各個部門的職能職責(zé)

1、各個部門的職能職責(zé)總經(jīng)理（管理代表）1. 對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全權(quán)負(fù)責(zé)，并對企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略策劃。2. 制定組織年度的方針目標(biāo)。3. 認(rèn)真貫徹國家有關(guān)質(zhì)量工作的方針政策法令法規(guī)和上級的指標(biāo)。4. 組織和領(lǐng)導(dǎo)廠里全面工作。5. 制定長期、近期的發(fā)展規(guī)劃。6. 對各個部門連動、組織、協(xié)調(diào)。7. 負(fù)責(zé)組織和審批公司的各項(xiàng)管理制度管理辦法和各項(xiàng)作業(yè)流程和 完善公司管理制度。8. 負(fù)責(zé)公司部門人員的設(shè)置。定編、定員、定崗。對公司部門主管 管理人員有任免權(quán)，配置個項(xiàng)目人事安排。9. 做好對外來人員（組織）接洽工作。10. 定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其它重要報(bào)表，按規(guī)定對公司的重大 財(cái)務(wù)支出和資金事項(xiàng)進(jìn)行審核、審批。1

2、1. 簽署公司的出資證明書、投資合同書及其它重大合同書、報(bào)表與 重要文件、資料。12. 在日常工作中對公司的重要業(yè)務(wù)活動給予指導(dǎo)和監(jiān)控。財(cái)務(wù)部1. 負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算，參與公司的經(jīng)營管理。2. 根據(jù)公司資金運(yùn)作情況，合理調(diào)配資金，確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)3. 搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費(fèi)用開支的資料并進(jìn)行分析、提出建議，定期向總經(jīng)辦報(bào)告。4. 組織各部門編制收支計(jì)劃，編制公司的月、季、年度營業(yè)計(jì)劃和 財(cái)務(wù)計(jì)劃，定期對執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析。5. 嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督，督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù) 制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。6. 建立考勤制度，對本部門人員外出、事假、出差詳細(xì)記錄。7.

3、對本部門上班時(shí)間的人員“在哪兒、去哪里、干什么”有所了解。8. 負(fù)責(zé)全公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記、核對、抽查的調(diào)撥，按規(guī)定計(jì)算折 舊費(fèi)用，保證資產(chǎn)的資金來源。9. 參與公司及各部門對外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂工作。10. 負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資產(chǎn)的管理工作，制定公司財(cái)務(wù)報(bào)銷流程制度。11. 原物料進(jìn)出帳務(wù)及成本處理。外協(xié)加工料進(jìn)出帳務(wù)處理及成本計(jì) 算。各產(chǎn)品成本計(jì)算及損益決算。預(yù)估成本協(xié)助作業(yè)及差異分析。12. 經(jīng)營報(bào)告資料編制。單位成本、標(biāo)準(zhǔn)成本協(xié)助建立。效率獎金核 算、年度預(yù)算資料匯總。13. 收入有關(guān)單據(jù)審核及帳務(wù)處理。各項(xiàng)費(fèi)用支付審核及帳務(wù)處理。 應(yīng)收帳款帳務(wù)處理?？偡诸悗?、日記帳等帳簿處理。財(cái)務(wù)報(bào)表及 會計(jì)科

4、目明細(xì)表。14. 統(tǒng)一發(fā)票自動報(bào)繳作業(yè)。營利事業(yè)所得稅核算及申報(bào)作業(yè)。營、 印稅沖退作業(yè)及事務(wù)處理。資金預(yù)算作業(yè)。財(cái)務(wù)盤點(diǎn)作業(yè)。15. 會計(jì)意見反應(yīng)及督促。稅務(wù)及稅法研究。16. 核算并按時(shí)發(fā)放員工工資17. 按時(shí)完成分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)銷售部1. 嚴(yán)格執(zhí)行公司營銷戰(zhàn)略，制定具體營銷方案，認(rèn)真履行其工作職 責(zé)。2. 制定銷售管理制度。擬定銷售管理辦法、業(yè)務(wù)的薪酬方案、物流 及售后服務(wù)管理制度、明確銷售工作標(biāo)準(zhǔn)、建立銷售管理網(wǎng)絡(luò)， 協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、調(diào)度、檢查、考核。3. 編制年季月度銷售計(jì)劃，獎懲辦法，并及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。同時(shí)， 負(fù)責(zé)銷售計(jì)劃的完成。4. 負(fù)責(zé)組織年度在庫產(chǎn)品及物資的期末盤點(diǎn)工

5、作。在盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問 題，要查明原因，并弄清責(zé)任，做好原始記錄，分別按程序辦理 調(diào)整賬目手續(xù)。5. 負(fù)責(zé)編制銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表。做好銷售統(tǒng)計(jì)核算基礎(chǔ)管理工作，建立 健全各種原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺賬，及時(shí)匯總填報(bào)年、季、月度銷售 統(tǒng)計(jì)報(bào)表。6. 積極開展市場調(diào)查、分析和預(yù)測。做好市場信息的收集、整理和 反饋，掌握市場動態(tài)，積極適時(shí)、合理有效地開辟新的經(jīng)銷網(wǎng)點(diǎn)， 努力拓寬業(yè)務(wù)渠道，不斷擴(kuò)大公司產(chǎn)品的市場占有率。7. 負(fù)責(zé)做好產(chǎn)品的售后服務(wù)工作，經(jīng)常走訪用戶，及時(shí)處理好用戶投訴，保證客戶滿意，提高企業(yè)信譽(yù)8. 對大、中型客戶的溝通與監(jiān)控，做好服務(wù)跟蹤。9. 負(fù)責(zé)收集新產(chǎn)品信息和樣品、及時(shí)提供給生產(chǎn)部進(jìn)行研發(fā)，負(fù)責(zé)

6、 不定期征求客戶對質(zhì)量品質(zhì)要求及其他信息，并反饋給生產(chǎn)部。負(fù)責(zé)做好市場推廣，正確編制年度銷售費(fèi)用及市場推廣費(fèi)用計(jì)劃。10. 建立考勤制度，對本部門人員外出、事假、出差詳細(xì)記錄。11. 對本部門上班時(shí)間的人員“在哪兒、去哪里、干什么”有所了解12. 按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。采供部1. 充分跟生產(chǎn)技術(shù)部進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通，根據(jù)公司可能采購的所有材料 進(jìn)行詳細(xì)的市場調(diào)研明確不同供應(yīng)商可能供應(yīng)的材料的質(zhì)量、價(jià) 格及供應(yīng)商的供貨能力，制定采購戰(zhàn)略并為總經(jīng)理（管理代表） 提供決策依據(jù)。2. 根據(jù)公司物料采購的品種、規(guī)格和批量，負(fù)責(zé)進(jìn)行市場調(diào)查，選 擇合格的供方并定期進(jìn)行市場調(diào)查及供方資質(zhì)評審。3. 負(fù)責(zé)

7、各類物品的采購工作，確保按時(shí)完成各項(xiàng)采購任務(wù)，并保證 所采購的物料質(zhì)量符合要求。4. 每種原材料采購必須有多家供應(yīng)商， 并優(yōu)選 2 3 家做相對固定的 供應(yīng)商。5. 根據(jù)倉儲部及其它部門報(bào)批的采購單實(shí)施采購。6. 應(yīng)急情況電話請示總經(jīng)理后應(yīng)急采購，事后補(bǔ)辦應(yīng)急采購補(bǔ)批 單。7. 保證供貨及時(shí)性。8. 減少原料的差額比率，降低運(yùn)輸成本9. 對每個供應(yīng)商所有資料建立詳細(xì)檔案。建立供應(yīng)商往來明細(xì)。10. 建立完整、有序、詳細(xì)的采購檔案，做到賬目準(zhǔn)確無誤、方便查 閱。11. 通過與供應(yīng)商之間的合作，定期對每個供應(yīng)商的貨物品質(zhì)、交貨 期限、價(jià)格、服務(wù)、信譽(yù)等進(jìn)行分析，確定優(yōu)先合作伙伴。12. 多與供應(yīng)商

8、聯(lián)系或定期與供應(yīng)商會面，多了解信息，增加雙方信 任。13. 供應(yīng)市場制定分析、評估。14. 對供應(yīng)市場每月進(jìn)行分析，掌握市場情況，及時(shí)應(yīng)對措施15. 建立考勤制度，對本部門人員外出、事假、出差詳細(xì)記錄。16. 對本部門上班時(shí)間的人員“在哪兒、去哪里、干什么”有所了解。17. 按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政部下屬科室：保衛(wèi)科1. 負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理工作，檢查落實(shí)總經(jīng)理安排的各項(xiàng)工作。 并及時(shí)反饋總經(jīng)理，保證總經(jīng)理各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作。2. 負(fù)責(zé)安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議，做 好記錄，編寫會議紀(jì)要和決議，并督促各部門貫徹執(zhí)行，及時(shí)了解和 反饋有關(guān)信息。3. 責(zé)公司相關(guān)文

9、件的起草、印制和分發(fā)，上級和外部來文的簽收、 登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、 催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、 編號、立卷、存檔工作。4. 完善公司行政管理制度，管理公司資產(chǎn)，做好物品的管理工作及 各項(xiàng)后勤保障工作。5. 擬制公司組織架構(gòu)及人員編制，根據(jù)公司不同時(shí)期的發(fā)展?fàn)顩r， 對公司的組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。6 根據(jù)各部門對人力資源的需求，作好員工的考核、選拔、培訓(xùn)、 調(diào)配、離職等工作。7對各個部門自主招聘人員進(jìn)行編錄、造冊、審批。未經(jīng)行政部造 冊自主招聘人員將不錄入公司職員。8負(fù)責(zé)制定公司績效考核辦法，組織各部門對公司員工的任職情況 進(jìn)行考核，并在此基礎(chǔ)上提出任免、獎罰

10、建議，供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參 考。9調(diào)查了解具競爭力企業(yè)的薪酬水平，制定具有競爭優(yōu)勢的薪酬制 度，報(bào)經(jīng)公司批準(zhǔn)。10根據(jù)公司員工的培訓(xùn)需求，在每年 12 月底負(fù)責(zé)編制公司下一年 度培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算。11. 負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)工作及臨時(shí)性培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施。12. 負(fù)責(zé)公司通訊服務(wù)軟硬件設(shè)施的規(guī)劃、請購、裝設(shè)、維護(hù)、更新 及管理（如固定電話、移動電話、公司網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站、郵箱、辦公自動 化系統(tǒng)）。13. 負(fù)責(zé)各類印章（財(cái)務(wù)專用章除外）的刻制、領(lǐng)用、保管、備案等 管理，各類證件、證書的保管、借用和各類證書的申辦、變更、年檢 等管理。14. 負(fù)責(zé)公司后勤管理（安防、保潔、廠區(qū)花木等） 。15. 公司員工

11、的培訓(xùn)、考核、建議。16. 公司員工社保、對外居住證及對外事務(wù)聯(lián)系和辦理。17. 公司企業(yè)文化的建設(shè)，內(nèi)部宣傳的管理。18. 公司員工相關(guān)證件的辦理。19. 公司員工檔案的管理。20. 對本部門上班時(shí)間的人員“在哪兒、去哪里、干什么”有所了解21. 建立考勤制度，對本部門人員外出、事假、出差詳細(xì)記錄。22. 按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。保衛(wèi)科1. 嚴(yán)格服從行政部的統(tǒng)一指揮，執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向 行政部負(fù)責(zé)。2. 嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度，認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)利， 杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生。3. 負(fù)責(zé)擬定本科的管理制度、工作計(jì)劃和目標(biāo)；4. 負(fù)責(zé)防火、防盜安全工作管理。5. 負(fù)

12、責(zé)公司門衛(wèi)工作的管理。6. 負(fù)責(zé)對公司廠區(qū)、營區(qū)的巡邏7. 負(fù)責(zé)對公司違章、違紀(jì)事件的處理8. 負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常生活次序。9. 負(fù)責(zé)做好公司安全保衛(wèi)專業(yè)檔案管理。10. 負(fù)責(zé)公司防火、防盜安全的檢查。11. 負(fù)責(zé)做好公司的保密工作。12. 對保衛(wèi)人員的監(jiān)督、考核、評比。13. 協(xié)助做好員工安全知識教育培訓(xùn)。14. 協(xié)助當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)做好對違紀(jì)、違法的處理。15. 協(xié)助做好有關(guān)公司安全保衛(wèi)工作。16. 建立考勤制度，對本部門人員外出、事假、出差詳細(xì)記錄。17. 對本部門上班時(shí)間的人員“在哪兒、去哪里、干什么”有所了解18. 按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。生產(chǎn)部下屬科室：設(shè)備科、印刷科、成品科1.

13、 根據(jù)業(yè)務(wù)部提供的訂單擬定各生產(chǎn)線生產(chǎn)計(jì)劃。2. 對生產(chǎn)計(jì)劃信息進(jìn)行落實(shí)并反饋。3. 負(fù)責(zé)檢驗(yàn)儀器的配置、使用、校正和維護(hù)保養(yǎng)，保證檢驗(yàn)工作的 正常進(jìn)行。4. 負(fù)責(zé)執(zhí)行生產(chǎn)計(jì)劃，密切配合銷售和采購部門，確保生產(chǎn)計(jì)劃保 質(zhì)、按時(shí)的履行。5. 負(fù)責(zé)執(zhí)行生產(chǎn)設(shè)備的日常保養(yǎng)、維護(hù)和檢修，并填寫相關(guān)記錄。6. 組織擬定生產(chǎn)、設(shè)備、安全、衛(wèi)生等規(guī)章制度，并執(zhí)行、檢查、 監(jiān)督、控制7. 負(fù)責(zé)抓好生產(chǎn)安全教育，加強(qiáng)安全生產(chǎn)的控制、實(shí)施、嚴(yán)格執(zhí)行 安全法規(guī)、生產(chǎn)操作規(guī)程，即時(shí)監(jiān)督檢查，確保安全生產(chǎn)，杜絕 火災(zāi)、設(shè)備、人身傷害事故的發(fā)生。8. 負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)現(xiàn)場管理工作，抓好勞動防護(hù)。9. 負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)協(xié)調(diào)管理工作

14、。平衡綜合生產(chǎn)能力，合理安排生產(chǎn) 作業(yè)時(shí)間。10. 采取糾正和預(yù)防措施，提高效益，減少損耗、降低生產(chǎn)成本，確 保生產(chǎn)工藝持續(xù)改進(jìn)。11. 及時(shí)編制年、季、月度生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。認(rèn)真做好生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)核算基 礎(chǔ)管理工作，重視原始記錄、臺賬、統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理工作，確保統(tǒng) 計(jì)核算規(guī)范化、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性。12. 抓好生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告編制。定期進(jìn)行生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析、經(jīng)濟(jì)活動 分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、找出存在的問題，提出改進(jìn)工作的意見和建議13. 抓好生產(chǎn)管理人員的專業(yè)培訓(xùn)工作，并對其業(yè)務(wù)水平和工作能力 定期檢查、考核、評比。14. 負(fù)責(zé)擬定本部門目標(biāo)、工作計(jì)劃。組織實(shí)施檢查監(jiān)督及控制。15. 遵守公司各項(xiàng)管理制度。16. 建立

15、考勤制度，對本部門人員外出、事假、出差詳細(xì)記錄。17. 對本部門上班時(shí)間的人員“在哪兒、去哪里、干什么”有所了解18. 按時(shí)完成分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)倉儲部下屬科室：倉儲科、質(zhì)檢科1. 合理規(guī)劃倉儲區(qū)域及具體貨位，做到貨物碼放整潔、清晰、便于 操作，不斷提高倉庫庫容利用率。2. 統(tǒng)一各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，實(shí)行定期盤點(diǎn)制度，做到倉儲帳、物一致。3. 嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)流程進(jìn)行操作，確保各項(xiàng)貨物出、入庫的準(zhǔn)確性與 及時(shí)性。4. 做好倉庫衛(wèi)生、安全等方面工作，有效降低在物料產(chǎn)品的非正常 損壞率。5. 確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)帳務(wù)處理準(zhǔn)確及時(shí)，做到各項(xiàng)業(yè)務(wù)記錄的完整性和 可追溯性。6. 加強(qiáng)倉庫所有保管的教育培訓(xùn)，業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，做好倉庫各項(xiàng)防 火安全制度。7. 負(fù)責(zé)庫存管理，參與制定并跟進(jìn)公司的采購計(jì)劃，包括倉儲物品 的安全管理、庫存控制。8. 根據(jù)公司績效考核制度，制定并完善本部門人員績效考評標(biāo)準(zhǔn)的 制定和執(zhí)行。9. 對本部門上班時(shí)間的人員“在哪兒、去哪里、干什么”有所了解10. 建立考勤制度，對本部門人員外出、事假、出差詳細(xì)記錄。11. 按時(shí)完成分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。質(zhì)檢科1. 建立健全質(zhì)量管理體系2. 及時(shí)與銷售部溝通，將售后信息反饋生產(chǎn)技術(shù)部，督導(dǎo)并協(xié)助生 產(chǎn)部門改善質(zhì)量，建立質(zhì)量管理制度，推行全面質(zhì)量管理。3. 負(fù)責(zé)對質(zhì)量管理體系的日常管理工