工廠資產(chǎn)管理制度

1、工廠資產(chǎn)管理制度 第 1 章 總 則第 1 條 為了加強(qiáng)工廠資產(chǎn)的有效管理，特制定本制度。第 2 條 本制度中的資產(chǎn)是指土地、房屋及建筑物、機(jī)械設(shè) 備、運(yùn)輸設(shè)備、儀器儀表、工具、夾具、模具、樣機(jī)、電腦 等財產(chǎn)。第 2 章 資產(chǎn)分類第 3 條 工廠將資產(chǎn)分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩類。 1（固定資產(chǎn)，是指使用年限超過一年的生產(chǎn)設(shè)備以及單位價 值在 2000 元以上 （含 2000 元 ）、使用年限在兩年以上的非生 產(chǎn)用設(shè)備，如房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、電子設(shè)備、辦公設(shè) 備等。2（ 低值易耗品，是指單位價值在 2000 元以下并可重復(fù)周轉(zhuǎn) 使用的資產(chǎn)，如儀表儀器、工具器具等。第 3 章 管理組織機(jī)構(gòu)及

2、職能第 4 條 行政部主要負(fù)責(zé)資產(chǎn)申請，建立資產(chǎn)臺賬，收集、 整理、保管資產(chǎn)技術(shù)資料和有關(guān)證件。第 5 條 財務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查資產(chǎn)使用情況，建立資產(chǎn)總 賬、明細(xì)賬和使用部門財產(chǎn)賬，做到賬賬相符。第 6 條 設(shè)備部負(fù)責(zé)資產(chǎn)的技術(shù)鑒定、 質(zhì)量驗收和機(jī)械設(shè)的安裝、調(diào)試，做好計劃檢修和日常維修的工作。 第 7 條 使用部門負(fù)責(zé)建立本部門資產(chǎn)使用卡片，落實(shí)本部 門資產(chǎn)管理責(zé)任人，做到卡物相符。第 4 章 資產(chǎn)編號第 8 條 行政部負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用低值易耗品及單 位價值在 100 元以上的生產(chǎn)用低值易耗品進(jìn)行編號。第 9 條 固定資產(chǎn)編碼 9 位，前 2 位是資產(chǎn)工廠代號和資產(chǎn) 類別漢語拼音字母

3、“ CG ”，第3位為資產(chǎn)明細(xì)分類代碼，第 4、5 位為購置年份，后 4 位為資產(chǎn)序號。1(資產(chǎn)類別 : G 代表固定資產(chǎn) ;D 代表低值易耗品。2(資產(chǎn)明細(xì)分類 :S 代表生產(chǎn)用 ;B 代表辦公用 ;K 代表空調(diào) ;D 代表電腦。第 5 章 資產(chǎn)的購置與驗收第 10 條 資產(chǎn)申購。1( 固定資產(chǎn)由資產(chǎn)使用部門填寫申請，并會同設(shè)備部進(jìn)行添 置預(yù)算，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。2( 低值易耗品由使用部門填寫申購單，經(jīng)部門經(jīng)理審核，總 經(jīng)理批準(zhǔn)交行政部辦理采購。第 11 條 資產(chǎn)驗收。1( 不需安裝調(diào)試的固定資產(chǎn)取得后，由行政部及資產(chǎn)使用部 門負(fù)責(zé)人共同驗收入庫。2( 需要安裝調(diào)試的固定資產(chǎn)取得后，由資產(chǎn)使用部

4、門確認(rèn)安 裝完工情況后編制安裝完工驗收報告，交予行政部辦理驗收 入庫手續(xù)。3（生產(chǎn)用低值易耗品由倉庫驗收入庫，非生產(chǎn)用低值易耗品 由行政部辦理驗收入庫手續(xù)。第 6 章 資產(chǎn)入庫、建賬、建卡第 12 條 入庫單據(jù)填寫。1（固定資產(chǎn)驗收入庫使用固定資產(chǎn)入庫單，由行政部填寫并 由接收部門簽章， 入庫單應(yīng)注明入庫日期、 資產(chǎn)編號、 名稱、 型號、規(guī)格、移交日期和購置金額。固定資產(chǎn)入庫單，一式 三聯(lián) :第一聯(lián)由行政部留用 ;第二聯(lián)隨同發(fā)票交財務(wù)部結(jié)算 ;第 三聯(lián)使用部門留用。2（ 低值易耗品入庫使用物資驗收入庫單，入庫單一式三聯(lián) : 第一聯(lián)是存根聯(lián) ;第二聯(lián)隨同發(fā)票報銷時交財務(wù)部 ;第三聯(lián)保 管部門留用

5、。第 13 條 資產(chǎn)入庫后， 倉管員依據(jù)入庫單上的內(nèi)容填寫實(shí)物 賬，其內(nèi)容包括日期、物品名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量和 單價。第 14 條 實(shí)物賬建立后， 根據(jù)入庫單將資產(chǎn)情況詳細(xì)填入資 產(chǎn)管理卡，資產(chǎn)管理卡一式兩聯(lián)，經(jīng)使用部門簽字后，行政 部和使用部門各留存一份。第 15 條 行政部根據(jù)資產(chǎn)驗收單和有關(guān)憑證建立資產(chǎn)臺賬。第 7 章 資產(chǎn)的領(lǐng)取、使用和保管第 16 條 資產(chǎn)的領(lǐng)取人必須是該資產(chǎn)的保管人，若該資產(chǎn) 是共用，則必須明確保管人，由保管人領(lǐng)取。 第 17 條 保管人持出庫單領(lǐng)取資產(chǎn)， 出庫單上要由上級領(lǐng)導(dǎo)、 部門主管人員的簽字才可生效。保管人領(lǐng)取資產(chǎn)時還應(yīng)在資 產(chǎn)管理卡上簽字。第 18

6、條 資產(chǎn)領(lǐng)出后， 使用者和保管人應(yīng)嚴(yán)格按該資產(chǎn)的操 作說明使用和保管。第 19 條 附件、工具由行政部登記后交使用部門使用、 保管 ; 重要備件交倉庫保管 ;技術(shù)資料及說明書由行政部歸檔 ;使用 部門可留用復(fù)印件。第 8 章 資產(chǎn)的調(diào)撥和報修第 20 條 資產(chǎn)的調(diào)撥。1（固定資產(chǎn)的變動。資產(chǎn)調(diào)出部門負(fù)責(zé)人應(yīng)先在調(diào)撥單上確 認(rèn)，沒有調(diào)出和調(diào)入部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)的調(diào)撥單，固定資產(chǎn)不 能調(diào)撥。2（調(diào)撥單以傳真方式傳送，調(diào)出部門、調(diào)入部門和財務(wù)部各 留存一份復(fù)印件。 3（ 資產(chǎn)調(diào)撥時， 資產(chǎn)管理卡應(yīng)隨調(diào)撥的資 產(chǎn)，由調(diào)入部門轉(zhuǎn)入調(diào)出部門。第 21 條 資產(chǎn)報修。1（資產(chǎn)需要報修時，由使用部門填寫資產(chǎn)報修單

7、，報行政部 審批。維修后，行政部和使用部門分別在資產(chǎn)管理卡上做相 應(yīng)的記錄。2(資產(chǎn)維修審批權(quán)限以下由使用部門自行維修。 )含(元 2 000 開支在 (1)(2)開支在 2 000 元以上、 5 000 元(含)以下的由行政部和財 務(wù)部審批。(3)開支在 5 000 元以上的必須報總經(jīng)理審批。 3(資產(chǎn)的維修。在保修期內(nèi)由采購部負(fù)責(zé)，過保修期后由各 使用部門和行政部共同負(fù)責(zé)。第 9 章 資產(chǎn)盤點(diǎn)第 22 條 每半年和年末，由財務(wù)部組織，行政部和使用部門 對資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，并編制資產(chǎn)盤點(diǎn)表，內(nèi)容包括資產(chǎn)名稱、 類別、編號、存放地、使用狀況、所處狀態(tài)。財務(wù)部相關(guān)人 員還應(yīng)進(jìn)行復(fù)盤。 第 23 條

8、盤點(diǎn)后，財務(wù)部應(yīng)將盤點(diǎn)表內(nèi) 容與資產(chǎn)卡相核對，如有異常情況由行政部負(fù)責(zé)調(diào)查，將其 調(diào)查結(jié)果報予總經(jīng)理批準(zhǔn)，并將其交予財務(wù)備案，盤盈盤虧 結(jié)果經(jīng)工廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可處理。 第 24 條 對因個人原因 造成的盤虧，將追究個人經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第 10 章 資產(chǎn)停用、報廢、出售、出租、投資及抵押第 25 條 資產(chǎn)停用。1(使用部門做好停用前的準(zhǔn)備工作，并將行政部和財務(wù)部審 核后的資產(chǎn)停用報告表報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2( 資產(chǎn)停用后， 行政部和使用部門分別在資產(chǎn)管理卡上做相應(yīng)記錄?？梢苿拥?資產(chǎn)退回工廠倉庫保管，沒有做好停用準(zhǔn)備工作和存在問題 的資產(chǎn)，倉庫不予接收 ;退庫后 日內(nèi)向行政部上報閑置資產(chǎn) 報 資產(chǎn)報廢。

9、條 26 第 告。1（資產(chǎn)使用年限到期或在使用中出現(xiàn)無法修復(fù)的情況，可以 申請報廢。2（申請報廢需填寫資產(chǎn)報廢申請單，報廢單中需寫明報廢原 因、如何處置報廢資產(chǎn)及預(yù)計收入后，呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。3（被批準(zhǔn)后，申請報廢固定資產(chǎn)部門，負(fù)責(zé)將被批準(zhǔn)的資產(chǎn) 報廢單復(fù)印件送交財務(wù)部。 4（根據(jù)被批準(zhǔn)的資產(chǎn)報廢單， 行 政部實(shí)施對報廢固定資產(chǎn)的處置工作，并將結(jié)果記入資產(chǎn)管 理卡。 5（ 處置工作完成后， 行政部負(fù)責(zé)將報廢資產(chǎn)的收入交 財務(wù)部。6（ 報廢資產(chǎn)管理卡應(yīng)由行政部負(fù)責(zé)完好保存 2 年后方可銷毀。 第 27 條 資產(chǎn)出售、出租、投資及抵押管理。1（任何固定資產(chǎn)的出售、出租、投資及抵押必須報總經(jīng)理審 批。2（各部門出售、出租、投資及抵押資產(chǎn)，其手續(xù)和報廢手續(xù) 相同。3（各部門對資產(chǎn)實(shí)行轉(zhuǎn)讓、出售、出租、投資或?qū)ν赓Y產(chǎn)再 投資，依財務(wù)支出權(quán)限核準(zhǔn)后方可執(zhí)行， 并提前告知行政部。 第 11 章 資產(chǎn)檔案資料管理第 28 條 行政部資產(chǎn)管理人員要對資產(chǎn)資料妥