傳媒中心工作制度

1、外國(guó)語(yǔ)學(xué)院傳媒中心工作制度目錄：傳媒中心職能 傳媒中心內(nèi)部管理制度 傳媒中心工作流程 姜老師博客管理制度 傳媒中心對(duì)外管理制度 相機(jī)管理制度附一：發(fā)表稿件登記表附二：稿件統(tǒng)計(jì)表 附三：相機(jī)借用登記表 附四：第七屆學(xué)生會(huì)傳媒中心工作分工明 附五：新聞稿件綜合測(cè)評(píng)加分標(biāo)準(zhǔn)注：每周截稿時(shí)間為周三，每日截稿時(shí)間為下午五點(diǎn)半。（3）學(xué)工在線地點(diǎn)是五號(hào)公寓 107 室。須親自交到，學(xué)工在線辦公室內(nèi)有 督察組的值班人員受理， 要標(biāo)明來(lái)源是外國(guó)語(yǔ)學(xué)院， 確認(rèn)登記后 離開(kāi)。注：送稿時(shí)間為下午四點(diǎn)半到六點(diǎn)。6、存檔整理（1）抓屏 :（ 方法 ）第一步 : 到濰坊學(xué)院網(wǎng)站 :（） ；1. 點(diǎn)擊院系傳真 （ 更多 ）

2、 查找傳媒中心發(fā)表的稿件 （ 新聞中 心）；2. 點(diǎn)擊右鍵學(xué)生天地點(diǎn)擊校園天地 （ 出現(xiàn)學(xué)工在線 ） 點(diǎn)擊 院系風(fēng)采查找新聞部發(fā)表稿件 （ 學(xué)工在線 ） ；第二步 : 打開(kāi)發(fā)表稿 件,將箭頭放在文章中間 （箭頭由 " "變成"I" 形）按一下 print screen sys R9鍵；第三步 :桌面上新建 word 文檔, 重命名,打開(kāi), 粘貼；第四步 :新聞部 ,新建,抓屏,文件夾 .然后把桌面上所有 word 文檔復(fù)制上。（ 2）稿件整理 :1. 微拍a. 用照相機(jī)拍下校報(bào)上傳媒中心發(fā)表稿件及與外院有關(guān)稿 件；b. 傳到傳媒中心 , 新建文件夾 ,

3、微拍里。2. 所有新聞部發(fā)表稿件及與外院有關(guān)稿件的報(bào)紙收集存放在傳 媒中心檔案盒 , 以便評(píng)估。3. 原稿整理 ; 將傳媒中心每人寫(xiě)作稿件進(jìn)行整理存檔。4. 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) ; 每周日、每月底對(duì)將新聞中心 , 學(xué)工在線及校報(bào)上發(fā) 表稿件數(shù)分別進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。5. 每月底要把當(dāng)月所有稿件（包括寫(xiě)過(guò)后沒(méi)被發(fā)表的所有稿件） 整理成每月快訊，并送至姜老師辦公室。第四章 學(xué)生會(huì)博客管理制度博客作為學(xué)生工作管理的現(xiàn)代化平臺(tái)， 既是輔導(dǎo)員與學(xué)生之 間溝通了解的橋梁，也是對(duì)外展現(xiàn)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院風(fēng)采的一大窗口， 同時(shí)更方便了同學(xué)之間的交流。 傳媒中心作為外國(guó)語(yǔ)學(xué)院對(duì)外宣 傳的媒介，博客的管理維護(hù)工作更顯得尤為重要。因此，傳

4、媒中 心對(duì)博客管理維護(hù)實(shí)行問(wèn)責(zé)制， 明確分工負(fù)責(zé)各個(gè)板塊， 確保工 作的時(shí)效性及秩序性。以下是博客的日常維護(hù)工作詳述。1、媒體外院： 專人負(fù)責(zé)，每日定點(diǎn)上傳當(dāng)日新聞，確保做到更新及時(shí)，無(wú)遺漏項(xiàng)。2、相冊(cè)管理： 以月份為單位建立相冊(cè)，每周定時(shí)更新，每個(gè)活動(dòng)上傳 35 張精選照片，并在標(biāo)簽中注明活動(dòng)名稱 及時(shí)間地點(diǎn)。如遇重大活動(dòng)可單獨(dú)建立相冊(cè)。3、學(xué)生管理： 學(xué)生管理工作分為宿舍檢查曝光臺(tái)、表彰獎(jiǎng)勵(lì)、管理通報(bào)、學(xué)生會(huì)工作制度等幾大板塊。由項(xiàng)目負(fù) 責(zé)部門每周定期將相關(guān)資料發(fā)至傳媒中心郵箱，傳媒中 心成員及時(shí)將資料上傳至相應(yīng)版塊。4、互動(dòng)板塊： 話題板塊每周由團(tuán)總支負(fù)責(zé)人及主席團(tuán)成團(tuán)擬定本周話題，傳媒

5、中心成員及時(shí)更新板塊，以及查看 回復(fù)討論情況。投票板塊由培訓(xùn)中心提前擬定外語(yǔ)角候 選影片，傳媒中心成員更新投票信息，并于每周四上午 11 點(diǎn)之前結(jié)束投票，將投票結(jié)果告知培訓(xùn)中心。5、查詢下載 ：查詢與下載包括各類活動(dòng)及評(píng)優(yōu)工作的相關(guān)通知表格、學(xué)生會(huì)每周工作計(jì)劃、各期橄欖樹(shù)電子 版、學(xué)生干部培訓(xùn)的相關(guān)資料、 以及各類活動(dòng)視頻等等。 有傳媒中心成員負(fù)責(zé)上傳至網(wǎng)盤，并將相關(guān)下載鏈接更 新至博客。6、其他： 博客其余相關(guān)板塊依據(jù)工作需要而靈活設(shè)立。由傳媒中心成員負(fù)責(zé)收集相關(guān)工作資料，及時(shí)上傳更新。7、訪問(wèn)記錄： 傳媒中心成員負(fù)責(zé)定期查看博客的訪問(wèn)狀況并進(jìn)行記錄，以便于及時(shí)掌握博客的最新動(dòng)態(tài)并作出相 應(yīng)

6、工作計(jì)劃。8、改版創(chuàng)新：傳媒中心成員在負(fù)責(zé)博客的維護(hù)更新的同時(shí)，更要保持靈動(dòng)的思維，不斷創(chuàng)新，勇于嘗試并及時(shí)發(fā)現(xiàn) 問(wèn)題、尋求解決方法，將輔導(dǎo)員博客時(shí)刻保持在新鮮、 活力、前沿的狀態(tài)之中。第五章 傳媒中心對(duì)外管理制度為增加新聞稿件發(fā)稿量與來(lái)源途徑，同時(shí)為更多同學(xué)提供鍛煉文筆與更多的加分機(jī)會(huì)， 傳媒中心鼓勵(lì)學(xué)生會(huì)全體成員踴躍投 稿，流程如下：1、其 他 部 門 成 員 將 稿 件 寫(xiě) 好 后 發(fā) 至 傳 媒 中 心 郵 箱 ( flc_media )或分管主席、部長(zhǎng)的個(gè)人 郵箱；2、稿件經(jīng)傳媒中心人員審查修改過(guò)后進(jìn)行發(fā)稿； 注：稿件改動(dòng)較大的情況下傳媒中心人員可與原稿作者共同 署名。3、稿件發(fā)表后

7、傳媒中心人員對(duì)稿件截屏或微拍存檔，學(xué)期末 綜合測(cè)評(píng)可得到相應(yīng)加分。第六章 學(xué)生會(huì)相機(jī)管理制度為加強(qiáng)團(tuán)總支、 學(xué)生會(huì)辦公設(shè)施管理， 提高辦公設(shè)施使用壽命，明確落實(shí)保管使用責(zé)任，切實(shí)有效防止相機(jī)人為損壞遺失 , 確保數(shù)碼相機(jī)的完好及正常使用，特制定本制度。1、數(shù)碼相機(jī)作為我院團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)公有資產(chǎn)，所有成員應(yīng)愛(ài) 護(hù)，并有責(zé)任保管好相機(jī)。2、傳媒中心作為第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本制度的落實(shí)。3、數(shù)碼相機(jī)使用范圍：學(xué)院各類活動(dòng)及采訪時(shí)使用。4、“誰(shuí)使用，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則：領(lǐng)取相機(jī)前應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)使用方法 和攝影技巧等； 領(lǐng)取相機(jī)時(shí)應(yīng)全面檢查相機(jī)的好壞， 確定完好時(shí) 登記后領(lǐng)取使用；借用相機(jī)期間，不得轉(zhuǎn)借他人，否則如

8、若出現(xiàn) 問(wèn)題，由登記相機(jī)使用人負(fù)責(zé)；返還相機(jī)時(shí)，保管人應(yīng)仔細(xì)檢查 外觀、各功能鍵、液晶屏等是否完好，并在登記簿上注明；使用 人保管或使用不當(dāng)造成相機(jī)損壞或丟失的， 應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并照 價(jià)賠償。5、使用人應(yīng)做好相機(jī)使用登記記錄（包括使用人姓名、借用及 返還時(shí)間、相機(jī)名稱簡(jiǎn)稱、用途和相機(jī)狀況等內(nèi)容） ，使用完畢 應(yīng)及時(shí)保存相關(guān)影像資料， 及時(shí)清空相機(jī)內(nèi)存， 并充電以備他用。附一：發(fā)表稿件登記表外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)生會(huì)傳媒中心材料目錄序號(hào)材料名稱份數(shù)頁(yè)數(shù)備注附二：稿件統(tǒng)計(jì)表姓名投稿件數(shù)發(fā)表件數(shù)備注附三：相機(jī)借用登記表外國(guó)語(yǔ)學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)相機(jī)借用登記表借機(jī)時(shí) 間借機(jī)人 簽名機(jī) 型電池（型號(hào)×數(shù)

9、目）用 途還機(jī)時(shí) 間照片是否 清理還機(jī)人 簽名附四：第七屆學(xué)生會(huì)傳媒中心工作分工明細(xì)表傳媒中心工作分工明細(xì)表工作分 類具體明細(xì)負(fù)責(zé)人工作要求（標(biāo)準(zhǔn)）時(shí)間1. 拍照、 寫(xiě)稿全體成員可調(diào)節(jié)的情況下有活 動(dòng)必跟2. 信息 整理與 統(tǒng)計(jì)稿件發(fā)表后的 截屏與微拍以及 原稿的整理； 發(fā)稿數(shù)量統(tǒng) 計(jì)；稿件的歸檔存 放；相機(jī)與登記簿 的檢查；李志慧、康陽(yáng)陽(yáng)1. 及時(shí)整理并放入指 定文件夾；2. 統(tǒng)計(jì)類要形成表格 并 打印、存檔，將打 印稿周五交與部長(zhǎng)與 分管主席；3. 每天檢查相機(jī)電量 以及是否有損壞 ;4. 會(huì)議記錄。每周學(xué)團(tuán)信息的整理 與歸檔劉馨月1每月及時(shí)梳理本月 所有活動(dòng)信息，形 成電子稿放入電腦 指

10、定文件夾并打印 成稿存檔；2每月整理出當(dāng)月快 訊，包括照片和文 字，打印成冊(cè)。每月3. 送稿院報(bào)、新聞中心韓雅嬌1. 每周一、周四送稿至 院報(bào)；2. 有重大新聞時(shí)及時(shí) 送至新聞中心；3. 每天送稿至學(xué)工在 線（5號(hào)公寓 107室）；學(xué)工在線周一韓雅嬌、李志慧； 周二江午陽(yáng)；周三江 午陽(yáng)；周四劉馨月； 周五馬嘉莉、邱佳莉；每天4. 照片照片精選；博客的照片更 新；馬嘉莉1. 將精選照片在每月 末整理成文件夾，（格 式：日期、事件名稱） 送至姜老師辦公室；2. 博客照片要跟隨活 動(dòng)及時(shí)更新；1. 照片 精選 每月；2. 博客 照片更 新每 周5. 博客視頻、視野版塊江午陽(yáng)跟隨活 動(dòng)隨時(shí) 更新照片、通報(bào)、公 告、心語(yǔ)信箱、 培訓(xùn)中心、話題 版塊馬嘉莉新聞、查詢下載、 橄欖樹(shù)、宿舍版 塊邱佳莉新聞版塊每天更新6. 電腦 維護(hù)辦公室電腦的殺 毒與桌面清理由具體拷稿人員管理電腦桌面不能放任何 文件，被誤刪概不負(fù)責(zé)每天附五： 綜合素質(zhì)測(cè)