公司通用文件格式規(guī)范方案

1、團(tuán)結(jié)勤力創(chuàng)新誠信公司文件格式規(guī)范說明書XXXXXX）有限公司XXX 年 XX 月 XX 日關(guān)于公司制度文件格式的說明請(qǐng)各部門根據(jù)模板修改相應(yīng)格式公司的標(biāo)準(zhǔn)字體為黑體和楷體， 如無特殊說明，公司所有文件執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn)：第一條 封皮凡有封皮的文本，請(qǐng)依據(jù)模板設(shè)置封皮，并在管理部備案。第二條 文件標(biāo)題各種文件中，文件標(biāo)題均使用黑體二號(hào)字，加粗；副標(biāo)題用黑體四號(hào) 字體，不加粗；標(biāo)題和正文之間空一行。第三條 正文字體各級(jí)標(biāo)題均用阿拉伯?dāng)?shù)字（ 1.1. ，）區(qū)別。一級(jí)標(biāo)題為黑體四號(hào)字，加 粗，二級(jí)標(biāo)題為黑體小四號(hào)字，不加粗，三級(jí)標(biāo)題為楷體_GB2312_GB2312 小四號(hào)字，加粗，正文為楷體_GB2312

2、_GB2312 小四號(hào)字，不加粗；另外，正文 前如有填寫說明和目錄的，請(qǐng)依序安排，其中，填寫說明與目錄的正 文均使用黑體小四號(hào)字，不加粗。第四條 行距、段落間距文件全文行距設(shè)置為單倍行距， 段落之間和條款之間空一行， 各條款 中的小標(biāo)題無須空行。第五條 縮進(jìn)段落設(shè)置一般為首行縮進(jìn)（ 2 2 個(gè)字符），含條款的（如合同）為懸掛縮 進(jìn)。第五條 頁面設(shè)置編制:審核:批準(zhǔn):頁邊距上下均為厘米，左右為厘米，頁眉距邊界為厘米，頁腳為厘米第六條頁眉頁腳頁眉為靠左“中山市智朗/ /康宜居電器有限公司”，靠右“團(tuán)結(jié) 勤力 創(chuàng) 新誠信”；頁腳格式均為“第 X X 頁，共 X X 頁”，頁眉、頁腳均使用楷體五號(hào)字，

3、不 加粗，帶格式線。第七條圖表圖表大小可根據(jù)需要設(shè)定，圖表標(biāo)題需用楷體 _GB2312_GB2312 五號(hào)字體，圖 表內(nèi)容中，標(biāo)題欄需用楷體_GB2312_GB2312 小四號(hào)字體，加粗，加入標(biāo)準(zhǔn)淡 綠色底紋，其它文字內(nèi)容用楷體 _GB231_GB2312 2五號(hào)字體，圖表的說明注解 文字則用楷體_GB2312_GB2312 小五號(hào)字體。第九條落款文件底部若需要落款，簽名和日期請(qǐng)使用黑體小四號(hào)字，不加粗，日期 必須為年月曰，如：20122012 年 0202 月 2929 日第十條審核如需外發(fā)其他部門的文件，格式如下:發(fā)：各部門、車間抄報(bào)：董事長、總經(jīng)理印發(fā)份數(shù)：2121 份其中存檔份數(shù)：1

4、1 份無需外發(fā)其他部門的文件，格式如下:編制:審核:批準(zhǔn):第十條其它固定格式文件公司其它固定格式文件（公文、通告、通知、合同等），請(qǐng)按附件格式 樣本（見附件）。編制:審核:批準(zhǔn):標(biāo)題示例（黑體二號(hào)，加粗）對(duì)內(nèi)文件格式說明（黑體四號(hào)，不加粗）1前言部分（黑體四號(hào)，加粗）標(biāo)題 2 2 （黑體小四，不加粗）標(biāo)題 3 3 （楷體小四，加粗）（楷體小四，不加粗）前言部分用簡明扼要的文學(xué)寫出調(diào)查報(bào)告撰寫的依據(jù)。 除此之外，也可在前言里極簡要地列出一個(gè)報(bào)告的內(nèi)容摘要， 以使讀者迅速、 明確地了解調(diào)查報(bào)告的全貌。2主體部分（黑體四號(hào)，加粗）情況說明（黑體小四，不加粗）該部分是對(duì)調(diào)查結(jié)果的描述與解釋說明。對(duì)情況

5、的介紹要詳盡而準(zhǔn)確，以為結(jié)論和對(duì)策提供依據(jù)。分析信息、提出結(jié)論（黑體小四，不加粗）圖 1 做圖示例該部分通過對(duì)資料的分析研究，得出針對(duì)調(diào)查目的的結(jié)論 該部分為了條理清楚，可分為若干條敘述，或列出小標(biāo)題管理部年 0202 月 2929 日20122012標(biāo)題示例（黑體二號(hào)，加粗）對(duì)外文件格式說明（黑體四號(hào)，不加粗）1一級(jí)標(biāo)題（黑體四號(hào)，加粗）二級(jí)標(biāo)題（黑體小四，不加粗）三級(jí)標(biāo)題（楷體小四，加粗）正文（楷體小四，不加粗）前言部分用簡明扼要的文學(xué)寫出調(diào)查報(bào)告撰寫的 依據(jù)，報(bào)告的研究目的或是主旨，調(diào)查的范圍、時(shí)間、地點(diǎn)、進(jìn)度安排及所采用 的調(diào)查方式、方法。除此之外，也可在前言里極簡要地列出一個(gè)報(bào)告的內(nèi)

6、容摘要， 以使讀者迅速、 明確地了解調(diào)查報(bào)告的全貌。2主體部分（黑體四號(hào)，加粗）情況說明（黑體小四，不加粗）該部分是對(duì)調(diào)查結(jié)果的描述與解釋說明。對(duì)情況的介紹要詳盡而準(zhǔn)確， 以為結(jié)論和對(duì)策提供依據(jù)。分析信息、提出結(jié)論（楷體小四，加粗）該部分通過對(duì)資料的分析研究，得出針對(duì)調(diào)查目的的結(jié)論（如現(xiàn)實(shí)存在的問 題、需求等），或者預(yù)測(cè)市場(chǎng)未來的發(fā)展、變化趨勢(shì)。表一 表格示例（楷體五號(hào)，不加粗）序號(hào)標(biāo)題欄標(biāo)題欄標(biāo)題欄標(biāo)題欄1內(nèi)容欄內(nèi)容欄內(nèi)容欄2內(nèi)容欄內(nèi)容欄內(nèi)容欄說明：楷體小五號(hào)，不加粗該部分為了條理清楚，可分為若干條敘述，或列出小標(biāo)題管理部年 0202 月 2929 日編制：審核：批準(zhǔn)：Excel表格文件格式

7、的說明第一條表格標(biāo)題各種文件中，表格標(biāo)題均使用黑體字，比正文大四個(gè)字號(hào)，超過 2020 字 號(hào)需加粗，多頁表格需要打印標(biāo)題與標(biāo)題欄。第二條表格標(biāo)題欄表格欄標(biāo)題均使用楷體字，比正文大 1 1 個(gè)字號(hào)，加粗，添加底色為淺 青綠色，添加邊框第三條內(nèi)容字體正文為楷體_GB2312_GB2312 字，不加粗；根據(jù)表格內(nèi)容調(diào)整字號(hào)、行咼與列 寬，內(nèi)容表格屬性為水平靠左縮進(jìn)、垂直居中，自動(dòng)換行，添加邊框。第四條頁邊距表格頁邊距可根據(jù)表格需要進(jìn)行調(diào)整，但須上下左右對(duì)稱，表格水平 垂直均為居中。第五條頁眉頁腳頁眉自定義設(shè)置為左邊“中山市智朗/ /康宜居電器有限公司”，右邊企 業(yè)精神（內(nèi)容：團(tuán)結(jié) 勤力 創(chuàng)新 誠信），頁眉字體為楷體小四號(hào)字， 不加粗。頁腳格式均為“第 X X 頁，共 X X 頁”，