行政管理行政總監(jiān)實(shí)用工具箱大全

1、目錄第一章 行政部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)3一、行政部組織結(jié)構(gòu)圖3二、行加班政部職責(zé)3三、行政部權(quán)力4四、行政總監(jiān)崗位職責(zé)5五、行政經(jīng)理崗位職責(zé)5第二章 前臺(tái)接待管理6一、接待主管崗位職責(zé)7二、接待專員崗位職責(zé)8三、來訪客人登記表81、公司前臺(tái)來訪客人登記表92、前臺(tái)接待來訪記錄表9四、前臺(tái)接待日志表10五、函件收發(fā)登記表101、信函與快件簽收登記表102、信函與快件寄送登記表10六、前臺(tái)接待管理流程11預(yù)約客人來訪接待工作流程11七、收發(fā)文件管理流程11第三章 辦公事務(wù)管理13一、辦公事務(wù)主管崗位職責(zé)13二、辦公事務(wù)專員崗位職責(zé)13三、行政辦公秘書崗位職責(zé)14四、辦公用品訂購審批單16五、辦公用品臺(tái)賬

2、16六、辦公用品領(lǐng)用表16七、辦公設(shè)備登記表16八、辦公文書會(huì)簽單171、文件會(huì)簽單172、對(duì)外行文單17九、印章使用登記表171、印章使用審批表172、印章使用登記表18十、文書檔案借閱審批表18十一、辦公用品管理流程191、辦公用品購置流程192、辦公用品領(lǐng)用程序19十二、辦公設(shè)備購置流程201、辦公設(shè)備購置審批流程202、辦公設(shè)備采購流程201、發(fā)文管理流程212、收文管理流程213、檔案歸檔流程224、借閱歸還流程235、檔案銷毀流程23十四、公司印章管理流程241、印章制刻申請(qǐng)流程242印章使用流程24第四章 行政人事管理25一、行政主管崗位職責(zé)25二、行政人事管理專員職責(zé)26三、費(fèi)

3、用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)27五、年度考勤匯總表27六、員工請(qǐng)假申請(qǐng)單27七、員工加班申請(qǐng)表28八、員工出差申請(qǐng)表28九、差旅費(fèi)報(bào)銷清單28十、會(huì)議記錄表291、公司會(huì)議記錄表一292、公司會(huì)議記錄表二29十一、提案管理記錄表29十二、員工提案評(píng)定表30十三、員工獎(jiǎng)懲記錄表30十四、員工違紀(jì)處理表30十六、出差管理流程32十七、提案管理流程33十八、會(huì)議工作評(píng)估表33第五章 平安保密管理34第一章 行政部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)一、行政部組織結(jié)構(gòu)圖二、行政部職責(zé)職責(zé)1根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司開展戰(zhàn)略，起草重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。職責(zé)3公司會(huì)議組織、記錄和記錄歸檔工作。職責(zé)4員工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等人事管理

4、工作。職責(zé)5負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來訪登記迎送等招待工作。職責(zé)6公司日常平安保衛(wèi)及消防管理工作。職責(zé)7負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)動(dòng)管理工作。職責(zé)8負(fù)責(zé)公司總務(wù)后勤管理工作。職責(zé)9負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳、公共工作。職責(zé)10牽頭組織危機(jī)管理委員會(huì)，制定危機(jī)處理預(yù)案。職責(zé)11完成公司高層臨時(shí)交辦的工作。職責(zé)2負(fù)責(zé)全公司資料、信息管理以及宣傳報(bào)道等日常行政事務(wù)管理工作。三、行政部權(quán)力職責(zé)1根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃，對(duì)公司經(jīng)營方案有建議權(quán)。職責(zé)3依照制度，按規(guī)定程序，實(shí)施對(duì)其他部門處分的建議權(quán)。職責(zé)4依照制度，對(duì)公司員工違反行政制度讀處分建議權(quán)。職責(zé)5依照制度，對(duì)公司行政資源包括車輛、辦公設(shè)備等合理調(diào)動(dòng)的權(quán)力。職責(zé)6部門內(nèi)員工聘

5、任、解聘的建議權(quán)職責(zé)2依照制度，對(duì)行政稽查中發(fā)現(xiàn)的問題實(shí)施處理的權(quán)利。四、行政總監(jiān)崗位職責(zé)職責(zé)1審查核準(zhǔn)辦公、行政、總務(wù)、平安保衛(wèi)、公共等行政管理相關(guān)規(guī)章制度。職責(zé)3根據(jù)企業(yè)階段性目標(biāo)和年度方案，制度所屬部門的年度目標(biāo)、方案和措施。職責(zé)4組織行政部自查和定期檢查工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。職責(zé)5負(fù)責(zé)企業(yè)各系統(tǒng)思想、文化建設(shè)，籌劃增強(qiáng)員工凝聚力的宣傳和教育。職責(zé)6負(fù)責(zé)比擬重要的對(duì)外接待、聯(lián)誼、公關(guān)事宜的組織、安排和實(shí)施。職責(zé)7組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。職責(zé)8負(fù)責(zé)考核行政部各主管并向總監(jiān)理提請(qǐng)行政部經(jīng)理考核的建議。職責(zé)9負(fù)責(zé)行政部突發(fā)事件的處理及總經(jīng)理

6、臨時(shí)交辦的工作。職責(zé)2審查核準(zhǔn)辦公、行政、總務(wù)、平安保衛(wèi)、公關(guān)等各主管年度方案方案。五、行政經(jīng)理崗位職責(zé)職責(zé)1在行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)管理和監(jiān)管企業(yè)的行政、后勤總務(wù)、環(huán)境和保衛(wèi)等工作。職責(zé)3負(fù)責(zé)組織行政季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作方案。職責(zé)4本著合理節(jié)約的原那么，編制后勤用款方案，搞好行政后勤預(yù)算工作。職責(zé)5組織收集各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作。職責(zé)6做好工作重要來賓的接待工作或代表工作與政府對(duì)口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。職責(zé)7負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議，檢查催促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況。職責(zé)8貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)與有感部門協(xié)作配合。職責(zé)9負(fù)責(zé)召集

7、本部門的有關(guān)工作會(huì)議。職責(zé)10負(fù)責(zé)組織編寫公司年度大事記。職責(zé)11負(fù)責(zé)行政部突發(fā)事件及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事件的處理。職責(zé)2行政管理方針、政策和制度。制定人事管理和辦公、行政管理的有關(guān)規(guī)章制度。第二章 前臺(tái)接待管理一、接待主管崗位職責(zé)職責(zé)1制定前臺(tái)接待工作年度方案，報(bào)行政不經(jīng)理審批。職責(zé)3對(duì)前臺(tái)接待專員進(jìn)行有效的培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高其業(yè)務(wù)水平和效勞素質(zhì)。職責(zé)4協(xié)助前臺(tái)接待專員做好重要客人的接待工作及重要留言的落實(shí)情況。職責(zé)5主持前臺(tái)班次全面工作，創(chuàng)造和諧的工作氣氛，減少工作環(huán)境中的摩擦。職責(zé)6參加行政例會(huì)，及時(shí)理解員工的思想動(dòng)態(tài)及困難，及時(shí)采取解決措施。職責(zé)7受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議，并按照公司相

8、關(guān)規(guī)定程序處理。職責(zé)8與公司各職能部門的協(xié)調(diào)及聯(lián)系，協(xié)助組織公司的文化活動(dòng)等。職責(zé)9正確傳達(dá)上級(jí)指示，及時(shí)對(duì)下級(jí)工作中的爭議作出裁決。職責(zé)10負(fù)責(zé)向行政經(jīng)理提請(qǐng)對(duì)前臺(tái)接待專員績效考核的建議并協(xié)助實(shí)施考核。職責(zé)11負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督前臺(tái)辦公區(qū)域內(nèi)的平安、清潔和消防工作。職責(zé)2協(xié)作制定前臺(tái)接待處的崗位職責(zé)、操作規(guī)程及各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。職責(zé)12負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督前臺(tái)辦公區(qū)域內(nèi)的平安、清潔和消防工作。職責(zé)13協(xié)助公關(guān)事務(wù)主管、行政經(jīng)理處理各種社會(huì)公關(guān)關(guān)系。職責(zé)14負(fù)責(zé)前臺(tái)接待突發(fā)事件及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事件的處理。二、接待專員崗位職責(zé)職責(zé)1服從前臺(tái)接待主管的領(lǐng)導(dǎo)，按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待效

9、勞。職責(zé)3熟練掌握公司概況，能夠答復(fù)客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息。職責(zé)4負(fù)責(zé) 、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔。職責(zé)5負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存。職責(zé)6配合主管完成局部文件的打印、復(fù)印、文字工作。職責(zé)7負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)。職責(zé)8維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔，進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)。職責(zé)9執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工刷卡。職責(zé)10負(fù)責(zé)員工出差預(yù)定機(jī)票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記。職責(zé)11對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問題及時(shí)匯報(bào)，提出工作改良意見。職責(zé)2負(fù)責(zé)訪客、來賓的

10、登記、接待、引見，對(duì)無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外貨協(xié)助保安處理。職責(zé)12完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。三、來訪客人登記表1、公司前臺(tái)來訪客人登記表 年 月 日 序號(hào)姓名所在單位來訪人數(shù)是否預(yù)約被訪人事由時(shí)間備注姓名部門到達(dá)離開12345 審核2、前臺(tái)接待來訪記錄表 年 月 日來訪人姓 名來訪人單 位來訪時(shí)間接待人接待內(nèi)容簡況處理意見：處理結(jié)果： 四、前臺(tái)接待日志表日期年 月 日記錄人考勤記錄姓名簽到時(shí)間姓名簽到時(shí)間收發(fā)記錄接待記錄 記錄備注 五、函件收發(fā)登記表1、信函與快件簽收登記表日期來件單位編號(hào)數(shù)量密速級(jí)接受部門簽收人簽字 填表人：2、信函與快件寄送登記表日期寄送部門編號(hào)數(shù)量密速級(jí)送達(dá)單位接收人送寄簽

11、字編制；填表人；六、前臺(tái)接待管理流程預(yù)約客人來訪接待工作流程七、收發(fā)文件管理流程1、信函收發(fā)工作流程第三章 辦公事務(wù)管理一、辦公事務(wù)主管崗位職責(zé)職責(zé)1組織擬定辦公事務(wù)季、月度開展方案，送交部門經(jīng)理審核。職責(zé)3負(fù)責(zé)組織辦公用品的登記、采訪、發(fā)放以及控制辦公本錢費(fèi)用等工作。職責(zé)4建立和完善公司固定資產(chǎn)和辦公用品管理制度。職責(zé)5負(fù)責(zé)公司的各種公章證照管理，并負(fù)責(zé)使用登記和年檢工作。職責(zé)6起草、擬定文件、資料、檔案管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行情況。職責(zé)7搞好與有關(guān)部門的協(xié)調(diào)及聯(lián)系。職責(zé)8受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議，按照程序處理。職責(zé)9負(fù)責(zé)檢查本部門的平安、消防工作。職責(zé)10負(fù)責(zé)辦公事務(wù)突發(fā)事件。職責(zé)11負(fù)責(zé)

12、向行政經(jīng)理提請(qǐng)對(duì)辦公事務(wù)人員績效考核的建議。職責(zé)2起草、擬定辦公用品的需求方案，報(bào)直接上級(jí)審批。職責(zé)12完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事件的處理。二、辦公事務(wù)專員崗位職責(zé)職責(zé)1協(xié)助部門主管做好各項(xiàng)辦公事務(wù)制度草擬工作。職責(zé)3負(fù)責(zé)公司辦公家具設(shè)備、辦公用品的采購工作。職責(zé)4負(fù)責(zé)辦公用品的登記、發(fā)放管理。職責(zé)5負(fù)責(zé)制定辦公機(jī)具、設(shè)備、用品的采購流程。職責(zé)6負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公設(shè)備的日常使用、維護(hù)。職責(zé)7負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)信息資料管理。職責(zé)8負(fù)責(zé)公司圖書、資料、合同等文檔的管理。職責(zé)9提出辦公事務(wù)合理化建議，不斷改良工作。職責(zé)10對(duì)于其他部門不符合行政事務(wù)管理規(guī)定的行為進(jìn)行監(jiān)督、檢查。職責(zé)11協(xié)助其他部門做好會(huì)議、接待工作。

13、職責(zé)2積極落實(shí)上級(jí)要求的各項(xiàng)任務(wù)，提供相關(guān)效勞。職責(zé)12完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。三、行政辦公秘書崗位職責(zé)職責(zé)1協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)內(nèi)部各部門進(jìn)聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達(dá)工作。職責(zé)3負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)、外各種來往文件的核對(duì)、公布和下發(fā)工作。職責(zé)4妥善管理 機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。職責(zé)5嚴(yán)守公司機(jī)密，妥善保管各類文件。職責(zé)6及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件、復(fù)印工作。職責(zé)7起草會(huì)議文件，及時(shí)完成會(huì)議記錄、紀(jì)要工作。職責(zé)8按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，出席某些會(huì)議。職責(zé)9陪同公司領(lǐng)導(dǎo)出席重要商務(wù)接待及時(shí)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。職責(zé)10協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草各項(xiàng)規(guī)章制度。職責(zé)11按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，協(xié)助其他部門一起組織企業(yè)重大活動(dòng)。職責(zé)2負(fù)

14、責(zé)公司證照、法律、合同文件的管理及變更登記工作。職責(zé)12完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。四、辦公用品訂購審批單部門使用人填表時(shí)間序號(hào)物品名稱規(guī)格數(shù)量單位特殊要求需求時(shí)間訂購原因：部門主管審批意見：行政部門審批意見： 簽字： 年 月 日如果金額超過審批權(quán)限請(qǐng)行政總監(jiān)簽批意見： 簽名： 年 月 日五、辦公用品臺(tái)賬工程物品名稱編號(hào)數(shù)量單價(jià)入庫時(shí)間備注 填寫人簽字：六、辦公用品領(lǐng)用表部門領(lǐng)用人核發(fā)序號(hào)物品名稱規(guī)格數(shù)量單位用途單價(jià)總價(jià)領(lǐng)用人： 主管： 保管員：七、辦公設(shè)備登記表 年 月 日設(shè)備名稱編號(hào)廠名或品牌出廠時(shí)間購置時(shí)間使用年限規(guī)格顏色附屬設(shè)備價(jià)格存放地點(diǎn)環(huán)境要求主要用途簡介：管理負(fù)責(zé)人使用部門責(zé)任人

15、八、辦公文書會(huì)簽單1、文件會(huì)簽單發(fā)文單位發(fā)文文號(hào)發(fā)文日期年 月 日時(shí)限普通件急件特急件密級(jí)普通秘密機(jī)密絕密標(biāo)題會(huì)簽順序單位收文時(shí)間發(fā)文時(shí)間會(huì)簽人簽字1月日時(shí)月日時(shí)2月日時(shí)月日時(shí)3月日時(shí)月日時(shí)備注 注：會(huì)簽文件附在會(huì)簽單后。2、對(duì)外行文單編號(hào)：日期擬稿人職務(wù)、姓名行文字號(hào)行文標(biāo)題內(nèi)容簡介經(jīng)濟(jì)審核人法律審核人行政部經(jīng)理總 經(jīng) 理備 注九、印章使用登記表1、印章使用審批表編號(hào)用章部門蓋章時(shí)間公章類別蓋章次數(shù)文件發(fā)文號(hào)文件名稱備注用章人簽章批準(zhǔn)人簽章注：請(qǐng)?jiān)趥渥谥泻喴f明蓋章用途。2、印章使用登記表蓋章時(shí)間文件名稱發(fā)文號(hào)公章類別蓋章次數(shù)使用人批準(zhǔn)人備注十、文書檔案借閱審批表編號(hào)文書檔案名稱密級(jí)起草人

16、起草部門起草日期歸檔日期借閱原因：借閱人簽字： 年 月 日行政部意見： 主管簽字： 年 月 日批準(zhǔn)人意見： 批準(zhǔn)人簽字： 年 月 日十一、辦公用品管理流程1、辦公用品購置流程2、辦公用品領(lǐng)用程序十二、辦公設(shè)備購置流程1、辦公設(shè)備購置審批流程2、辦公設(shè)備采購流程十三、文書檔案管理流程1、發(fā)文管理流程2、收文管理流程3、檔案歸檔流程4、借閱歸還流程5、檔案銷毀流程十四、公司印章管理流程1、印章制刻申請(qǐng)流程2印章使用流程第四章 行政人事管理一、行政主管崗位職責(zé)職責(zé)1編制公司行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。職責(zé)3組織辦公行政用品的購置、登記、發(fā)放與管理。職責(zé)4組織做好公司的來賓接待或相關(guān)外聯(lián)工作。職

17、責(zé)5與公司內(nèi)部各部門進(jìn)行良好的溝通與協(xié)調(diào)，處理好各部門之間關(guān)系，確保公司各項(xiàng)運(yùn)作正常開展。職責(zé)6負(fù)責(zé)公司行政車輛的調(diào)度，協(xié)調(diào)各部門車輛的使用。職責(zé)7組織人員對(duì)公司行政車輛進(jìn)行日常的維護(hù)與駕駛員的日常管理。職責(zé)8組織搜集并整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫公司大事記。職責(zé)9組織協(xié)調(diào)公司的后勤工作，包括辦公環(huán)境、員工食堂、員工宿舍等。職責(zé)10根據(jù)公司績效管理政策，對(duì)本部門人員進(jìn)行績效考評(píng)。職責(zé)2負(fù)責(zé)行政預(yù)算、費(fèi)用管理與統(tǒng)計(jì)。二、行政人事管理專員職責(zé)職責(zé)1負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購、發(fā)放管理。職責(zé)3協(xié)助行政管理嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用支出，確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶?。職?zé)4各部門的考勤工作管理，并對(duì)各部門的考勤情況進(jìn)行

18、匯總統(tǒng)計(jì)。職責(zé)5收集匯總員工提涉及的人事行政和人力資源工作的問題、意見和建議并及時(shí)反應(yīng)職責(zé)6車輛的使用管理與日常維護(hù)與保養(yǎng)。職責(zé)7負(fù)責(zé)員工人事資料的建立、維護(hù)和及時(shí)更新。職責(zé)2負(fù)責(zé)文件、報(bào)刊、雜志等的收發(fā)管理。三、費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)單位：元職別費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)總經(jīng)理副總經(jīng)理各部門經(jīng)理及主管一般員工交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)軟臥實(shí)報(bào)或者飛機(jī)票價(jià)的%臥鋪實(shí)報(bào)每日住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)1經(jīng)濟(jì)特區(qū)元以內(nèi)2一般地區(qū)元以內(nèi)1經(jīng)濟(jì)特區(qū)元以內(nèi)2一般地區(qū)元以內(nèi)每日餐費(fèi)早餐實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)1經(jīng)濟(jì)特區(qū)元以內(nèi)2一般地區(qū)元以內(nèi)1經(jīng)濟(jì)特區(qū)元以內(nèi)2一般地區(qū)元以內(nèi)午餐、晚餐實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)1經(jīng)濟(jì)特區(qū)元以內(nèi)2一般地區(qū)元以內(nèi)1經(jīng)濟(jì)特區(qū)元以內(nèi)2一般地區(qū)元以內(nèi)每日雜費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)元以內(nèi)

19、元以內(nèi)業(yè)務(wù)必要的開支實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)四、員工考勤登記表填表日期：姓名所屬部門月 日月 日月 日月 日月 日星期一星期二星期三星期四星期五上班時(shí)間下班時(shí)間上班時(shí)間下班時(shí)間上班時(shí)間下班時(shí)間上班時(shí)間下班時(shí)間上班時(shí)間下班時(shí)間五、年度考勤匯總表姓名所屬部門出勤天數(shù)應(yīng)出勤天數(shù)請(qǐng)假天數(shù)遲到、早退備注事假病假婚假產(chǎn)假其他遲到累計(jì)時(shí)間早退累計(jì)時(shí)間六、員工請(qǐng)假申請(qǐng)單姓名所屬部門填表日期請(qǐng)假類別事假 病假 婚假 產(chǎn)假 喪家 其他請(qǐng)注明請(qǐng)假事由請(qǐng)假時(shí)間 年 月 日 年 月 日部門意見人力資源部意見總經(jīng)理意見七、員工加班申請(qǐng)表姓名所屬部門填表日期加班時(shí)段工作日加班 周末假日加班 法定節(jié)日加班預(yù)定加班時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分 年 月 日 時(shí) 分加班事由加班工作內(nèi)容加班地點(diǎn)部門審批人力資源部審批總經(jīng)理審批八、員工出差申請(qǐng)表姓名所屬部門職務(wù)出差事由出差時(shí)間出差地點(diǎn)出差期間工作安排出差辦理事項(xiàng)簡述出差費(fèi)用預(yù)算列明細(xì)部門意見人力資源部意見總經(jīng)理意見九、差旅費(fèi)報(bào)銷清單姓名 職務(wù)所屬部門出差時(shí)間出差時(shí)間累積費(fèi)用工程金額單位：元交通費(fèi)餐費(fèi)住宿費(fèi)通訊費(fèi)業(yè)務(wù)支出其他合計(jì)十、會(huì)議記錄表1、公司會(huì)議記錄表一時(shí)間地點(diǎn)主持人