XX體育用品有限公司機械設備操作說明書管理辦法

1、 XXX標準書核 準審 核主 管 復 核標 準 編 號機械設備操作說明書管理辦法制 定 日 期 G C 4 1 0 0 4XXXX年6月15日 一、目的： 為使本公司機械設備說明書制作及管理有所依循，特制訂本辦法。 二、適用范圍： 適用于全公司使用之機械設備 三、機械設備操作說明書主要內容： 3-1 使用功能、范圍； 3-2 基本操作方法； 3-3 操作保養(yǎng)注意； 3-4 故障原因與排除方法. 四、制訂、修改、廢止及管理： 4-1 機械設備操作說明書管理單位為工程單位； 4-2 機械設備操作說明書格式如附件一，其編號為： GCC-4201 GCC 4 201 固定編號 大分類 流水編號(從20

2、1開始) 4-3 制訂 4-3-1所有機械設備均需有相關操作說明書，機械設備購入時，廠商必須附上說明書， 管理單位方可驗收，如有特殊情況，須以聯(lián)絡單核準后方可驗收；入廠的機械 設備由工程單位依本標準制訂相應的操作說明書； 4-3-2 機械設備操作說明書經(jīng)品技協(xié)理核準，加蓋標準化事務局受控章后生效實施； 4-3-3 操作說明書原件由工程單位保管，并作電腦備份，復印件加蓋管理單位印章后 發(fā)放至機械設備使用單位，標準化事務局備案保存完整復印件。 起 稿 者XXX管 理 單 位工 程 部修 訂 日 期XXXX.07.07 . . . . . . . . GC41004 (第1頁 共2頁) XX體育用品

3、有限公司 標準書 XXX 4-4 修改 4-4-1 當原操作說明書有操作方法、設備功能、保養(yǎng)方法等內容不足或有所變更時， 工程單位需及時進行修改，修改流程同制訂流程； 4-4-2 用修改并生效后的最新操作說明書全數(shù)換回無效件，確保防止誤用； 4-4-3 收回之無效文件由管理單位銷毀。 4-5 廢止 4-5-1 當機械設備由于各方面原因從此不再使用時，操作說明書予以廢止，由管理 單位提出，通過部門主管核準，填寫廢止記錄； 4-5-2 管理單位從所有發(fā)放單位收回無效之操作說明書，除原件留存外，其余均予以 銷毀。 4-6 機械設備操作說明書的發(fā)放、回收與廢止均需填寫機械設備操作說明書管理表 (附件二), 以做文件的控制與管理。 4-7 所有使用中的機械設備操作說明書均須有標準化事務局受控章才為有效版本。 4-8 未經(jīng)管理單位許可，其他單位及個人不得私自復印。 五、附則： 本辦法呈總經(jīng)理核準后公布實施，修改時亦同。 GC41004 (第2頁 共2頁) XX體育用品有限公司附件一：操作說明書-機械設備類-核 準審 核起稿者制訂日期修訂日期分類編號（填寫設備名稱）管理單位 GCC-4 GCC-4 (第 頁 共 頁) XX體育用品有限公司操作說明書XXXGCC-4 (第 頁 共 頁) XX體育用品有限公司附