精選范文--文件管理規(guī)定

1、1文件管理規(guī)定1.1.范圍1.11.1 本規(guī)定規(guī)定了本工程監(jiān)理項目部文件資料管理方法和基本要求。1.21.2 本規(guī)定適用于本工程監(jiān)理項目部文件資料管理工作。2.2.引用文件和術語山東誠信工程建設監(jiān)理有限項目部工程檔案管理規(guī)定及文件控制程序。3.3.職責3.13.1 總監(jiān)理工程師3.1.13.1.1 組織編寫項目監(jiān)理部文件管理規(guī)定，指定信息管理員專職負責監(jiān)理文件 資料管理工作。3.1.23.1.2 明確監(jiān)理信息流程。3.1.33.1.3 主持整理工程項目的監(jiān)理資料。3.23.2 專業(yè)監(jiān)理工程師負責本專業(yè)監(jiān)理資料的收集、匯總及整理，積極配合信息管理員做好本專業(yè) 文件資料的管理工作。3.33.3、信

2、息管理員2331331 根據(jù)項目監(jiān)理部文件資料管理規(guī)定，實施文件資料的具體操作管理。332332 各類文件應編號、登記，建立文件臺帳，對本工程建設期間上級下發(fā)的 文件、隨工程進展形成的監(jiān)理部文件及相關資料的收、發(fā)、標識及歸檔、保存工 作進行管理。3.3.33.3.3 各類文件應分卷存檔，文件與分卷目錄排序相符，編號與目錄序號一致, 便于查找和檢索。4.4.文件控制4.14.1 項目監(jiān)理部文件的編號規(guī)則應參照文件控制程序中相關規(guī)定，結合監(jiān)理現(xiàn)場實際予以制訂。4.24.2 在工程建設全過程中形成的有關文件資料，都應統(tǒng)一建立存放目錄，及時 將文件資料分類存放，進行集中收、發(fā)和存放管理。4.34.3

3、在獲得各種文件資料之后，首先要對資料進行登記，建立監(jiān)理文件資料的 完整記錄。項目監(jiān)理部對往來文件要建立記錄臺帳，臺帳應有“往來文件名稱、 文件編號、接收人姓名、接收日期、是否需要對方反饋及反饋時間”等內(nèi)容。4.44.4 安全監(jiān)理文件的內(nèi)容:工程建設期間上級下發(fā)的有關安全監(jiān)理工作文件、通知等。項目監(jiān)理部制訂的安全監(jiān)理實施細則， 安全監(jiān)理工作總體計劃，安全監(jiān)理規(guī)定，監(jiān)理部環(huán)保策劃，監(jiān)理部安全教育培訓、安全技術交底計劃，監(jiān)理部應 急預案，危險點分析及預控措施等。4.4.14.4.1國家有關法律法規(guī)。4.4.24.4.24.4.34.4.33444444 安全監(jiān)理工作方案、措施。445445 安全監(jiān)理

4、月份工作計劃。4.4.64.4.6 電力建設工程職工傷亡事故月（年）報表，安全信息周報，安全事故檔案。4.4.74.4.7 整改通知單、工作聯(lián)系單及施工項目部的回復單。4.4.84.4.8 各施工階段監(jiān)理部的安全教育培訓、安全技術交底及考試。4.4.94.4.9 監(jiān)理部安全監(jiān)理工作便函通知。4.4.104.4.10 監(jiān)理部安全工作例會紀要、監(jiān)理部安全活動記錄。4.4.114.4.11 監(jiān)理部對施工單位安全檢查、評價，監(jiān)理部安全檢查通報。4.4.124.4.12 安全監(jiān)理工作總結、匯報等文件。4.54.5 項目監(jiān)理部信息員應建立定期盤點機制，定期檢查文件的關閉情況，對未 關閉文件及時進行跟蹤關閉。4.64.6 項目監(jiān)理部發(fā)出文件應主題明確、 用詞準確、嚴謹；編、審、批簽字齊全, 標識明確。對于項目監(jiān)理部負責組織的安全工作等會議，由項目監(jiān)理部組織整理 會議紀要，紀要內(nèi)容要做到真實，規(guī)范，參與各方簽字確認后按程序分發(fā)。4.74.7 對上級下發(fā)的安全監(jiān)理文件經(jīng)總監(jiān)簽閱，安全監(jiān)理工程師根據(jù)文件精神及總監(jiān)的意見提出落實要求，對上級來文一日內(nèi)送達或以傳真