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文檔簡介
1、成本核算部部門職責(zé)及管理流程簡介一、部門職能成本核算部作為集團(tuán)公司核算成本進(jìn)而指導(dǎo)生產(chǎn)保障集團(tuán)利益最大化的管理部門其職能與“大管家”一致,具體表現(xiàn)為:對投標(biāo)業(yè)務(wù)編制投標(biāo)申請書,做標(biāo)后預(yù)算;對在建項目成本進(jìn)行實時測算、管控,確定單價,及時跟進(jìn)計量,資金計劃,材料計劃,進(jìn)度計劃等;申報變更并取得簽證,新增單價確定,竣工結(jié)算,各種保證金及尾款的追回等;對集團(tuán)各種合同進(jìn)行審查。組織機(jī)構(gòu)簡圖:集團(tuán)公司董事長其他分公司成本核算部各項目部供應(yīng)商參與談判各項目部合同計劃部分包商參與談判二、管理流程管理工作包含:成本管理、合同管理、進(jìn)度管理等1、成本管理:對集團(tuán)承建的各個項目成本進(jìn)行實時管控投標(biāo)階段:計算投標(biāo)項
2、目成本,確定投標(biāo)價;準(zhǔn)備階段:做好標(biāo)后預(yù)算,參與商業(yè)談判為進(jìn)場施工提供量價指導(dǎo);實施階段:及時分析項目整體成本,及時更新工程臺賬上報變更取得簽證,及時進(jìn)行材料調(diào)差調(diào)整單價,實時跟蹤項目成本,調(diào)整偏差指導(dǎo)施工,做好成本管控。決算階段:及時編制竣工決算上報監(jiān)理、業(yè)主,及時追回各種保證金,作項目總結(jié)。2、合同管理:投標(biāo)階段:根據(jù)投標(biāo)項目擬定施工承包合同;準(zhǔn)備階段:根據(jù)項目需要準(zhǔn)備各種采購、租賃及勞務(wù)分包合同;實施階段:實時跟蹤項目執(zhí)行情況及時對合同進(jìn)行調(diào)整及審核簽訂及時對勞務(wù)班組進(jìn)行有紙質(zhì)簽證資料的合同交底工作;決算階段:根據(jù)合同條款編制決算申請書,為集團(tuán)爭取最大利益。3、進(jìn)度管理:實施階段:根據(jù)項
3、目進(jìn)展建立工程產(chǎn)值臺賬(實物量臺賬)、計量結(jié)算臺賬(對業(yè)主)、收方計價臺賬(對分包班組)等根據(jù)項目實際及以上臺賬及時編制進(jìn)度計劃(產(chǎn)值計劃)、資金計劃、材料計劃為施工做好保障提供依據(jù)。管理流程簡圖:(一)、下面就管理流程中相關(guān)的具體操作做詳細(xì)闡述(便于讀者理解采用QAQ形式)Q 怎樣確定投標(biāo)項目成本?A 通過圖紙計算工程量(考慮合理變更),套用企業(yè)定額結(jié)合實地詢價組定單價從而確定施工成本(投標(biāo)成本)。Q 怎樣確定投標(biāo)價?A 審核圖紙?zhí)岢龊侠碜兏?,計算工程量,套用預(yù)算定額及市場價根據(jù)最新法規(guī)條例及項目情況取費(fèi)組定單價,再加上合理的暫估價從而確定投標(biāo)總價。Q 怎樣分析并跟蹤項目成本?A 定期計算項目成本達(dá)到實時跟蹤的目的,并把該成本具體拆分到每一個費(fèi)用要素上(直接費(fèi)、間接費(fèi)、稅金等詳見下圖),查看是哪一個費(fèi)用不符合預(yù)期進(jìn)而調(diào)整。Q 怎樣編制決算?A 根據(jù)云南省竣工資料編制辦法等相關(guān)規(guī)范及竣工圖和變更臺賬結(jié)合項目實際編制決算申請書。Q 怎樣擬定及審核合同?A 根據(jù)相關(guān)法規(guī)及行業(yè)通用條款參考相關(guān)案例擬定合同條款,根據(jù)項目實際嚴(yán)格逐字審核合同條款杜絕扯皮,根據(jù)造價文件仔細(xì)核對固化清單及相關(guān)說明杜絕文字游戲。Q 怎樣準(zhǔn)備合同?A 根據(jù)圖紙建立工程臺賬、材料供應(yīng)臺賬,根據(jù)臺賬及項目實際準(zhǔn)備相關(guān)合同。Q 怎樣進(jìn)行合同交底
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