確傳遞115.下面說法正確的有(ABD。A.蓋印應端正、清晰,做到上不壓正文,下壓成文日期B. 一件聯(lián)合發(fā)文,可有數(shù)個發(fā)文號D. 公文中的附注一般標注于主題詞下方116.具備法定效力的公文稿本有(ACDE。B. 草稿117.轉發(fā)的對象包括(ACD。B. 下級文件D. 不相隸屬機關的文件118.需要在首頁標注簽發(fā)人的公文文種包括(AB。119.撰擬規(guī)范性公文應遵循(ABCD要求。120.維護公文的穩(wěn)定性易出的問題是(AB。A.倉促制定文

25、件,不合實際D.層次混合,割裂事項聯(lián)系121.重要公文的簽發(fā)者應是機關(AB。122.有領導被領導關系的機關行文時可采用的行文方式有(ABD。123.中共B縣縣委向全縣黨的各級組織提出開展三講工作的原則和要求,用(BD。124.條例的制發(fā)權屬于(AB。B. 黨的中央組織D. 各省、自治區(qū)、直轄市政府125.我國法定的公布性文件包括( BD。D. 公告126. 根據(jù)形成和作用的公務活動領域,公文可分為(BD 。127.我國法定的規(guī)范性文件包括(ABCDEA、條例 B. 規(guī)定D. 辦法128、在下行文中提出執(zhí)行要求時,要使受文者不折不扣執(zhí)行文件,應寫作(BD 。129.如下公文處理環(huán)節(jié)屬于收文處理

26、過程的是(ACD。C. 批辦1.轉發(fā)對象不包括(B。2.公布性文件包括(CD。3.公文的基本組成部分有(ACD4.公文寫作的基本要求有(ABC。A.符合黨、國家的路線、方針、政策和法律的法規(guī)C.用語莊嚴、簡明、通順、平安D.為使各方面了解情況,多印發(fā)文件5.遵守行文規(guī)則是為了(ABDEA.確保公文迅速、準確傳遞6.能夠聯(lián)合行文的機關應是(ABD。7.規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在(A。A.與其他文件、作者權利具有高度統(tǒng)一的一致關系B文件結構的周密有效8.會簽是指(DC.聯(lián)合行文時,由各發(fā)文機關的領導人共同簽發(fā)文件D.聯(lián)合行文時,由各發(fā)文機關的領導人共同簽署文件9.具有正式法定效用的文本有(ABCD。

27、10.用于對某一項行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件,稱作(C。11.用于對下級機關布置工作,闡明工作活動的指導原則的領導指導性文件,稱為(B。12.公文中的詞語應(A。13.下面說法正確的有(A。14.公文詞語要求(A。A.選擇最貼切,最能表情達意的C.使用口語詞、歇后語,諺語D.為反復強調(diào)、突出重點,大量用同意詞E.使文章新穎,可用方言詞匯15.維護公文的簡明性易出的問題是(AE。A.贅言泛濫,大量重復B.語言含混、語義多歧C.歸類不準、文不對題D.主題不明、離題萬里E.內(nèi)容不全,掛一漏萬16.維護文件的高度嚴密性是指(B。17.承辦公文工作的依據(jù)主要是(ACD。A.有關法律、法規(guī)、制度四

28、、簡答題(答案供參考:1公告和通告的不同主要表現(xiàn)在哪些方面?答:在級別上,公告一般由中央國家權力機關、行政機關制發(fā);通告一般由省以下政府部門制發(fā)。在內(nèi)容上,公告是向國內(nèi)外宣布特別重大的事項,通常沒有需要普遍遵守的內(nèi)容;通告通常包括需要普遍遵守的事項。在語言上,公告簡明扼要;通告可操作性強,條文較為詳盡。在鑒印上,通告必須鑒印,而公告則不鑒印。2報告和通報的主要區(qū)別有哪些?答:報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見和建議、答復咨詢、上報備案、報送材料;通報是上級機關向下級機關或者有關單位傳達重要情況、重要事項、表彰先進,批評錯誤。3國家行政機關公文主要有哪些種類?答:命令、決定、公告、通告

29、、通知、通報、議案、報告、請示、批復、函、意見、會議紀要。4、公文按緊急程度分哪幾類?答:特急、急件5.公文語言的主要特點是什么?答:公文語言的主要特點就是:莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規(guī)范。莊重是指語言端莊,格調(diào)鄭重嚴肅;準確是指在表情達意時,語言真實確切,無虛假無錯漏,褒貶得當,語意明確,界限清楚,符合實際,真切表達欲表達的內(nèi)容;樸實是指語言平直自然、是非清楚、明白流暢、恰如其分、通俗易懂,無浮華夸飾,無渲染,無形象描繪,無矯揉造作,忌堆砌華麗詞藻,忌濫用修辭格,講求于平淡之中見神奇;精煉是指語言簡明扼要,精當不繁,卻浮辭,忌冗長空泛,同時又不茍簡,即服從行文目的和表現(xiàn)主題的需要,當詳則

30、詳,當略則略;嚴謹是指語言含義確切、文句嚴謹、細致周密、分寸得當,忌模糊含混、語意多歧;規(guī)范是指各級語言單位的構成及組合不僅應符合現(xiàn)代漢語(少數(shù)民族地區(qū)使用的本民族文字的公文則為民族語言的語法規(guī)則和一般的邏輯規(guī)則,而且應合乎公務活動所提出的特殊規(guī)范性要求。6.簡述公文寫作的程序。答:公文寫作的程序一般分為:準備、撰擬、審核修改三個階段。公文寫作前的準備包括:明確行文目的;確定主題;選擇文種;調(diào)查研究收集材料;選擇表達方式。撰擬文稿包括安排結構,首先確定公文的組成,正文的表述次序,安排層次、段落間的銜接與轉換,寫好開頭結尾;擬寫提綱;書寫文稿。審核修改:撰稿者自己先要反復推敲修改;重要文稿要組織

31、討論;最后由主管領導人和綜合辦公部門核稿。7.按行文方向對公文進行分類的意義是什么?答:區(qū)分三種不同的行文方向,正確選擇不同的文種,依據(jù)不同的行文,采取不同的行文方式,防止行文紊亂,維護機關間正常的工作秩序。8.區(qū)別主送與抄送機關的依據(jù)是什么?答:主送機關是要對所受公文負責實際辦理、答復的,抄送機關只需對公文內(nèi)容了解。主送機關表明公文效力所及的空間范圍和機構、人員范圍;抄送機關的作用是溝通情況,以便取得了解、支持、配合。9.公文是哪種文體?答:公文文體是一種特殊的應用文體,被強制性的規(guī)定采用白話文,兼用議論、說明、敘述三種表達方式,具有直接應用性、全面真實性及結構格式的規(guī)范性三種特殊屬性。10

32、.公文處理的基本任務是什么?答:及時、準確、有效地創(chuàng)制、加工、傳遞、保管、處理公文,為公務活動提供適用的信息。11.發(fā)文處理的基本程序是什么?答:發(fā)文處理的基本程序是:擬稿、會商、核稿、簽發(fā)、注發(fā)、繕印、用印或簽署、分裝、發(fā)出、處置辦畢公文。這個程序具有很強的確定性和不可逆性。12.用印的注意事項有哪些?答:主要事項有:用發(fā)文單位的印章;用印前履行批準手續(xù);用印公文份數(shù)以領導批準的數(shù)目為限;印章由專人保管,用畢迅速交回;印章應蓋在成文日期上,注意上不壓正文、下壓日期。13.記錄類文書主要記錄哪些方面的內(nèi)容答:(1會議記錄:如實記載有關會議基本情況和主要內(nèi)容。(2電話記錄:記載有關通話的內(nèi)容。(

33、3接待記錄:記錄群眾來訪時的接待內(nèi)容。(4大事記錄:按年、月、日的順序記載本部門工作中的重大任務活動或重大事件。14.公文處理的具體要求是什么答:( 1準確周密,確保質量;(2及時迅速,注重時效;(3安全可靠,保守機密;(4集中統(tǒng)一,加強管理;(5實事求是,遵規(guī)守紀;(6精減文件,提高效率。15、案卷標題的擬寫要注意哪些問題答:(1注意政治上的正確性;(2注意文字表述簡練通順,概括正確;(3案卷標題的基本結構力求完整;合乎語法;標點正確。五、論述題 (答案供參考1.試論加強公文寫作人員素質修養(yǎng)的重要性及其修養(yǎng)的途徑。答:(1、加強公文寫作者素質修養(yǎng)的重要性:公文是國家黨政機關實施領導與管理的重

34、要工具和手段。公文寫作是一項政治性和政策性都很強的工作。寫作公文是代機關立言。公文寫作者的政治素質、政策理論水平、知識結構、文字表達能力的高低,直接關系到公文寫作的質量。(2、加強修養(yǎng)的途徑:完善自我,勇于創(chuàng)新。博覽群書,增長知識。深入實踐,勤學苦練。2.舉例說明怎樣才能做好公文起草工作。答:(1公文擬稿要符合黨和國家的方針、政策、法律、法規(guī)及有關規(guī)定。(2擬寫文稿要達到:情況確實;觀點明確;條理清楚;文字精練;書寫工整;標點準確;篇幅簡短。(3文稿中的人名、地名、數(shù)字、引文要準確,日期應寫具體的年、月、日。(4文稿中如要引用某份公文,應當先引標題,后引發(fā)文字號。(5文稿中涉及計量單位時,必須

35、使用國家規(guī)定的標準計量單位。(6用詞要準確,用字要規(guī)范。(7公文中的數(shù)字,除成文時間、部分結構層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應當使用阿拉伯數(shù)字。三、判斷題1.通常一件公文只有一個主送機關,防止多頭主送。(2、公文的制發(fā)必須符合客觀實際,反映客觀事物的本來面貌,不能報喜不報憂。(3、公文寫作必須及時迅速,把握時機,適應機關行政管理需要。提高機關工作效率。( 4、規(guī)范性文件是以強制力推行的用以規(guī)范各種行為規(guī)范的文件。(5.通報用于反映新情況、新問題,行文強調(diào)及時快捷。(6、批復的主送機關是下級機關。(×【批復只能給下級機關,不需要主送

36、二字】7.通知具有多種功能,既能上傳,又可以下達。( ×【通知是下行公文,不能上傳】8、為減少發(fā)文,在向上級機關呈送的報告中,可附帶請示問題。(×9、由下級機關制發(fā)的法規(guī)和規(guī)章,規(guī)范范圍內(nèi)的上級機關可以不受其約束。(×10.自主的行政管理法規(guī)可以創(chuàng)造新的規(guī)則。(11.規(guī)范性公文的生效日期應是公文起草完成的時間。( × 【以領導人簽發(fā)時間為生效日期】12. 在規(guī)范性公文中,應當使用擬、打算、準備等詞匯修飾意圖和要求。(×13、在答復詢問報告中,可以同時匯報本機關的最近工作進程。(×14. 向上級機關及時匯報工作是下級機關必須遵守的一項工

37、作制度。(15、請示的內(nèi)容必須是屬于本機關職權范圍之內(nèi)的事。(×16.工作報告應在工作開始之前寫,以求得上級領導的指導。( ×17、綜合性總結報告是總結一個機關在一定時期內(nèi)的實踐經(jīng)驗。(18.撰制規(guī)范性公文應當特別注意維護文件的條理性。(19、規(guī)定與辦法的不同點在于規(guī)定比辦法更具體、精細,所針對事物的規(guī)模相對小一些。(×20.決定可以用來規(guī)范人們的行為,具有法定的強制力。(21.對于上級的指示,只須參考執(zhí)行。(×22.機關制發(fā)文件,應遵守事無巨細都要發(fā)文的原則。(×23.公文是人人都要閱讀的,行文文字要求不必很精煉。(×24.為提高辦

38、事效率,不必每一份文件都經(jīng)過領導簽發(fā)。(×25.材料是公文寫作的基礎,在明確行文目的之后,要進行調(diào)查研究。(26.不經(jīng)簽發(fā)人同意,任何人不得改動公文定稿的內(nèi)容。(27.向一切有審批權的機關請求批準時均應寫請示。(×28.請示在未獲批準之前不能抄送給下級機關。(×29.公文的結尾應言止意不盡。(×30.某縣公安局向縣財政局主送關于限三日內(nèi)完善安全措施的指示。(×31.為使上行文能得到及時的處理,應在文中多標注幾個主送機關。(×32.公文中的數(shù)字均應用阿拉伯數(shù)字表示。(×33.請示的結尾可寫作:以上意見如無不當,請著即批復。(&

39、#215;34.在報告中不能夾帶請示事項。(×35.主送機關必須是受文機關中級別層次高的機關,抄送機關則必須是其中級別層次低的機關。(×公共基礎知識復習指導之公文寫作公文處理公文處理指公文的辦理、管理、整理(立卷、歸檔等一系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作。各級行政機關的辦公廳(室是公文處理的管理機構,主管本機關的公文處理工作并指導下級機關的公文處理工作。一、公文種類行政機關的公文種類主要有:(一命令(令。適用于依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強制性行政措施;嘉獎有關單位及人員。(二決定。適用于對重要事項或者重大行動做出安排,獎懲有關單位及人員,變更或者撤銷下級機關不

40、適當?shù)臎Q定事項。(三公告。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。(四通告。適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。(五通知。適用于批轉下級機關的公文,轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員。通知一般可以分為發(fā)布類通知、指示類通知、事項類通知和轉發(fā)類通知。(六通報。適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況。(七議案。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。(八報告。適用于向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問。(九請示。適用于向上級機關請求指示、批準。(十批復。適用于

41、答復下級機關的請示事項。(十一意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。(十二函。適用于不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項。(十三會議紀要。適用于記載、傳達會議情況和議定事項。提醒:命令、議案、通告、公告為行政公文特有。而公報、決議、條例、規(guī)定是黨的公文所特有。二、行文規(guī)則1、行文應當確有必要,注重效用。2、行文關系根據(jù)隸屬關系和職權范圍確定,一般不得越級請示和報告。3、政府各部門依據(jù)部門職權可以相互行文和向下一級政府的相關業(yè)務部門行文;除以函的形式商洽工作、詢問和答復問題、審批事項外,一般不得向下一級政府正式行文。4、部門內(nèi)設機構除辦公廳(室外不得對外正式行文。

42、5、同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文;政府與同級黨委和軍隊機關可以聯(lián)合行文;政府部門與相應的黨組織和軍隊機關可以聯(lián)合行文;政府部門與同級人民團體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。6、屬于部門職權范圍內(nèi)的事務,應當由部門自行行文或聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應當明確主辦部門。須經(jīng)政府審批的事項,經(jīng)政府同意也可以由部門行文,文中應當注明經(jīng)政府同意。7、屬于主管部門職務范圍內(nèi)的具體問題,應當直接報送主管部門處理。8、部門之間對有關問題未經(jīng)協(xié)商一致,不得各自向下行文。如擅自行文,上級機關應當責令糾正或撤銷。9、向下級機關或者本系統(tǒng)的重要行文,應當同時抄送直接上級機關。10、“

43、請示”應當一文一事;一般只寫一個主送機關,需要同時送其他機關的,應當用抄送形式,但不得抄送其下級機關?！皥蟾妗辈坏脢A帶請示事項。11、除上級機關負責人直接交辦的事項外,不得以機關名義向上級機關負責人報送“請示”、“意見”和“報告”。12、受雙重領導的機關向上級機關行文,應當寫明主送機關和抄送機關。上級機關向受雙重領導的下級機關行文,必要時應當抄送其另一上級機關。經(jīng)驗分享:在這里我想跟大家說的是自己在整個公務員考試的過程中的經(jīng)驗的以及自己能夠成功的考上的捷徑。首先就是自己的閱讀速度比別人的快考試過程中的優(yōu)勢自然不必說,平時的學習效率才是關鍵,其實很多人不是真的不會做,90%的人都是時間不夠用,要

44、是給足夠的時間,估計很多人能夠做出大部分的題。公務員考試這種選人的方式第一就是考解決問題的能力,第二就是考思維,第三考決策力(包括輕重緩急的決策。非常多的人輸就輸在時間上,我是特別注重效率的。第一,復習過程中絕對的高效率,各種資料習題都要涉及多遍;第二,答題高效率,包括讀題速度和答題速度都高效。我復習過程中,閱讀和背誦的能力非常強,讀一份一萬字的資料,一般人可能要二十分鐘,我只需要兩分鐘左右,讀的次數(shù)多,記住自然快很多。包括做題也一樣,讀題和讀材料的速度也很快,一般一份試卷,讀題的時間一般人可能要花掉二十幾分鐘,我統(tǒng)計過,我最多不超過3分鐘,這樣就比別人多出20幾分鐘,這在考試中是非常不得了的。論壇有個帖子專門介紹速讀的,叫做“得速讀者得行測”,我