讓信息網(wǎng)絡(luò)牽手會(huì)計(jì)電算化_第1頁(yè)
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1、讓信息網(wǎng)絡(luò)牽手會(huì)計(jì)電算化    我國(guó)的產(chǎn)業(yè)界在躊越新世紀(jì)之后, 首先面臨的是WTO全球市場(chǎng)準(zhǔn)到的洗禮。改革開(kāi)放20年來(lái), 我國(guó)各類企業(yè)駕取市場(chǎng)的水平以及承受和抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力娜有所增強(qiáng)。然而, 人們還是要問(wèn)為數(shù)眾多的企業(yè)將如何起跑才不致被淘汰。當(dāng)企業(yè)管理的新思維、新方式躍然眼前, 每一個(gè)企業(yè)都面臨粉新的選擇?;ヂ?lián)網(wǎng)已經(jīng)大大徽繃了時(shí)空的距離, 為人類豐富的想象插上了翅價(jià)。因此是否描載信息管理的世紀(jì)助推器, 參與市場(chǎng)的竟?fàn)? 加快財(cái)務(wù)管理尤其是電算化與企業(yè)信息系統(tǒng)一體化進(jìn)程, 促進(jìn)人才流、物資流、資金流及信息流在企業(yè)的流動(dòng)與交匯, 將檢臉和衡企業(yè)在新世紀(jì)起路線

2、上初姆發(fā)力的強(qiáng)度。本文就有關(guān)企業(yè)信息系統(tǒng)的構(gòu)建條件、會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與信息平臺(tái)的對(duì)接、行業(yè)在信息系統(tǒng)研發(fā)方面的現(xiàn)狀, 以及企業(yè)對(duì)其在技術(shù)和應(yīng)用方面的要求等予以簡(jiǎn)要剖析, 以此組磚引玉、求教大方。系統(tǒng)入駐企業(yè)面臨國(guó)際、國(guó)內(nèi)市場(chǎng), 許多企業(yè)有著強(qiáng)烈的危機(jī)感和扮迫感, 除了對(duì)自身產(chǎn)品和市場(chǎng)重新定位外, 更為, 要的是如何完普企業(yè)的管理。那么怎樣更有效地實(shí)施, 理就顯得尤其突出了。目前企業(yè)從所有制形式、經(jīng)曹方式及規(guī)模上呈現(xiàn)多樣性, 從管理上也更是參差不齊。盡管許多經(jīng)曹者在企業(yè)管理方式的提升上有著十分迫切的班望, 但苦于企業(yè)本身管理基礎(chǔ)條件的落后而無(wú)從下手, 或者面對(duì)會(huì)計(jì)電算化、電子商務(wù)、應(yīng)用集成

3、、信息網(wǎng)絡(luò)等滾滾浪湘的沖擊, 顯得格外茫然。因此我們可以說(shuō), 信息時(shí)代的企業(yè)管理無(wú)疑是一場(chǎng)革命。針對(duì)愈來(lái)愈徽烈的竟?fàn)? 構(gòu)建一個(gè)高性能的, 面向國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的以現(xiàn)代管理思想和先進(jìn)技術(shù)為基礎(chǔ)的全面企業(yè)管理信息系攏勢(shì)在必行。會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)應(yīng)屬于企業(yè)信息系統(tǒng)的一部分, 然而大多數(shù)企業(yè)的做法是分開(kāi)進(jìn)行管理的。因此我們倡導(dǎo)信息網(wǎng)絡(luò)與會(huì)計(jì)電算一體化, 實(shí)一一行統(tǒng)一管理和資源共享。企業(yè)不僅要使計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)和人事管理中發(fā)揮作用, 還要為企業(yè)管理人員提供準(zhǔn)確及時(shí)的信息, 并與外部信息系統(tǒng)互連成一個(gè)整體, 這就需要建立包括企業(yè)財(cái)務(wù)管理等多層面、諸環(huán)節(jié)在內(nèi)的信息管理平臺(tái)。那么信息管理網(wǎng)絡(luò)走進(jìn)企業(yè)有那些神通呢第一建立一個(gè)

4、統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng), 能夠提高信息的綜合加工處理能力及信息運(yùn)用價(jià)值, 加快信息傳遞速度, 擴(kuò)大信息搜蓋面, 為企業(yè)的發(fā)展提供有力的信息支撐。實(shí)施網(wǎng)絡(luò)并行后可以向相關(guān)部門(mén)傳送會(huì)計(jì)報(bào)表, 也可以在網(wǎng)上遠(yuǎn)程行使海內(nèi)外所屬企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算, 接收所屬分支發(fā)送的報(bào)表資料。同時(shí)為企業(yè)融資、投資、對(duì)外洽談、商品展銷(xiāo)以及提升企業(yè)形象服務(wù)。第二, 一個(gè)適合企業(yè)情況的信息系統(tǒng), 只要是盤(pán)身制作, 充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)軟硬件的計(jì)算控制能力, 就能突出反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)指標(biāo)體系, 最化和分解各類管理目標(biāo), 監(jiān)控整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程。會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化后, 會(huì)計(jì)的職能將轉(zhuǎn)移到對(duì)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的監(jiān)份和控制,可以減少企業(yè)從原料采購(gòu)到

5、最終產(chǎn)品銷(xiāo)售之間的一些多余環(huán)節(jié), 節(jié)省費(fèi)用、降低成本。第三, 會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)信息系統(tǒng)融合, 進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)職能與企業(yè)各環(huán)節(jié)的密切聯(lián)系, 使信息資源達(dá)到最佳配置??梢愿淖儌鹘y(tǒng)的單一信息生成和傳送結(jié)構(gòu), 形成企業(yè)高質(zhì)量、多功能、易操作的信息網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行體系, 建成財(cái)務(wù)管理、單據(jù)處理、合同執(zhí)行、稅款清算、費(fèi)用核算、成本控制、報(bào)表發(fā)送等一網(wǎng)囊括的管理模式。企業(yè)決策層據(jù)此可以制定統(tǒng)一的經(jīng)營(yíng)政策和發(fā)展規(guī)劃, 并以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)所屬分支進(jìn)行考核控制。同時(shí)對(duì)于股份制企業(yè)來(lái)講, 便于股東隨時(shí)了解企業(yè)的綜合實(shí)際情況, 監(jiān)怪企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展。目前許多企業(yè)正在努力實(shí)行企業(yè)管理的信息化先整理歸集以往企業(yè)管理方面的資料, 總

6、結(jié)歸納出電管理系統(tǒng)就會(huì)水到渠成容易得多??墒且矐?yīng)該看到相子信息系統(tǒng)管理的大體原則, 在此基礎(chǔ)上, 結(jié)合自身的當(dāng)一部分企業(yè)本身就生存在市場(chǎng)的夾縫之中, 其管理實(shí)際需要, 購(gòu)買(mǎi)或?qū)ふ臆浖_(kāi)發(fā)商, 定制會(huì)計(jì)核算與財(cái)多半呈顯粗放性、松散性和法人代表的獨(dú)斷性。因此,務(wù)管理系統(tǒng), 隨后搭建企業(yè)管理局域網(wǎng), 拓寬信息管理對(duì)現(xiàn)代信息管理模式表現(xiàn)出極度的無(wú)奈與澳視, 似乎面。并憑借網(wǎng)絡(luò)與國(guó)內(nèi)外客戶及市場(chǎng)建立廣泛的聯(lián)系, 根本就事不關(guān)己依然在以往平級(jí)、安逸和自我滿足的迅速邁上先進(jìn)的管理平臺(tái)。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化、收發(fā)一氛圍中, 對(duì)外來(lái)之客說(shuō)“請(qǐng)勿打擾” 。無(wú)論是忽視還是婦、上網(wǎng)查尋信息、網(wǎng)上購(gòu)物、電子招投標(biāo)等已成為根本

7、就不感興趣對(duì)于信息管理來(lái)講都是一種悲哀。于當(dāng)今企業(yè)和社會(huì)的一種時(shí)尚。是也就不難理解那句流行歌曲的歌詞“ 白天不知夜里應(yīng)該說(shuō), 企業(yè)管理方式變革是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和全黑”的話外音了??磥?lái)只有讓永遠(yuǎn)鮮活、沸騰、無(wú)情無(wú)愈球經(jīng)濟(jì)一體化的客觀要求。如今企業(yè)管理模式在社會(huì)又不失公允的市場(chǎng)來(lái)裁判了。各個(gè)層面和人們的心中正悄悄地發(fā)生著變化, 傳統(tǒng)感嘆想說(shuō)愛(ài)你不容腸系統(tǒng)開(kāi)發(fā)要服上來(lái)的同時(shí)夾雜著落伍觀念的管理方式漸漸地失去了往日目前, 企業(yè)信息管理構(gòu)件是百花齊放, 你唱罷來(lái)的光澤。因此, 世紀(jì)的黎明到來(lái)之前, 不妨讓我們?yōu)槲业桥_(tái), 呈顯出一片繁榮的景象。在這些紛繁雜亂的管信息管理的現(xiàn)狀喜吟一聲“ 半個(gè)月亮爬上來(lái)” 。

8、理軟件中, 企業(yè)財(cái)務(wù)管理的開(kāi)發(fā)時(shí)間比較早, 開(kāi)發(fā)軟件概白天不知夜里黑推廣應(yīng)用仍非昌事平臺(tái)較高, 推廣應(yīng)用比較普及。比如近期一些管理軟件應(yīng)該說(shuō)會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)的推廣與應(yīng)用是比較開(kāi)發(fā)商接連發(fā)布企業(yè)管理人、財(cái)、物一體化解決方案。早的, 特別是國(guó)有大中型企業(yè)集團(tuán)、外貿(mào)總公司、三資尤其是采用、等大型數(shù)據(jù)庫(kù)和先進(jìn)企業(yè)、海外企業(yè)等運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件的歷史更長(zhǎng)一些。企業(yè)的琪飛技術(shù), 很容易將企業(yè)財(cái)務(wù)和供豁鏈等管理推會(huì)計(jì)電算化不僅打破了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式, 提高了向, 在廣域網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)了跨時(shí)空資源共享與異地核算的準(zhǔn)確性和時(shí)效性, 同時(shí)也為企業(yè)推廣電子商務(wù)、數(shù)據(jù)交換, 強(qiáng)化了企業(yè)基礎(chǔ)管理與過(guò)程控制??雌饋?lái),建立信息管理平

9、臺(tái)提供了觀念上和應(yīng)用上的條件。但面向廣大企業(yè)的世紀(jì)信息管理的輪廓和基本框架是, 真正憊義上的信息一體化并不等于將會(huì)計(jì)核算系也愈來(lái)愈清晰了。一般來(lái)說(shuō), 企業(yè)管理子系統(tǒng)中包括統(tǒng)掛載在企業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)上就成功了, 電子商務(wù)在不斷計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、銷(xiāo)售、存貨核算等模塊, 其軟件就必地趨于完善, 會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)也必須適應(yīng)國(guó)家財(cái)經(jīng)政策須提供規(guī)范化的業(yè)務(wù)處理和計(jì)劃控制流程。財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的變化, 還要緊跟軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)的升級(jí)。目子系統(tǒng)則包括會(huì)計(jì)總賬、工資系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)、應(yīng)收及前企業(yè)在推行信息管理一體化過(guò)程仍存在許多棘手的應(yīng)付管理、固定資產(chǎn)、財(cái)務(wù)分析及查詢系統(tǒng)等。假設(shè)以問(wèn)題, 這不是一朝一夕就能夠解決的。首先,

10、運(yùn)用了電上兩個(gè)子系統(tǒng)都由一家開(kāi)發(fā)商在一個(gè)平臺(tái)上研發(fā), 就算化系統(tǒng)的企業(yè), 只是解決了會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理方可以實(shí)現(xiàn)無(wú)縫連接。其他如人事管理、商務(wù)及辦公管理面的間題, 尚未進(jìn)一步提出全面的企業(yè)信息管理一攬的軟件系統(tǒng)都應(yīng)該納人統(tǒng)一的管理體系中去形成企業(yè)子解決方案, 因此無(wú)法實(shí)施會(huì)計(jì)核算與信息管理網(wǎng)絡(luò)操作和維護(hù)一體化的管理平臺(tái)。同時(shí)要特別指出的是,資源共享其次, 不同所有制企業(yè)和不同行業(yè)所運(yùn)用的一切管理目標(biāo)最終都是要依靠人來(lái)實(shí)現(xiàn)的, 因此企業(yè)電算化軟件版本種類多樣化, 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與應(yīng)用平臺(tái)不必須培養(yǎng)一批高素質(zhì)的信息管理人才, 從而肩負(fù)起信相兼容, 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)復(fù)雜化, 從而為信息一體化的推進(jìn)增息管理的重任。

11、軟件開(kāi)發(fā)如果不下功夫?qū)ξ磥?lái)企業(yè)的加了難度再次, 為數(shù)不少的企業(yè)所運(yùn)用的電算化系統(tǒng)管理架構(gòu)進(jìn)行研究, 只是一味地相互模仿, 缺乏現(xiàn)代管大多是軟件單機(jī)版, 跟企業(yè)的信息管理一體化是脫節(jié)理科學(xué)的鮮明特點(diǎn), 就難以得到廣大企業(yè)用戶的青睞。一些企業(yè)實(shí)行了核算的網(wǎng)絡(luò)化管理, 但沒(méi)有與整個(gè)另外即使企業(yè)已經(jīng)有采購(gòu)憊愿, 就眼下情形粉, 也往往管理平臺(tái)連接起來(lái)。此外, 許多企業(yè)既上會(huì)計(jì)電算化, 是從東家買(mǎi)來(lái)一套財(cái)務(wù)系統(tǒng), 又從西家買(mǎi)來(lái)商務(wù)辦公也摘信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái), 但從一開(kāi)始兩者就是分離的, 不相系統(tǒng), 軟件之間沒(méi)有統(tǒng)一的接口, 無(wú)法組成一體化的管干的, 缺乏統(tǒng)一的和長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃。理平臺(tái), 造成重復(fù)投資和資源浪費(fèi)。目

12、前國(guó)家尚未對(duì)企目前, 大多數(shù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者面臨信息管理的業(yè)信息管理系統(tǒng)作出一個(gè)較為明確的標(biāo)準(zhǔn), 只是對(duì)財(cái)挑戰(zhàn), 或消極等待, 或固守成規(guī), 或按部就班。當(dāng)然企業(yè)務(wù)軟件進(jìn)行評(píng)審或側(cè)試, 僅僅是對(duì)軟件本身可操作性、中, 一部分企業(yè)成立和組建時(shí)起點(diǎn)較高, 那么進(jìn)人信息安全性、穩(wěn)定性的認(rèn)可或推薦, 沒(méi)有形成較為統(tǒng)一的、具有前臉性的、便于電子網(wǎng)絡(luò)整體化共享的操作簡(jiǎn)化、實(shí)用易用的體系。因此在眾多的軟件面前, 企業(yè)采購(gòu)管理系統(tǒng)時(shí)難免會(huì)臉前顧后、猶珠不決。據(jù)此, 如果要求企業(yè)對(duì)軟件市場(chǎng)略做評(píng)價(jià)的話, 我想還是保守地道一聲“ 想說(shuō)愛(ài)你不容易” 。二牽掛你的人是我伯息時(shí)代其要落伍隨粉的到來(lái), 企業(yè)的行業(yè)色彩逐漸

13、談化或消失, 所有側(cè)界限也變得越來(lái)越模栩了, 因此企業(yè)會(huì)更積極地向標(biāo)準(zhǔn)化、國(guó)際化方面接軌?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái), 為企業(yè)提供了前所未有的商機(jī), 只要抓住時(shí)機(jī), 企業(yè)就可以參與在網(wǎng)上與國(guó)外企業(yè)平等的競(jìng)爭(zhēng)。然而, 這一切是必須建立在企業(yè)完成信息管理系統(tǒng)一體化的基礎(chǔ)上。從廠商、經(jīng)銷(xiāo)商及企業(yè)用戶來(lái)看都有共建一個(gè)先進(jìn)、快速面向世紀(jì)的信息管理系統(tǒng)的要求。業(yè)界之所以看重這塊市場(chǎng), 這是因?yàn)榈谝? 不斷改革和改制的大中型企業(yè)都有建立現(xiàn)代企業(yè)管理的迫切愿望, 容易掌握和吸收世界先進(jìn)的管理方式其二, 國(guó)家重視和引導(dǎo)企業(yè)管理走向電子商務(wù), 為我國(guó)企業(yè)參與國(guó)際經(jīng)濟(jì)大循環(huán)奠定基礎(chǔ)。誰(shuí)都粉到了這是一塊“ 大蛋樣” , 自然也

14、就想擠進(jìn)來(lái)切它一刀。然而, 怎么個(gè)切法那就值得業(yè)界動(dòng)腦筋了。廠商及經(jīng)梢商, 至少在目前尚不能一廂情愿地對(duì)廣大的企業(yè)用戶說(shuō)“ 牽掛你的人是我” , 最重要的有兩個(gè)問(wèn)題要解決。第一, 就是聯(lián)合開(kāi)發(fā)面向世紀(jì)一攬子解決最佳方案,其中包括人事、財(cái)務(wù)、采購(gòu)、庫(kù)管、供應(yīng)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售以及日常辦公、商務(wù)洽談、會(huì)務(wù)管理、電子招標(biāo)、倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸、單證流程、網(wǎng)上交易等多層次的子系統(tǒng)。因此單靠一兩家開(kāi)發(fā)商的孤軍奮戰(zhàn)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的, 更為理想的方案可以設(shè)想應(yīng)當(dāng)是經(jīng)營(yíng)者、理論專家、軟件人、軟件投資商及廠商、經(jīng)悄商的有機(jī)結(jié)合的新生兒第二, 服務(wù)方式及服務(wù)意識(shí)的根本轉(zhuǎn)變。應(yīng)該說(shuō)服務(wù)的內(nèi)容是多方面的, 只是能不能想褥到、說(shuō)得到、最終能做得到

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