項(xiàng)目管理落地之工具探索ppt課件

1、我是*，你想寫的任何其他信息我們交換卡片，互相認(rèn)識(shí)。:促進(jìn)項(xiàng)目管理落地Vision1Vision2Vision3Vision4分享知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)群策群力解決問(wèn)題以知識(shí)交友:沙龍新模式介紹對(duì)落地的認(rèn)識(shí)我們將如何做項(xiàng)目管理落地之困難常見的實(shí)用工具有哪些介紹其中幾種實(shí)用工具:以交友為主，以健康生活為輔以分享知識(shí)為主，以排憂解惑為輔以群策群力為主，以主題分享為輔:主題明確全員參與有輸出結(jié)果）有收獲有線上交流與熱心指導(dǎo)Feature: 落地的概念 把我們所學(xué)的這些知識(shí)運(yùn)用到企業(yè)、運(yùn)用到實(shí)際工作中。 困難在哪里？: 流程工具與技術(shù) 表格頭腦風(fēng)暴法思維導(dǎo)圖優(yōu)先矩陣績(jī)效審查 干系人登記冊(cè) 需求管理矩陣 里程碑檢查

2、表 質(zhì)量測(cè)量指標(biāo)項(xiàng)目啟動(dòng)流程 變更控制程序 人員招聘流程 合同審批流程:p認(rèn)知p影響p壓服p尋找合適的 切入點(diǎn)p建立框架p逐步完善漫長(zhǎng)的過(guò)程p所在行業(yè)p所處階段p人員素質(zhì)裁剪和領(lǐng)域化:每個(gè)人接觸過(guò)的和認(rèn)為比較實(shí)用的工具清單我們知道某項(xiàng)工作所需考慮的因素，也知道工作成果，卻不知如何做工具如何使用）Brainstorm:矩矩陣圖陣圖優(yōu)優(yōu)先矩先矩陣陣配配對(duì)對(duì)比比較較QFD魚魚骨骨圖圖 因果因果圖圖石川石川圖圖魚魚刺刺圖圖 流程圖白板與貼紙VISIOSmartDraw帕累托帕累托圖圖二八定律二八定律不平衡原不平衡原則則最省力法最省力法則則思思維導(dǎo)圖維導(dǎo)圖MindmanagerMindMapperXmi

3、nd:1概念以簡(jiǎn)單的符號(hào)和箭線來(lái)表達(dá)做事情的步驟和順序4分類基本流程圖、跨職能流程圖、由上而下的流程圖、平面分析圖3作用顯示活動(dòng)、決策點(diǎn)和處理順序相關(guān)干系人溝通和工作指導(dǎo)的有效工具2六要素參與者、活動(dòng)、次序、輸入、輸出、標(biāo)準(zhǔn)化:p組成：由 起點(diǎn)、終點(diǎn)、決策p點(diǎn)、活動(dòng) 組成。p用途：企業(yè)的ISO文件或是內(nèi)部控制制度中。主要的p用于檢視工作展開的過(guò)程，p決策點(diǎn)的邏輯是否正確，基p本流程圖是其他各類型流程p圖的基礎(chǔ)?；玖鞒虉D:符 號(hào)名稱含 義端點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)流程的開始與結(jié)束 ，每一流程圖只有一個(gè)起點(diǎn)處理要執(zhí)行的處理 ，一個(gè)輸入，一個(gè)輸出判斷決策或判斷，有一個(gè)輸入，三個(gè)輸出文檔以文件的方式輸入/輸出流向表示

4、執(zhí)行的方向與順序數(shù)據(jù)表示數(shù)據(jù)的輸入/輸出聯(lián)系同一流程圖中從一個(gè)進(jìn)程到另一個(gè)進(jìn)程的交叉引用:p組成：由起點(diǎn)、終點(diǎn)、活動(dòng)、決策點(diǎn)、部門或崗位、階段等組成。p用途：除了表示流程步驟外，還體現(xiàn)不同的階段和各個(gè)崗位之間如何配合?？缏毮芰鞒虉D:p將工作項(xiàng)目依順序，以單一p方向排列，此類流程圖通常不p會(huì)有起點(diǎn)及終點(diǎn)的標(biāo)示，也不p會(huì)有決策點(diǎn)，而且工作項(xiàng)目通p常很少，由上而下流程圖主要p在顯示工作執(zhí)行的順序。p用途：工作與時(shí)程的規(guī)劃。由上而下的流程圖活動(dòng)成本工作包成本控制賬戶成本項(xiàng)目成本應(yīng)急儲(chǔ)備管理儲(chǔ)備項(xiàng)目資金需求:p描述主體在平面中如何p分布和移動(dòng)，由此計(jì)算工p作的方式或移動(dòng)的路徑。p用途：空間規(guī)劃、工藝p流

5、程設(shè)計(jì)、生產(chǎn)線規(guī)劃。平面分析圖:VisioSmartDraw白板與貼紙常用工具基本流程圖跨職能流程圖平面分析圖Visio案例: 思想 思考思 維系 維度維 疏導(dǎo) 引導(dǎo)導(dǎo) 圖形 圖像圖:東尼.博贊Tony Buzan） 英國(guó)心理學(xué)家 研究大腦的力量和潛能，發(fā)現(xiàn)達(dá)芬奇的秘密 一種思維工具:使用顏色從中心發(fā)散出來(lái)的自然結(jié)構(gòu)使用線條，符號(hào)，詞匯和圖像遵循一套簡(jiǎn)單、基本、自然、易被大腦接受的規(guī)則:魚刺圖Ishikawa因果圖石川圖: 根本原因分析 透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì) 全面系統(tǒng)分析 尋找問(wèn)題對(duì)策 頭腦風(fēng)暴找對(duì)策 量越多越容易找到答案 結(jié)構(gòu)化整理 看整體的結(jié)構(gòu)及關(guān)系:各要素與特性值間不存在原因關(guān)系，而是結(jié)構(gòu)構(gòu)成

6、團(tuán)系。魚頭在右，特性值通常以“為什么”來(lái)寫。整理問(wèn)題型 原因型對(duì)策型魚頭在左，特性值通常以“如何提高/改善”來(lái)寫。:環(huán)Environment測(cè)Measurement法Method料Material機(jī)Mechine人Man:特 性主 骨大骨和要因中骨小骨孫骨:不能夠再細(xì)分可以直接采取糾正措施也成為末端原因魚骨分到怎樣才結(jié)束？:20%80%二八定律大多數(shù)少數(shù)帕累托： 他認(rèn)為，在任何一組東西中，最重要的只占其中一小部分，約，其余的盡管是多數(shù)，卻是次要的，因此又稱二八法則。也稱為帕累托法則、不平衡原則、最省力法則。:3、財(cái)富分配問(wèn)題 3、財(cái)富分配問(wèn)題 3、財(cái)富分配問(wèn)題 1、時(shí)間管理2、客戶管理4、資源

7、分配5、核心產(chǎn)品 6、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)3、財(cái)富分配問(wèn)題 3、人員管理7、資金運(yùn)用8、人脈管理 :缺陷原因1086213累計(jì)百分比33.3360.0080.0086.6790.00100.00情況1情況2情況3情況4情況5其他0102030405060708090100024681012發(fā)生次數(shù)缺陷分析:設(shè)置次坐標(biāo)軸設(shè)置次坐標(biāo)軸4選擇兩列數(shù)據(jù)選擇兩列數(shù)據(jù)1插入二維柱狀圖插入二維柱狀圖2更改系列圖表類型更改系列圖表類型3更改次坐標(biāo)軸選項(xiàng)更改次坐標(biāo)軸選項(xiàng)5美化帕累托圖美化帕累托圖6: 矩陣圖Matrix Diagrams 優(yōu)先矩陣Prioritization Matrices 配對(duì)比較Pair Wise C

8、omparisons 質(zhì)量屋Quality Function Deployment: 1或2個(gè)指標(biāo)，對(duì)方案進(jìn)行分配比較指標(biāo)ABCDE得得分分AX111O3BOX1O12COOX1O1DO1OX12E1O1OX2高低低高權(quán)益利益令其滿意監(jiān)督（花最少精力）隨時(shí)告知重點(diǎn)管理:評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn) 編號(hào)：比較對(duì)象奧迪大眾沃爾沃豐田得分安全性?shī)W迪-1012大眾0-011沃爾沃11-13豐田000-0油耗奧迪-101大眾1-102沃爾沃00-00豐田111-3舒適性?shī)W迪-1102大眾0-000沃爾沃01-01豐田111-3:QFD: 將顧客的聲音需求體現(xiàn)到產(chǎn)品的開發(fā)設(shè)計(jì)各過(guò)程中。:客戶要求什么客戶需求關(guān)鍵質(zhì)量因素縱軸

9、Y客戶的聲音:5534241對(duì)客戶的重要性需求 1需求 2需求 3需求 4需求 5需求 6需求 7客戶的聲音“什么對(duì)客戶有多重要？客戶對(duì)其需求的排序:什么如何需求 1需求 2需求 3需求 4需求 5需求 6需求 75534241你如何滿足客戶的“具體需求”產(chǎn)品要求轉(zhuǎn)化為行動(dòng)橫軸X滿足客戶需求如何 1如何 2如何3如何4如何5如何6如何7如何:HHHHLMMMMMMLLLLL關(guān)系需求 1需求 2需求 3需求 4需求 5需求 6需求 75534241“什么與“如何之間相關(guān)性的強(qiáng)度如何？H強(qiáng)9M中3L弱1轉(zhuǎn)移機(jī)能Y = f(X)解開亂麻如何1如何2如何3如何4如何5如何6如何7:3645364516

10、15M99124553257 41 48 13 50 6 2157 41 48 13 50 6 21技術(shù)重要性技術(shù)重要性TI = STI = S列列(CI (CI * *強(qiáng)度強(qiáng)度) )CI需求 1需求 2需求 3需求 4需求 5需求 6需求 7534241哪個(gè)“如何是關(guān)鍵的重點(diǎn)應(yīng)置于何處對(duì)“如何進(jìn)行排序如何1如何2如何3如何4如何5如何6如何7:HHHHLMMMMMMLLLLL654521368524完整性標(biāo)準(zhǔn)CC = S CC = S 行行 (CI (CI * *強(qiáng)度強(qiáng)度) )CI需求 1需求 2需求 3需求 4需求 5需求 6需求 753424157 41 48 13 50 6 2157

11、41 48 13 50 6 21是否捕捉到所有“如何”？某一“如何是否影響“什么” ？我們捕捉到“如何嗎如何1如何2如何3如何4如何5如何6如何7:如何1如何2如何3如何4如何5如何6如何7目標(biāo)方向需求 1需求 2需求 3需求 4需求 5需求 6需求 75534241HHHHLMMMMMMLLLLL57 41 48 13 50 6 21654521368524最佳方向有關(guān)“如何的信息 越多越好 越少越好 具體的量:1 毫米量有多大？需求 1需求 2需求 3需求 4需求 5需求 6需求 75534241HHHHLMMMMMMLLLLL57 41 48 13 50 6 21654521368524統(tǒng)一比較“如何的目標(biāo)價(jià)值標(biāo)注單位如何1如何2如何3如何4如何5如何6如何73 lbs12 寸3 英里40 psi3 英里8 atm:較大的正面作用正面作用負(fù)面作用較大的負(fù)面作用關(guān)系矩陣需求 1需求 2需求 3需求 4需求 5需求 6需求 75534241HHHHLMMMMMMLLLLL57 41 48 13 50 6 216545213685241 毫米3 lbs12 寸3 英里40 psi3 英里8 atm解決矛盾各個(gè)“如何之間的作用關(guān)系如何1如何2如何3如何4如何5如何6如何7:質(zhì)量小屋#1質(zhì)量小屋#2質(zhì)量小屋#3質(zhì)量小屋#4關(guān)鍵質(zhì)量因素(CT