青年勵志傳播協(xié)會招新項(xiàng)目策劃書

1、. . . . “2011年青年勵志傳播協(xié)會招新活動”策劃書 主辦單位：華南理工大學(xué)青年勵志傳播協(xié)會二零一一年九月一、 活動背景：華南理工大學(xué)青年勵志傳播協(xié)會一直致力于勵志精神的傳播，為進(jìn)一步體現(xiàn)協(xié)會的宗旨和宣傳青年勵志文化，為辦好協(xié)會的對外活動，豐富學(xué)校社團(tuán)活動，讓各位同學(xué)能夠分享和傳承勵志精神，我們謹(jǐn)向全校招收新成員。希望為協(xié)會今后的發(fā)展注入新的活力，增強(qiáng)協(xié)會發(fā)展的動力的同時，通過擴(kuò)大招新活動的規(guī)模，積極爭取與社會的互動來提高大學(xué)生的社會實(shí)踐能力。二、活動主題：心連新 共迎新三、活動目的：（1）豐富學(xué)校社團(tuán)活動，加強(qiáng)校園與社會的聯(lián)系，讓廣大學(xué)生更早的走向社會，同時也響應(yīng)學(xué)校號召，讓校園走向

2、社會化。（2）向全校招收新成員，為協(xié)會今后的發(fā)展注入新的活力。（3）宣傳青年勵志傳播協(xié)會,在校園傳播分享勵志精神。四、活動對象：華南理工大學(xué)南校區(qū)全體學(xué)生五、活動時間：2011年9月六、活動地點(diǎn)：華南理工大學(xué)南校區(qū)七、主辦單位：青年勵志傳播協(xié)會八、招新步驟（一）前期準(zhǔn)備1.組織：協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)人員制定相關(guān)決策，使招新活動得以實(shí)施。2.宣傳：協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)人員提前進(jìn)行有關(guān)宣傳,宣傳部人員制作相關(guān)宣傳海報(bào)和宣傳單，宣傳本協(xié)會。3.經(jīng)費(fèi)：秘書部根據(jù)策劃部的策劃盡可能的使相關(guān)費(fèi)用最少。4.準(zhǔn)備：根據(jù)學(xué)?！鞍賵F(tuán)大戰(zhàn)”的相關(guān)要求，提前申請招新場地和物資，安排相關(guān)人員的具體任務(wù)。準(zhǔn)備招收新會員所要用到的資料、會員登記表

3、與一些書寫和粘貼工具。（二）現(xiàn)場準(zhǔn)備1.準(zhǔn)備物資：將桌、椅、帳篷擺放到指定地點(diǎn)，并搭建好工作地。2.人員分工：工作人員分為兩部分：一是講解人員，位于招收地點(diǎn)的外圍，主要負(fù)責(zé)對新生關(guān)于勵志知識，本協(xié)會活動等相關(guān)容的解答。二是登記人員，位于招收地點(diǎn)的圍，主要負(fù)責(zé)登記，確保登記正常進(jìn)行。3.實(shí)施安排：每位工作人員按照先前的計(jì)劃，到自己的崗位，開始實(shí)施安排。（三）后期準(zhǔn)備1.資料整理：將財(cái)務(wù)、新入會員的詳細(xì)資料、先前帶來的資料、賬簿、工具分開裝入不同的袋子。2.物資收回：將桌、椅、帳篷收拾整齊，歸還到指定地方。3.打掃衛(wèi)生：清理垃圾，保持清潔的衛(wèi)生。4.活動結(jié)束：整理登記表等資料。5.會議總結(jié)：招新活

4、動結(jié)束后各部長召開總結(jié)會議，總結(jié)當(dāng)天活動并且商討面試新干事工作。（五）要求1.海報(bào)和宣傳單形式要求多樣化，形式新穎。2.招新時分散在周圍的工作人員對新生進(jìn)行講解。3.招新處應(yīng)備有各部門簡介（由個部長做一份宣傳本部門的材料，形式自定），招新表格。4.在場的工作人員不能隨意離開,協(xié)會人員要積極投入工作。5.設(shè)計(jì)一宣傳協(xié)會的海報(bào)，在擺攤時粘貼。6.準(zhǔn)備百團(tuán)大戰(zhàn)時需要的材料。打印活動的照片，晨讀的部分材料，勵志語句打印在一海報(bào)上。7“百團(tuán)大戰(zhàn)“當(dāng)天，布置攤位。照片，晨讀材料貼在帳篷上，分工合作，派傳單和引導(dǎo)同學(xué)到攤位報(bào)名。九經(jīng)費(fèi)預(yù)算物資名稱經(jīng)費(fèi)（單位：元）打印照片10筆，紙，膠水等102A2海報(bào)2*7

5、.5=15會旗60宣傳單（招新表格）500*0.15=75租賃音響設(shè)備100合計(jì)270十、可行性分析 客觀分析： 1.協(xié)會的主題明確，對于勵志主題的闡述到位，宣傳力度夠強(qiáng)，必然會吸引到有勵志精神的同學(xué)們參與。2.新生剛到，需要找到精神歸宿，青年勵志傳播協(xié)會能提供這樣的精神歸宿。3.明確咱門協(xié)會能夠給會員提供一個鍛煉自我，修煉自我的平臺，有利于會員在大學(xué)里的發(fā)展。主觀分析：協(xié)會部伙伴們通力合作，將這次招新活動當(dāng)做一次勵志之旅，一起將它做好。十一、 活動注意事項(xiàng)： 1.海報(bào)和宣傳單的設(shè)計(jì)要吸引人的眼球，讓人有立馬參與的熱情。 2.人員分配要提前安排，工作分配要到位。3.宣傳要積極到位，協(xié)會的招新成功的關(guān)鍵在于將協(xié)會的最精華東西一種積極向上的狀態(tài)，一種正能量的感染力呈現(xiàn)出來。附：招新活動流程表時間工作進(jìn)度負(fù)責(zé)人備注2011年9月10寫策劃各部長2011年9月15開會，敲定方案，安排工作全體成員工作落實(shí)到個人2011年9月20各小組成員務(wù)必完成任務(wù)（設(shè)計(jì)宣傳單，海報(bào)，打印好資料等）全體成員期間組員定期聯(lián)系，交流意見，監(jiān)督工作進(jìn)展2011年9月21開會，檢查成果，相互交流，完善結(jié)果全體成員安排好每個人的在百團(tuán)大戰(zhàn)時的工作時間和任務(wù)2011年9月25掃樓派發(fā)傳單全體成員安排好每個人的在百團(tuán)大戰(zhàn)時的工作時間和任務(wù)2011年9月待定“百團(tuán)大戰(zhàn)”全體成員安排好每個人