公司資質(zhì)證照管理制度

1、四川 0000 科技有限公司資質(zhì)證照證件管理制度1.0 目的1.1 各類證照是公司進(jìn)行規(guī)范經(jīng)營(yíng)的重要依據(jù)，為加強(qiáng)公司的證照管理，確保證照在公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中安全、有效、合法的使用，服務(wù)好公司的經(jīng)營(yíng)管理工作，特制訂本制度。1.2 公司的證照管理本著 “及時(shí)辦理、 及時(shí)年檢、統(tǒng)一保管” 原則，保證證照管理的效率和安全性。2.0 定義政府機(jī)關(guān)及其他部門頒發(fā)給公司的各類營(yíng)業(yè)執(zhí)照、登記證、許可證、資質(zhì)證、榮譽(yù)證、產(chǎn)權(quán)證等證書。以下簡(jiǎn)稱“資質(zhì)證照” 。3.0 分類證照種類包括基礎(chǔ)證照、專業(yè)證照及獲獎(jiǎng)證照三類：3.1 基礎(chǔ)證照是指公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本、稅務(wù)登記證正副本、銀行開戶許可證等公司開業(yè)運(yùn)營(yíng)必須具備的

2、證照。3.2 專業(yè)證照是指公司經(jīng)營(yíng)中取得的專業(yè)類證照：如建筑智能化工程設(shè)計(jì)與施工一級(jí)資質(zhì)證書、機(jī)電設(shè)備安裝工程專業(yè)承包一級(jí)資質(zhì)、交安事業(yè)一級(jí)二級(jí)資質(zhì)、 安全工程師執(zhí)業(yè)資格證書、市政公用工程總承包三級(jí)資質(zhì)、 公路公用工程總承包三級(jí)資質(zhì)、 鋼結(jié)構(gòu)工程專業(yè)承包三級(jí)資質(zhì)、 城市及道路照明工程承包二級(jí)資質(zhì)、二級(jí)建造師（市政或公路）技術(shù)人員學(xué)歷證、職稱證、專業(yè)資格證書、特種作業(yè) Q1Q2等。3.3 獲獎(jiǎng)證照是指公司經(jīng)營(yíng)中獲得的各項(xiàng)榮譽(yù)證書、發(fā)明專利、軟件著作權(quán)等。4.0 管理原則公司證照原則上要求由人力資源部行政集中統(tǒng)一保管， 結(jié)合公司當(dāng)前實(shí)際情況， 為了便于各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展，各項(xiàng)目相關(guān)的資質(zhì)證照可由其

3、項(xiàng)目部指定人員保管， 其他的資質(zhì)證照全部由公司人力資源部行政集中保管。5.0 職責(zé)劃分5.1 由人力資源部是公司所有資質(zhì)證照的歸口管理部門。具體職責(zé)如下：5.1.1負(fù)責(zé)對(duì)公司的資質(zhì)證照管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督和培訓(xùn)；5.1.2負(fù)責(zé)監(jiān)管公司各類證照的申報(bào)、年審、變更、注銷工作；5.1.3負(fù)責(zé)建立公司資質(zhì)證照管理制度的建立和完善，負(fù)責(zé)建立公司所有資質(zhì)證照臺(tái)賬明細(xì)；5.1.4負(fù)責(zé)公司部分資質(zhì)證照申辦、年審、變更、注銷工作。5.2 各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)其相關(guān)業(yè)務(wù)職責(zé)內(nèi)的資質(zhì)證照的申辦、年審、變更、注銷工作。5.3 其他相關(guān)部門負(fù)責(zé)其業(yè)務(wù)相關(guān)的資質(zhì)證照的申辦、年審、變更、注銷工作。5.4 各類資質(zhì)證照的責(zé)任

4、部門為資質(zhì)證照的第一責(zé)任人，要及時(shí)辦理有關(guān)證照申辦、年審、變更和注銷工作；資質(zhì)證照的保管部門為證照管理一般責(zé)任人， 要及時(shí)提醒相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行資質(zhì)證照的年審、變更等工作。5.5 各類證照的具體職責(zé)劃分參照資質(zhì)證照分類明細(xì)臺(tái)賬5.5.1 公司人力資源部負(fù)責(zé)企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、進(jìn)出口貨物收發(fā)人報(bào)關(guān)注冊(cè)登記證書、對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記表、自理報(bào)檢登記證書、貨運(yùn)代理備案登記證書、投資證書、商標(biāo)證書、專利證書、安許證、榮譽(yù)證、國(guó)家級(jí)、保險(xiǎn)、資質(zhì)等的申辦、年審、變更工作。5.5.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)稅務(wù)登記證、開戶許可證、機(jī)構(gòu)信用代碼證的申辦、年審、變更工作。5.5.3質(zhì)檢部負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)許可證、HS

5、E管理體系審核證書、體系內(nèi)審員證書的申辦、年審、變更工作。6.0 工作要求6.1 各部門因業(yè)務(wù)需要辦理相關(guān)資質(zhì)證照的，須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)同意，方可辦理。6.2 資質(zhì)證照的責(zé)任部門要按照國(guó)家有關(guān)部門的規(guī)定及時(shí)辦理各類證照的年審、變更工作；證照保管部門要督促責(zé)任部門及時(shí)進(jìn)行證照的年審、變更工作。不允許發(fā)生推遲年年審、變更事項(xiàng)。6.3 特行證照的申辦、年審、變更完成后相關(guān)部門要及時(shí)向質(zhì)量安全部備案，再由質(zhì)量安全部向公司辦公室備案；其他證照的申辦、年審、變更完成一律向公司辦公室備案。6.4 證照在申辦、年審、變更完成后，其相關(guān)文件由經(jīng)辦部門妥善保管。7.0 資質(zhì)證照的注銷7.1 按照公司實(shí)際業(yè)務(wù)需求，對(duì)于

6、需要注銷的資質(zhì)證照，相關(guān)部門須按照政府職能部門的有關(guān)規(guī)定辦理。注銷后的資質(zhì)證照要及時(shí)到保管部門備案。7.2 各種資質(zhì)證照的注銷要填寫資質(zhì)證照注銷申請(qǐng)表，須經(jīng)過申請(qǐng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可辦理注銷。8.0 資質(zhì)證照的保管8.1 為方便公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展，公司證照保管實(shí)行以“以公司人力資源部保管為主，各個(gè)項(xiàng)目部為輔”的保管原則。8.2 對(duì)于公司機(jī)動(dòng)車輛登記證書、房屋所有權(quán)證書等涉及到實(shí)物資產(chǎn)的證書具體參照實(shí)物資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理，不在本辦法管理范圍之內(nèi)。8.3 保管要求8.3.1資質(zhì)證照保管部門要建立資質(zhì)證照的明細(xì)目錄，目錄登記項(xiàng)目包括證照名稱、頒發(fā)部門、數(shù)量、登記日期、有效期限、年審情況、年審責(zé)

7、任人等。8.3.2 所有資質(zhì)證照要建立電子檔案，將證照進(jìn)行掃描或拍照后將電子版予以存檔。公司榮譽(yù)類的獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯等體積較大的實(shí)物可先拍照后將電子版存檔， 將實(shí)物陳列至?xí)h室或其他能夠有效宣傳公司形象的位置。8.3.3各單位要確保各類資質(zhì)證照妥善保管。一旦發(fā)現(xiàn)被盜或丟失，應(yīng)立即逐級(jí)報(bào)告并及時(shí)補(bǔ)辦。9.0 資質(zhì)證照的使用9.1 審批流程在辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作中需要借領(lǐng)公司證照原件或復(fù)印件時(shí)， 經(jīng)辦人須辦理證照借領(lǐng)手續(xù) （公司證照借領(lǐng)審批登記表） 。資質(zhì)證照因業(yè)務(wù)需要需外借到異地時(shí)， 須經(jīng)資質(zhì)證照保管部門總監(jiān)批準(zhǔn)方可外借。9.2使用要求9.2.1資質(zhì)證照借領(lǐng)人辦完業(yè)務(wù)后應(yīng)及時(shí)歸還所借原件。9.2.2公司資

8、質(zhì)證照復(fù)印件對(duì)外使用時(shí)需加蓋公司公章方可發(fā)生效力。9.2.3使用資質(zhì)證照復(fù)印件時(shí)，證照專管員須加蓋“再?gòu)?fù)印無效“等內(nèi)容的紅色印章。9.2.4公司資質(zhì)證照未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，任何人不得隨意查閱、復(fù)印、外借。9.2.5禁止擅自使用公司的資質(zhì)證照進(jìn)行各種擔(dān)保。9.2.6資質(zhì)證照借領(lǐng)原則上堅(jiān)持一事一用，不得隨意轉(zhuǎn)作他用。9.2.7有外部公司及個(gè)人要求與我公司合作使用資質(zhì)證件進(jìn)行投標(biāo)商務(wù)活動(dòng)的，請(qǐng)示公司總經(jīng)理并得到授權(quán)后，填寫公司證件使用登記表和后，由人力資源部安排專人負(fù)責(zé)辦理。9.2.8公司商務(wù)活動(dòng)中出具的資質(zhì)證件復(fù)印件上，須寫明“僅供 * 工程投標(biāo)活動(dòng)使用” 等相關(guān)信息；商務(wù)活動(dòng)中攜帶印鑒的，無論任何

9、理由，不得在空白紙頁(yè)上加蓋。10.0 罰 則10.1 公司資質(zhì)證照應(yīng)妥善保管，不得遺失、損壞。如出現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)立即向資質(zhì)證照保管部門及保管部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，由證照責(zé)任部門及時(shí)與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系，辦理證照的掛失和補(bǔ)辦等手續(xù)。證照借領(lǐng)人和使用人需寫出書面檢查交公司處理。10.2 對(duì)于證照遺失、損壞，未造成公司損失的由責(zé)任人承擔(dān)補(bǔ)辦證照全部費(fèi)用。10.3 嚴(yán)禁任何人擅自拷貝資質(zhì)證件電子版、復(fù)印資質(zhì)證件，更不得涂改、出租、出借、偽造、轉(zhuǎn)讓或出賣資質(zhì)證件，違反上述規(guī)定者，追究其當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。10.4 本辦法解釋由公司人力資源部負(fù)責(zé)。10.5 本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施。附件： 1、公司資質(zhì)證照借領(lǐng)審批登記表2 、資質(zhì)證照復(fù)印件印模3 、資質(zhì)證照注銷申請(qǐng)表制表：審核：批準(zhǔn)：公司證照借領(lǐng)審批登記表編號(hào) ： 2017-編證 照原 件份用途、使用范經(jīng) 辦 部主 管 部人 力 資歸 還確時(shí) 間/ 復(fù)借 領(lǐng) 人門源 部 審認(rèn)備 注號(hào)