基于Access的小型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)開發(fā)

1、基于Access的小型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)開發(fā)摘要:介紹如何利用Access快速、方便地自行設(shè)計(jì)開發(fā)自己所需的小型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，文中以學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)為例，介紹了成績(jī)管理系統(tǒng)開發(fā)全過程。 關(guān)鍵字:學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng) Access Abstract: Describes how to use Access fast、easy to design and develop the needs of their data management system small ,Text to develop a small studentsscore management system as an example , i

2、nformation on Students Score Management System development.Key word: Students Score Management System Access1 引言 計(jì)算機(jī)應(yīng)用已經(jīng)滲透到日常工作的許多方面，無論是其自身還是所發(fā)揮的作用，計(jì)算機(jī)都標(biāo)志著一種高科技、高效率和高水平。近年，隨著職業(yè)教育的蓬勃發(fā)展，職業(yè)學(xué)校中的學(xué)生數(shù)量急劇增加，有關(guān)學(xué)生的各種信息量也成倍增長(zhǎng)，龐大學(xué)生信息的管理工作成為學(xué)校教學(xué)管理工作中的一項(xiàng)重要任務(wù)。為能夠在學(xué)生管理中提高工作效率，開發(fā)本系統(tǒng)。本系統(tǒng)可以使中等職業(yè)學(xué)校教務(wù)管理員工減輕工作壓力，比較系統(tǒng)地對(duì)教學(xué)

3、上的各項(xiàng)服務(wù)和信息進(jìn)行管理，加快查詢速度、加強(qiáng)管理，使各項(xiàng)管理更加規(guī)范化。2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)2.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)2.1.1明確數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的用途在創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)前，通過與成績(jī)管理人員交流，可以知道要開發(fā)的成績(jī)管理系統(tǒng)應(yīng)具有以下主要功能。1、 系別信息管理；2、教師信息管理；3、班級(jí)信息管理；4、課程信息管理；5、授課信息管理；6、學(xué)生信息管理；7、選課信息管理；8、學(xué)生成績(jī)管理；2.1.2明確數(shù)據(jù)庫(kù)中需要的表在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)過程中，收集希望在數(shù)據(jù)庫(kù)中記錄的各種信息（如學(xué)號(hào)、課程和成績(jī)），將這些信息項(xiàng)劃分到主要的實(shí)體或主題（如學(xué)生、課程和成績(jī)）中，每個(gè)主題構(gòu)成一個(gè)表。在成績(jī)管理數(shù)據(jù)庫(kù)中，涉及的主題主要包括系別、

4、教師、班級(jí)、學(xué)生、課程、授課、選課以及成績(jī)。這樣，成績(jī)管理數(shù)據(jù)庫(kù)需要使用8個(gè)表來存儲(chǔ)相關(guān)數(shù)據(jù)，即系別類、教師表、班級(jí)表、課程表、授課表、學(xué)生表、選課表及成績(jī)表。2.1.3明確表中需要的字段確定了數(shù)據(jù)庫(kù)中的表后，還需要確定在每個(gè)表中存儲(chǔ)哪些信息，每個(gè)信息項(xiàng)將成為一個(gè)字段，并作為列顯示在表中。例如，學(xué)生表中包含學(xué)號(hào)和姓名等字段。下面列出成績(jī)管理數(shù)據(jù)庫(kù)中各個(gè)表包含的字段及其數(shù)據(jù)類型。（1）系別表：系別編號(hào)（數(shù)字），系別名稱（文本）。（2）教師表：教師編號(hào)（數(shù)字），系別編號(hào)（數(shù)字），姓名（文本），性別（文本），出生日期（日期/時(shí)間），參加工作時(shí)間（日期/時(shí)間），政治面貌（文本），學(xué)歷（文本），職稱（文

5、本），聯(lián)系電話（文本），電子信箱（文本）。（3）班級(jí)表：班級(jí)編號(hào)（文本），系別編號(hào)（數(shù)字），專業(yè)名稱（文本）。（4）課程表：課程編號(hào)（數(shù)字），課程名稱（文本），課程類別（文本），課程性質(zhì)（文本），考試類別（文本），學(xué)分（數(shù)字）。（5）授課表：教師編號(hào)（數(shù)字），班級(jí)編號(hào)（文本），課程編號(hào)（數(shù)字），學(xué)年（文本），學(xué)期（數(shù)字），學(xué)時(shí)（數(shù)字）。（6）學(xué)生表：學(xué)號(hào)（文本），班級(jí)編號(hào)（文本），姓名（文本），性別（文本），出生日期（日期/時(shí)間），是否團(tuán)員（是/否），入學(xué)時(shí)間（日期/時(shí)間），入學(xué)成績(jī)（數(shù)字），備注（文本）。（7）選課表：ID（數(shù)字），學(xué)號(hào)（文本），課程編號(hào)（數(shù)字）。（8）成績(jī)表：學(xué)號(hào)（文本），

6、課程編號(hào)（數(shù)字），成績(jī)（數(shù)字）。2.1.4明確表中的主鍵在成績(jī)管理數(shù)據(jù)庫(kù)中，各個(gè)表的主鍵由一個(gè)或兩個(gè)以上的字段組成。教師表的主鍵為教師編號(hào)；班級(jí)表的主鍵為班級(jí)編號(hào)；課程表中的主鍵為課程編號(hào)；學(xué)生表的主鍵為學(xué)號(hào)；授課表的主鍵由教師編號(hào)、班級(jí)編號(hào)和課程編號(hào)字段組成；對(duì)于成績(jī)表而言，主鍵由學(xué)號(hào)和課程編號(hào)兩個(gè)字段組成。2.1.5創(chuàng)建表關(guān)系在上述所設(shè)定的各表之間通過公有字段建立關(guān)系。各表之間建立關(guān)系后，在各種查詢中是十分有用的。表之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系及主鍵關(guān)系如下所示。（1）在系別表與教師表之間通過系別編號(hào)字段建立關(guān)系。（2）在系別表與班級(jí)表之間通過系別編號(hào)字段建立關(guān)系。（3）在教師表與授課表之間通過教師編號(hào)

7、字段建立關(guān)系。（4）在課程表與授課表之間通過課程編號(hào)字段建立關(guān)系。（5）在班級(jí)表與學(xué)生表之間通過班級(jí)編號(hào)字段建立關(guān)系。（6）在班級(jí)表與授課表之間通過班級(jí)編號(hào)字段建立關(guān)系。（7）在學(xué)生表與選課表之間通過學(xué)號(hào)字段建立關(guān)系。（8）在學(xué)生表與成績(jī)表之間通過學(xué)號(hào)字段建立關(guān)系。（9）在授課表與選課表之間通過課程編號(hào)字段建立關(guān)系。（10）在授課表與成績(jī)表之間通過課程編號(hào)字段建立關(guān)系。2.1.6繪制數(shù)據(jù)庫(kù)模型圖完成數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)后，可以使用Microsoft Office Visio軟件將設(shè)計(jì)結(jié)果繪制成一張數(shù)據(jù)庫(kù)模型圖，用來描述數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)，表示數(shù)據(jù)庫(kù)中包含哪些表，每個(gè)表中包含哪些字段，每個(gè)字段使用什么數(shù)據(jù)類型，

8、哪些表之間通過主鍵和外鍵建立了關(guān)系，如圖2.1所示。圖2.1 Visio軟件中的“成績(jī)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)模型圖2.2系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 在Access中創(chuàng)建“學(xué)生成績(jī)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)。 在Access中創(chuàng)建8張表，并建立表關(guān)系。其中8張表結(jié)構(gòu)如圖所示。表2.1 系別表結(jié)構(gòu)字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小備注系別編號(hào)數(shù)字整數(shù)主鍵系別名稱文本10表2.2 班級(jí)表結(jié)構(gòu)字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小備注班級(jí)編號(hào)文本6主鍵系別編號(hào)數(shù)字整數(shù)主鍵，與“系別”表中的項(xiàng)相同，標(biāo)題為“系別”專業(yè)名稱文本10表2.3教師表結(jié)構(gòu)字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小備注教師編號(hào)數(shù)字長(zhǎng)整型自動(dòng)編號(hào)，主鍵，標(biāo)題為“教師”系別編號(hào)數(shù)字整數(shù)與“系別”表的項(xiàng)相同；標(biāo)題為“系

9、別”姓名文本4性別文本2取值為“男”或“女”出生日期日期/時(shí)間格式為“短日期”參加工作時(shí)間日期/時(shí)間格式為“短日期”政治面貌文本4取值為“黨員”、“團(tuán)員”或“其他”學(xué)歷文本3取值為“研究生”或“大學(xué)”職稱文本4取值為“高級(jí)講師”、“講師”、或“助理講師”聯(lián)系電話文本15電子信箱文本20表2.4 學(xué)生表結(jié)構(gòu)字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小備注學(xué)號(hào)文本6主鍵班級(jí)編號(hào)文本4與“班級(jí)”表中的項(xiàng)相同姓名文本4性別文本1取值“男”或“女”出生日期日期/時(shí)間是否團(tuán)員是/否格式為“是/否”入學(xué)時(shí)間日期/時(shí)間入學(xué)成績(jī)數(shù)字整數(shù)備注文本表2.5 課程表結(jié)構(gòu)字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小備注課程編號(hào)數(shù)字整數(shù)主鍵課程名稱文本10課程

10、類別文本10取值為“公共基礎(chǔ)”或“專業(yè)技能”課程性質(zhì)文本6取值為“必修”或“選修”考試類別文本6取值為“考試”或“考查”學(xué)分?jǐn)?shù)字整數(shù)表2.6 授課表結(jié)構(gòu)字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小備注教師編號(hào)數(shù)字整數(shù)主鍵，與“教師”表中的項(xiàng)相同班級(jí)編號(hào)文本4主鍵，與“班級(jí)”表中的項(xiàng)相同課程編號(hào)數(shù)字整數(shù)主鍵，與“課程”表中的項(xiàng)相同學(xué)年文本9例如2008-2009學(xué)期數(shù)字整數(shù)取值為1或2學(xué)時(shí)數(shù)字整數(shù)表2.7 選課表結(jié)構(gòu)字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小備注ID數(shù)字整數(shù)自動(dòng)編號(hào)，主鍵學(xué)號(hào)文本6與“學(xué)生”表中的項(xiàng)相同課程編號(hào)數(shù)字整數(shù)與“授課”表中的項(xiàng)相同，標(biāo)題為“課程”表2.8 成績(jī)表結(jié)構(gòu)字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小備注學(xué)號(hào)文本6主鍵

11、，與“學(xué)生”表中的項(xiàng)相同，標(biāo)題為“學(xué)生”課程編號(hào)數(shù)字整數(shù)主鍵，與“授課”表中的項(xiàng)相同，標(biāo)題為“課程”成績(jī)數(shù)字整數(shù)和窗體 在Access中創(chuàng)建各種查詢，并以各種查詢作為數(shù)據(jù)源創(chuàng)建窗體。按專業(yè)名稱檢索學(xué)生信息（參數(shù)查詢）：在搜索條件中輸入“請(qǐng)輸入專業(yè)名稱：”，保存查詢?yōu)椤安煌瑢I(yè)的學(xué)生”；按姓名實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息模糊查詢（參數(shù)查詢）：在搜索條件中輸入“Like”*”&請(qǐng)輸入姓名或姓名中的一部分：&”*”，保存查詢?yōu)椤鞍葱彰樵儗W(xué)生”；按姓名和課程名稱查詢學(xué)生成績(jī)（參數(shù)查詢）：在搜索條件的“姓名”字段中輸入“請(qǐng)輸入學(xué)生姓名：”，“課程名稱”字段中輸入“請(qǐng)輸入課程名稱”，保存查詢?yōu)椤鞍葱彰驼n程名稱查詢學(xué)生

12、成績(jī)”；按專業(yè)查詢學(xué)生各門課程的成績(jī)（交叉表查詢）：在查詢中設(shè)置參數(shù)為“專業(yè)名稱”數(shù)據(jù)類型為“文本”，搜索條件“專業(yè)”字段中輸入“專業(yè)名稱”，保存查詢?yōu)椤安煌瑢I(yè)的成績(jī)”；按班級(jí)查詢各門課程的平均成績(jī)（交叉表查詢）：在查詢中設(shè)置參數(shù)為“班級(jí)編號(hào)”數(shù)據(jù)類型為“文本”，搜索條件“系別”字段中輸入“班級(jí)編號(hào)”，保存查詢?yōu)椤安煌嗉?jí)的平均成績(jī)”；分別以學(xué)生表、課程表、教師表為數(shù)據(jù)源創(chuàng)建窗體；以上所述的查詢?yōu)閿?shù)據(jù)源創(chuàng)建窗體；在Access中基于表中的數(shù)據(jù)或查詢的數(shù)據(jù)創(chuàng)建報(bào)表。 在Access中創(chuàng)建宏，實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象相互協(xié)調(diào)和相互調(diào)用。通過宏打開數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象：1、創(chuàng)建“打開數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象”窗體：創(chuàng)建一個(gè)空白

13、窗體保存為“打開數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象”，在設(shè)計(jì)中選擇“標(biāo)簽”命令，并將其標(biāo)題內(nèi)容設(shè)置為“打開數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象”，在組合框向?qū)е休斎虢M合框中顯示的所有表名。在組合框控件cmbTablename中添加一個(gè)命令按鈕，命名為“打開表”。2、創(chuàng)建“打開數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象”宏組：定位到宏生成器第一行，在“打開表”宏的條件中輸入表達(dá)式IsNull(Forms!打開數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象!cmbTablename)，參數(shù)設(shè)置為“請(qǐng)選擇要打開的表！”；定位到宏生成器的第二行，條件中輸入“Not IsNull(Forms!打開數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象!cmbReportname)”，將“表名稱”參數(shù)設(shè)置為“=Forms!打開數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象!cmbTablename”，將“視圖”參數(shù)設(shè)置為“數(shù)據(jù)表”將“數(shù)據(jù)模式”參數(shù)設(shè)置為“編輯”，至此，“打開表”宏的設(shè)計(jì)完成。通過自動(dòng)運(yùn)行宏實(shí)現(xiàn)密碼驗(yàn)證：可以實(shí)現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建一個(gè)用于打開登錄窗體的宏，并且將這個(gè)宏命名為Autoexec，以便在打開數(shù)據(jù)庫(kù)文件時(shí)會(huì)自動(dòng)執(zhí)行這個(gè)宏，以模式窗口方式打開登錄窗體。在登錄窗體上，如果在密碼框中輸入了正確的登錄密碼并單擊“確定”按鈕，即可進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)；如果輸入了錯(cuò)誤密碼會(huì)彈出一個(gè)提示密碼錯(cuò)誤。2.3系統(tǒng)調(diào)試 在“學(xué)生成績(jī)”管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中輸入特殊數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試。3結(jié)